行政流程表單

1、1.發(fā)文流程12.文件閱辦單63.采購、維修合同蓋章審批表94.公章使用申請單115.公章外借申請單13201. 發(fā)文流程發(fā)文申請單擬稿部門擬稿人擬稿日期文種文件標(biāo)題擬發(fā)文內(nèi)容是否會(huì)簽參與會(huì)簽人員會(huì)簽意見匯總備注擬稿人擬稿部門部長擬稿中心總監(jiān)行政總監(jiān)行政助理（審核）更改附件組織會(huì)簽總經(jīng)理審批，通知滕琪意見匯總注 發(fā)用印簽署校 對發(fā)文登記分裝發(fā)出發(fā)文稿紙擬稿部門擬稿人填表日期秘密等級緊急程度發(fā)文字號文件標(biāo)題主題詞印刷份數(shù)印刷時(shí)間主 送抄 送發(fā)文內(nèi)容備注秘密等級無、秘密、機(jī)密、絕密緊急程度一般、急件、特急發(fā)文字號凱飛發(fā)2006號、凱飛行政字2006號凱飛生產(chǎn)字2006號凱飛營銷字2006號凱飛技術(shù)

2、字2006號凱飛計(jì)財(cái)字2006號行政總監(jiān)需要單獨(dú)制作一張表單，能夠選取發(fā)送人員范圍并發(fā)送，并需要接收到的人員進(jìn)行反饋（是否已閱）。能否實(shí)現(xiàn)發(fā)出的公文接收之后直接在屏幕上就能看到，并防止進(jìn)行復(fù)制。滕（審核）表單流程完畢梁 （制作成正式公文）填表人2. 文件閱辦單文件閱辦單閱辦單號來文時(shí)間來文部門秘密等級緊急程度文件標(biāo)題閱辦意見傳閱人備 注傳閱意見匯總秘密等級無、秘密、機(jī)密、絕密緊急程度一般、急件、特急反饋交具體人員落實(shí)辦理對內(nèi)催辦秘書（承辦）交具體人員落實(shí)辦理落實(shí)辦理情況、意見匯總報(bào)告人報(bào)告部門部長直接辦理如認(rèn)為重要總監(jiān)總經(jīng)理意見反饋總經(jīng)理秘書（確定傳閱人）通知傳閱人（需要反饋意見）滕（匯總意見

3、）總經(jīng)理審批3. 采購、維修合同蓋章審批表采購、維修合同蓋章審批表申請部門申請人申請日期蓋章數(shù)量合同類型蓋章類型合同對方單位名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話合同內(nèi)容產(chǎn)品名稱含量規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）合同金額結(jié)算方式及期限運(yùn)輸方式交貨時(shí)間及數(shù)量合同用途備注并通知總經(jīng)理申請人部門部長總監(jiān)行政總監(jiān)總經(jīng)理印章持有人如果合同金額小于10000元人民幣并通知行政總監(jiān)4. 公章使用申請單公章使用申請單申請部門申請人申請日期蓋章數(shù)量蓋章類型申請蓋章文件名稱用印說明總經(jīng)理審批備注通知總經(jīng)理通知行政總監(jiān)如認(rèn)為重要申請人部門部長總監(jiān)行政總監(jiān)總經(jīng)理印章持有人5. 公章外借申請單公章外借申請單申請部門申請人申請日期擬歸

4、還日期外借公章類型總經(jīng)理審批申請使用用途是否歸還歸還時(shí)間備注如認(rèn)為重要申請人部門部長總監(jiān)行政總監(jiān)總經(jīng)理印章持有人（需要確認(rèn)）印章歸還確認(rèn)辦公用車預(yù)定單預(yù)定部門預(yù)定人填表日期預(yù)定車型乘車人數(shù)聯(lián)系電話起始時(shí)間結(jié)束時(shí)間乘車地點(diǎn)目的地車輛用途車輛安排情況車輛類別選擇車輛司機(jī)姓名聯(lián)系電話乘車時(shí)間乘車地點(diǎn)乘車路線備注會(huì)議申請單申請部門申請人填表日期申請會(huì)議日期起始時(shí)間結(jié)束時(shí)間會(huì)議室類別選擇會(huì)議室會(huì)議主題參加人員會(huì)議內(nèi)容會(huì)議用品及設(shè)備備注會(huì)議通知單會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參加人員會(huì)議議題會(huì)議要求聯(lián)系人電話備注檔案借閱申請單借閱人部門借閱用途借閱檔案名稱序號檔案名稱檔案類別備注借閱日期歸還日期借閱期限密級程度總經(jīng)理審批檔案續(xù)借續(xù)借檔案名稱檔案續(xù)借否全部續(xù)借部分續(xù)借檔案歸還記錄歸還日期歸還情況檔案名稱歸還日期檔案名稱備注如認(rèn)為重要申請人部門部長總監(jiān)行政總監(jiān)總經(jīng)理檔案