人力資源管理組織信息系統(tǒng)

1、人力資源管理信息系統(tǒng)全球范圍內的企業(yè)內部組織正在發(fā)生巨變，未來企業(yè)成功的關鍵的依靠企業(yè)人力資源， 人才之爭已經(jīng)成為市場競爭中的核心內容之一， 以人為本成為企業(yè)立足和發(fā)展的根本。 有效力管理企業(yè)的人力資源， 為企業(yè)提供強有力的儲備力量，使之成為企業(yè)發(fā)展的主動力。 通過人力資源的有效管理， 掌握最新的、 準確的企業(yè)人力資源信息， 并對其進行復雜的統(tǒng)計與分析， 從而充分發(fā)揮每個員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。網(wǎng)絡化的今天，網(wǎng)絡人力資源管理系統(tǒng)，使新的人力資源協(xié)作管理模式成為可能。 通過網(wǎng)絡管理系統(tǒng)， 專門的人力資源管理人員可以提高自身的工作效率，作好人力資源管理的協(xié)調工作， 提高人力資源利用率；

2、通過網(wǎng)絡管理系統(tǒng)， 員工可以直接管理自己的技能，有效地發(fā)現(xiàn)和挖掘自身的潛能，及時與自己的上級、下屬、同事進行的溝通與交流，同心協(xié)作，積極為企業(yè)的發(fā)展與決策貢獻力量。通過網(wǎng)絡人力資源管理系統(tǒng)對企業(yè)人力資源進行管理， 使企業(yè)人力資源管理適應時代的發(fā)展要求，大大提高了企業(yè)的核心竟爭力。第一章 人力資源管理定義人力資源管理， 就是指運用現(xiàn)代化的科學方法， 對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當?shù)恼T導、控制和協(xié)調，充分發(fā)揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實現(xiàn)組織目標。根據(jù)定義，可以從兩個方面來理解人力資源管理

3、，即：1 .對人力資源外在要素 - 量的管理。對人力資源進行量的管理，就是根據(jù)人力和物力及其變化，對人力進行恰當?shù)呐嘤?、組織和協(xié)調，使二者經(jīng)常保持最佳 比例和有機的結合，使人和物都充分發(fā)揮出最佳效應。2 .對人力資源內在要素-質的管理。主要是指采用現(xiàn)代化的科學方法，對人 的思想、心理和行為進行有效的管理 （包括對個體和群體的思想、 心理和行為的 協(xié)調、控制和管理），充分發(fā)揮人的主觀能動性，以達到組織目標。第二章人力資源管理信息系統(tǒng)的分析一、系統(tǒng)設計的目標HRMIS建立的目標是為了從根本上幫助企業(yè)將先進的管理方法和理念貫徹 到日常的企業(yè)經(jīng)營中去，實現(xiàn)全面人力資源管理！人力資源管理流程重組等，這種

4、 系統(tǒng)就必須結合先進的IT技術!數(shù)據(jù)庫技術Internet技術等技術手段?？傮w結構上，HRMIS采用先進的計算機技術替代傳統(tǒng)紙式人力資源管理，從而進一步優(yōu)化企業(yè)資源管理”因此，系統(tǒng)的設計從總體上應該具有以下特征：（一）完全的系統(tǒng)集成性1 .HRMIS 所涉及的功能比較多,體系范圍也十分廣泛,各個應用之間看似分散 ,卻是有著功能或結構等內在的聯(lián)系,我們要使系統(tǒng)將眾多看似分散的軟件結構從根本上集成起來,這樣不僅利于對現(xiàn)有系統(tǒng)的整合,也有利于靈活性的系統(tǒng)擴展應用。2 .良好的開放性和可擴展性HRMIS 不僅需要完全的集成性,更需要良好的開放性， 一方面人力資源系統(tǒng)對現(xiàn)有業(yè)務流程的影響是巨大的,現(xiàn)有的

5、人力資源功能自身也必然會不斷擴展，另一方面 HRMIS 和其他系統(tǒng)之間有千絲萬縷的聯(lián)系,因此需要提供多種多樣的數(shù)據(jù)或者功能接口,才能為企業(yè)信息化總體起到協(xié)同作用。3 .結構流程的靈活定義人力資源管理工作要能夠隨著組織的發(fā)展而發(fā)展,當組織發(fā)展時,系統(tǒng)應能夠靈活地適應,這首先就要求系統(tǒng)結構流程能夠靈活定義其次是人力資源管理業(yè)務的多樣性和多變性,這表現(xiàn)在新業(yè)務的開展和業(yè)務流程的改進等,也要求系統(tǒng)能夠靈活適應 企業(yè)組織分布的區(qū)域性和系統(tǒng)環(huán)境的復雜性要求系統(tǒng)具有適應復雜應用環(huán)境的能力 5 .強大的信息分析除了必須的信息處理和查詢功能外 ,還要有強大的信息分析功能,才能為管理決策提供幫助（二）功能需求分析

6、業(yè)務管理子系統(tǒng)包括以下模塊 :基礎業(yè)務模塊、績效管理模塊、招聘管理模塊、培訓管理模塊、福利薪酬模塊、考勤管理模塊。1 . 基礎業(yè)務模塊基礎業(yè)務模塊包括:機構管理、崗位管理、人事信息管理（含增減、調動、離退管理）、合同管理、人員分類管理（領導干部!專業(yè)技術人員!技能人才）、職務、職稱、人事檔案管理、績效管理模塊。2 .績效指標設置用戶可以根據(jù)自身的業(yè)務特點和需要靈活建立多個不同考評方案， 依據(jù)企業(yè)職位體系,每個方案中對不同的考核周期，不同的考核對象采用不同的考核方式、多角度進行考核。3 .招聘管理模塊模塊主要實現(xiàn)人力資源需求確定、 招聘信息發(fā)布、 應聘人員信息甄選、 人員測試和錄用。4 .培訓管

7、理模塊模塊主要制定員工資格與崗位要求、職業(yè)規(guī)劃及接任計劃、員工發(fā)展計劃、培訓需求分析和計劃、培訓發(fā)布和申請。5 .福利薪酬模塊薪酬制度是人力資源管理的一項重要內容， 包括薪酬和福利兩個方面。 薪酬制度是激勵計劃的重要內容。 薪酬制度的制定首先要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)的內部組織環(huán)境,另外薪酬制度與勞動法規(guī)!社會經(jīng)濟環(huán)境等也有密切的關系，薪酬制度的最主要的兩個方面是公平性和激勵性,它們決定了薪酬制度的有效性而它們具體體現(xiàn)在薪酬的水平和薪酬的結構方面， 此外薪酬系統(tǒng)的具體工作還包括薪酬計算、 福利管理、 報表管理等等， 目前薪酬系統(tǒng)中的很多工作可以交給第三方的服務機構完成,比如薪酬體系設計，薪資

8、管理等。2.系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是軟件系統(tǒng)的必備模塊， 是本系統(tǒng)非常重要的功能模塊。 包括以下：（ 1 ）權限管理（ 2 ）數(shù)據(jù)重構（ 3 ）代碼維護（ 4 ）計算控制中心（ 5 ）權限代理（ 6 ）版本控制（ 7 ）菜單控制（ 8 ）系統(tǒng)工具3.系統(tǒng)非功能需求（ 1 ）性能要求系統(tǒng)應支持最大300 個用戶同時在線使用。 峰值靜態(tài)頁面響應時間小于5秒，峰值動態(tài)頁面響應時間小于 8 秒，用戶操作響應時間小于 12 秒，系統(tǒng)保障最大并發(fā)條件下穩(wěn)定運行。（ 2 ）界面要求界面美觀、大方、友好，操作簡單，用戶在不需要培訓或簡單培訓即可熟練使用。如出現(xiàn)運行錯誤或故障，要給予充分的用戶提示。（ 3 ）運行環(huán)境

9、要求（ 4 ）安全性要求系統(tǒng)存儲的員工個人信息應盡量避免無關人員查看瀏覽。 同時應防止黑客惡意攻擊破壞數(shù)據(jù)， 需定期對數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)進行備份。建立權限管理機制， 控制用戶對系統(tǒng)的訪問， 防止不合法用戶進入系統(tǒng)使用系統(tǒng)功能。 用戶密碼也需要加密存儲，防止被內部員工及黑客盜取造成不可挽回的損失。（ 5 ）擴展性要求可以方便增加功能或刪除某些不需要的功能以適應新的業(yè)務需求， 由于用戶工作的復雜性， 系統(tǒng)不可能滿足所有的業(yè)務工作要求， 用戶可能提出新的業(yè)務領域需求，這就要求系統(tǒng)具有很強的擴展性，使新功能很方便的擴展進系統(tǒng)中。（ 6 ）靈活性要求靈活性主要指統(tǒng)計功能要靈活適應用戶的要求， 用戶能根據(jù)業(yè)務需

10、要， 自己定制統(tǒng)計條件，生成統(tǒng)計結果。（ 7 ）可維護性要求系統(tǒng)應提供模塊參數(shù)管理的功能， 使用戶能修改系統(tǒng)模塊運行參數(shù)， 適應業(yè)務變化的需要。第三章 系統(tǒng)設計一、人力資源管理信息系統(tǒng)設計原則（一）完整性（二）集成性（三）易用性（四）自助性（五）智能性（六）安全性二、人力資源管理信息系統(tǒng)總體結構人力資源部各主要業(yè)務的邏輯關系如圖所示部門信息個人信息同 上 辦規(guī)定下達補充規(guī)劃坤訓開發(fā)摸劃薪蔭娓總調配規(guī)劃晉升想以職位分析耗利薪用模塊招聘管理模俄考勤管理模塊鎮(zhèn)數(shù)哲理模塊基礎業(yè)務楫塊三、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖人力資源管理首先從人力資源規(guī)劃開始，對一定時間內所需的人員數(shù)量和質量做出規(guī)劃，到招聘管理，招聘到新的

11、員工，一方面進行員工檔案管理，另一方面進行績效考核，同時還有薪酬管理，培訓管理，崗位調整等一系列操作 。*1員工苕 ： 案信息口X*，插息碌口笨本唁耳學R簽到上圖符號說明：正方形一一表示數(shù)據(jù)的源點或終點，即指外部實體圓形一一表示變換數(shù)據(jù)的處理兩條平行線 ？一一表示數(shù)據(jù)存儲箭頭一一表示數(shù)據(jù)流，即特定數(shù)據(jù)的流動方向四、數(shù)據(jù)庫結構設計需求分析以及本章的數(shù)據(jù)流程圖，可以得到系統(tǒng)中存在的各實體及彼此之間 的關系，借助這些可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的邏輯設計。 實體有著自己的屬性，相互之間 通過一些公共屬性聯(lián)系在一起，并形成實體間的數(shù)據(jù)流動。圖 3-4所示為系統(tǒng) 各個實體之間的關系。本系統(tǒng)在實現(xiàn)過程中，通過定義角色進

12、行系統(tǒng)的權限分配， 以避免出現(xiàn)越權訪問的情況。一個用戶只能屬于一個角色，擁有角色特定的訪問 相關功能模塊的權限，能夠執(zhí)行特定的流程活動。用戶一1一；分配 ：N 角色 丁 rI - nrJL： 授 F-r - 執(zhí)行流程活劭功能模塊 訪H權限五、開發(fā)路線設計本系統(tǒng)在設計開發(fā)時，采用的是快速迭代開發(fā)模式。在分析系統(tǒng)需求階段, 我們設計實現(xiàn)了原型系統(tǒng)，并在此基礎上與客戶進行溝通，確認客戶對系統(tǒng)的實在實際開發(fā)過程際需求， 避免出現(xiàn)需求不明確而導致的項目延期甚至項目失敗。中， 按照快速迭代開發(fā)模式的原則， 首先實現(xiàn)系統(tǒng)的基本功能， 在最短的時間內讓客戶看到系統(tǒng)的雛形， 并讓客戶對系統(tǒng)雛形進行實際運用并提出

13、意見。 在后續(xù)的開發(fā)中， 按照用戶提出的意見對系統(tǒng)進行修改完善， 從而最終實現(xiàn)滿足用戶需求的系統(tǒng)。第四章 總結本文以信息管理系統(tǒng)分析與設計的角度分析人力資源管理信息系統(tǒng)。 注重用戶需求，以實際操作出發(fā)，逐一分析。作為學生，我們無法像正規(guī)開發(fā)團隊對系統(tǒng)全方位分析、開發(fā)、設計、測驗，但我們可以依據(jù)日常經(jīng)驗、文獻資料和生活實例對人力資源管理信息系統(tǒng)進行簡單的分析。在論文撰寫過程中遇到很多困難，也有很多不足，現(xiàn)將其總結如下：知識儲備不足。對于管理信息系統(tǒng)的知識儲備不夠，很多專有詞匯不熟悉，所以導致開發(fā)系統(tǒng)思路不清。對于書本知識學習不夠深入。 信息系統(tǒng)分析與設計是我們專業(yè)的專業(yè)課程之一，通過本學期學習，對系統(tǒng)分析與設計有一定了解，但還不夠熟悉，對于書本知識學習不夠深入，所以寫論文過程中遇到很多困難。對 VB 、 C 等編程語言運用不夠熟練。雖然分析出系統(tǒng)內需要什么，應該包含什么，但是怎樣讓系統(tǒng)成型，通過怎樣的編程語言解決，自己還是無法完成。對文獻的選擇整合不清晰。 寫東西需要大量的文獻資料， 怎樣選取最有用的材料，怎樣改變資料符合自己的論文題材，這個能力我還有待提高。這篇論文還有很多不足之處， 希望老師指正， 通過論文撰寫我體會到自己缺的東西還有很多，一定會在以后學習生活中不斷積累【參考文獻】