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1、助教工作流程新助教工作流程(西學(xué)最新整理)(一)協(xié)助講場(chǎng)工作:(與以前流程不一樣的地方、最重要全劃為紅色)事前:一、了解講場(chǎng)情況,渠道很多,網(wǎng)絡(luò)、顧問(wèn)和顧問(wèn)溝通:,了解到的企業(yè)重點(diǎn)情況反饋給講師1、 了解企業(yè)資質(zhì),規(guī)模、產(chǎn)值、成立時(shí)間、人數(shù)、老才、學(xué)習(xí)意愿度,是否符合我們講場(chǎng)的要求。2、 了解約場(chǎng)的過(guò)程,開(kāi)始打第一個(gè)電話時(shí)間,和老總、接洽人通電話情況,對(duì)方態(tài)度,對(duì)本次培訓(xùn)的重視度如何,是否寄過(guò)我們公司資料、光 碟、寫信否等。3、 了解顧問(wèn)約場(chǎng)時(shí)用的客,見(jiàn)證,|己搜集本地區(qū)本行業(yè)和中旭合作的客戶資料作為講場(chǎng)見(jiàn)證。(立即準(zhǔn)備好相關(guān)的名片、報(bào)名表等)4、 了解顧問(wèn)和企業(yè)的確認(rèn)情況(講場(chǎng)前2-3天),
2、老總是否全程參加培訓(xùn)和溝通,后續(xù)合作態(tài)度如何,接洽人的會(huì)場(chǎng)、接車安排等各個(gè)方面的細(xì) 節(jié)。(顧問(wèn)同老板確認(rèn)、鋪墊合作情況)5、 進(jìn)入要講場(chǎng)企業(yè)的公司網(wǎng)站和其它相關(guān)網(wǎng)站,詳細(xì)了解企業(yè)和產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、董事長(zhǎng)和管理層的具,情況。6、 顧問(wèn)有沒(méi)有要確認(rèn)時(shí)特別需要注意的地方二、和講師溝通:1、 講場(chǎng)前的物品準(zhǔn)備情況,是否需要補(bǔ)充新的物品(所需物品見(jiàn)附件 一)。(這個(gè)不必要和老師再次溝通,自己一定要做好,老師不論這些的)2、 講場(chǎng)時(shí)個(gè)人的配合,如何達(dá)到最默契的程度,確認(rèn)場(chǎng)次是否需要調(diào)整, 主持、課中和課后需要注意的內(nèi)容。(你應(yīng)該提醒老師的注意點(diǎn)、也使你成長(zhǎng)的關(guān)鍵)3、 課后如何協(xié)助快速收款,如何做好跟場(chǎng)流程和
3、細(xì)節(jié)。4、它,面的注意事項(xiàng)。三、個(gè)人準(zhǔn)備:1、5場(chǎng)前一天上午111點(diǎn)確認(rèn)場(chǎng)次,分別與老總、接洽人和司機(jī)通電話(話 術(shù)見(jiàn)附件二和三),|嚴(yán)格按照流程確認(rèn),并把確認(rèn)情況匯報(bào)給老師。(路程盡量精確,誤差不能超過(guò) 10分鐘。否則是你失誤)2、 檢查所需物品到位情況,必須做到萬(wàn)無(wú)4失,而且調(diào)試好達(dá)到工作狀o3、 出發(fā)前再次和司機(jī)確認(rèn)接車時(shí)間,地點(diǎn),必須嚴(yán)格遵守時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)到達(dá),預(yù)料到塞車、修路、下雨(雪)等特殊情況。4、 向司機(jī)介紹老師, 先開(kāi)車門讓老師上車,再去放行李等物品 ,注意所坐的位置(外后排右側(cè)為尊,助教坐司機(jī)并排,如果是老總親自接車,老師要同其并排坐),而且寄好安全帶。路上和司機(jī)溝通:了解回去
4、需要的時(shí)間,和司機(jī)聊天,聊司機(jī)姓名、6、7、職務(wù)、到公司時(shí)間,籍貫等;了解企業(yè)基本情況;了解董事長(zhǎng)、公司高 層、接洽人的基本情況;了解企業(yè)的培訓(xùn)情況;了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況, 產(chǎn)品、市場(chǎng)等內(nèi)容。(若老師和司機(jī)談話則助教不能打岔,路上保持清 醒盡量不要睡覺(jué),同司機(jī)聊天以保持司機(jī)的清醒)到企業(yè)以后,和接洽人見(jiàn)面,介紹老師,同時(shí)讓她帶領(lǐng)老師到董事長(zhǎng)辦 公室,引見(jiàn)老師然后和接洽人一起去布置會(huì)場(chǎng);同時(shí)讓接洽人把企業(yè)的組織架構(gòu)圖(公司高層必須帶有具體的姓名)先交給老師等設(shè)備,連接好電腦進(jìn)行調(diào)試;讓接洽人做好配合工作,布置會(huì)場(chǎng):讓接洽人安排技術(shù)人員配合調(diào)試投影儀、音響(必須學(xué)會(huì)各 種投影儀、音響功放的操作,否則
5、不要輕易動(dòng)人家的設(shè)備,如有自帶盡如復(fù)印學(xué)習(xí)結(jié)果追蹤表,準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)簽到表,簽到的同時(shí)發(fā)給聽(tīng)課人員(每人一張結(jié)果表);測(cè)試話筒、白板筆、板擦等物品達(dá)到最佳效果;安排好最佳聽(tīng)課位置的座位和講臺(tái)擺放,并要求接洽人按照職 務(wù)等安排座次;準(zhǔn)備講課所需物品,如水杯、紙(濕)巾、空調(diào)、風(fēng) 扇、燈光調(diào)試、打開(kāi)窗戶,保持室內(nèi)空氣流通,把煙灰缸等不需要的物 品收好。(安排工作時(shí)一定要一次性說(shuō)完,不要想起一事安排一事,這 樣人家會(huì)覺(jué)得你很煩,不夠?qū)I(yè))8、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備好以后,配合音樂(lè)播放講師簡(jiǎn)介、中旭宣傳片等內(nèi)容(盡量不要亂放音樂(lè)以及視頻,會(huì)場(chǎng)布置好以后,如有聽(tīng)課人員進(jìn)來(lái)能夠先放天津衛(wèi)視采訪總裁的短片,老師簡(jiǎn)介一會(huì)再放)
6、,聽(tīng)課人員到場(chǎng)后,要求進(jìn)行簽到,領(lǐng)取表格,坐好座位,講課前10分鐘溫馨提示準(zhǔn)備好筆記本、到會(huì)場(chǎng)外吸煙、去洗手間,打電話安排好上(下)午的工作,調(diào)整 個(gè)人手機(jī)到關(guān)機(jī)、靜音狀態(tài)等。9、 老師和董事長(zhǎng)到會(huì)場(chǎng)以后,先安排老總坐在最前面的位置(立即播放老 師簡(jiǎn)介并告知董事長(zhǎng):您先看看老師的簡(jiǎn)介,我先出去一下老師有事交 代)|馬上出去和老師溝通,然后回到會(huì)場(chǎng)以后,馬上開(kāi)始培訓(xùn),按照 老師的要求,讓董事長(zhǎng)講話(先問(wèn)老師董事長(zhǎng)是否講話?),感謝老 總、,課前主持,主持時(shí)必須以最佳的狀態(tài)和表現(xiàn)做好整個(gè)過(guò)程,注意塑 造老師的價(jià)值,調(diào)整聽(tīng)課人員的狀態(tài)和會(huì)場(chǎng)氣氛到最佳效果,請(qǐng)老師上 場(chǎng)講課。(才持時(shí)一定要注意自己的狀態(tài)、聲音)(主卷稿見(jiàn)附件四)事中:1、 跟隨老師講課的思路,迅速、工整地寫白板(板書內(nèi)容見(jiàn)附件五)。2、 在空隙間拍重要的照片,如鼓掌、舉手、互動(dòng)、承諾、做活動(dòng)、老板 講話等等。3、 按照老師的要求,準(zhǔn)確播放視頻片段,
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