如何制作自定義報(bào)表

1、如何制作自定義報(bào)表要做好報(bào)表首先需要掌握以下的技能1 1、能夠準(zhǔn)確的找到信息所在的數(shù)據(jù)表，以及要顯示的字 段編號(hào)是多少。2 2、掌握一定的 SQLSQL 語(yǔ)言的編寫(xiě)根底Ijn, %- |3 3、具備一定的細(xì)心和耐心，仔細(xì)測(cè)試所作報(bào)表的數(shù)據(jù)， 通過(guò)不斷的調(diào)整，最終到達(dá)所要的效果。 1制作自定義報(bào)表的方法通過(guò)不斷的使用，我總結(jié)了 4 4 種方法一、按照自定義報(bào)表正常的流程建立報(bào)表 這種方法在幾種方法中最簡(jiǎn)單，根本上不懂 SQLSQL 語(yǔ)句的 編寫(xiě)，也可以制作報(bào)表。唯一的要求是要熟悉 ERPERP 系統(tǒng)當(dāng)中 各個(gè)數(shù)據(jù)表之間聯(lián)系。建立流程如下：1 1、輸入報(bào)表信息在此界面需要錄入以下信息：報(bào)表編號(hào)、報(bào)

2、表名稱(chēng)，類(lèi)另 U U、報(bào)外表向的用戶(hù)2 2、文檔/ /關(guān)連在此界面需要完成數(shù)據(jù)表的選取、主文檔的設(shè)定以及把 表關(guān)聯(lián)方式的設(shè)定3 3、選取打印字段 I選取報(bào)表需要的字段，添加到右邊“打印字段的方框 里面。需要注意的是在此界面可以建立衍生字段，豐富報(bào)表 要顯示的內(nèi)容。/ I4 4、條件和排序pI在此界面需要完成限定條件的設(shè)定，打印排序的設(shè)定以 及開(kāi)放條件的設(shè)定。需要注意的是：打印排序的字段需要從 前一步設(shè)定的打印字段中選取，否那么將來(lái)運(yùn)行自定義報(bào)表的 時(shí)候可能會(huì)出錯(cuò)。此外開(kāi)放條件中的字段實(shí)際上也就是將來(lái) 作為自定義報(bào)表查詢(xún)角度的字段。5 5、匯總/ /縮排在此界面完成自定義報(bào)表合計(jì)字段的設(shè)定。需要

3、注意的 系統(tǒng)最多允許從三個(gè)方面完成對(duì)合計(jì)字段的統(tǒng)計(jì)小計(jì)、合 計(jì)和總計(jì)6 6、分業(yè)和前端條件此界面可以完成一些報(bào)表輸出格式的設(shè)定，如果將來(lái)報(bào) 表的導(dǎo)出的 excelexcel 文件根據(jù)字段的不同需要放在不同的頁(yè)面上，可以在這里完成相關(guān)設(shè)定。7 7、生成 SQLSQL 語(yǔ)句完成前面六部的設(shè)定之后，在此界面點(diǎn)擊左邊的“ SQLSQL圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的語(yǔ)句，點(diǎn)擊左下方的“信息檢Ijn,七f .X 視圖標(biāo)可以預(yù)覽所要查詢(xún)的信息，至此自定義報(bào)表的錄入就完成了。:、 參照第一種方法生成的SQSQL L 語(yǔ)句的格式， 直接在“生 成SQISQIT T界面把語(yǔ)句寫(xiě)進(jìn)去這種方法和第一種根本上差不太多，只是

4、順序上有點(diǎn)不 同。首先把寫(xiě)好的語(yǔ)句在最后一個(gè)界面輸入注意輸入之前 一定要在“更改 SQLSQL 語(yǔ)法的前面打勾，否那么不讓輸入。從 上到下的五個(gè)空日分別對(duì)應(yīng) SQLSQL 語(yǔ)句的 SELECTFROMWHERESELECTFROMWHEREGROUPGROUP ORDER5ORDER5 分。寫(xiě)完語(yǔ)句后，再?gòu)牡谝粋€(gè)界面往下完 成相應(yīng)的設(shè)定，最終就可以完成報(bào)表的制作。采用這種方法 語(yǔ)句上的靈活性增加了很多，從而增強(qiáng)了報(bào)表的表達(dá)能力。三、在 SQSQ 的業(yè)管理器里面建立視圖，以視圖為根底之作自定義報(bào)表采用這種方法分為三個(gè)階段一在 SQLSQL業(yè)管理器里面建立視圖1 1、首先在 SQLSQL 相應(yīng)的數(shù)

5、據(jù)庫(kù)中建立新的視圖， 例如圖中 視圖“A A I2 2、右鍵點(diǎn)擊視圖，選擇設(shè)計(jì)視圖，進(jìn)入設(shè)計(jì)界面3 3、在設(shè)計(jì)界面當(dāng)中輸入語(yǔ)句并執(zhí)行， 系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)語(yǔ)句進(jìn) 行分析，并顯示結(jié)果。4 4、保存視圖即可二根據(jù)視圖中的字段，在易飛系統(tǒng)的“錄入數(shù)據(jù)表當(dāng)中建立新表L x I1 1、翻開(kāi)錄入數(shù)據(jù)表. c I . I2 2、建立新表“A3 3、保存新表A三按照第一種制作報(bào)表的方法，選取 A A 表，選擇相應(yīng)的字段，生成 SQLSQL 語(yǔ)句，完成查詢(xún)。至此就完成了報(bào)表的編制，這種方法感覺(jué)比第二種方法的靈活性還要好一些，功能也強(qiáng)一些-來(lái)源網(wǎng)絡(luò)，僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考-來(lái)源網(wǎng)絡(luò)，僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考四、把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 EXCEL

6、S,EXCELS,同時(shí)在 EXCEEXCE 期完成格式 的編制前三種方法在顯示的格式上面有很大的顯示，當(dāng)用戶(hù)對(duì) 報(bào)表的顯示格式有比擬高的要求的時(shí)候就很難滿(mǎn)足了。把數(shù) 據(jù)導(dǎo)入到 EXCEXCE E昭中，然后利用 EXCELEXCEL 雖大的功能，到達(dá)用戶(hù)的需求。1 1、首先利用 EXCELSEXCELS 面的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)功能，把相應(yīng)得 數(shù)據(jù)導(dǎo)入到表格里面 =- - 2 2、建立對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的連接3 3、在導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面編輯查詢(xún)4 4、在屬性中設(shè)定保存密碼和“自動(dòng)刷新 5 5、確定之后，數(shù)據(jù)被導(dǎo)入到 EXCEEXCE 胃中此后可以充分利用 EXCEIHEXCEIH 面各項(xiàng)功能，對(duì)報(bào)表格式進(jìn)P, I I行編輯6 6、導(dǎo)入之后還可以使用數(shù)據(jù)透視