物流公司組織架構圖以及各部門職責(共5頁)_第1頁
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文檔簡介

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上物流公司組織架構圖以及各部門職責一、組織架構:各部門職責:(一)總經(jīng)理:根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標,組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案,并推動實施。擬定公司內部管理機構設置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施。審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。主持公司的全面經(jīng)營管理工作。向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關系問題。推進公司企業(yè)文化的建設工作,樹立良好的企業(yè)形象。從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經(jīng)理辦公會議、專題會議等,總結工

2、作、聽取匯報,檢查工作、督促進度和協(xié)調矛盾等。(二)財務部:1負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理。2根據(jù)公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。3搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析,提出建議。4嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督。5做好有關單據(jù)的審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應收賬款、應付賬款賬務處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財務報表的編制。6.加強企業(yè)所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點、成本核算。7.做好每個月的員工工資的核對與發(fā)放工作。專心-專注-專業(yè)(三)人事行政部:1.人事行政部門的工作職責:負責本部的行

3、政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。2.人力資源管理與發(fā)展:(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派提出意見,對提升、調遷、獎懲和辭退做出提出建議。(三)營運調度部;1、貨代管理、倉儲管理、運輸管理;2、溝通及協(xié)調;運力運量匯總及數(shù)據(jù)分析能力;3、監(jiān)控自動調度系統(tǒng) ,并且檢查收到的信息量,對錯誤調度信息進

4、行手工調整;4、重新分配不能發(fā)出的調度信息;5、接收運輸計劃并安排司機完成運輸作業(yè);6、按時做好車輛跟蹤表,發(fā)送給各節(jié)點崗位;7、完成當月司機考勤、績效考核等統(tǒng)計數(shù)據(jù);8、完成車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)并提出改進方案降低成本;9、根據(jù)客戶不同要求制定運輸方案;10、根據(jù)訂單情況組織發(fā)貨,入貨,盤點,結算。(4)信息中心(客服)1)提高服務質量,提升客戶體念。2)通過中轉貨物的追蹤、延伸客戶、加強客戶溝通。3)監(jiān)督考評聯(lián)盟的質量運營、內部異常信息反饋的登記、跟蹤、處理。4)提供客戶查詢服務、異常狀態(tài)的登記、處理。5)維護好客戶、服務質量反饋。6)完善客戶體系、建立客戶檔案。7)收集客戶滿意度、提供考評數(shù)據(jù)。8)建立回單管理體系、保證回單結算及時。(5)信息跟蹤1)車輛跟蹤:根據(jù)系統(tǒng)內未到達下游站點貨物及時戶進行跟蹤并通知收發(fā)貨人并記錄在車輛跟蹤。2)外發(fā)跟蹤:根據(jù)系統(tǒng)內未到達中轉的貨物及時進行跟蹤并記錄在外發(fā)跟蹤。3)貨物異常

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