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文檔簡介
1、公司人員架構表Company number 1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108組織架構圖以及各部門職責一、組織架構:二、各部門職責:(1):執(zhí)行總經(jīng)理1)根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標,組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營 方案,并推動實施。2)擬定公司內部管理機構設置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。3)審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施。4)審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。5)主持公司的全面經(jīng)營管理工作。6)向堇事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。7)處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關系問題。8)推進公司企業(yè)文化的建設工作,樹立良好的企業(yè)
2、形象。9)從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗 試。召集、主持總經(jīng)理辦公會議、專題會議等,總結工作、聽取匯報,檢查工作、 督促進度和協(xié)調矛盾等。(二)財務部:1)負責公司口常財務核算工作。2)根據(jù)公司資金運作情況,確保公司資金正常運轉。3)搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進 行分析,提出建議。4)嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督工作。5)做好有關的收入單據(jù)之審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處 理;應收賬款、應付賬款賬務處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財 務報表的編制。6)加強企業(yè)所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤 點。7)做好
3、每個月的員工工資的核對與發(fā)放工作。(三)人事行政部:1)人事行政部門的工作職責:負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總 經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系, 保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦 和落實,2)人力資源管理與發(fā):(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調 遷、獎懲和辭退做出決定,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適 的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。(3)工作報酬:制定合理的薪酬制度,通過
4、報酬、保險和福利等手段對員 工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的 各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。(4)培訓開發(fā):為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培 訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方 式,達到期望的標準。(5)人員考核:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng) 和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,3)負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。4)完成上級交辦的其它事宜。(四)營銷部:1 .負責完成公司下達的月、季、年度的市場銷售目標。2 .根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場情況,主導制定公司營銷戰(zhàn)略。3 .負責
5、營銷計劃的編制和落實:1)組織編制公司年、季、月度營銷工作(促銷、市場開拓等)計劃和銷 售工作(包括銷售目標、銷售體系建設與管理、關鍵客戶管理等)計劃 及預算。2)匯總、協(xié)調產(chǎn)品需求計劃,組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以 及貨款的結算、回籠和劃轉工作。3)組織建立銷售情況統(tǒng)計臺賬并及時反饋相關部門,便于及時調整銷售 策略和銷售計劃,確保銷售和市場目標的實現(xiàn)。4 .負責市場調查和分析:1)制定市場調研計劃,負責組織公司和競爭對手產(chǎn)品市場銷售情況的調 查工作,綜合客戶的反饋意見,定期撰寫市場調查報告,為決策層提供 參考。5、負責市場運作和營銷策略的制定:1)根據(jù)市場調研分析,確定公司在市場運作
6、上的主要策略并監(jiān)督實施。6、負責客戶開拓:1)與客戶進行溝通,及時掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信 息,開拓客戶資源。7、負責完成公司領導交辦的其他工作。四:(工程部)1)做好項目的招投標工作,按總經(jīng)理的要求起草標書,做好招投標工 作,制定并參與合同的簽訂工作;2)負責項目施工前的手續(xù)辦理和施工準備工作,參與項目的可行性研究 及施工方案擬定,施工圖紙會審,負責組織工程的報建工作及辦理開工 證;3)完成施工工程預算管理辦法,負責組織編制和審核工程項目預算,對 材料、設備的采購預算提出建議;4)指導項目的實施,監(jiān)督檢查項目的施工進度和質量,加強對技術人員 培訓,解決好施工現(xiàn)場技術變更和技術難題;5)對施工現(xiàn)場進行監(jiān)督,加強施工材料和施工人員管理,努力降低成 本,負責施工過程中的安全管理,建立明確的安全責任,落實有
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