行政管理辦文.辦會(huì).辦事程序和標(biāo)準(zhǔn)

1、行政管理辦文. 辦會(huì) . 辦事程序和標(biāo)準(zhǔn)一、辦文程序和標(biāo)準(zhǔn)（一）目的通過制訂公文辦理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范辦文、發(fā)文程序，提高辦文、發(fā)文的效率和質(zhì)量。（二）適用范圍1.xx 某地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局（以下簡(jiǎn)稱某地安監(jiān)局）：（ 1）各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的請(qǐng)示、報(bào)告件的處理。（ 2）上級(jí)來文、批示及平級(jí)、不相隸屬單位來函的處理。（ 3）某地安監(jiān)局業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。（ 4）其他文件的辦理。2.xx 某地安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室（以下簡(jiǎn)稱某地安委辦）（ 1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，某地直各辦、局，各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的請(qǐng)示、報(bào)告件的處理。（ 2）上級(jí)來文、批示及平級(jí)、不相隸屬單位來函的處理。（ 3）辦公室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。（ 4）

2、其他文件的辦理。（三）職責(zé)1 、某地安監(jiān)局局長(zhǎng)（某地安委辦主任）對(duì)公文辦理工作負(fù)總責(zé)，副局長(zhǎng)協(xié)助分管。2 、各有關(guān)股室負(fù)責(zé)來文的辦理及相關(guān)公文的起草和審核。3 、人秘股負(fù)責(zé)文件的印發(fā)及跟蹤落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的辦理情況。（四）公文辦理要素1 、收文要素收文登記、簽收、評(píng)審、擬辦、會(huì)辦或法核、領(lǐng)導(dǎo)簽批、辦復(fù)或擬文、存檔。2 、發(fā)文要素?cái)M稿、核稿、審稿、簽發(fā)、校核、印發(fā)、存檔。（五）收文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)1 、收文登記：人秘股為接文股室，其他股室和分管領(lǐng)導(dǎo)原則上不直接受文，單位直接送達(dá)的要轉(zhuǎn)人秘股登記。人秘股要指定專人對(duì)所有來文做好登記，做到不遺漏、不缺件；文件登記要按順序分類編號(hào)；人秘股收到來文后，要審

3、核來文是否符合公文規(guī)范；對(duì)不符合規(guī)范的公文，直接送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)面告知送達(dá)人修改完善后重報(bào)，通過郵寄、收發(fā)渠道送 達(dá)的，一日內(nèi)辦理退文手續(xù)。經(jīng)審評(píng)符合公文要求的來文，填寫公文處理箋后，統(tǒng)一送分 管領(lǐng)導(dǎo)辦理。收文登記工作要在收文后一個(gè)工作日內(nèi)完成。急件、特急件隨到隨送、隨批 隨辦。2 、擬辦：人秘股股長(zhǎng)按有關(guān)規(guī)定提出擬辦意見。來文所附資料不全的，督促來文單位限期補(bǔ)送；涉密公文、重要緊急公文，按有關(guān)規(guī)定提出確定密級(jí)、緊急程度的意見。該項(xiàng)工作一般在一個(gè)工作日內(nèi)完成，需來文單位補(bǔ)送材料的，辦理時(shí)間順延。（ 1）擬辦意見應(yīng)以國(guó)家法律為依據(jù)，體現(xiàn)依法行政。（ 2）擬辦意見要字跡清楚，觀點(diǎn)明確，具有積極的建議性

4、和較強(qiáng)的可操作性。（ 3）落款應(yīng)簽署姓名和時(shí)間。3 、會(huì)辦或法核：需征求部門意見的，分送相關(guān)部門，人秘股負(fù)責(zé)催辦，限期辦結(jié)，注明逾期視為同意；涉及法律法規(guī)性內(nèi)容，需進(jìn)行會(huì)辦或法核。會(huì)辦或法核工作要在3-4個(gè)工作日內(nèi)完成。4 、領(lǐng)導(dǎo)簽批：局長(zhǎng)（主任）或分管副局長(zhǎng)根據(jù)擬辦意見，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出批示。各層級(jí)簽批均要在1 個(gè)工作日內(nèi)完成，并簽署審核人姓名和時(shí)間。如分管領(lǐng)導(dǎo)不能直接批示，可電話請(qǐng)示，事后補(bǔ)批。5 、辦復(fù)或擬文：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示件，承辦股室要指定專人盡快落實(shí)，做好股與股之間、各股與部門之間文件的移交登記簽收，以便查找文件去向，確保文件不丟失、不遺漏。人秘股要按時(shí)督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示件的落實(shí)情況，及

5、時(shí)反饋信息，確保領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件件件有落。（ 1）需提交局長(zhǎng)（主任）辦公會(huì)議研究確定的簽批件，在領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由人秘股收集，按辦會(huì)程序控制。（ 2）需發(fā)文的簽批件，各相關(guān)股室要盡快擬文下發(fā)。該項(xiàng)工作要在領(lǐng)導(dǎo)簽批后2 個(gè)工作日內(nèi)完成。（ 3）需送有關(guān)部門辦理的事項(xiàng)，要盡快通知有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)已作明確批示，可不發(fā)文的，由人秘股將領(lǐng)導(dǎo)批示連同來文復(fù)印，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或單位。該項(xiàng)工作要在1 個(gè)工作日內(nèi)完成。6 、存檔：已經(jīng)辦結(jié)的來文，要將原件及相關(guān)資料存檔。（六）發(fā)文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)1 、擬稿：擬稿工作由相關(guān)業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)；文稿形成后，應(yīng)將附件、會(huì)簽件、依據(jù)材料等附于文稿后，完整反映成文過程；擬稿完畢后，簽署

6、擬稿人姓名和日期。擬稿工作原則上要在1 個(gè)工作日內(nèi)完成，最長(zhǎng)不能超過5 個(gè)工作日。2 、核稿：業(yè)務(wù)股室將草擬的文稿送綜合股核稿，核稿如發(fā)現(xiàn)問題，由綜合股提出處理意見或建議，由主辦股室補(bǔ)充、修改。核稿完畢后，應(yīng)簽署核稿人姓名和日期。核稿工作要在 1 個(gè)工作日內(nèi)完成。3 、審稿：綜合股核稿后，將文稿送人秘股股長(zhǎng)審核。人秘股股長(zhǎng)審核后，視具體情況呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。審稿完畢后，應(yīng)簽署審稿人姓名和日期。審核工作要在1 個(gè)工作日內(nèi)完成。4 、簽發(fā)：審稿后，由人秘股將文稿送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，簽發(fā)工作原則上要在1 個(gè)工作日內(nèi)完成。如領(lǐng)導(dǎo)出差，以電話請(qǐng)示，事后補(bǔ)簽。（ 1）以xx 某地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局名義行文的

7、，由人秘股負(fù)責(zé)呈局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)簽發(fā)。內(nèi)容重要、涉及面廣的，應(yīng)由局長(zhǎng)簽發(fā)。除特殊情況外，局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)不簽發(fā)未經(jīng)核稿、審稿的公文。（ 2）以xx 某地安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室名義發(fā)文的，由人秘股負(fù)責(zé)送辦公室主任簽發(fā)。簽發(fā)人應(yīng)簽署明確意見，并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱，應(yīng)視為同意。5 、校核：（ 1）經(jīng)簽發(fā)的公文，由人秘股編文號(hào)，并負(fù)責(zé)體例等方面校核。（ 2）經(jīng)校核的公文，由人秘股出公文校樣，才能付??；校對(duì)人員應(yīng)對(duì)公文進(jìn)行全面校對(duì)，包括文種、格式、文號(hào)、文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、發(fā)文范圍等，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)作技術(shù)處理。校對(duì)人員欲對(duì)公文內(nèi)容作更改的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)審稿人、簽發(fā)人同意。校對(duì)完畢后，應(yīng)簽署校對(duì)人姓名和日期。

8、6 、印發(fā)：公文清樣，經(jīng)人秘股檢閱無誤后方可付印，蓋印后按要求裝訂、分發(fā)。7 、存檔：公文印發(fā)后，要將文件原稿、簽發(fā)件及正式文件3 份存檔，承辦股室存1份。二、會(huì)務(wù)辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)（ 一 ） 目的通過對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效控制，規(guī)范會(huì)議程序，提高會(huì)議組織的效率和質(zhì)量，保證會(huì)議順利召開。（ 二 ） 適用范圍適用于某地安監(jiān)局或某地安領(lǐng)辦負(fù)責(zé)的各類會(huì)議。（ 三 ） 職責(zé)1 、局長(zhǎng)（主任）、副局長(zhǎng)、人秘股股長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織召開相應(yīng)會(huì)議。2 、各股室負(fù)責(zé)相應(yīng)會(huì)議的材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知等會(huì)務(wù)工作；3 、人秘股負(fù)責(zé)全某地綜合性大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)后勤工作，相關(guān)業(yè)務(wù)股室協(xié)助做好會(huì)場(chǎng)布置。（四）辦會(huì)要素：會(huì)議確定、會(huì)議通知、材

9、料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料存檔。（ 五 ） 工作程序1 、會(huì)議確定：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需求，確定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議范圍、主報(bào)告人、發(fā)言人、主持人和參會(huì)人員。2 、會(huì)議通知：人秘股根據(jù)既定的會(huì)議事項(xiàng)，落實(shí)會(huì)議室，草擬會(huì)議通知。會(huì)議通知一般包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議要求及聯(lián)系人等，會(huì)議通知由人秘股負(fù)責(zé)，相關(guān)股室配合并做好通知記錄，負(fù)責(zé)落實(shí)參會(huì)人員名單。3 、材料準(zhǔn)備。會(huì)議材料由人秘股準(zhǔn)備，會(huì)議材料應(yīng)緊扣會(huì)議主題，體現(xiàn)并確保會(huì)議能達(dá)到預(yù)期效果。會(huì)議材料一般包括領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞、會(huì)議議程、會(huì)議需研究的議題等。會(huì)議材料應(yīng)于會(huì)前呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。4 、會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)

10、場(chǎng)布置由人秘股負(fù)責(zé)，有關(guān)部門或股室協(xié)調(diào)做好，會(huì)場(chǎng)形式應(yīng)根據(jù)不同會(huì)議而定，一般情況下，會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括會(huì)標(biāo)（ 橫幅 ） 設(shè)置、主席臺(tái)設(shè)置、座位放置、臺(tái)卡擺放、音響安置、鮮花擺設(shè)等。后勤服務(wù)主要是茶水供應(yīng)。會(huì)場(chǎng)布置和服務(wù)有特殊要求的按特殊要求準(zhǔn)備。5 、會(huì)議記錄。會(huì)議入場(chǎng)時(shí)參會(huì)人員應(yīng)簽到。會(huì)議簽到工作由人秘股負(fù)責(zé)，其他相關(guān)股室協(xié)助；會(huì)議期間應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄人員應(yīng)具有良好的文字功底和邏輯思維能力，能獨(dú)立記錄并具有較強(qiáng)的匯總概括能力。會(huì)議記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確，充分記錄會(huì)議的主要精神，字跡清楚可辨。6 、會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議結(jié)束后，必要時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要。參會(huì)記錄人員應(yīng)在1 個(gè)工作日內(nèi)草擬會(huì)議紀(jì)要

11、，經(jīng)股室負(fù)責(zé)人審核和人秘股核稿后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由會(huì)議主持人簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)充分體現(xiàn)會(huì)議精神，并具有較強(qiáng)的可操作性。7 、存檔。會(huì)議結(jié)束后，人秘股要將會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議簽到表等相關(guān)材料，在 3 個(gè)工作日內(nèi)整理并存檔。三、事務(wù)辦理的程序和標(biāo)準(zhǔn)（ 一 ） 目的通過對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及其它一般事務(wù)的辦理過程進(jìn)行有效控制，規(guī)范辦事程序，提高辦事效率，把領(lǐng)導(dǎo)工作意圖落到實(shí)處。（ 二 ） 適用范圍適用于某地安委辦、安監(jiān)局事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。（ 三 ） 職責(zé)1 、某地安委辦主任（人秘股股長(zhǎng)）負(fù)責(zé)辦理某地安委會(huì)主任、副主任（局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)）及其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2 、各股室負(fù)責(zé)辦理某地安委辦領(lǐng)導(dǎo)（局領(lǐng)導(dǎo)）及人秘股交辦的各項(xiàng)事務(wù)。3 、各業(yè)務(wù)股除辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)外，還要督促檢查落實(shí)相關(guān)事務(wù)的辦理情況。（ 四 ） 事務(wù)辦理工作要素：交辦、記錄、辦理及反饋、催辦、結(jié)果、存檔。（ 五 ） 工作程序1 、交辦：某地安委辦領(lǐng)導(dǎo)（局領(lǐng)導(dǎo)）和人秘股發(fā)出辦理事務(wù)的指令。2 、記錄：接到辦事指令后，相關(guān)股室做好記錄，記錄應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、辦理時(shí)限、要求等。3 、辦理及反饋：承辦人員要按及時(shí)快捷的原則，抓緊辦理交辦事項(xiàng)。承辦過程中遇到特殊問題，需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在