辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)

1、目錄1、辦公室職責(zé)32、辦公室主任崗位職責(zé)43、辦公室副主任崗位職責(zé)54、辦公室秘書崗位職責(zé)65、辦公室辦事員崗位職責(zé)76、辦公室打字員崗位職責(zé)87、辦公室總務(wù)崗位職責(zé)98、駕駛員崗位職責(zé)109、專職檔案員崗位職責(zé)11行政辦公室職責(zé)行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主 要職能是圍繞單位的中心和后勤工作，服務(wù)于中心工作， 發(fā) 揮 “ 司 令 部 ”、 “ 作 戰(zhàn) 部 ”、 “ 公 關(guān) 部 ” 參 謀 助 手 、 綜 合 協(xié) 調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施單位領(lǐng)導(dǎo)的工作指示， 實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工 作職責(zé)是：1、 輔 助 決 策 。 深 入 基 層 了 解

2、情 況 ， 調(diào) 查 研 究 ， 向 單 位 領(lǐng) 導(dǎo) 提 出 工 作 建 議 ，當(dāng) 好 參 謀 。深 入 調(diào) 查 研 究 ，聯(lián) 系 員 工 ， 及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是 的原則，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為 領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2、督 促 檢 查 。協(xié) 助 領(lǐng) 導(dǎo) 對(duì) 重 大 決 策 、會(huì) 議 決 議 、重 要 工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證 政令暢通。3、 綜 合 協(xié) 調(diào) 。 協(xié) 助 領(lǐng) 導(dǎo) 組 織 重 要 會(huì) 議 和 各 種 重 大 活 動(dòng) ； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能部門的工作；做好單位與上級(jí)部門和外 單位的協(xié)調(diào)工作。4、公

3、 文 管 理 。負(fù) 責(zé) 綜 合 性 文 件 材 料 的 起 草 、打 印 、核 對(duì)、上報(bào)下發(fā)，審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文 件資料，保證公文質(zhì)量；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的 處理工作。5、事務(wù) 管 理 。負(fù) 責(zé) 領(lǐng) 導(dǎo) 的 公 務(wù) 活 動(dòng) 安 排 ；負(fù) 責(zé) 賓 客 接 待 ；假 期 值 班 ；編 寫 事 記 、出 版 宣 傳 板 報(bào) 、發(fā) 布 媒 介 廣 告 ； 負(fù)責(zé)（政府采購范圍之外的）辦公用品的采購、保管、發(fā) 放、調(diào)配使用；做好來電登記；統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作 息時(shí)間、車輛管理、放假時(shí)間；負(fù)責(zé)單位房屋、水電、衛(wèi) 生、治安、車輛、設(shè)備等方面的管理；負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收 發(fā)工作；領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)

4、交代的任務(wù)；其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的 雜碎事。6、會(huì) 議 管 理 。協(xié) 助 領(lǐng) 導(dǎo) 組 織 辦 公 會(huì) 議 及 召 開 的 其 他 會(huì) 議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定 的傳達(dá)工作。7、保密管理。做 好 上級(jí) 和 公 司機(jī) 密 文 件、資 料 、領(lǐng) 導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)要工作。8、檔 案管理。 負(fù) 責(zé) 檔案 的 收 集、 整 理 、保管 、 統(tǒng) 計(jì) 、開發(fā)利用和建立相應(yīng)的檔案管理。9、 印章 管 理 。 負(fù)責(zé)保管 印章， 辦 理 對(duì) 外 介 紹 信 及 證 明 ；負(fù)責(zé)管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。10、建 章 立 制 。協(xié)助領(lǐng) 導(dǎo)組織 擬 定 單 位

5、 的 規(guī) 劃 、 章 程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé) 檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。如請銷假管理制度、辦 公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理 制度、辦公室檔案管理制度、公務(wù)車輛管理制度、社會(huì)治 安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。一、 貫徹黨的方針、政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，熟悉單位業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作。二、負(fù)責(zé)所屬秘書、總務(wù)、辦事員、打字員、司機(jī)、保安員、清潔工、飲事員的管理、考勤、考核、思想教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。3、 負(fù)責(zé)單位印章的保管使用和公文的處理，審定、 修改以單位名義發(fā)送的各類文件。4、 負(fù)責(zé)單位例會(huì)的記錄和材料，督促檢查各部門完成各項(xiàng)工作。

6、五、深入基層，了解情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，向領(lǐng)導(dǎo)提工作建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。六、負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的計(jì)劃購置管理與維修。七、搞好后勤保障工作。八、積極協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好 “三個(gè)文明”建設(shè)。九、完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。一、全面協(xié)助主任工作，參加起草單位工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。二、分管辦公室相關(guān)工作。三、 協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)單位公文文稿的審批和審批打印工作。五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交

7、辦的其他工作。學(xué)習(xí)參考一、負(fù)責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報(bào)告、請示等。二、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿，嚴(yán)格把好文件質(zhì)量關(guān)。三、負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。四、認(rèn)真做好處各種會(huì)議籌備和編寫會(huì)議紀(jì)要。5、 開展調(diào)查研究，進(jìn)行信息收集和反饋，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。六、負(fù)責(zé)編寫單位大事記。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。一、協(xié)助辦公室主任為單位領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作。二、 協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)，接待群眾來信來訪。三、完成各類文書、文件、信函、簡報(bào)的起草工作。四、做好各類文件的分發(fā)、上報(bào)、傳閱、催辦、歸檔等工作。五

8、、 負(fù)責(zé)辦公室工作的保密、計(jì)劃生育、綜合統(tǒng)計(jì)及相關(guān)的具體事務(wù)。六、負(fù)責(zé)單位值班車輛的調(diào)配及辦公室印信的管理工作。七、協(xié)助辦公室主任安排好處各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄。八、 協(xié)助辦公室主任組織安排各種重要活動(dòng)，并做好相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)處理工作。九、了解、掌握單位的各類信息和決定決議的貫徹執(zhí)行情況。十、 負(fù)責(zé)單位辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的財(cái)產(chǎn)、衛(wèi)生及安全管理工作。十一、負(fù)責(zé)辦公室的值班工作。十二、完成單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。二、負(fù)責(zé)單位文件和資料的打印、復(fù)印、分發(fā)工作，嚴(yán)格執(zhí)行公文處理和檔案管理制度，按時(shí)按質(zhì)完成文印工作任務(wù)，做到文

9、字打印準(zhǔn)確，字跡清晰，保證公文質(zhì)量。三、 打印和復(fù)印的文件資料，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按批準(zhǔn)份數(shù)印制，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文稿不得承接打印和復(fù)印。四、對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及相關(guān)設(shè)備，要進(jìn)行經(jīng)常性保養(yǎng)，保持機(jī)件完好、清潔，未經(jīng)批準(zhǔn)不得讓他人上機(jī)操作。五、打印和復(fù)印時(shí)，要注意節(jié)約使用紙張、油墨和其他材料，防止浪費(fèi)。六、對(duì)打印的文件、稿件要妥善保管，防止他人翻閱；嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，涉及保密的文件和內(nèi)容，不得外傳。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。辦公室總務(wù)崗位職責(zé)一、努力學(xué)習(xí)政治，刻苦鉆石業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，做好后勤保障工作。2、 負(fù)責(zé)單位房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理和維修工作，建立固定資產(chǎn)物品登記

10、帳冊。每年對(duì)單位財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次清查，做到帳帳相符、帳物相符、帳表相符，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。3、 負(fù)責(zé)低值易耗品的計(jì)劃采購、保管發(fā)放，不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得自行購置。4、 負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作，做好辦公地點(diǎn)和宿舍區(qū)的水電供給、 水電費(fèi)的收繳以及管線的維修保養(yǎng)。搞好環(huán)境衛(wèi)生管理和治安保衛(wèi)工作。五、負(fù)責(zé)單位公務(wù)接待工作，并協(xié)助做好會(huì)議的籌備工作。六、負(fù)責(zé)單位汽車和司機(jī)的管理，按車輛管理規(guī)定做好車輛維修和保養(yǎng)，并做好用車和用油登記。七、負(fù)責(zé)單位職工工作制服和其他物品的領(lǐng)取、發(fā)放管理。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)政治，鉆研駕駛業(yè)務(wù)，遵守交通法規(guī)。文明駕駛，禮貌行車，做到不酒后駕車，不將

11、車輛交無駕駛執(zhí)照的人或外單位人員駕駛，不帶病開車。二、愛護(hù)車輛，做到“三勤四不漏”（三勤：勤保養(yǎng)、勤維修、勤檢查；四不漏：不漏油、不漏水、不漏電、不漏氣），保持車輛技術(shù)狀況完好，車容整潔，按時(shí)出車。3、 按時(shí)做好車輛的年審和交納車輛保險(xiǎn)費(fèi)工作。4、 遵守保密紀(jì)律，涉及機(jī)密內(nèi)容的文件和領(lǐng)導(dǎo)的談話不得外傳。5、 服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的出車任務(wù)不用公車辦私事，嚴(yán)格執(zhí)行派車制度，做到無派車單不出車。6、 出車時(shí)，要妥善保管隨車工具和備用材料，做到防火、防盜、防車禍，保障行車安全。七、遵守各項(xiàng)規(guī)費(fèi)征收法規(guī)，配合本單位人員搞好各項(xiàng)工作。八、遵守組織紀(jì)律，積極參加安全日活動(dòng)。九、認(rèn)真填寫出車

12、、用油、保養(yǎng)、維護(hù)記錄。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。專職檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。3、 認(rèn)真做好案卷的整理、分類、 登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。4、 積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。5、 認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。6、 認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過期檔案提出存、毀處理意見。7、 堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。8、 負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。9、 認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1. 若不給自 己設(shè)限 ，則人 生中就 沒有限 制你發(fā) 揮的藩 籬。 2. 若不是 心寬似