灰色文獻(xiàn)的動(dòng)態(tài)性和差異性特征辨析-模板

1、灰色文獻(xiàn)的動(dòng)態(tài)性和差異性特征辨析【內(nèi)容提要】本文從灰色文獻(xiàn)的前沿性、時(shí)效性兩方面探討了前沿動(dòng)態(tài)性特征， 又從灰色文獻(xiàn)初始預(yù)備性、規(guī)范性和權(quán)威性三方面探索了灰色文獻(xiàn)的信息質(zhì)量的 差異性特征?！菊?要 題】理論探索【關(guān) 鍵 詞】灰色文獻(xiàn)/白色文獻(xiàn)/黑色文獻(xiàn)/文獻(xiàn)信息“灰色文獻(xiàn)”即英文” Grey Literature ”的意譯?？刂普?、模糊論將文 獻(xiàn)劃分為黑色文獻(xiàn)、白色文獻(xiàn)和灰色文獻(xiàn)三種類(lèi)型?！盎疑墨I(xiàn)”是相對(duì)于“白 色文獻(xiàn)”和“黑色文獻(xiàn)”而言的，是西方文獻(xiàn)信息界用來(lái)規(guī)范、界定具有“灰 色”共同特征的文獻(xiàn)類(lèi)群，這里的“灰色”已不是灰色的本意，而是指獲得渠道 不同于正常出版物，情報(bào)界通常把公開(kāi)出版的

2、標(biāo)準(zhǔn)出版物稱為“白色文獻(xiàn)”，將具有密級(jí)性質(zhì)的、非公開(kāi)出版發(fā)行和交流的文獻(xiàn)稱之為“黑色文獻(xiàn)”，而至于“灰色文獻(xiàn)”則是介于兩者之間半公開(kāi)的、 非正式出版物。因此“灰色文獻(xiàn)”是一種具有過(guò)渡性質(zhì)的文獻(xiàn)類(lèi)型，有人稱之為“非常規(guī)文獻(xiàn) (non-conven ti onliterature) ”、“ 非 正 式 出 版 文 獻(xiàn)(nonpublicationliterature) ”?？傊@種特殊的文獻(xiàn)類(lèi)型正已其獨(dú)特的信息價(jià)值和實(shí)用價(jià)值來(lái)贏得越來(lái)越多國(guó)家的矚目， 因此充分地揭示灰色文獻(xiàn)的顯性及隱性特征，使其地位與其他文獻(xiàn)類(lèi)型并駕齊驅(qū)，是當(dāng)前圖書(shū)館界、科技情報(bào)界不可忽視的一項(xiàng)重要課題?；疑墨I(xiàn)(Grey lit

3、erature)既指未經(jīng)出版和法定權(quán)威機(jī)構(gòu)公開(kāi)發(fā)表的內(nèi)部文獻(xiàn)。首先此類(lèi)文獻(xiàn)交流范圍只限本系統(tǒng)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部，不能公開(kāi)向社會(huì)發(fā)行和傳播，因此屬內(nèi)部文獻(xiàn)。其次除少數(shù)文獻(xiàn)外多數(shù)文獻(xiàn)的價(jià)值未經(jīng)社會(huì)認(rèn)可或法 定機(jī)構(gòu)認(rèn)定，表現(xiàn)為潛在的價(jià)值形式，因而屬于灰色文獻(xiàn)范疇?；景ㄋ膫€(gè)方 面，一是實(shí)物形式、如文物和物證等。二是個(gè)人形式，如手稿、私人信件、日記、 以及記錄等。三是組織或機(jī)構(gòu)形式，如備忘錄、技術(shù)檔案、實(shí)驗(yàn)記錄、會(huì)議文集 和產(chǎn)品資料等。四是政府機(jī)構(gòu)形式，政府文件和具有法律效力的專(zhuān)利文獻(xiàn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO(In ternatio nalOrga ni zati onFor Stan dardizati o

4、n ，全名為“質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)”)等質(zhì)量體系認(rèn)證，以及國(guó)家科技部的科技報(bào)告 等。五是內(nèi)部出版形式，如未公開(kāi)的學(xué)位論文和科技報(bào)告，以及互聯(lián)上非正式出 版但具有學(xué)術(shù)性的在線信息等。文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)等級(jí)的劃分、灰色文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)的內(nèi) 涵與外延的界定等，筆者均已在其它文章中詳述，對(duì)灰色文獻(xiàn)的表性特征情報(bào)界 也進(jìn)行了充分的揭示，現(xiàn)就灰色文獻(xiàn)的前沿性、時(shí)效性、動(dòng)態(tài)性等信息形態(tài)的隱 性特征，及初始預(yù)備性、規(guī)范性、權(quán)威性等信息質(zhì)量的差異性特征作一分析。1 灰色文獻(xiàn)信息形態(tài)的隱性特征灰色文獻(xiàn)是反映當(dāng)前經(jīng)濟(jì)、自然科學(xué)、工程技術(shù)以及社會(huì)諸多領(lǐng)域中最新科 研成果或最新動(dòng)態(tài)的情報(bào)信息， 是一種豐富的信息源， 它往往

5、通過(guò)正常的發(fā)售途 徑難以獲得，具有出版靈活，刊期不規(guī)律，印刷數(shù)量小且非正式渠道發(fā)行，流通 面窄而內(nèi)容豐富等表性特征，即已知信息。而潛在的隱性特征，即大量的未知信 息和非未知信息卻更顯其價(jià)值。前沿性特征灰色文獻(xiàn)由于其特殊的功能和屬性，所反映的是科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)最前沿的信 息，如科技動(dòng)態(tài)、科技報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研、研究咨詢等?？萍紕?dòng)態(tài)的內(nèi)容多數(shù)是該 學(xué)科中最新的研究進(jìn)展、新成果、新動(dòng)態(tài)及前沿狀況。尤其是國(guó)家級(jí)科技報(bào)告則 更是各學(xué)科技術(shù)領(lǐng)域中前沿性的探索， 如中國(guó)國(guó)家科委的“科學(xué)技術(shù)報(bào)告研究成 果報(bào)告”； 美國(guó)政府的 AD報(bào)告，PB 報(bào)告，NASA 報(bào)告和 DOE 報(bào)告；英國(guó) UKAEA 報(bào)告和 ARCS告

6、，法國(guó)的 CEA以及德國(guó)的 DVRB告等，均屬當(dāng)代該學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)最 尖端性的信息。據(jù)統(tǒng)計(jì)，科研人員對(duì)科技報(bào)告的需求量，約占全部文獻(xiàn)需求量的 10%-20%特別是競(jìng)爭(zhēng)激烈的高科技領(lǐng)域，如從事電子信息技術(shù)、新材料技術(shù)、 生物技術(shù)、航天技術(shù)、海洋技術(shù)的科研人員需求量則更高。因而信息內(nèi)容的前沿 性是灰色文獻(xiàn)最為重要的特征。時(shí)效性特征在現(xiàn)有的文獻(xiàn)類(lèi)型等級(jí)結(jié)構(gòu)中，灰色文獻(xiàn)比其他文獻(xiàn)傳播信息速度更為快 捷，時(shí)效性更強(qiáng)。就標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)而言，其時(shí)間性很強(qiáng)，它將隨著技術(shù)水平的發(fā)展而 不斷地棄舊更新。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織規(guī)定每 5 年重新審訂一次所有標(biāo)準(zhǔn)，個(gè)別情況 下可以提前修訂，以保證標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性，這對(duì)于了解一個(gè)國(guó)家的工業(yè)發(fā)

7、展情況和 科學(xué)技術(shù)水平有極大的參考價(jià)值。 就期刊發(fā)行周期而言，目前我國(guó)科技期刊有雙 月刊、季刊、年度報(bào)告等形式。一般情況，科技期刊發(fā)表成果的周期較長(zhǎng)，不僅 如此，編輯部三級(jí)審稿的時(shí)間周期也需數(shù)月， 如果再包括編排印刷等程序所需的 時(shí)間則更長(zhǎng)，況且有 30%勺內(nèi)部報(bào)告由于密級(jí)限制等原因而不能公開(kāi)發(fā)表?；疑?文獻(xiàn)則不同，它能高速而快捷地將信息傳播于有關(guān)科研人員或行業(yè)內(nèi)。具體表現(xiàn)為：一是最新的科研成果或最新的發(fā)明創(chuàng)造，對(duì)本領(lǐng)域有重大影響的事件首次報(bào) 道率多出現(xiàn)于灰色文獻(xiàn)中，如科技報(bào)告、會(huì)議資料等。二是為征求意見(jiàn)的預(yù)印本， 其傳遞的范圍比較窄，專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，多數(shù)在本領(lǐng)域內(nèi)交流，但其形式更為方便， 速度更

8、為快捷。由此可見(jiàn)灰色文獻(xiàn)的時(shí)效性是現(xiàn)有文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)諸層次中難以比擬的特征。動(dòng)態(tài)性特征灰色文獻(xiàn)可不受出版規(guī)律的限制，對(duì)于周期較長(zhǎng)的科研開(kāi)發(fā)項(xiàng)目可以分階段 的傳播或發(fā)行，以增強(qiáng)信息的新動(dòng)態(tài)，如科研報(bào)告（除終結(jié)性報(bào)告外），還有初步報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告、中間報(bào)告、分題報(bào)告、都可以分階段反映或發(fā)布。三是灰色 文獻(xiàn)中的會(huì)議文獻(xiàn)，如專(zhuān)業(yè)會(huì)議，地區(qū)會(huì)議或基層會(huì)議，政務(wù)信息及調(diào)查報(bào)告等，可隨時(shí)報(bào)導(dǎo)，使之及時(shí)了解本專(zhuān)業(yè)或行業(yè)的發(fā)展水平和現(xiàn)狀，掌握最新的時(shí)態(tài)和 動(dòng)向。因而可以說(shuō)具有明顯的動(dòng)態(tài)性特征。由于灰色文獻(xiàn)的信息內(nèi)容新、情報(bào)價(jià)值高、傳遞速度快，而加快了科研成果 向產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化過(guò)程，對(duì)科研與技術(shù)開(kāi)發(fā)具有其他文獻(xiàn)層次不可替代的

9、作用，是科 學(xué)研究重要的信息源，它的信息含量也是其它文獻(xiàn)無(wú)法比擬的， 所以灰色文獻(xiàn)這 些顯性及隱性的信息價(jià)值也是其最為顯著的特征之一。2 灰色文獻(xiàn)信息質(zhì)量的差異性特征灰色文獻(xiàn)作為特殊的文獻(xiàn)層次，包括具體信息載體形式的多樣性，出版形式 的復(fù)雜性，出版規(guī)格的不規(guī)則性、發(fā)行途徑的非統(tǒng)一性，同時(shí)也表現(xiàn)在內(nèi)容及信 息的質(zhì)量和科技含金量上的差異性，有的是比較成熟的、有的則是正在探索中的， 而且這種差異性往往具有遞進(jìn)性特征。大體可分為三個(gè)層次。初始預(yù)備性特征灰色文獻(xiàn)中部分文獻(xiàn)具有明顯的初始預(yù)備性特征， 如會(huì)議文獻(xiàn)、預(yù)印本、內(nèi) 部講義、政務(wù)信息及調(diào)查報(bào)告等類(lèi)型。由于最初表現(xiàn)形態(tài)的不成熟性，不穩(wěn)定性， 和缺乏一

10、定的打磨或推敲，未經(jīng)專(zhuān)家或編輯部等權(quán)威結(jié)構(gòu)的認(rèn)定、評(píng)審、編審等 因素，造成灰色文獻(xiàn)中含有的信息質(zhì)量、科技含金量與公開(kāi)發(fā)表的一次文獻(xiàn)中科 技期刊論文相比有明顯的差異性。 如產(chǎn)品資料、內(nèi)部講義，學(xué)術(shù)會(huì)議前交流的預(yù) 印本等，由于保密、專(zhuān)利諸多因素，更新?lián)Q代不定型居多，灰色文獻(xiàn)反映的內(nèi)容 多有“消息報(bào)導(dǎo)”的性質(zhì)。信息質(zhì)量的粗糙性、多樣性和復(fù)雜性給科研人員帶來(lái) 了一定的負(fù)面影響。從而使灰色文獻(xiàn)的初始預(yù)備性特征更為明顯。規(guī)范性特征灰色文獻(xiàn)的規(guī)范性表現(xiàn)為兩個(gè)方面：一是形式上的規(guī)范，在特殊的行業(yè)或系 統(tǒng)內(nèi)，其形式是統(tǒng)一而規(guī)范的，如專(zhuān)利文獻(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，其技術(shù)成熟度很高，且 又作為一種依據(jù)和規(guī)范提出，大多具有統(tǒng)一

11、而規(guī)范的特點(diǎn)。二是內(nèi)容上的規(guī)范， 它一方面描述的內(nèi)容詳盡、完整和可靠，是經(jīng)過(guò)公認(rèn)的權(quán)威當(dāng)局批準(zhǔn)的，具有其 他文獻(xiàn)不具備的規(guī)范要求，而且這種要求具有強(qiáng)制的特點(diǎn)， 有一定的法律約束力，使產(chǎn)品生產(chǎn)和工程建設(shè)有據(jù)可依。如標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，它對(duì)于科學(xué)技術(shù)，經(jīng)濟(jì)貿(mào)易在技 術(shù)條件，規(guī)范，定額，圖形符號(hào)等方面具有嚴(yán)格的規(guī)定。而專(zhuān)利文獻(xiàn)則是經(jīng)國(guó)家3專(zhuān)利局批準(zhǔn)并受?chē)?guó)家法律保護(hù)的， 任何個(gè)人和其他的民間組織是無(wú)權(quán)制定的。 正 是由于有這樣的原因，它所反映的信息是符合普遍的規(guī)范要求和具有法律效力 的。這是灰色文獻(xiàn)的又一重要特征。權(quán)威性特征灰色文獻(xiàn)的權(quán)威性特征也同樣比其他文獻(xiàn)更為明顯。一是科研水平具有權(quán)威 性，在灰色文獻(xiàn)中，除

12、了前述的內(nèi)部講義、產(chǎn)品介紹等未經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)可的之外， 其他的科技灰色文獻(xiàn)， 尤其是經(jīng)過(guò)法定機(jī)構(gòu)認(rèn)定的科技報(bào)告具有相當(dāng)?shù)臋?quán)威性，以及省部級(jí)、國(guó)家級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議或國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的交流論文， 對(duì)每個(gè)學(xué)科的探索上 都達(dá)到當(dāng)代較高的水準(zhǔn)，因而具有一定的權(quán)威性。二是規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)具有的權(quán)威性。 如專(zhuān)利文獻(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，均經(jīng)國(guó)家政府機(jī)構(gòu)批閱，或?qū)I(yè)委員會(huì)批準(zhǔn)的具有法律 效力的文件，國(guó)家法定信息機(jī)構(gòu)向社會(huì)公布的信息， 如日本公布的專(zhuān)利公開(kāi)公 報(bào)，中國(guó)國(guó)家科委連續(xù)公布的科學(xué)技術(shù)研究成果報(bào)告和中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議通 報(bào)，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，ISO Catalogue（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組 織標(biāo)準(zhǔn)目錄），Catalogueof

13、IECPublications（IEC 出版物目錄）SOS 認(rèn)證等國(guó)際通行的認(rèn)證系統(tǒng)，對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求相當(dāng)嚴(yán)格，這是任何其 他文獻(xiàn)所難以達(dá)到的。權(quán)威性是灰色文獻(xiàn)比較明顯的特征。由上可見(jiàn)，灰色文獻(xiàn)隨著現(xiàn)代科技進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，其作用越來(lái)越明顯，是不可忽視的一種文獻(xiàn)載體，是各類(lèi)圖書(shū)館情報(bào)文獻(xiàn)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是當(dāng)前科技人員進(jìn)行科學(xué)探索和學(xué)術(shù)研究所必須重視和掌握的重要情報(bào)源。目前就我國(guó)圖書(shū)情報(bào)界和科技人員的情況而言， 對(duì)于灰色文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)及利用率普遍偏低，與西方國(guó)家相比具有很大的差別，一些發(fā)達(dá)國(guó)家不斷的舉行科技灰 色文獻(xiàn)學(xué)術(shù)專(zhuān)題研討會(huì)， 并建立了灰色文獻(xiàn)研究與利用的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，尤其在我國(guó) 加入 WTC之后，國(guó)外大量的高科技產(chǎn)品蜂擁而入的情況下，其差距將越來(lái)越大， 我國(guó)的科學(xué)技術(shù)探索和研究以及工業(yè)產(chǎn)品都將面臨著巨大的挑戰(zhàn)。這其中的原因是多方面的，但是對(duì)于科研信息缺乏足夠的認(rèn)識(shí)是其重要的一個(gè)方面，而灰色文獻(xiàn)是科技信息中最為重要和豐富的信息。因此，針對(duì)這一現(xiàn)狀，有必要揭示其顯性、及隱性特征，探討其信息價(jià)值和實(shí)用價(jià)值，研究提高灰色文獻(xiàn)利用率的對(duì)策， 是擺在我們面前的重要任務(wù)。收稿日期：20XX-05-12【參考文獻(xiàn)】1（日）花田岳美于療召.灰色文獻(xiàn)現(xiàn)況情報(bào)科學(xué)七技術(shù)，1991,（2）2（日）津田良成編.圖書(shū)館情報(bào)學(xué)概論北京：科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社，1986:119Woodrol