【2020】公司業(yè)務招待費管理制度

1、公司業(yè)務招待費管理制度目的：為了進一步加強管理公司業(yè)務招待費的使用，將業(yè)務招待費控制 在合理范圍內(nèi)，本著“嚴禁鋪張浪費、實現(xiàn)降本增效”的公司內(nèi)部管理 原則，根據(jù)公司的實際情況，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍：1 .本規(guī)定所稱業(yè)務招待費，是指為執(zhí)行公司任務或開展業(yè)務活動 需 要合理開支的接待費用。包括：就餐費、住宿費、交通費和饋贈 禮品、娛樂等相關費用。2 .本規(guī)定的適用對象包括：與公司有業(yè)務關系的業(yè)主方、合作方以及 其他內(nèi)部公司員工因工作需要而招待的客人。三、職責：1 .公司總經(jīng)理全權負責本管理規(guī)定的審批工作。2 .人力行政部門負責預定飯店等具體接待事宜進行事前審核、統(tǒng)一安排。3 .財務部門負

2、責業(yè)務招待費的審核報銷工作。四、分類：公司的業(yè)務招待執(zhí)行“分檔次接待”、“對應接待”原則，不同 檔次的受接待主體，享有對應的招待費用項目，嚴禁越檔次接待（具 體招待級別見附件一）：1.業(yè)主方：本規(guī)定所指業(yè)主方以公司合同主體所涉及的客戶、單位為主。業(yè)主方業(yè)務招待費主要指因公事涉及到的就餐費、 娛樂費、禮品饋贈等2.合作方：本規(guī)定所指合作方主要以外地合作客戶、單位為主。合作 方業(yè)務招待費主要指因公事涉及到的就餐費、住宿費、交通費、娛 樂費、禮品饋贈等。3.公司內(nèi)部員工：公司內(nèi)部員工招待費是指因員工因工作需要而產(chǎn)生的 招待費，主要涉及聚餐費、住宿費、交通費。不同行政級別的公司員 工按照本制度的具體規(guī)

3、定享有對應的招待費用標準。4.專項接待：為更好地維護與業(yè)主方、合作方的良好關系，公司針對 外地合作方到本地游玩、業(yè)主方到外地旅游等因私事宜，特設立專 項接待費用。因私產(chǎn)生的專項接待費，報銷額度由具體接待人員依 據(jù)實際情況向總經(jīng)理申請審批。報銷額度經(jīng)財務審查應在公司年度 接待費用的總體預算范圍內(nèi)。五、細則：1.業(yè)主方：(1)就餐費：CD業(yè)主方主管領導按照一級就餐標準進行就餐。Q業(yè)主方分管領導與部門主管領導如無特殊要求，一律按二級標準進行就餐。C3部門經(jīng)辦人以下級別按照三級標準進行就餐。C4如請業(yè)主方人員聚餐時，人數(shù)在10人以上的，一律按二級標準進 行就餐。(2)交通：Cl業(yè)主方主管領導與分管領導

4、因公前來就餐，我方全面負責接送。娛樂交流就餐，根據(jù)情況需要可以接送。部門主管領導來因公前來洽談，一般只送不接，如果情況需要 可以接 送。部門經(jīng)辦人和其他相關人員一概不允許接送，特殊情況除外。(3)娛樂：CD根據(jù)業(yè)主方需要，項目負責人進行安排招待。娛樂的招待應從健康娛樂、文明娛樂角度處罰，以洗浴、足療、茶室、棋牌為主，避免進出夜總會及類似的場所。(4)禮品:Cl主要以煙、酒、茶為主根據(jù)級別由人力行政部進行安排。C2特殊禮品由部門負責人申請、公司總經(jīng)理審批后方可購買。2 .合作方：(1 )就餐費：Cl總經(jīng)理級別的來就餐，由人力行政部安排，按照一級就餐標準 進行 就餐。C2副總經(jīng)理級別、部門經(jīng)理級別

5、來就餐，如無特殊要求由人力行政部 安排，一律按二級標準進行就餐。C3其他級別招待在公司附近飯館一般排檔就餐。由部門負責人根據(jù)實際情況按照三級標準進行就餐。C4如果因合作方飛機晚點或其他情況，影響吃正餐的時間，就先 在公司附近吃一般工作餐，正餐由人力行政部推后安排。(2)交通：Cl總經(jīng)理級別領導來談合作，應配專車接送。人力行政部門應本著降 本增效的原則統(tǒng)籌安排專車具體事宜。Q副總經(jīng)理與部門經(jīng)理級別的，第一次來談合作的客戶允許接 機，返程一 般不予公司安排，有重要特殊情況的除外。從火車站來的客戶或其他級別的客戶一概不接送，自行乘坐交通工具前往公司或指定接待地點。(3)住宿：合作方因洽談合作而產(chǎn)生的

6、住宿需求，公司人力行政部門可為其安排 預訂，無特殊情況一律不安排住宿。特殊情況需安排住宿的客戶，根據(jù)客戶級別標準由人力行政部指定安 排酒店住宿。(3)娛樂：根據(jù)合作方需要，而產(chǎn)生的旅游參觀費用等統(tǒng)一由公司人力行政部與 項目負責人進行安排招待。娛樂的招待應從健康娛樂、文明娛樂角度處罰，以洗浴、足療、茶 室、棋牌為主，避免進出夜總會及類似的場所。(4)禮品：主要以本地特色商品為主(例如風干牛肉、奶酪、特色飾品等)根據(jù)級 別由人力行政部進行安排。Q嚴格控制饋贈禮品，對特殊情況確需饋贈禮品的合作方，由部門負責人申請、公司總經(jīng)理審批后方可購買。3 .內(nèi)部員工(1 )聚餐:公司內(nèi)部人員因工作需要特殊工作餐

7、的，由人力行政部與總經(jīng)理決定 工作餐的具體標準。 公司內(nèi)部組織的定期聚餐，應由人力行政部統(tǒng)一安排，人均標 準盡量 不超過80元。(2)住宿：因公出差，首選快捷酒店(如景頤、速&如家等)，特殊情況除外。在條件允許的情況下，能不住宿盡量當日即回。(3)交通：業(yè)務代表與客戶來公司談合作，交通工具一律以火車為主。特殊情況或事情比較緊急的客戶，可以乘坐飛機前往公司。4 .專項接待：如有業(yè)主方或合作方前來休閑旅游，為了維護良好的客戶關系或合作 關系，應由人力行政部門安排專項接待，負責業(yè)主方或合作方休閑旅游 期間的吃、住、玩、行。因?qū)ｍ椊哟a(chǎn)生的一切相關費用，專項接待人員可向公司申請報銷， 報銷額度

8、不得超過財務部門業(yè)務招待費用的預算總額?？偨?jīng)理負責就專 項接待的費用進行最后審核。因為涉及休閑旅游的業(yè)主或合作方較少，所以一切標準由實際情況而 定。六、本規(guī)定如有與過去通知或制度不符的，一律以本規(guī)定為準。七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。年月日附件一：級別招待名錄附件二：飯店招待費標準:級別標準招待范圍一級不超過120200 元/人由總經(jīng)理出席，指定安排接待級別較高的客 人。（25人）二級不超過60120元/人由總項目負責人出席，指定安排接待的總經(jīng) 理級別的客人。公司項目負責人主陪。（3-8 人）（必要情況總經(jīng)理作陪）三級不超過30-60元/人或職工餐由項目負責人或接待人員出席，指定安排接 待的項目合作的相關人員。公司項目負責人或 接待人員主陪。（2-5人）附件三：住宿招待費標準級別價位（元/日）地點招待范圍一級381-520人