《建筑工程監(jiān)理部收發(fā)文管理制度》(共11頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上建筑工程監(jiān)理部收發(fā)文管理制度第一節(jié)總則一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好項(xiàng)目監(jiān)理部文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。二、項(xiàng)目監(jiān)理部文件是傳達(dá)、貫切和記錄項(xiàng)目工程有關(guān)的各種信息，發(fā)布上級主管部門、建設(shè)單位和公司規(guī)章制度、指令、協(xié)商和回復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為項(xiàng)目工程順利開展服務(wù)。三、項(xiàng)目監(jiān)理部全部人員都應(yīng)深入細(xì)致、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率，因此，信息文件管理盡可能使用計(jì)算機(jī)處理。四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求

2、完成。項(xiàng)目監(jiān)理部文件由資料監(jiān)理員統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔；特殊情況時(shí)由總監(jiān)臨時(shí)指定監(jiān)理部一名監(jiān)理員管理。第二節(jié)文件分類一、聯(lián)系單。項(xiàng)目工程有關(guān)單位就有關(guān)事項(xiàng)互相進(jìn)行協(xié)商的文件，用“聯(lián)系單”。二、會議紀(jì)要。每月定期或不定期地召開與項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、技術(shù)及其它需協(xié)調(diào)、協(xié)商的有關(guān)事項(xiàng)的各種會議，傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“例會會議紀(jì)要”或“專題會議紀(jì)要”。三、通知單：轉(zhuǎn)發(fā)上級主管部門、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)院等有關(guān)文件、指令和項(xiàng)目監(jiān)理部向施工單位發(fā)送有關(guān)工程質(zhì)量、安全等指令，用“通知單”，凡“通知單”均需有“回復(fù)單”四、暫停令：是監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場一部或全部

3、存在重大質(zhì)量（或安全）事故隱患時(shí)，為避免產(chǎn)生重大質(zhì)量或安全事故而采取的緊急處理手段，監(jiān)理工程師除現(xiàn)場口頭制止停工外，還要立即以書面通知責(zé)令施工單位對工程全部或某一部位實(shí)施停工時(shí)，用“暫停令”五、備忘錄。是項(xiàng)目監(jiān)理部對項(xiàng)目工程參見各方對有關(guān)事項(xiàng)未能按設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，可能對工程質(zhì)量造成重大隱患或工程施工中存在重大安全隱患的、而監(jiān)理人員制止不了事項(xiàng)的最終責(zé)任說明，用“備忘錄”。六、報(bào)審表。是施工單位在報(bào)送相關(guān)單位資質(zhì)證件、人員上崗證件、施工組織設(shè)計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)施工方案和其它需監(jiān)理部確認(rèn)其在工程上合法有效的文件時(shí)，用“各專項(xiàng)報(bào)審表”或通用“報(bào)審表”。七、工序報(bào)驗(yàn)單。是施工單位在每一個(gè)分部分項(xiàng)工程結(jié)束

4、（下一道工序開始施工前）且自檢合格后，向監(jiān)理部提出報(bào)驗(yàn)驗(yàn)收申請時(shí)，用“工序報(bào)驗(yàn)單”。八、材料、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單。是施工單位用在該項(xiàng)目工程上的各種材料、設(shè)備需監(jiān)理驗(yàn)證其出廠保證資料是否與本工程要求相符和材料數(shù)量時(shí)，用“材料、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單”。九、月報(bào)、周報(bào)。是監(jiān)理部對單位項(xiàng)目工程近一周和近一月的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全及其它有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)情況的總結(jié)向本公司、建設(shè)單位、上級主管部門匯報(bào)時(shí)，用“周報(bào)、月報(bào)”。十、上級來文。監(jiān)理公司、建設(shè)單位、上級主管部門等各種指令、指示、通知等文件，用“上級來文”。十一、評估、總結(jié)：是監(jiān)理部對該單位工程（包括各分部）的質(zhì)量評價(jià)和對監(jiān)理部自身工作成效評價(jià)時(shí)，用“評估、總結(jié)”第三節(jié)文件

5、格式一、文件一般由標(biāo)題、單位工程名稱及其部位、發(fā)文編號、簽發(fā)人、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部分組成。二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、符合監(jiān)理用表規(guī)定要求。三、發(fā)文字號包括年月日號、文件編號。四、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)明確、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。五、發(fā)文單位必須注明全稱。六、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。七、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。八、文件紙一律使用a4型。九、文件必須蓋章和具有相應(yīng)職務(wù)有資格的人員簽字。十、發(fā)往監(jiān)理部以外的文件必須有總監(jiān)簽字和蓋監(jiān)理部印章或經(jīng)總監(jiān)授權(quán)（事情緊急而總監(jiān)不在場經(jīng)發(fā)文人與總監(jiān)聯(lián)系且總監(jiān)認(rèn)可的）方可發(fā)送，但還需總監(jiān)

6、到位后確認(rèn)補(bǔ)簽。第四節(jié)收文一、收文。施工單位分部分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單、材料、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單由各分工監(jiān)理負(fù)責(zé)簽收和處理。二、其它文件均由監(jiān)理部資料員專人收文，根據(jù)文件屬性及時(shí)分門別類按要求及時(shí)登記。三、所有收文必須注明年、月、日，如該文件隔天可能造成重大責(zé)任事故的還需要注明收文時(shí)間（幾時(shí)幾分）。四、收文必須及時(shí)處理，收文必須及時(shí)告之相關(guān)責(zé)任人；如責(zé)任人不在場，收文人應(yīng)及時(shí)報(bào)告總監(jiān)，由總監(jiān)指令專人處理。第五節(jié)發(fā)文一、發(fā)文一律使用監(jiān)理部發(fā)文登記表。二、發(fā)文程序如下：資料監(jiān)理員擬稿專業(yè)監(jiān)理工程師核查打印總監(jiān)審核（修改后）專監(jiān)、總監(jiān)簽字（蓋章）發(fā)文備案登記。第六節(jié)其他一、時(shí)限要求：1、特急。限60分鐘內(nèi)完成。2、

7、急。限4個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。3、平。限24小時(shí)內(nèi)完成。二、文件的歸檔要求：1、所有文件需按類別歸入檔案盒內(nèi)。2、文件查閱后應(yīng)及時(shí)按其原順序編號歸入檔案盒內(nèi)。3、查閱文件時(shí)要保證其文件的完整性，不得損壞文件。4、文件未經(jīng)資料員、總監(jiān)同時(shí)許可不得外借，經(jīng)許可外借的資料應(yīng)有資料員按規(guī)定時(shí)間完整收回。5、對未能按時(shí)歸檔或被損壞的資料要及時(shí)報(bào)告總監(jiān)處理。蘇州建筑工程監(jiān)理有限公司老干部活動中心搬遷維修工程第二篇：收發(fā)文管理制度收發(fā)文管理制度為使本單位公文的收發(fā)文管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，依照國家行政機(jī)文處理辦法等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本制度。第一條收文辦理收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦

8、、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：（一）收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫清楚。（二）送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類處理。（三）辦公室主任閱批文件后，應(yīng)由收發(fā)文人員及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。（四）收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)限辦結(jié)。（五）承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復(fù)結(jié)果。文件辦理完畢，由承辦人簽字后及時(shí)送回收發(fā)文人員處。（六）收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登

9、記的基礎(chǔ)上，定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。第二條發(fā)文辦理（一）發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。（二）擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制的部門負(fù)責(zé)，要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。（三）發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。（四）復(fù)校，由辦文的同志負(fù)責(zé)。辦文的同志負(fù)全面校對責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。（五）分發(fā)，由文件主辦部門負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件一式三份連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。（六）

10、嚴(yán)格以下發(fā)文程序：1、部門草擬公文未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回?cái)M文部門核稿；2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，不予印制，送由辦文同志和科室復(fù)校；3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。新晃縣創(chuàng)國衛(wèi)辦公室第三篇：收發(fā)文管理制度人口計(jì)生委收發(fā)文管理制度（202x年3月制定）為規(guī)范委機(jī)關(guān)收發(fā)文工作，簡化辦事程序，安全、保密、快捷地傳遞和制發(fā)文件，加快公文流轉(zhuǎn)速度和辦理質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院辦公廳國家行政機(jī)文處理辦法和有文處理規(guī)定，結(jié)合委機(jī)關(guān)實(shí)際，特制定本制度。一、收文管理（一）收文歸口凡主送本委的公文，包括郵寄公文、通過黨政網(wǎng)傳遞公文、傳真公文、會議分發(fā)公文，均應(yīng)交辦公室統(tǒng)一登記

11、、編號、分發(fā)。辦公室做到當(dāng)日收文，當(dāng)日登記，需上網(wǎng)辦理的文件，一個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。其它因特殊原因簽收的文件，應(yīng)及時(shí)送回委機(jī)關(guān)辦公室完成收文手續(xù)。辦公室指定專人負(fù)責(zé)電子公文和郵件的接收發(fā)送工作、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的用戶名、用戶密碼的保管工作和相關(guān)設(shè)備的維護(hù)工作。每個(gè)工作日上午、下午至少保證2次網(wǎng)上接收，確保電子公文和郵件及時(shí)傳輸和辦理。（二）收文辦理1、收文簽收、登記。收文后委機(jī)關(guān)辦公室立即在收文登記本上進(jìn)行記錄并對文件進(jìn)行編號，應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫入“收文登記本”后再填寫“收文、電閱箋”，分發(fā)簽閱。合，按時(shí)完成交辦事項(xiàng)。5、公文安全與保密。公文傳遞與辦理應(yīng)

12、嚴(yán)密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密制度，確保公文安全、完整。委機(jī)關(guān)辦公室要跟蹤好公文的傳遞，嚴(yán)防文件失密與丟失。二、發(fā)文管理（一）發(fā)文歸口凡以委機(jī)關(guān)名義發(fā)出的公文，均由辦公室統(tǒng)一歸口管理。具體工作由辦公室和發(fā)文科室共同完成。專業(yè)性文件由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)擬稿；綜合性文件由辦公室負(fù)責(zé)擬稿。（二）行文程序1業(yè)務(wù)科室擬稿2到辦公室領(lǐng)取擬文稿紙，填寫擬稿人、科室、標(biāo)題、主送3業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人初審核稿4辦公室主任復(fù)審核稿，不符合規(guī)定要求的退擬稿部門修改或重?cái)M5業(yè)務(wù)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審閱6主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)7辦公室編發(fā)文號，確定發(fā)稿日期并對發(fā)文進(jìn)行登記8業(yè)務(wù)科室對發(fā)文進(jìn)行校對、印制9辦公室加蓋印章10業(yè)務(wù)科室封發(fā)11辦公室歸檔。（三

13、）行文規(guī)則1、行文書寫規(guī)定。公文起草、審核、簽發(fā)用黑色鋼筆、簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍(lán)鋼筆書寫，書寫字跡清楚工整。2、行文核稿規(guī)定。以委機(jī)關(guān)名義發(fā)出的各種公文、領(lǐng)第四篇：辦公室收發(fā)文管理制度公司收發(fā)文管理制度為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。1.公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。2.單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。辦公室指定專職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱

14、讀。3.公文登記后，由辦公室根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示，下發(fā)或轉(zhuǎn)交各位負(fù)責(zé)人傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦，應(yīng)由相關(guān)人員登記、簽字后方可送交。屬領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件人親自拆封。4.閱讀文件應(yīng)規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用完后及時(shí)退還。秘密級以上文件，各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。5.各部門或個(gè)人對承辦的公文必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。6.各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文應(yīng)件件有落實(shí)，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。7.公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔。8.各級員工調(diào)動時(shí)，應(yīng)將文件

15、（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送辦公室登記保管。9.沒有存查必要的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，不準(zhǔn)作廢品出售，一律用碎紙機(jī)打碎或其它方法銷毀。第五篇：辦公室收發(fā)文管理制度收發(fā)文管理制度為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。一、收文1、簽收上級部門或兄弟部門來文，均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后，應(yīng)用專用簿式本進(jìn)行登記，登記來文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。3、批辦分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。4、承辦根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門承辦，并