化驗室資料、檔案及管理

1、.化驗室資料、檔案的管理一、質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)具有的資料1、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和分析規(guī)程（1）本企業(yè)所有的產(chǎn)品，原料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其與標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的分析方法標(biāo)準(zhǔn)。（2）中控分析規(guī)程和工藝規(guī)程。（3）國家頒布的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、采樣標(biāo)準(zhǔn)，化驗室用水標(biāo)準(zhǔn)、有效敢字修約標(biāo)準(zhǔn)等。（4）與本廠產(chǎn)品有關(guān)的其他廠家同類產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)資料包括：國外同類產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)企業(yè)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)、資料對衡量企業(yè)產(chǎn)品水平、產(chǎn)品升級、提高產(chǎn)品質(zhì)量有極其重要的作用。（5）本企業(yè)產(chǎn)品的沿革標(biāo)準(zhǔn)。這對于研究產(chǎn)品質(zhì)量的變化有幫助。2、制、修訂標(biāo)準(zhǔn)資料（1）參加制、修訂國家標(biāo)準(zhǔn)方面資料、其內(nèi)容包括：召開各次會議的材料、會議紀(jì)要，試驗方法研制報告，迭審稿等。（2

2、）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制、修訂有關(guān)資料，其中包括走訪用戶意見，與有關(guān)部門協(xié)商內(nèi)容，試驗方法驗證報告，積累的數(shù)據(jù)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示等。（3）審批標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)手續(xù)。（4）貫徹標(biāo)準(zhǔn)方面資料，其中包括有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，方法驗證報告，產(chǎn)品實測數(shù)據(jù)積累情況。還有上級有關(guān)文件、法規(guī)、國家質(zhì)量法、計量法、商檢法等文件。以及要經(jīng)常收集新的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和方法標(biāo)準(zhǔn)，避免使用過期的標(biāo)準(zhǔn)，防止發(fā)生技術(shù)事故。二、質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)建立的技術(shù)檔案。凡是有保留價值，以后工作中需要查找的一些資料，數(shù)據(jù)都應(yīng)建立檔案。1、儀器設(shè)備檔案儀器檔案應(yīng)包括：儀器使用說明書，驗收和調(diào)試記錄，儀器的各種初始參數(shù)，定期保養(yǎng)維護記錄、檢定、校準(zhǔn)以及使用情況的登記本。2、人員狀況檔

3、案有人員情況一覽表，歷屆領(lǐng)導(dǎo)人的自然狀況表，此表應(yīng)包括自然狀況、學(xué)歷、工作簡歷等。3、人員培訓(xùn)檔案應(yīng)包括：姓名、培訓(xùn)內(nèi)容、時間、考核成績。4、質(zhì)量管理檔案內(nèi)容包括：質(zhì)量統(tǒng)計臺帳；年、季、月、報表；檢驗報告、原始記錄、質(zhì)量分析事故。5、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)檔案包括行業(yè)評比、國家、行業(yè)或地方抽檢報告等。6、標(biāo)準(zhǔn)變更（沿革）檔案三、資料、檔案管理制度（1）建立資料管理目錄，同類資料進行編號。（2）建立借閱資料管理臺帳。發(fā)放臺帳。（3）歸檔的技術(shù)資料，要求數(shù)據(jù)記錄真實、字跡清楚、注明頁數(shù)、歸檔人。凡歸檔的技術(shù)資料，要填寫保管期限。（4）凡是需下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)，資料要蓋有“受控文件”章。下發(fā)人簽字，人調(diào)轉(zhuǎn)文件應(yīng)收回，并建立收回文件登記本。（5）要注銷的