員工IC卡管理辦法

1、xxxX效勞公司治理標(biāo)準(zhǔn)XXXX公司員工IC卡治理方法編制:審核:批準(zhǔn):日期：二00九年十二月XXXX效勞公司發(fā)布XXXX公司員工IC卡治理方法1 主要內(nèi)容與適用范圍1.1本方法規(guī)定了 XXXX公司員工IC卡的制作、發(fā)放及使用的治理細(xì)那么.1.2本方法適用于XXXX公司各職能部門、直屬公司員工及各公司指定范圍內(nèi) 的外部人員.2 IC卡的定義2.1 IC卡集廠牌及充值消費(fèi)兩項(xiàng)功能為一體,是本公司員工在公司內(nèi)部的身份證明,并可憑卡在XXXX公司員工餐廳進(jìn)行消費(fèi).3 辦卡書面資料提供3.1資料分為兩局部：領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)書及員工明細(xì)表以書面和電子 版形式,格式詳見附件二.3.2公司職能部門由人

2、力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和提交.3.3各直屬公司由人力資源部/總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和提交.4辦卡數(shù)碼相片提供4.1每逢周二、周五下午4: 00點(diǎn)5: 30點(diǎn)為拍照時(shí)間,各直屬公司務(wù)必提前 一天將員工資料提交給效勞公司綜合治理部,并通知需要辦證的員工依時(shí)到效勞 公司研發(fā)樓3號(hào)樓3樓拍照.4.2如遇批量制作50人以上的各直屬公司必須提交員工資料給效勞公司綜合 治理部,效勞公司綜合治理部在收到相關(guān)資料后三天內(nèi)安排拍照,拍照地點(diǎn)由直屬公司負(fù)責(zé)安排.4.3根據(jù)直屬公司實(shí)際需求,編外工可提供小一寸紅底數(shù)碼相片,以降低拍照所 需時(shí)間和本錢.5 IC卡的制作、資料錄入、發(fā)放和結(jié)算.5.1效勞公司綜合治理部負(fù)責(zé)各直屬公司的員

3、工資料接收及拍照工作,并依據(jù)資料開展IC卡的制作,制作周期原那么為7天.5.2效勞公司餐飲部生活區(qū)中央餐廳IC卡充值員負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)、制作好的IC卡進(jìn) 行電腦資料的錄入.5.3 效勞公司綜合治理部負(fù)責(zé)將已錄好的 IC 卡發(fā)放給各直屬公司, 并進(jìn)行發(fā)放 確認(rèn).5.4 定編員工相片是直接打印至 IC 卡上不能二次使用的 、首次制作 IC 卡的 編外員工采用貼片的方式 ,結(jié)算價(jià)為 15 元張.5.5 各直屬公司務(wù)必要員工編外工保管好 IC 卡,不要發(fā)生損壞,待員工離 職后,統(tǒng)一收回存放給效勞公司綜合治理部.待各直屬公司需要制作 IC 卡時(shí), 可以先使用回收的 IC 卡,制作價(jià)格以 6 元張結(jié)算.5.6

4、每月 30 日,效勞公司綜合治理部憑 IC 卡發(fā)放確認(rèn)單,開具發(fā)票至各直屬 公司,各直屬公司在收到票當(dāng)天起 5 個(gè)工作日內(nèi)支付給效勞公司.6 IC 卡更換、重辦與銷毀6.1 試用期滿轉(zhuǎn)為正式工需重新辦理正式員工 IC 卡,由各直屬公司人力資源部 總經(jīng)辦按辦理正式工 IC 卡流程執(zhí)行.6.2 在所屬公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工原那么上不需更換 IC 卡；跨公司之間調(diào)動(dòng)的,由 調(diào)入公司負(fù)責(zé)按流程提交相關(guān)資料辦理新卡,并將舊卡交效勞公司統(tǒng)一處理.6.3 IC 損壞或喪失的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)所屬公司人力資源部總經(jīng)辦,由所屬公司 人力資源部總經(jīng)辦按辦卡流程重新辦理新卡, 舊卡損壞 交效勞公司統(tǒng)一銷 毀.損壞界定由效勞公

5、司綜合治理部界定.6.4 員工離職或借調(diào)至 XXXX 公司 XX 基地外的,由員工所在公司人力資源部 總經(jīng)辦收回 IC 卡,交效勞公司綜合治理部統(tǒng)一處理.7 IC 卡使用細(xì)那么7.1 充值消費(fèi)： IC 卡可在本公司餐廳就餐區(qū)及小賣部進(jìn)行消費(fèi),消費(fèi)限額為 20 元/天；假設(shè)超過(guò) 20 元/天應(yīng)輸入個(gè)人密碼, 在初次使用時(shí)建議更改初始密碼, 預(yù)防 丟卡后被惡意消費(fèi).7.2 IC卡的充值：IC卡在發(fā)放時(shí)余額為零,必須由持卡人充值前方可進(jìn)行消費(fèi), 效勞公司餐飲部在各用餐區(qū)域設(shè)置充值點(diǎn),負(fù)責(zé)提供充值效勞.7.3 IC 卡的掛失： IC 卡在使用前應(yīng)在充值點(diǎn)進(jìn)行密碼的修改,假設(shè) IC 卡喪失可 及時(shí)至充值

6、點(diǎn)掛失,掛失時(shí)需提交身份證原件備查或 掛失. 再次領(lǐng)取新卡時(shí), 應(yīng)由領(lǐng)取人所在單位的人力資源部總經(jīng)辦出示該員工仍在職的證實(shí), 并重新按 辦理新卡流程辦理, 掛失后原卡內(nèi)余額將轉(zhuǎn)至新卡, 掛失期間的損失由持卡本人自行承當(dāng)；8 IC卡治理細(xì)那么8.1員工應(yīng)保護(hù)并妥善保管和使用IC卡.IC卡不得轉(zhuǎn)借公司以外人員使用,否 那么一經(jīng)發(fā)現(xiàn),效勞公司餐飲部有權(quán)沒收 IC卡,并通知所在公司人力資源部/總 經(jīng)辦出具證實(shí)前方能返還,各公司人力資源部/總經(jīng)辦應(yīng)當(dāng)給與批評(píng)教育,屢次不改的給與經(jīng)濟(jì)考核.8.2 IC卡因刷卡消費(fèi)產(chǎn)生的餐飲補(bǔ)貼參考相應(yīng)的補(bǔ)貼方法.附件一：一、辦卡流程：IC 卡辦理流程圖辦卡資料提供廠編、姓名、性別、部 門、公司1r照相每周二、五下午 4:005: 30分, 批量為收到資料起