東莞遠(yuǎn)大家具項(xiàng)目方案與報(bào)價(jià)

1、 東莞遠(yuǎn)大家具 外貿(mào)管理系統(tǒng)解決方案 GJSNSOFT 南北軟件 北京南北天地科技廣州分公司 中國(guó) 廣州 20011年1月 第一局部 工程建議書(shū) . - -2 2 - - 一、 我們對(duì)東莞遠(yuǎn)大家具 ERPERP 系統(tǒng)在選型方面的建議 . - -2 2 - - 1.11.1 成熟全面的 ERPERP 產(chǎn)品作為系統(tǒng)實(shí)施根底 . - -. .2 2 - - 1.21.2 軟件提供商的持續(xù)開(kāi)展能力作為ERPERP 系統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)應(yīng)用的保障 . - -2 2 - - 1.31.3 其他 . - -.3.3 - - 二、 選擇南北 ERPERP 系統(tǒng)的可行性分析 . - -3 3 - - 2.12.1 成熟的產(chǎn)

2、品 . - -.3.3 - - 2.22.2 成熟的行業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn) . - -.3.3 - - 2.32.3 卓越二次開(kāi)發(fā)能力 . - -.3.3 - - 2.42.4 先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù) . - -.4.4 - - 2.52.5 系統(tǒng)靈活性高可滿(mǎn)足企業(yè)管理的持續(xù)改造 . - -. .4 4 - - 2.62.6 完善的實(shí)施、效勞體系 . - -.4.4 - - 2.72.7 持續(xù)的軟件供給能力 . - -.4.4 - - 第二局部 工程方案 . - -4 4 - - 1 1、 解決方案的總體設(shè)計(jì)原那么 . - -4 4 - - 第三局部 軟件功能 . - -6 6 - - 第四局部系統(tǒng)的硬件環(huán)境

3、建議 . -1212- 第五局部 工程預(yù)算： . 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。 4.14.1 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)預(yù)算 . - -.4 .4 - - 4.24.2 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體系統(tǒng)預(yù)算 . - -.4 .4 - - 第一局部 工程建議書(shū) 我們對(duì)東莞遠(yuǎn)大家具 ERER 朦統(tǒng)在選型方面的建議 1.11.1 成熟全面的 ERPERP 產(chǎn)品作為系統(tǒng)實(shí)施根底 信息系統(tǒng)也不是簡(jiǎn)單的核算系統(tǒng)，它必須在產(chǎn)品構(gòu)架的設(shè)計(jì)上集業(yè)務(wù)核算、 流程處理、智能控制以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等方面形成的整體解決方案，在此根底上，一 個(gè)成熟的ERPERP 系統(tǒng)不僅要看現(xiàn)有功能模塊對(duì)貴公司的應(yīng)用支持，還要看 ERPERP 系統(tǒng) 采用什么樣開(kāi)發(fā)技術(shù)和開(kāi)發(fā)工具，這

4、一點(diǎn)直接關(guān)系到本系統(tǒng)的生命力和投資價(jià)值。 目前國(guó)內(nèi)很多軟件公司只能以管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施和支持，很多行業(yè)特色的問(wèn)題無(wú) 法處理，或者只能通過(guò)復(fù)雜的、不直接的方式簡(jiǎn)單處理，未作根本性解決。 除此之外一個(gè)成熟的 ERPERP 系統(tǒng)要看有沒(méi)有經(jīng)過(guò)大量成功案例的驗(yàn)證，南北公 司在外貿(mào)行業(yè)實(shí)施了很多成功案例，占據(jù)了外貿(mào)行業(yè)的絕對(duì)份額。目前其它外貿(mào) 行業(yè)管理軟件，在廣東省甚至全國(guó)沒(méi)有代表性的成功案例。有效的工程管理和項(xiàng) 目團(tuán)隊(duì)作為成功實(shí)施的有力支持。 實(shí)施信息系統(tǒng)不僅僅是安裝一個(gè)信息處理軟件和培訓(xùn)，而且是對(duì)企業(yè)各個(gè)管 理環(huán)節(jié)的和管理流程的重新梳理和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)也是對(duì)軟件公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的考驗(yàn)和 工程管理能力的挑戰(zhàn)。南

5、北公司在外貿(mào)行業(yè)信息管理軟件提供商中排名第一，在 市場(chǎng)占有率和成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)上占有絕對(duì)領(lǐng)先的地位。南北的工程實(shí)施也非常重視 ITIT 咨詢(xún)和行業(yè)知識(shí)傳播工作。目前南北華南大區(qū)成立以來(lái)已經(jīng)成功實(shí)施了包括廣 東五礦、廣東食品、廣新集團(tuán)、廣東土產(chǎn)、廣東畜產(chǎn)、廣東輕工、省外貿(mào)開(kāi)發(fā)公 司等多個(gè)大型信息化工程。 1.21.2 軟件提供商的持續(xù)開(kāi)展能力作為 ERER 添統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)應(yīng)用的保障 應(yīng)用一個(gè)成功的 ERPSERPS 統(tǒng)不僅要看現(xiàn)有產(chǎn)品的本身還要看應(yīng)用本產(chǎn)品的長(zhǎng)期 投資價(jià)值，主要表達(dá)在以下幾個(gè)方案： 1 1、軟件公司現(xiàn)有產(chǎn)品能否得到不斷的技術(shù)更新和升級(jí)保證。 2 2、軟件公司售后效勞能否得到持續(xù)保障。 3

6、3、軟件公司當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)規(guī)模和開(kāi)展能力以及穩(wěn)定性決定后續(xù)效勞保障。 4 4、軟件公司的成長(zhǎng)性和長(zhǎng)期開(kāi)展戰(zhàn)略直接決定系統(tǒng)的效勞與定期的升級(jí)。 1.31.3 其他 1 1、在軟件技術(shù)、架構(gòu)上是否能代表行業(yè)當(dāng)前的主流開(kāi)展方向。 2 2、在可維護(hù)能力方面，目前的系統(tǒng)是否具有可塑性和自我增值的能力。 3 3、對(duì)于行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)管理流程，盡管有些環(huán)節(jié)目前用不到，但是要為業(yè)務(wù)的發(fā) 展壯大留有余地，這樣也要求軟件提供商有完整全面的解決方案。 二、 選擇南北 ERER 添統(tǒng)的可行性分析 南北公司認(rèn)為，對(duì)該方案的實(shí)施能夠完全到達(dá)東莞遠(yuǎn)大家具 ERPERP 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 目標(biāo)，完全能夠到達(dá)方案實(shí)施的預(yù)期目標(biāo)。即該方案的實(shí)施

7、具有很高的成功率。我們的 自信主要來(lái)自以下幾個(gè)方面： 2.12.1 成熟的產(chǎn)品 ?南北 N7N7 外貿(mào) ERPtERPt 理系統(tǒng)?為成熟產(chǎn)品，經(jīng)過(guò)多家外向型企業(yè)公司的實(shí)際運(yùn)行， 并經(jīng)過(guò)“用戶(hù)使用一反應(yīng)信息一完善提高的循環(huán)，目前版本已較為完善，系統(tǒng)亦已 成熟。因此，現(xiàn)有模塊絕大局部適合廣州市緣勝進(jìn)出口貿(mào)易 ERPERP 勺現(xiàn)有業(yè)務(wù) 需求，從而能節(jié)省大量的需求分析、系統(tǒng)分析的時(shí)間和人力投入，保證按質(zhì) /按期完 成工程的實(shí)施。 2.22.2 成熟的行業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn) 南北天地科技具有多年的 外貿(mào)業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，其系統(tǒng)分析員、程 序設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)維護(hù)人員對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程較為熟悉并有其獨(dú)特的理解。公司先

8、后承接了 多個(gè)大型外貿(mào)公司的 ERPERP 工程，具有大量的實(shí)際工程組織實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。 2.32.3 卓越二次開(kāi)發(fā)能力 很多軟件公司由于自身技術(shù)原因，同時(shí)由于為了減少其產(chǎn)品的實(shí)施量和實(shí)施成 本，系統(tǒng)中很多地方都定死或做了限制， 系統(tǒng)的靈活性較差，用戶(hù)為其限，很多優(yōu)秀 的管理思想被限制或扼殺。同時(shí)，靈活性差不利于系統(tǒng)的長(zhǎng)期使用。 很多軟件公司對(duì)用戶(hù)的軟件修改和二次開(kāi)發(fā)的支持缺乏，具體表現(xiàn)形式為“基 本上不為用戶(hù)作軟件修改，或“讓用戶(hù)等待今后的升級(jí)版本去解決。 南北公司在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)之初就充分考慮外貿(mào)需要，并可以迅速響應(yīng)用戶(hù)對(duì)軟件 的修改要求 2.42.4 先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù) 南北天地科技具有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)

9、力。現(xiàn)有南北瀏覽器版軟件全部采用 100%100%屯 JavaJava 語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，完全符合軟件的開(kāi)展趨勢(shì)。同時(shí)，瀏覽器版軟件也解決了 “經(jīng) 理出差在外需要遠(yuǎn)程審批、查詢(xún)等一系列傳統(tǒng) C/SC/S 版軟件無(wú)法解決的實(shí)際問(wèn)題。 2.52.5 系統(tǒng)靈活性高可滿(mǎn)足企業(yè)管理的持續(xù)改造 企業(yè)管理是一個(gè)持續(xù)改造的過(guò)程。高度的靈活性是系統(tǒng)生命力的保證。南北系統(tǒng)自 定義功能強(qiáng)大，靈活性高。利用南北先進(jìn)的平臺(tái)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的任意重組和 功能擴(kuò)充，發(fā)揮用戶(hù)的管理思想在系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)和延伸。適合企業(yè)長(zhǎng)期開(kāi)展的需要，利 于系統(tǒng)長(zhǎng)期使用和升級(jí)。 同時(shí)，先進(jìn)的 InternetInternet 瀏覽器技術(shù)，使用戶(hù)信息

10、化水平與企業(yè)不斷開(kāi)展的管理水平 始終良好地保持一致。 2.62.6 完善的實(shí)施、效勞體系 本地化效勞作為應(yīng)用根底，南北廣州公司為用戶(hù)日后的售后效勞提供了保證。 南北公司用戶(hù)量和效勞人員的配比合理，效勞質(zhì)量和能力得以保障。售后效勞的形 式可支持多種方式，包括上門(mén)、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程效勞等大大提高了效勞效率。 南北公司工程經(jīng)理具有多年中國(guó)行業(yè)信息化工程建設(shè)、管理經(jīng)驗(yàn)，具有很強(qiáng)的工程 管理能力和嚴(yán)格的實(shí)施方法論根底。 2.72.7 持續(xù)的軟件供給能力 南北公司產(chǎn)品全面包括了，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、物流、辦公自動(dòng)化、人力資源、商業(yè)時(shí)機(jī) 管理、投資管理等，為以后長(zhǎng)遠(yuǎn)合作提供了根底。 第二局部 工程方案 一、 解決方

11、案的總體設(shè)計(jì)原那么 南北外貿(mào) ERPERP 系統(tǒng)的現(xiàn)有功能模塊，完全能夠滿(mǎn)足珠海千貿(mào)開(kāi)展的管理 和應(yīng)用需求，同時(shí)也提出了對(duì)本工程的總體思路和實(shí)施策略： 1 1、配合企業(yè)戰(zhàn)略愿景的實(shí)施 提高管理質(zhì)量、提高控制能力。 2 2、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，提高抗御風(fēng)險(xiǎn)能力。 通過(guò)信息化的一體化建設(shè)，強(qiáng)化對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、效益風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、 資信 風(fēng)險(xiǎn)的控制。 強(qiáng)化資金管理、預(yù)算管理。形成健康的資金流、物流、信息流體系。 4 4、和 ISO9000ISO9000 管理體系的統(tǒng)一 充分吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、并和 ISO9000ISO9000 形成統(tǒng)一的管理流程，輔助企 業(yè)實(shí)施流程改造BPRBPR 和流程管理

12、BPMBPM。 5 5、實(shí)時(shí)化管理 實(shí)現(xiàn)對(duì)各分公司、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)員等所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和管理。 變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，通過(guò)信息化逐步實(shí)施“事前管理，事中監(jiān)控，事后分析 的科學(xué)管理方法，增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)作能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。 6 6、強(qiáng)化數(shù)據(jù)集中化管理 以實(shí)現(xiàn)集中化、網(wǎng)絡(luò)化的管理為重點(diǎn)。通過(guò)先進(jìn)的瀏覽器技術(shù)，將分散的“信息 孤島有效地連接起來(lái)，使之?dāng)?shù)據(jù)具有整合能力和決策能力。實(shí)現(xiàn)“信息集中，管理 集權(quán)的集團(tuán)化管理模式，提高公司的控制力和控制質(zhì)量。 7 7、信息財(cái)富積累 建立基于公司的完整的根底數(shù)據(jù)體系客戶(hù)、商品等。 8 8、信息化的一體化建設(shè) 通過(guò)數(shù)據(jù)接口完成系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換是靜態(tài)的，同時(shí)

13、很難到達(dá)不同系統(tǒng)之間的 連鎖修改和更新。 南北 N7ERPN7ERP 才務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以共用根底數(shù)據(jù)， 業(yè)務(wù)輸入數(shù)據(jù)可以自動(dòng)生成財(cái) 務(wù)憑證，真正實(shí)現(xiàn)一體化應(yīng)用，保證系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)交換，為企業(yè)的動(dòng)態(tài)決策， 實(shí)時(shí)決策提供根底保證。 9 9、逐步實(shí)現(xiàn)電子商務(wù) 南北 N N7ERP7ERP 系統(tǒng)的電子采購(gòu)平臺(tái)、門(mén)戶(hù)商務(wù)網(wǎng)站系統(tǒng)，為企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)商務(wù)的 電子化過(guò)程，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的電子商務(wù)。 1010、強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)成交以前的營(yíng)銷(xiāo)和商務(wù)過(guò)程管理 1111、建立嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制 考慮到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和保密之間的矛盾，我們提出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理，但 通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限控制來(lái)實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)角色對(duì)數(shù)據(jù)的修改和使用權(quán)限。 1

14、212、注重工作效率的提高 基于提高工作效率之目的，充分考慮系統(tǒng)數(shù)據(jù)的協(xié)同，支持上下游單據(jù)以及 同級(jí)單據(jù) 之間的數(shù)據(jù)拷貝，對(duì)于同一筆業(yè)務(wù)的相同字段數(shù)據(jù)，做到“一次錄入， 反復(fù)使用，減輕操作員的工作量。 1313、實(shí)現(xiàn)與 OFFICEaOFFICEa、公軟件的互動(dòng) 在數(shù)據(jù)輸出方面支持多種格式的數(shù)據(jù)報(bào)表輸出， 能夠根據(jù)客戶(hù)的需求自定義 報(bào)表格式。能與 OFFICEOFFICE 無(wú)縫連接，能夠從軟件中直接生成 EXCEL WORDEXCEL WORD 檔。 1414、建立有效的預(yù)警機(jī)制，實(shí)現(xiàn)自定義預(yù)警功能 輔助業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)防范，包括在交貨期、交單、資金方面的預(yù)警功能。 1515、郵件系統(tǒng)和 E

15、RPERP 系統(tǒng)無(wú)縫鏈接 在 ERPERP 系統(tǒng)中的功能模塊，可隨時(shí)、自動(dòng)啟用南北郵件系統(tǒng)，可以將結(jié)果 自動(dòng)直接發(fā)送郵件。靈活進(jìn)行郵件的分發(fā)、群發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)。 第三局部：軟件功能 系統(tǒng) 模塊構(gòu)成 明細(xì) 1.1.根底信息管理 1.11.1 系統(tǒng)選項(xiàng) 系統(tǒng)選項(xiàng) 1.21.2 組織設(shè)置 崗位設(shè)置 崗位菜單權(quán)限設(shè)置 人員設(shè)置 部門(mén)設(shè)置 我的公司 1.31.3 關(guān)聯(lián)方管理 公司關(guān)聯(lián)方設(shè)置 個(gè)人關(guān)聯(lián)方申請(qǐng) 部門(mén)賒銷(xiāo)額度設(shè)置 客戶(hù)賒銷(xiāo)額度設(shè)置 1.41.4 商品管理 商品大類(lèi)設(shè)置 商品分類(lèi)屬性設(shè)置 商品明細(xì)設(shè)置 商品大類(lèi)導(dǎo)入公司貨號(hào) 1.51.5 根底信息 根底字典設(shè)置 銀行設(shè)置 銀行賬號(hào) 幣種設(shè)置 匯率設(shè)置

16、匯率風(fēng)險(xiǎn)減值定義 倉(cāng)庫(kù)設(shè)置 國(guó)別地區(qū) 城巾港口 海關(guān)關(guān)區(qū) 海關(guān)商品管理 數(shù)量單位定義 基運(yùn)港運(yùn)價(jià)維護(hù) 1.61.6 費(fèi)用類(lèi)型定義 出口費(fèi)用類(lèi)型定義 1.71.7 審批鏈定義 審批鏈定義 1.81.8 打印格式定義 打印格式定義 1.91.9 預(yù)警工作臺(tái) 預(yù)警工作臺(tái) 1.101.10 郵件管理 常用郵件效勞器 地址設(shè)置 郵件設(shè)置 郵件管理 郵件范本 郵件模板 ERER 聯(lián)鍵詞 郵件查詢(xún) 郵件自動(dòng)分發(fā) 郵件群發(fā) 郵件移交調(diào)撥 1.111.11 系統(tǒng)監(jiān)控 在線(xiàn)用戶(hù)查詢(xún) 內(nèi)存使用情況 1.121.12 系統(tǒng)更新 配置更新 根底碼表導(dǎo)入 2.2.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 2.12.1 帳務(wù)處理 核算工程管理 憑證處

17、理 憑證范本 銀行對(duì)帳 往來(lái)管理 庫(kù)存管理 財(cái)務(wù)方案 查詢(xún)分析 期末會(huì)計(jì)處理 2.22.2 報(bào)表管理 報(bào)表單位管理 報(bào)表定義 報(bào)表生成及報(bào)送工具 報(bào)表匯總 決策分析 4 4、出口業(yè)務(wù)管理 4. 4. 1 1 商品營(yíng)銷(xiāo)管理 商品明細(xì)設(shè)置 商品綜合查詢(xún) 客戶(hù)申請(qǐng) 客戶(hù)綜合查詢(xún) 客戶(hù)預(yù)算錄入 客戶(hù)目標(biāo)經(jīng)營(yíng)分析 客戶(hù)經(jīng)營(yíng)明細(xì)查詢(xún) 客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記 客戶(hù)活潑度分析 客戶(hù)睡眠分析 出口報(bào)價(jià) 出口報(bào)價(jià)查詢(xún) 采購(gòu)詢(xún)價(jià) 詢(xún)價(jià)比價(jià)查詢(xún) 價(jià)格趨勢(shì)分析 4.24.2 樣品管理 :樣品單 :樣品開(kāi)發(fā) 快遞管理 樣品進(jìn)度跟蹤 4. 4. 3 3 出口簽約 出口合同 4. 4. 4 4 采購(gòu)管理生產(chǎn)訂單管 理 :國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同或生產(chǎn)訂單 材料采購(gòu)管理 待采購(gòu)工作臺(tái) 國(guó)內(nèi)采購(gòu)入庫(kù)單 出口米購(gòu)發(fā)票開(kāi)票工作臺(tái) m4. 4. 5 5 信用證管理 ;到證金額查詢(xún) :信用證到證登記 出口信用證改證 出口信用證查詢(xún) 4. 4. 6 6 出口核銷(xiāo) 購(gòu)入登記 作廢 r核銷(xiāo)交單 核銷(xiāo) 出口核銷(xiāo)單查詢(xún) 4. 4. 7 7 出運(yùn)管理 銷(xiāo)售待出運(yùn)工作臺(tái) ;出口發(fā)貨單 r出口單證 交單議付登記 4. 4. 8 8 票據(jù)管理和資金收付 出口收匯登記 國(guó)內(nèi)收款登記 自營(yíng)出口銷(xiāo)售發(fā)票 其它應(yīng)收發(fā)票 出口費(fèi)用發(fā)票 出口費(fèi)用付款申請(qǐng) 出口付傭申請(qǐng) ;業(yè)務(wù)付款工作臺(tái)