終端管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、終端管理系統(tǒng)使用手冊(cè)一、 終端用品管理流程 終端管理系統(tǒng)有新終端采購(gòu)需求表支付流程，流程圖是：二、 操作手冊(cè) 各部門工作人員，進(jìn)入終端管理系統(tǒng)模塊后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)其所在部門默認(rèn)該工作人員的權(quán)限。采購(gòu)物料中心首先登陸系統(tǒng)，初始化產(chǎn)品信息首先填寫終端產(chǎn)品管理和終端庫存管理的基本信息。各經(jīng)營(yíng)部提交新終端需求管理由政企或公眾部審核，審核通過后由營(yíng)銷管理部審核通過后，提交給采購(gòu)物料中心采購(gòu)。采購(gòu)物流中心填寫新終端入庫單管理物料數(shù)量更新到庫存表當(dāng)中。營(yíng)業(yè)廳填寫新終端領(lǐng)用管理相應(yīng)的減少庫存。各個(gè)營(yíng)業(yè)廳登記舊終端登記表單管理，管理舊終端產(chǎn)品的進(jìn)出。 操作界面：1、 終端產(chǎn)品管理（1） 終端產(chǎn)品管理新建 點(diǎn)擊新建

2、按鈕，彈出終端產(chǎn)品管理新建窗口，如下圖：必填項(xiàng)：類別，物料名稱，類別類型，計(jì)量單位，物料單價(jià)，終端編碼。（物料名稱只有在選擇類別以后才能選擇）。選填項(xiàng)：參考采購(gòu)價(jià)。注意：產(chǎn)品表作為初始表，所有的新產(chǎn)品都必須先在產(chǎn)品表當(dāng)中添加。 （在下面所有的產(chǎn)品信息都來自“終端產(chǎn)品”這張表?。?。（2） 終端產(chǎn)品管理編輯 選定一條終端產(chǎn)品記錄，點(diǎn)擊編輯，可以對(duì)選中的記錄進(jìn)行修改。（3） 終端產(chǎn)品管理刪除選中一條終端產(chǎn)品記錄，點(diǎn)擊“刪除”，對(duì)該信息進(jìn)行刪除。（4） 終端產(chǎn)品管理查詢 通過設(shè)定終端產(chǎn)品管理?xiàng)l件，點(diǎn)擊查詢，可以查找所需要的記錄。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)顯示的是所有產(chǎn)品的信息，各界面的條件如下 類別：選擇類別查

3、詢相關(guān)的類別的信息。 物料名稱：在選擇類別的前提下選擇物料名稱，查詢物料名稱的相關(guān)信息。 終端編碼：選擇物料編碼查詢相關(guān)的物料編碼信息。 終端類型：選擇終端類型查詢相關(guān)的終端類型信息。（5） 終端產(chǎn)品管理重置對(duì)于一次填充過多的條件，或日期清空，可以點(diǎn)擊重置。（6） 終端產(chǎn)品管理導(dǎo)入在“終端產(chǎn)品”中，添加了導(dǎo)入功能，方便采購(gòu)物流中心一次性導(dǎo)入多條數(shù)據(jù)。導(dǎo)入格式要求字段順序同導(dǎo)入模板嚴(yán)格一致，導(dǎo)入文件目前僅支持Excel格式，導(dǎo)出模板見附件。（7） 終端產(chǎn)品管理導(dǎo)出 所有的表單都有導(dǎo)出功能，默認(rèn)導(dǎo)出為Excel文檔。導(dǎo)出的字段可由操作者自主選擇。2、 終端庫存管理（1） 終端庫存管理新建 選擇“物

4、品庫存管理”，點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出物品庫存“新建”窗口，如下圖：必要填寫的信息包括：物料名稱（類別，終端類型，計(jì)量單位，物料單價(jià)，終端編碼這些字段將自動(dòng)填上而且不允許修改）庫存數(shù)量。 在操作終端庫存表時(shí)首先必須選擇物料名稱這個(gè)字段。注意：物料名稱選擇終端產(chǎn)品選擇這張表里的數(shù)據(jù)后（類別，終端類型，計(jì)量單位，物料單價(jià)，終端編碼）這些字段都是不可改變的。（2） 終端庫存管理編輯 選定一條終端產(chǎn)品記錄，點(diǎn)擊編輯，可以對(duì)選中的記錄進(jìn)行修改。（類別，終端類型，計(jì)量單位，物料單價(jià)，終端編碼）這些字段都是不可改變的（3） 終端庫存管理刪除 選定一條終端產(chǎn)品庫存記錄，點(diǎn)擊刪除，對(duì)該信息進(jìn)行刪除（4） 終端庫存

5、管理查詢 通過設(shè)定終端庫存的查詢條件，點(diǎn)擊查詢，可以查找所需要的記錄。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)顯示的是所有產(chǎn)品的信息，各界面的條件如下： 終端種類：根據(jù)終端種類（新終端、舊終端）查詢新舊終端的庫存信息。 客戶群：根據(jù)客戶群（政企客戶、公眾客戶）查詢客戶群的信息。 類別：選擇類別查詢相關(guān)的類別的信息。 物料名稱：選擇類別的前提下選擇物料名稱，查詢物料名稱的相關(guān)信息。 終端類型：根據(jù)終端類型查詢相關(guān)的信息（支持模糊查詢）。 終端編碼：根據(jù)終端編碼查詢相關(guān)的信息。（5） 終端庫存管理重置對(duì)于一次填充過多的條件，或日期清空，可以點(diǎn)擊重置。（6） 終端庫存管理導(dǎo)入在“終端庫存管理”中，添加了導(dǎo)入功能，方便采購(gòu)物

6、流中心一次性導(dǎo)入多條數(shù)據(jù)。導(dǎo)入格式要求字段順序同導(dǎo)入模板嚴(yán)格一致，導(dǎo)入文件目前僅支持Excel格式，導(dǎo)出模板見附件。（7） 終端庫存管理導(dǎo)出所有的表單都有導(dǎo)出功能，默認(rèn)導(dǎo)出為Excel文檔。導(dǎo)出的字段可由操作者自主選擇3、 新終端需求管理（1） 新終端需求管理新建 選擇“新終端需求管理”，點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出促銷用品“新建”窗口，如下圖：需要填寫的信息包括：物料名稱（類別，終端類型，計(jì)量單位，物料單價(jià)，終端編碼這些字段將自動(dòng)填上而且不允許修改）客戶群，下月申請(qǐng)量，本月20日庫存，流程實(shí)例名稱，提交給：（必須指定給部門當(dāng)中的公眾客戶部，政企客戶部）。 在操作終端庫存表時(shí)首先必須選擇物料名稱這個(gè)

7、字段。注意：物料名稱選擇物料產(chǎn)品管理這張表里的數(shù)據(jù)后（類別，終端類型，計(jì)量單位，物料單價(jià)，終端編碼）這些字段都是不可改變的。（2） 新終端需求管理編輯 選定一條物料記錄，點(diǎn)擊編輯，可以對(duì)選中的記錄進(jìn)行修改。（類別，終端類型，計(jì)量單位，物料單價(jià)，終端編碼）這些字段都是不可改變的（3） 新終端需求管理刪除 選定一條物料記錄，點(diǎn)擊刪除，對(duì)該信息進(jìn)行刪除（4） 新終端需求管理工作流日志 選中一條記錄，點(diǎn)擊“工作流日志”，就可以看到這條記錄的走過的流程，也可以了解下一步是哪個(gè)部門。其中紅色的箭頭表示已經(jīng)走過的流程，綠色箭頭表示下一步可能的流向，閃爍的方框表示該信息現(xiàn)在所在的狀態(tài)。 也可以點(diǎn)擊工作流運(yùn)行圖

8、右上方的“提交列表”，查看詳細(xì)的流程記錄。（5） 新終端需求管理查看 通過設(shè)定物料庫存的查詢條件，點(diǎn)擊查詢，可以查找所需要的記錄。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)顯示的是所有產(chǎn)品的信息，各界面的條件如下： 類別：選擇類別查詢相關(guān)的類別的信息。 物料名稱：選擇類別的前提下選擇物料名稱，查詢物料名稱的相關(guān)信息。 終端類型：根據(jù)終端類型查詢相關(guān)的信息（支持模糊查詢）。 終端編碼：根據(jù)終端編碼查詢相關(guān)的信息。 客戶群：根據(jù)客戶群（政企客戶、公眾客戶）查詢客戶群的信息。（6） 新終端需求管理重置對(duì)于一次填充過多的條件，或日期清空，可以點(diǎn)擊重置。（7） 新終端需求管理導(dǎo)出所有的表單都有導(dǎo)出功能，默認(rèn)導(dǎo)出為Excel文檔。

9、導(dǎo)出的字段可由操作者自主選擇。4、 新終端入庫單管理(1) 新終端入庫單新建 選擇“新終端入庫單管理”，點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出新終端入庫單“新建”窗口，如下圖：必填項(xiàng)：需要填寫的信息包括：物料名稱（類別，終端類型，計(jì)量單位，物料單價(jià)，終端編碼這些字段將自動(dòng)填上而且不允許修改）客戶群，入庫時(shí)間，入庫數(shù)量，入庫部門。注意：物料名稱選擇產(chǎn)品管理這張表里的數(shù)據(jù)后（計(jì)量單位、物料類別、物料單價(jià)、型號(hào)）這些字段都是不可改變的。(2) 新終端入庫單編輯 選定一條新終端產(chǎn)品記錄，點(diǎn)擊編輯，可以對(duì)選中的記錄進(jìn)行修改。（計(jì)量單位、物料類別、物料單價(jià)、型號(hào)）這些字段都是不可改變的(3) 新終端入庫單刪除 選定一條新

10、終端產(chǎn)品記錄，點(diǎn)擊刪除，對(duì)該信息進(jìn)行刪除(4) 新終端入庫單查詢 通過設(shè)定新終端入庫單的查詢條件，點(diǎn)擊查詢，可以查找所需要的記錄。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)顯示的是所有產(chǎn)品的信息，各界面的條件如下： 客戶群：根據(jù)客戶群（政企客戶、公眾客戶）查詢客戶群的信息。 類別：選擇類別查詢相關(guān)的類別的信息。 物料名稱：選擇類別的前提下選擇物料名稱，查詢物料名稱的相關(guān)信息。 終端類型：根據(jù)終端類型查詢相關(guān)的信息（支持模糊查詢）。 終端編碼：根據(jù)終端編碼查詢相關(guān)的信息。(5) 新終端入庫單重置對(duì)于一次填充過多的條件，或日期清空，可以點(diǎn)擊重置。(6) 新終端入庫單導(dǎo)出所有的表單都有導(dǎo)出功能，默認(rèn)導(dǎo)出為Excel文檔。導(dǎo)出

11、的字段可由操作者自主選擇：5、 新終端領(lǐng)用管理（1） 新終端領(lǐng)用新建 選擇“新終端領(lǐng)用”，點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)用“新建”窗口，如下圖：必填項(xiàng)：需要填寫的信息包括：物料名稱（類別，終端類型，計(jì)量單位，終端編碼這些字段將自動(dòng)填上而且不允許修改）客戶群，登記日期，臺(tái)帳類型。出庫數(shù)量，實(shí)施部門，產(chǎn)品號(hào)碼。訂單編碼；注意：物料名稱選擇產(chǎn)品管理這張表里的數(shù)據(jù)后（計(jì)量單位、物料類別、型號(hào)）這些字段都是不可改變的。（2） 新終端領(lǐng)用編輯 選擇新終端領(lǐng)用一條記錄，點(diǎn)擊編輯，可以對(duì)選中的新終端領(lǐng)用記錄進(jìn)行修改。計(jì)量單位、物料類別、型號(hào)）這些字段都是不可改變的（3） 新終端領(lǐng)用刪除 選定一條新終端領(lǐng)用記錄

12、，點(diǎn)擊刪除，對(duì)該信息進(jìn)行刪除.（4） 新終端領(lǐng)用查詢 通過設(shè)定新終端領(lǐng)用的查詢條件，點(diǎn)擊查詢，可以查找所需要的記錄。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)顯示的是所有經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)用的信息，各界面的條件如下： 客戶群：根據(jù)客戶群（政企客戶、公眾客戶）查詢客戶群的信息。 類別：選擇類別查詢相關(guān)的類別的信息。 物料名稱：選擇類別的前提下選擇物料名稱，查詢物料名稱的相關(guān)信息。 終端類型：根據(jù)終端類型查詢相關(guān)的信息（支持模糊查詢）。 實(shí)施部門：根據(jù)領(lǐng)用部門查詢各個(gè)部門領(lǐng)用物品的信息。 客戶名稱：根據(jù)客戶名稱查詢客戶的信息。（5） 新終端領(lǐng)用重置對(duì)于一次填充過多的條件，或日期清空，可以點(diǎn)擊重置。（6） 新終端領(lǐng)用導(dǎo)出所有的表單都有

13、導(dǎo)出功能，默認(rèn)導(dǎo)出為Excel文檔。導(dǎo)出的字段可由操作者自主選擇：6、 舊終端登記表單管理（1） 舊終端登記表單新建 選擇“舊終端登記表單”，點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出舊終端登記表單“新建”窗口，如下圖：必填項(xiàng)：需要填寫的信息包括：物料名稱（類別，終端類型，計(jì)量單位，終端編碼這些字段將自動(dòng)填上而且不允許修改）客戶群，登記日期，臺(tái)帳類型。出庫數(shù)，入庫數(shù)，實(shí)施部門，產(chǎn)品號(hào)碼終端狀況；選填項(xiàng)：訂單編碼，客戶名稱，備注。注意：物料名稱選擇產(chǎn)品管理這張表里的數(shù)據(jù)后（計(jì)量單位、物料類別、型號(hào)）這些字段都是不可改變的。（2） 舊終端登記表單編輯。 選擇舊終端登記表單一條記錄，點(diǎn)擊編輯，可以對(duì)選中的舊終端登記表單

14、領(lǐng)用。（物料名稱，計(jì)量單位、物料類別、型號(hào)）這些字段都是不可改變的。（3） 舊終端登記表單刪除 選定一條舊終端登記表單記錄，點(diǎn)擊刪除，對(duì)該信息進(jìn)行刪除。（4） 舊終端登記表單查詢 通過設(shè)定舊終端登記表單的查詢條件，點(diǎn)擊查詢，可以查找所需要的記錄。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)顯示的是所有舊終端登記表單的信息，各界面的條件如下： 客戶群：根據(jù)客戶群（政企客戶、公眾客戶）查詢客戶群的信息。 類別：選擇類別查詢相關(guān)的類別的信息。 物料名稱：選擇類別的前提下選擇物料名稱，查詢物料名稱的相關(guān)信息。 終端類型：根據(jù)終端類型查詢相關(guān)的信息（支持模糊查詢）。 實(shí)施部門：根據(jù)領(lǐng)用部門查詢各個(gè)部門領(lǐng)用物品的信息。 客戶名稱：根據(jù)客戶名稱查詢客戶的信息。 臺(tái)帳類型：根據(jù)臺(tái)帳類型查詢相關(guān)信息。 產(chǎn)品號(hào)碼：根據(jù)產(chǎn)品號(hào)碼查詢相關(guān)信息。 訂單編號(hào)：根據(jù)訂單編號(hào)查詢相關(guān)信息。（5） 舊終端登記表單