EXCEL在會計工作中的應用總結

1、EXCELEXCEL在會計在會計工作中的應用工作中的應用主編趙艷莉耿聰慧中國水利水電出版社第一部分第一部分Excel 2003Excel 2003預備知識預備知識第第1 1章章 初識電子表格初識電子表格Excel2003Excel2003知識點?掌握Excel 2003的啟動和退出?熟悉Excel 2003工作界面?掌握工作簿的基本操作?掌握與工作表有關的基本操作1.1 Excel 2003概述概述? Microsoft Excel 是美國微軟公司開發(fā)的是美國微軟公司開發(fā)的Windows 環(huán)境下的電子表格系統(tǒng)，它是目環(huán)境下的電子表格系統(tǒng)，它是目前應用最為廣泛的辦公表格處理軟件之一。前應用最為廣

2、泛的辦公表格處理軟件之一。? 在現(xiàn)實生活中，在現(xiàn)實生活中，Excel的應用非常廣泛，它的應用非常廣泛，它可以幫助我們計算個人收支情況，計算貸可以幫助我們計算個人收支情況，計算貸款或儲蓄等；還可以進行專業(yè)的科學統(tǒng)計款或儲蓄等；還可以進行專業(yè)的科學統(tǒng)計運算，通過對大量數(shù)據(jù)的計算分析，為公運算，通過對大量數(shù)據(jù)的計算分析，為公司財務管理提供有效的參考。司財務管理提供有效的參考。1.2 Excel 2003工作窗口工作窗口?啟動啟動Excel 2003(1)從從“開始開始”菜單進入菜單進入在在“開始開始”菜單中單擊菜單中單擊“所有程所有程序序”“Microsoft Office” “Microsoft

3、Office Excel 2003” 選項，即可啟動選項，即可啟動Excel 2003。(2)從快捷方式進入從快捷方式進入在在“開始開始”菜單中選擇菜單中選擇“所有程所有程序序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003” 選項選項,在該選項上單擊鼠標右鍵，在在該選項上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建快捷方式”選項。選項。此時桌面上出現(xiàn)此時桌面上出現(xiàn)Excel快捷方式圖標，雙擊該圖標快捷方式圖標，雙擊該圖標即可啟動即可啟動Excel 2003。? Excel 2003工作窗口工作窗口欄標題欄菜單欄工具

4、欄編輯名稱框活動單元格垂直滾動條任 務 窗格工作表區(qū)工作表標簽水平滾動條狀態(tài)欄1.3數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)列表? Excel具有比較完善的功能，它既具有數(shù)據(jù)管理具有比較完善的功能，它既具有數(shù)據(jù)管理功能，又具有相當完善和方便的制表和作圖功功能，又具有相當完善和方便的制表和作圖功能。數(shù)據(jù)列表就是其較為突出的功能。能。數(shù)據(jù)列表就是其較為突出的功能。? 根據(jù)微軟公司的約定，將根據(jù)微軟公司的約定，將Excel文檔的表格稱為文檔的表格稱為數(shù)據(jù)列表，即在數(shù)據(jù)列表，即在Excel工作表上建立的某一數(shù)據(jù)工作表上建立的某一數(shù)據(jù)表格就是一個數(shù)據(jù)列表。表格就是一個數(shù)據(jù)列表。1.4 表中鼠標指針形狀的變化表中鼠標指針形狀的變化指

5、針形狀變化含義常規(guī)時的指針形狀常規(guī)時的指針形狀處于工作表單元格上時的處于工作表單元格上時的形狀形狀指針形狀變化含義打印預覽時的指針形打印預覽時的指針形狀狀繪制曲線等自選圖形繪制曲線等自選圖形時的指針形狀時的指針形狀進行復制時的指針形進行復制時的指針形狀狀選行時的指針形狀選行時的指針形狀選擇列時的形狀選擇列時的形狀移動單元格的形狀自動填充時的形狀自動填充時的形狀改變圖形長改變圖形長/寬時的寬時的形狀形狀格式刷格式刷旋轉圖形時的指針旋轉圖形時的指針形狀形狀插入行時的形狀插入行時的形狀改變圖形大小時的改變圖形大小時的形狀形狀拖動圖形控點以更改圖形拖動圖形控點以更改圖形形狀時的指針形狀形狀時的指針形狀

6、超連接時的指針形狀超連接時的指針形狀插入列時的指針形狀插入列時的指針形狀改變行高時的指針形狀改變行高時的指針形狀改變列寬時的形狀改變列寬時的形狀繪制直線等自選圖形繪制直線等自選圖形時的形狀時的形狀1.5 工作簿的使用工作簿的使用? 新建工作簿新建工作簿(1)新建一個空白工作簿新建一個空白工作簿(2)根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建(3)根據(jù)模板新建根據(jù)模板新建? 保存工作簿保存工作簿? 打開與關閉工作簿打開與關閉工作簿(1)打開工作簿打開工作簿(2)關閉工作簿關閉工作簿1.5 工作簿的使用工作簿的使用? 工作表的使用工作表的使用1.工作表的重命名工作表的重命名2.工作表的切換工作表的切換3

7、.工作表的移動工作表的移動4.工作表的復制工作表的復制5.插入工作表插入工作表6.刪除工作表刪除工作表(1)刪除單張工作表刪除單張工作表(2)同時刪除多張工作表同時刪除多張工作表1.5 工作簿的使用工作簿的使用7工作表的引用工作表的引用8.窗口的拆分窗口的拆分9.窗口的凍結窗口的凍結10.數(shù)據(jù)隱藏數(shù)據(jù)隱藏(1)隱藏單元格中的數(shù)據(jù)隱藏單元格中的數(shù)據(jù)(2)隱藏行或列隱藏行或列(3)隱藏工作表隱藏工作表(4)隱藏工作簿隱藏工作簿11.工作表的打印工作表的打印(1)頁面設置頁面設置(2)打印預覽打印預覽(3)打印打印第第2 2章章 Excel 2003Excel 2003電子表格的電子表格的初級應用初

8、級應用知識點? 了解單元格中數(shù)據(jù)的輸入方法? 掌握單元格的基本操作? 掌握單元格中數(shù)據(jù)的編輯? 掌握單元格格式的設置2.1 單元格數(shù)據(jù)的輸入單元格數(shù)據(jù)的輸入? 文本的輸入文本的輸入(1)文字的輸入文字的輸入(2)文本數(shù)字的輸入文本數(shù)字的輸入? 數(shù)字的輸入數(shù)字的輸入（1）阿拉伯數(shù)字的輸入）阿拉伯數(shù)字的輸入（2）分數(shù)的輸入）分數(shù)的輸入（3）負數(shù)的輸入）負數(shù)的輸入? 日期和時間的輸入日期和時間的輸入（1）日期的輸入）日期的輸入（2）時間的輸入）時間的輸入2.1 單元格數(shù)據(jù)的輸入單元格數(shù)據(jù)的輸入?公式和批注的輸入公式和批注的輸入（1）輸入公式）輸入公式（2）輸入批注）輸入批注?自動填充功能自動填充功能

9、（1）自動填充序列）自動填充序列（2）自定義填充序列）自定義填充序列2.2 單元格的基本操作單元格的基本操作? 選擇單元格選擇單元格（1）選擇單個單元格）選擇單個單元格（2）選擇連續(xù)單元格）選擇連續(xù)單元格（3）選擇不連續(xù)的單元格方法）選擇不連續(xù)的單元格方法? 移動單元格移動單元格（1）移動單個單元格）移動單個單元格（2）移動單元格區(qū)域）移動單元格區(qū)域2.2 單元格的基本操作單元格的基本操作? 復制單元格復制單元格（1）單個單元格與單元格區(qū)域的復）單個單元格與單元格區(qū)域的復制制（2）單元格中特定內(nèi)容的復制）單元格中特定內(nèi)容的復制? 插入與刪除單元格插入與刪除單元格（1）插入單元格）插入單元格（2

10、）刪除單元格）刪除單元格（3）清除單元格）清除單元格2.3 單元格中數(shù)據(jù)的編輯單元格中數(shù)據(jù)的編輯?單元格中數(shù)據(jù)的刪除單元格中數(shù)據(jù)的刪除?單元格數(shù)據(jù)的修改單元格數(shù)據(jù)的修改（1）整個單元格數(shù)據(jù)的修改）整個單元格數(shù)據(jù)的修改（2）單元格中個別數(shù)據(jù)的修改）單元格中個別數(shù)據(jù)的修改2.4 格式化單元格格式化單元格? 數(shù)字的格式化數(shù)字的格式化（1）設置小數(shù)點后保留位數(shù)）設置小數(shù)點后保留位數(shù)（2）貨幣符號的設置）貨幣符號的設置（3）設置千位分隔符）設置千位分隔符? 文字的格式化文字的格式化（1）通過常用工具欄設置）通過常用工具欄設置（2）通過）通過“單元格格式單元格格式”對話框設置對話框設置? 設置文本的對齊方

11、式設置文本的對齊方式（1）通過常用工具欄來設置文本的對齊方式）通過常用工具欄來設置文本的對齊方式（2）通過）通過“單元格格式單元格格式”對話框設置文本對齊方對話框設置文本對齊方式式2.4 格式化單元格格式化單元格? 設置單元格的邊框設置單元格的邊框（1）設置單元格邊框）設置單元格邊框（2）刪除單元格邊框）刪除單元格邊框? 設置單元格的底紋設置單元格的底紋（1）設置純色背景填充）設置純色背景填充（2）設置底紋填充）設置底紋填充（3）刪除設置的背景填充）刪除設置的背景填充（4）設置背景圖案）設置背景圖案（5）刪除工作表背景）刪除工作表背景2.4 格式化單元格格式化單元格? 設置單元格的行高和列寬設

12、置單元格的行高和列寬（1）手動設置行高和列寬）手動設置行高和列寬（2）用命令設置行高和列寬）用命令設置行高和列寬? 條件格式的設置條件格式的設置所謂條件格式就是在工作表中設置帶有所謂條件格式就是在工作表中設置帶有條件的格式。條件的格式。當條件滿足時，單元格將應用用戶設置當條件滿足時，單元格將應用用戶設置的格式。的格式。第第3 3章章 Excel 2003Excel 2003電子表格的電子表格的高級應用高級應用知識點? 掌握Excel 2003公式的構成及使用? 掌握Excel 2003函數(shù)的分類及引用? 掌握Excel 2003常用函數(shù)的格式和功能? 掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選及分類匯總3.1 Ex

13、cel 2003中的公式中的公式?公式中的運算符公式中的運算符（1）算術運算符）算術運算符算術運算符是用來完成基本的數(shù)學運算。它連接數(shù)算術運算符是用來完成基本的數(shù)學運算。它連接數(shù)值，產(chǎn)生數(shù)值結果。值，產(chǎn)生數(shù)值結果。（2）字符運算符）字符運算符字符運算符是用于將兩個字符串或多個字符串連接、字符運算符是用于將兩個字符串或多個字符串連接、合并為一個組合字符串，其運行結果為字符串。合并為一個組合字符串，其運行結果為字符串。（3）比較運算符）比較運算符比較運算符用于比較兩個數(shù)值的大小，其運算結果是比較運算符用于比較兩個數(shù)值的大小，其運算結果是邏輯值，即邏輯值，即TRUE或或FALSE兩者之一，其中，兩者

14、之一，其中，TRUE為邏為邏輯真，輯真，F(xiàn)ALSE為邏輯假。為邏輯假。（4）引用運算符）引用運算符引用運算符用于對單元格區(qū)域進行合并計算，其運引用運算符用于對單元格區(qū)域進行合并計算，其運算結果與被引用單元格性質(zhì)相同。算結果與被引用單元格性質(zhì)相同。3.1 Excel 2003中的公式中的公式?各類運算符的優(yōu)先級各類運算符的優(yōu)先級Excel的運算符的優(yōu)先級由高到低為：的運算符的優(yōu)先級由高到低為：引用運算符引用運算符 “-” 算術運算符算術運算符字符運算字符運算符符比較運算符比較運算符?單元格的引用單元格的引用（1）絕對引用）絕對引用（2）相對引用）相對引用（3）混合引用）混合引用（4）地址類型的轉

15、換）地址類型的轉換3.2 Excel中的函數(shù)中的函數(shù)?函數(shù)的格式函數(shù)的格式Excel函數(shù)由等號、函數(shù)名和參數(shù)組成。其函數(shù)由等號、函數(shù)名和參數(shù)組成。其格式為：格式為：=函數(shù)名函數(shù)名(參數(shù)參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，參數(shù)，參數(shù)3，)?函數(shù)的分類函數(shù)的分類Excel為用戶提供了十類數(shù)百個函數(shù)，它們?yōu)橛脩籼峁┝耸悢?shù)百個函數(shù)，它們是常用函數(shù)、財務函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)是常用函數(shù)、財務函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)以及信息函數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)以及信息函數(shù)等。用戶可以在公式中使用函數(shù)進行運算。數(shù)

16、等。用戶可以在公式中使用函數(shù)進行運算。3.2 Excel中的函數(shù)中的函數(shù)?函數(shù)的引用函數(shù)的引用（1）單獨引用）單獨引用（2）公式中引用）公式中引用?通配符的使用通配符的使用（1）？（問號）？（問號）表示查找與問號所在位置相同的任意一個字符。表示查找與問號所在位置相同的任意一個字符。（2）*（星號）（星號）表示查找與星號所在的位置相同的任意個字符。表示查找與星號所在的位置相同的任意個字符。33常用函數(shù)常用函數(shù)? 數(shù)學函數(shù)數(shù)學函數(shù)（1）ABS（）函數(shù)（）函數(shù)（2）AVERAGE（）函數(shù)（）函數(shù)（3）COUNT（）函數(shù)（）函數(shù)（4）MAX（）函數(shù)（）函數(shù)（5）MIN（）函數(shù)（）函數(shù)（6）ROUND（

17、）函數(shù)（）函數(shù)（7）SUM（）函數(shù)（）函數(shù)? 字符函數(shù)字符函數(shù)（1）LEFT（）函數(shù)（）函數(shù)（2）LEN（）函數(shù)（）函數(shù)（3）TRIM（）函數(shù)（）函數(shù)33常用函數(shù)常用函數(shù)? 日期函數(shù)日期函數(shù)（1）TODAY（）函數(shù)（）函數(shù)（2）DAY()函數(shù)函數(shù)（3）MONTH（）函數(shù)（）函數(shù)（4）YEAR（）函數(shù)（）函數(shù)? 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)（1）AND函數(shù)函數(shù)（2）OR函數(shù)函數(shù)（3）NOT函數(shù)函數(shù)（4）IF（）函數(shù)（）函數(shù)（5）SUNIF（）函數(shù)（）函數(shù)（6）COUNTIF（）函數(shù)（）函數(shù)33常用函數(shù)常用函數(shù)?財務函數(shù)財務函數(shù)（1）DDB（）函數(shù)（）函數(shù)根據(jù)雙倍余額遞減法或其他指定的方法，返根據(jù)雙倍余額遞減

18、法或其他指定的方法，返回某項固定資產(chǎn)在指定期間內(nèi)的折舊額?；啬稠椆潭ㄙY產(chǎn)在指定期間內(nèi)的折舊額。（2）SLN（）函數(shù)（）函數(shù)計算某項資產(chǎn)某一期的直線折舊額。計算某項資產(chǎn)某一期的直線折舊額。（3）SYD（）函數(shù)（）函數(shù)返回某項固定資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計算的返回某項固定資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計算的每期折舊每期折舊 金額。金額。3.4 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序?數(shù)據(jù)排序應遵循的原則數(shù)據(jù)排序應遵循的原則?單個關鍵字排序單個關鍵字排序當數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)需要按照某一個關鍵字當數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)需要按照某一個關鍵字進行升序或降序排列，只需首先單擊該關鍵字所進行升序或降序排列，只需首先單擊該關鍵字所在列的任意一個單元格，然

19、后單擊常用工具攔中在列的任意一個單元格，然后單擊常用工具攔中的的“升序升序”按鈕或按鈕或“降序降序”按鈕即可完成排序。按鈕即可完成排序。?多個關鍵字排序多個關鍵字排序當數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)需要按照一個以上的關當數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)需要按照一個以上的關鍵字進行升序或降序排列，可以通過鍵字進行升序或降序排列，可以通過“排序排序”命命令進行。令進行。3.5 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選?自動篩選自動篩選自動篩選是指一次只能對工作表中的一個單元格區(qū)域自動篩選是指一次只能對工作表中的一個單元格區(qū)域進行篩選，包括按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件下的進行篩選，包括按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件下的自動篩選。自動篩選。?自定義

20、篩選自定義篩選自定義篩選既可以顯示含有一個值或另一個值的行，自定義篩選既可以顯示含有一個值或另一個值的行，也可以顯示某個列滿足多個條件的行。也可以顯示某個列滿足多個條件的行。?高級篩選高級篩選與以上兩種篩選方法相比，高級篩選可以選用更多的與以上兩種篩選方法相比，高級篩選可以選用更多的篩選條件，并且可以不使用邏輯運算符而將多個篩選條件篩選條件，并且可以不使用邏輯運算符而將多個篩選條件加以邏輯運算。高級篩選還可以將篩選結果從數(shù)據(jù)列表中加以邏輯運算。高級篩選還可以將篩選結果從數(shù)據(jù)列表中抽取出來并復制到當前工作表的指定位置。抽取出來并復制到當前工作表的指定位置。（1）條件區(qū)域的構成）條件區(qū)域的構成（2

21、）高級篩選的操作）高級篩選的操作3.6 分類匯總分類匯總?常用的統(tǒng)計函數(shù)常用的統(tǒng)計函數(shù)在在Excel中，為了便于進行分類匯總操作，中，為了便于進行分類匯總操作，以匯總統(tǒng)計的方式為用戶提供了常用的統(tǒng)計函數(shù)。以匯總統(tǒng)計的方式為用戶提供了常用的統(tǒng)計函數(shù)。它們中有計數(shù)、求和、求平均值、求最大值和最它們中有計數(shù)、求和、求平均值、求最大值和最小值、求乘積、計數(shù)值、標準偏差、總體標準偏小值、求乘積、計數(shù)值、標準偏差、總體標準偏差、方差和總體方差等函數(shù)。差、方差和總體方差等函數(shù)。?分類匯總命令分類匯總命令分類匯總除使用分類匯總除使用Excel提供的統(tǒng)計函數(shù)外還提供的統(tǒng)計函數(shù)外還可以根據(jù)某一字段的字段值，對記錄

22、進行分類和可以根據(jù)某一字段的字段值，對記錄進行分類和對各類記錄的數(shù)值字段進行統(tǒng)計，如求和、求均對各類記錄的數(shù)值字段進行統(tǒng)計，如求和、求均值、計數(shù)、求最大值、求最小值等。值、計數(shù)、求最大值、求最小值等。3.7 合并計算合并計算3.8 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表? 合并計算用于對多張工作表中相同字段、合并計算用于對多張工作表中相同字段、不同記錄的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計計算。不同記錄的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計計算。? 數(shù)據(jù)透視表是一種交互式工作表，用于對數(shù)據(jù)透視表是一種交互式工作表，用于對現(xiàn)有數(shù)據(jù)列表進行匯總和分析。創(chuàng)建數(shù)據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)列表進行匯總和分析。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以按不同的需要，依不同的透視表后，可以按不同的需要，依不

23、同的關系來提取和組織數(shù)據(jù)。關系來提取和組織數(shù)據(jù)。3.9 圖表的制作圖表的制作?圖表圖表Excel工作表中的數(shù)據(jù)可以用圖形的方式來表示。圖表工作表中的數(shù)據(jù)可以用圖形的方式來表示。圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預測趨勢。預測趨勢。?圖表的種類圖表的種類Excel中可以建立兩種圖表，嵌入式圖表和獨立式圖表。中可以建立兩種圖表，嵌入式圖表和獨立式圖表。嵌入式圖表與建立工作表的數(shù)據(jù)共存于同一工作表中，獨立嵌入式圖表與建立工作表的數(shù)據(jù)共存于同一工作表中，獨立式圖表則單獨存在于另一個工作表中。式圖表則單獨存在于另一個工作表中。?圖

24、表的類型圖表的類型(1)柱形圖柱形圖(2)條形圖條形圖(3)折線圖折線圖(4)餅圖餅圖(5)XY散點圖散點圖(6)面積圖面積圖(7)圓環(huán)圖圓環(huán)圖(8)雷達圖雷達圖(9)曲面圖曲面圖 (10)氣泡圖氣泡圖(11)股價圖股價圖 (12)圓錐圖、圓柱圖和棱錐圖圓錐圖、圓柱圖和棱錐圖?使用一步創(chuàng)建法創(chuàng)建圖表使用一步創(chuàng)建法創(chuàng)建圖表?使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表第二部分第二部分會計操作實例會計操作實例實例實例1 會計科目余額表會計科目余額表?相關知識相關知識會計科目余額表是遵照資產(chǎn)負債表的格式編制的表格，會計科目余額表是遵照資產(chǎn)負債表的格式編制的表格，是企業(yè)每期開始做賬前必須要做的工作。創(chuàng)建時

25、先創(chuàng)建企業(yè)是企業(yè)每期開始做賬前必須要做的工作。創(chuàng)建時先創(chuàng)建企業(yè)本期所需的科目及錄入期初余額，然后按照本期所需的科目及錄入期初余額，然后按照“資產(chǎn)費用資產(chǎn)費用負債所有者權益負債所有者權益”的原理進行試算平衡。的原理進行試算平衡。實例描述實例描述?操作步驟操作步驟? 創(chuàng)建科目余額表創(chuàng)建科目余額表? 錄入內(nèi)容錄入內(nèi)容? 對科目進行編輯對科目進行編輯? 錄入期初余額錄入期初余額? 公式定義及試算平衡公式定義及試算平衡? 保存并輸出打印保存并輸出打印實例實例2 科目匯總表科目匯總表?相關知識相關知識科目匯總表核算程序，是根據(jù)審核無誤的記科目匯總表核算程序，是根據(jù)審核無誤的記賬憑證定期匯總編制的科目匯總表

26、，然后根據(jù)科賬憑證定期匯總編制的科目匯總表，然后根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種會計核算程序目匯總表登記總分類賬的一種會計核算程序 。實例描述實例描述?操作步驟操作步驟?建立表格建立表格?錄入科目錄入科目?公式定義公式定義?錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)?打印與輸出打印與輸出實例實例3 銀行存款余額調(diào)節(jié)表銀行存款余額調(diào)節(jié)表?相關知識相關知識在企業(yè)和開戶銀行之間，對于同一款項的收付業(yè)務，由于憑證傳遞時在企業(yè)和開戶銀行之間，對于同一款項的收付業(yè)務，由于憑證傳遞時間和記賬時間的不同，發(fā)生一方已經(jīng)入賬而另一方尚未入賬的未達賬項，間和記賬時間的不同，發(fā)生一方已經(jīng)入賬而另一方尚未入賬的未達賬項，包括以下四種情況：企業(yè)已

27、經(jīng)收款入賬，而銀行尚未收款入賬；企業(yè)已經(jīng)包括以下四種情況：企業(yè)已經(jīng)收款入賬，而銀行尚未收款入賬；企業(yè)已經(jīng)付款入賬，而銀行尚未付款入賬；銀行已經(jīng)收款入賬，而企業(yè)尚未收款入付款入賬，而銀行尚未付款入賬；銀行已經(jīng)收款入賬，而企業(yè)尚未收款入賬；銀行已經(jīng)付款入賬，而企業(yè)尚未付款入賬。上述任何一種未達賬項的賬；銀行已經(jīng)付款入賬，而企業(yè)尚未付款入賬。上述任何一種未達賬項的發(fā)生，都會使企業(yè)和銀行之間產(chǎn)生未達賬項，從而導致雙方的賬面金額不發(fā)生，都會使企業(yè)和銀行之間產(chǎn)生未達賬項，從而導致雙方的賬面金額不一致。在對賬過程中如果發(fā)現(xiàn)存在未達賬項，則應通過編制銀行存款余額一致。在對賬過程中如果發(fā)現(xiàn)存在未達賬項，則應通過

28、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表來進行調(diào)節(jié)，以便檢查賬簿記錄的正確性調(diào)節(jié)表來進行調(diào)節(jié)，以便檢查賬簿記錄的正確性。實例描述實例描述?操作步驟操作步驟? 創(chuàng)建銀行存款余額調(diào)節(jié)表結構創(chuàng)建銀行存款余額調(diào)節(jié)表結構? 定義公式定義公式? 錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)? 保存并打印輸出保存并打印輸出實例實例4 原材料收發(fā)存明細賬原材料收發(fā)存明細賬?相關知識相關知識對于原材料不僅要求核算其金額還要核算其數(shù)量對于原材料不僅要求核算其金額還要核算其數(shù)量,所以，所以，在會計上常采用數(shù)量金額式的明細賬來核算原材料在會計上常采用數(shù)量金額式的明細賬來核算原材料實例描述實例描述?操作步驟操作步驟? 原材料明細賬的創(chuàng)建原材料明細賬的創(chuàng)建? 期初余

29、額公式定義及數(shù)據(jù)錄入期初余額公式定義及數(shù)據(jù)錄入? 本期購入公式定義及數(shù)據(jù)錄入本期購入公式定義及數(shù)據(jù)錄入? 本期購入公式定義及數(shù)據(jù)錄入本期購入公式定義及數(shù)據(jù)錄入? 打印與輸出打印與輸出實例實例5 工資結算單和工資核算表工資結算單和工資核算表?相關知識相關知識計算應付工資和個人所得稅是企業(yè)工資核算的主要內(nèi)容。在計算應付工資和個人所得稅是企業(yè)工資核算的主要內(nèi)容。在工資核算中，應付工資的資料一般是由人事部門按照員工所在崗工資核算中，應付工資的資料一般是由人事部門按照員工所在崗位、級別以及工作情況制作成工資表提供給財務部門，然后由財位、級別以及工作情況制作成工資表提供給財務部門，然后由財務部門根據(jù)工資表

30、扣減相關項目，計算每一位員工的實發(fā)工資制務部門根據(jù)工資表扣減相關項目，計算每一位員工的實發(fā)工資制作出工資條和會計部門的工資結算單，根據(jù)工資結算單制作工資作出工資條和會計部門的工資結算單，根據(jù)工資結算單制作工資核算表，據(jù)以記賬。核算表，據(jù)以記賬。實例描述實例描述1?操作步驟操作步驟? 創(chuàng)建工資表創(chuàng)建工資表? 錄入編號，姓名和工資等內(nèi)容。錄入編號，姓名和工資等內(nèi)容。? 錄入公式錄入公式? 填制填制“工資結算匯總表工資結算匯總表”? 保存并輸出打印保存并輸出打印實例實例5 工資結算單和工資核算表工資結算單和工資核算表實例描述實例描述2?操作步驟操作步驟在工資結算表的基礎之上建立工資核算表，在在工資結

31、算表的基礎之上建立工資核算表，在“部門部門”和和“會計科目會計科目”下面的欄目使用合并單下面的欄目使用合并單元格操作即可完成。其中，元格操作即可完成。其中，F(xiàn)20=F6+F10+F19,其其右側各個單元格可以用復制完成相應的公式填寫。右側各個單元格可以用復制完成相應的公式填寫。實例實例6 固定資產(chǎn)折舊計算表和核算表固定資產(chǎn)折舊計算表和核算表任務任務1 1平均年限法平均年限法?相關知識相關知識平均年限法，也稱年限平均法，是根據(jù)固定資產(chǎn)的應平均年限法，也稱年限平均法，是根據(jù)固定資產(chǎn)的應計提折舊總額和規(guī)定的預計使用年限來平均的計算折舊的計提折舊總額和規(guī)定的預計使用年限來平均的計算折舊的方法。方法。實

32、例描述實例描述?操作步驟操作步驟? 創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表? 錄入編號等內(nèi)容。錄入編號等內(nèi)容。? 輸入公式輸入公式? 輸出打印輸出打印實例實例6 固定資產(chǎn)折舊計算表和核算表固定資產(chǎn)折舊計算表和核算表任務任務2 2工作量法工作量法?相關知識相關知識工作量法是根據(jù)固定資產(chǎn)的應計折舊額和預計其在使工作量法是根據(jù)固定資產(chǎn)的應計折舊額和預計其在使用期間的工作量（行駛里程，工作小時）來計算折舊的方用期間的工作量（行駛里程，工作小時）來計算折舊的方法法 。實例描述實例描述?操作步驟操作步驟? 創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表? 錄入編號等基本資料，如圖錄入編號等基本資料，如圖2-6-7所示

33、。所示。? 錄入公式錄入公式? 輸出打印輸出打印實例實例6 固定資產(chǎn)折舊計算表和核算表固定資產(chǎn)折舊計算表和核算表任務任務3 3雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法?相關知識相關知識雙倍余額遞減法，是指在不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的情況雙倍余額遞減法，是指在不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的情況下，按每期期初固定資產(chǎn)凈值和該固定資產(chǎn)預計使用年限下，按每期期初固定資產(chǎn)凈值和該固定資產(chǎn)預計使用年限的倒數(shù)的雙倍為折舊率來計算折舊的一種方法。的倒數(shù)的雙倍為折舊率來計算折舊的一種方法。實例描述實例描述?操作步驟操作步驟? 創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表? 錄入采用該法計提折舊的固定資產(chǎn)的基本資料。錄入采用該法計提折舊的固定資

34、產(chǎn)的基本資料。? 錄入公式錄入公式? 輸出打印輸出打印實例實例6 固定資產(chǎn)折舊計算表和核算表固定資產(chǎn)折舊計算表和核算表任務任務4 4年數(shù)總和法年數(shù)總和法?相關知識相關知識年數(shù)總和法，也稱使用年限積數(shù)法，年數(shù)總和法，也稱使用年限積數(shù)法， 是根據(jù)應計提折是根據(jù)應計提折舊的固定資產(chǎn)總額乘以一個逐年遞減的分數(shù)折舊率計算折舊的固定資產(chǎn)總額乘以一個逐年遞減的分數(shù)折舊率計算折舊的方法。舊的方法。實例描述實例描述?操作步驟操作步驟? 創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表? 錄入采用該法計提折舊的固定資產(chǎn)的基本資料。錄入采用該法計提折舊的固定資產(chǎn)的基本資料。? 錄入公式錄入公式? 輸出打印輸出打印實例實例6 固

35、定資產(chǎn)折舊計算表和核算表固定資產(chǎn)折舊計算表和核算表任務任務5 5固定資產(chǎn)折舊計算匯總表固定資產(chǎn)折舊計算匯總表?相關知識相關知識固定資產(chǎn)折舊匯總表是根據(jù)固定資產(chǎn)的折舊方法計算固定資產(chǎn)折舊匯總表是根據(jù)固定資產(chǎn)的折舊方法計算出固定資產(chǎn)的月折舊額編制的表格，是會計實務中計提固出固定資產(chǎn)的月折舊額編制的表格，是會計實務中計提固定資產(chǎn)折舊的業(yè)務的原始憑證定資產(chǎn)折舊的業(yè)務的原始憑證 。實例描述實例描述?操作步驟操作步驟表中數(shù)據(jù)均可以從前面幾個表格中得到，可以直接在表中數(shù)據(jù)均可以從前面幾個表格中得到，可以直接在EXCEL中建立相關單元格之間相等的關系。采用雙倍余額中建立相關單元格之間相等的關系。采用雙倍余額遞

36、減法和年數(shù)總和法計提折舊的固定資產(chǎn)在遞減法和年數(shù)總和法計提折舊的固定資產(chǎn)在“開始使用時開始使用時間間”相同月份時，需要調(diào)整其月折舊額。相同月份時，需要調(diào)整其月折舊額。實例實例7 產(chǎn)品成本計算產(chǎn)品成本計算任務任務1 1 品種法成本計算品種法成本計算?相關知識相關知識企業(yè)按照管理上要求不同分為要求計算半成企業(yè)按照管理上要求不同分為要求計算半成品成本和不要求計算半成品成本兩種類型。企業(yè)品成本和不要求計算半成品成本兩種類型。企業(yè)的生產(chǎn)的類型和管理上的要求不同，決定了成本的生產(chǎn)的類型和管理上的要求不同，決定了成本計算方法的不同。計算方法的不同。實例描述實例描述?操作步驟操作步驟?創(chuàng)建材料費用及工資福利分

37、配表創(chuàng)建材料費用及工資福利分配表?制作制作“生產(chǎn)成本明細賬生產(chǎn)成本明細賬”?制作制作“產(chǎn)品成本表產(chǎn)品成本表”實例實例7 產(chǎn)品成本計算產(chǎn)品成本計算任務任務2 2 分批法的成本計算分批法的成本計算?相關知識相關知識成本計算分批法是以產(chǎn)品批別或訂單作為成成本計算分批法是以產(chǎn)品批別或訂單作為成本計算對象來歸集生產(chǎn)費用丙計算產(chǎn)品成本的方本計算對象來歸集生產(chǎn)費用丙計算產(chǎn)品成本的方法。法。實例描述實例描述?操作步驟操作步驟?生成生成“分批法分批法”下的產(chǎn)品成本計算單下的產(chǎn)品成本計算單?定義計算公式定義計算公式實例實例7 產(chǎn)品成本計算產(chǎn)品成本計算任務任務3 3 分步法的成本計算分步法的成本計算?相關知識相關知

38、識在實際工作中，由于成本管理的要求不同，分步法按照是否要求計算在實際工作中，由于成本管理的要求不同，分步法按照是否要求計算每一步驟半成品為標志，分為逐步結轉分步法和平行結轉分步法兩種方每一步驟半成品為標志，分為逐步結轉分步法和平行結轉分步法兩種方法法 。逐步結轉分步法是指按照產(chǎn)品加工步驟的順序，逐步計算并結轉半。逐步結轉分步法是指按照產(chǎn)品加工步驟的順序，逐步計算并結轉半成品成本，直到最后步驟計算出產(chǎn)成品成本的一種方法。平行結轉分步法成品成本，直到最后步驟計算出產(chǎn)成品成本的一種方法。平行結轉分步法只核算本步驟由產(chǎn)品負擔的份額，然后平行匯總，即可計算出完工產(chǎn)成品只核算本步驟由產(chǎn)品負擔的份額，然后平

39、行匯總，即可計算出完工產(chǎn)成品的成本。的成本。實例描述實例描述?操作步驟操作步驟? 生成生成“分步法分步法”下的下的“產(chǎn)量資料產(chǎn)量資料”及及“生產(chǎn)費用資料生產(chǎn)費用資料”? 制作制作“第一步驟產(chǎn)品成本計算單第一步驟產(chǎn)品成本計算單”? 制作制作“第二步驟產(chǎn)品成本計算單第二步驟產(chǎn)品成本計算單”? 制作制作“第三步驟產(chǎn)品成本計算單第三步驟產(chǎn)品成本計算單”實例實例7 產(chǎn)品成本計算產(chǎn)品成本計算任務任務4 4 綜合結轉分步法的成本還原綜合結轉分步法的成本還原?相關知識相關知識所謂的成本還原，是指在綜合結轉分步法下將產(chǎn)成品所謂的成本還原，是指在綜合結轉分步法下將產(chǎn)成品中的綜合成本項目分解還原為原始的成本項目的過程。中的綜合成本項目分解還原為原始的成本項目的過程。實例描述實例描述?操作步驟操作步驟? 創(chuàng)建創(chuàng)建“產(chǎn)品成本還原計算表產(chǎn)品成本還原計算表”的結構的結構? 定義定義“按第二步驟半成品成本還原按第二步驟半成品成本還原”計算公式計算公式? 定義定義“按第一步驟半成品成本還原按第一步驟半成品成本還原”