ERP(K3)物料編碼規(guī)則

1、ERP/K3物料編碼規(guī)則目的: 為了便于物料管理以及公司ERP!作體系的不斷完善。特制定出能代表每一種物料的編碼規(guī)則。使ERP/K采購(gòu)模塊的物料及編碼更有序的管理，方便物料的查找及交叉核對(duì)，制訂本規(guī)則適用范圍：適用于本公司所有的原、輔材料、半成品、五金配件、生產(chǎn)輔料、勞保用品、辦公用品等。物料編碼管理職責(zé)：財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)所有物料編碼的最后申請(qǐng)；各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)初審本部門(mén)的編碼的審核；各部門(mén)的專(zhuān)人采購(gòu)申請(qǐng)的經(jīng)辦人負(fù)責(zé)編碼的實(shí)際申請(qǐng)工作；物料編碼申請(qǐng)流程：申請(qǐng)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，即時(shí)提出物料編碼需求申請(qǐng)；申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理/ 代理人，即時(shí)進(jìn)行初級(jí)審核；ERP/K諭碼維護(hù)專(zhuān)員根據(jù)物料類(lèi)別，查驗(yàn)ER朦統(tǒng)未重復(fù)時(shí)，

2、及時(shí)給出編碼并錄入ERP8統(tǒng)，并即時(shí)通知物料編碼申請(qǐng)人；編碼定義：物料大類(lèi)：本公司所有物料分為六大類(lèi)：產(chǎn)成品、五金件、模具、原材料、半成品、毛坯物料描述：同一種物料類(lèi)型不同型號(hào)或性質(zhì)以不同編碼區(qū)分（即物料名稱(chēng)和規(guī)格型號(hào)及輔助屬性） 。物料代號(hào)：同一種物料類(lèi)型和不同的物料描述以不同的代號(hào)區(qū)分物料編碼格式：物料編碼由 11 位數(shù)字 組成，包含各級(jí)分類(lèi)間用點(diǎn)區(qū)隔（占 3 位） ，具體代碼結(jié)構(gòu)如下：大類(lèi)：一位數(shù)字表示, 范圍 19二級(jí)分類(lèi)：兩位數(shù)字表示，范圍0199；三級(jí)分類(lèi)：三位數(shù)字表示，范圍001999；四位流水號(hào)：四位數(shù)字表示，范圍0001999；9各級(jí)物料分類(lèi)編碼如下 ：產(chǎn)成品二級(jí)包含： 01

3、 成套類(lèi)、 02配件類(lèi)、 03外購(gòu)類(lèi)、 04 其他01 成套類(lèi)三級(jí)包含： 001 履帶總成、002鏈條、003活節(jié)、 004鏈片、 005 支重輪、 006拖輪、 007 驅(qū)動(dòng)齒、008 引導(dǎo)輪（ C） 、 009 引導(dǎo)輪（F） ；02配件類(lèi)三級(jí)包含：001螺栓、002 MOO003TST004螺帽、005高栓、006軸承、007鏈通、008鏈 銷(xiāo)、009卡套、010斗銷(xiāo)；03 外購(gòu)類(lèi)三級(jí)包含： 001 鏈板、002。 。 。04 其他三級(jí)包含：不常用產(chǎn)品；五金件二級(jí)包含： 01 包裝類(lèi)、 02 電線(xiàn)電纜類(lèi)、 03 墊片類(lèi)、 04 水管配件、 05 生產(chǎn)輔料、 06 電器配件、 07 勞保用品

4、、 08量具、 09絲錐、 10油漆、 11 軸承、 12合金刀具、13砂輪、14牙輪、 15三角皮帶、 16鉆頭、17機(jī)床配件、18工具類(lèi)、19螺絲螺帽類(lèi)、20維修、21五金材料、22浮封環(huán)、23O®圈、24圓柱銷(xiāo)、25銅套原材料二級(jí)包含： 01 冷鐓類(lèi)、 02 熱沖類(lèi)、 03 溫沖栓類(lèi)、 04 溫沖帽類(lèi)、 05 新星拉廠(chǎng)、 06 上海弘達(dá)、 07 方盛機(jī)械、 08 杭州余杭、 09 塔頭、 10 慶輝拉廠(chǎng)、 11 新合興、 12 姜國(guó)忠鍛壓、 13 銀華機(jī)械、 14 晉江揚(yáng)駿；模具庫(kù)二級(jí)包含： 01 冷鐓模具、02熱沖模具、03溫沖模具、 04鏈片模具、 05塔頭模具、 06真空

5、熱處理模具、07 電極、08奧德模具、09打曹模具、10模具原材料鏈條倉(cāng)二級(jí)包含： 01 長(zhǎng)鏈通、 02短鏈通、 03鏈片、 04鏈銷(xiāo)、05活銷(xiāo)、06短通；毛坯庫(kù)二級(jí)包含： 01 高栓、 02錐頭、03活銷(xiāo)、04鏈銷(xiāo)、05鏈通、06單邊套、 07雙邊套、 08直套、09無(wú)縫管、 10齒塊、11斗軸、 12螺栓、 13鏈片毛坯、14螺帽、15支重輪、 16樣品、 17拖鏈輪、18卡套、19 引導(dǎo)輪、20齒圈、21 斗爾固定資產(chǎn)（G）二級(jí)包含： 01 生產(chǎn)設(shè)備、 02 電子設(shè)備、 03運(yùn)輸、04辦公設(shè)備01 生產(chǎn)設(shè)備三級(jí)包含：按實(shí)際名稱(chēng)、規(guī)格錄入；02 電子設(shè)備三級(jí)包含：按實(shí)際名稱(chēng)、規(guī)格錄入；03

6、運(yùn)輸三級(jí)包含：按實(shí)際名稱(chēng)、規(guī)格錄入；04辦公設(shè)備三級(jí)包含：按實(shí)際名稱(chēng)、規(guī)格錄入；辦公用品（待完善，暫略）二級(jí)包含： 01編碼舉例：1產(chǎn)成品產(chǎn)成品 -成套類(lèi)產(chǎn)成品 -成套類(lèi)-履帶總成產(chǎn)成品-成套類(lèi)-履帶總成 - TZSK07-N2/49L工作時(shí)效：新增物料時(shí)，需錄入物料代碼、名稱(chēng)、規(guī)格 / 型號(hào)、物料屬性、單位、倉(cāng)庫(kù)、來(lái)料檢驗(yàn)方式、品牌；9.2 編碼中請(qǐng)由使用單位申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理審核，審核后由ERP隹護(hù)專(zhuān)人錄入，時(shí)效性：當(dāng)天；9.3 物料分類(lèi)由使用單位申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理審核，審核后由ERP隹護(hù)專(zhuān)人錄入，時(shí)效性：當(dāng)天；9.4 任何部門(mén)和人一但發(fā)現(xiàn)編碼重復(fù)和一物多碼等，均有權(quán)并及時(shí)向財(cái)務(wù)部、ERP/K3管理員提出禁用,ERP隹護(hù)專(zhuān)人要及時(shí)操作調(diào)倉(cāng)禁用，時(shí)效性：當(dāng)天；物料計(jì)量單位：注：選擇要謹(jǐn)慎，一但設(shè)定后將無(wú)法修改。原材料主計(jì)量單位為噸（T） ，輔助計(jì)量單位為公斤（kg） ：鏈條計(jì)量單位為條；電纜線(xiàn)主計(jì)量單位為米；油漆及油類(lèi)輔料公斤（ kg） ，采購(gòu)時(shí)以桶計(jì)量的需要換算成kg其他類(lèi)主計(jì)量單位為PCS；單位（件、個(gè)、臺(tái)、支、把、桶、瓶、包、卷、片、張、盒）采咔CSI示；文件生效時(shí)間及修訂規(guī)定：原則上文件的生效日期以文件右上角的“生效日期”時(shí)間為準(zhǔn)；該文件是公司受控文件，由“文控”負(fù)責(zé)文件的日常管理；每年 3 月份由文件所屬部門(mén)進(jìn)行文件的回顧、檢