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文檔簡(jiǎn)介
1、)業(yè)務(wù)組(BG )(二)法律實(shí)體(LE)(三)業(yè)務(wù)實(shí)體(0U)(四)庫(kù)存組織(INV)(五)公司成本中心( Cost Center )(六)HR組織(七)多組織接入控制在企業(yè)管理實(shí)踐的過(guò)程中,"組織”(Organization ) 詞是個(gè)經(jīng)常需用到的概念,一般與“人員”與“職能”這兩個(gè)要素密切相關(guān),反映某種行政管理關(guān)系,例如“財(cái)務(wù)部、銷售部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、倉(cāng)儲(chǔ)部”等等。企業(yè)內(nèi)部行政組織(部門(mén))的劃分是企業(yè)基于“職 能驅(qū)動(dòng)”業(yè)務(wù)管理模式進(jìn)行運(yùn)作的基礎(chǔ)。目前,國(guó)內(nèi)適用于小企業(yè)使用的大多數(shù)低端管理軟件并不考慮系統(tǒng)中的“組織”設(shè)置問(wèn)題, 其系統(tǒng)應(yīng)用模塊的劃分,例如采購(gòu)模塊、倉(cāng)管模塊、銷售模
2、塊等等,實(shí)際上就已經(jīng)基本反映了企業(yè)運(yùn)作的“組織職能”劃分問(wèn)題。但是,對(duì)于業(yè)務(wù)復(fù)雜、規(guī)模較大的企業(yè)(如所謂“集團(tuán)企業(yè)”),管理軟件使用與實(shí)施的系統(tǒng)“組織設(shè)置”問(wèn)題將是一個(gè)首要的重要問(wèn)題。一個(gè)常 見(jiàn)的、也是錯(cuò)誤的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式就是將企業(yè)的“行政組織設(shè)置”直接映射到系統(tǒng)中,以“行政組織”代替“業(yè)務(wù)組織”。這種系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式雖有理解、 掌握比較容易的優(yōu)勢(shì),但卻完全違背了大企業(yè)運(yùn)作必須基于“流程驅(qū)動(dòng)”業(yè)務(wù)模式的基本管理原則。國(guó)內(nèi)有所謂高端管理軟件在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,常常 出現(xiàn)有幾十個(gè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)組織,幾百個(gè)銷售組織,乃至上千個(gè)庫(kù)存組織的“盛況”,導(dǎo)致系統(tǒng)幾乎沒(méi)法使用的困境,其癥結(jié)正在于此。與企業(yè)的“行政組織”設(shè)
3、置與人員規(guī)模密切相關(guān)且復(fù)雜多變不同,軟件系統(tǒng)的“組織設(shè)置”必須以業(yè)務(wù)流程運(yùn)作為核心,要求盡可能簡(jiǎn)單并保持相對(duì)穩(wěn)定,在公司(人員)規(guī)模擴(kuò)大的過(guò)程中具有延續(xù)性與繼承性。作為ERP鼻祖的SAP將系統(tǒng)組織簡(jiǎn)單地分為“集團(tuán)(Client )、公司代碼(CompanyCode)、采購(gòu)組織(Purchase Org )、銷售組織(Sale Org )、工廠(Pla nt ) ”等類別。ORACL的組織設(shè)置本質(zhì)上與之基本相似, 但作為后來(lái)者作了進(jìn)一步抽象與簡(jiǎn)化,系統(tǒng)組織劃分為“業(yè)務(wù)組(Business Group)、法律實(shí)體(Legal Entity )、業(yè)務(wù)實(shí)體(OperatingUnit )、庫(kù)存組織(I
4、nventory Org ) ”等。如果說(shuō)SAP的組織模型字面上多少還帶有一點(diǎn)“行政組織”痕跡的話(這可能是某些聲稱學(xué)SAP的國(guó)內(nèi)產(chǎn)品誤入歧途的原因),ORACLE 系統(tǒng)的組織模型字面上已經(jīng)幾乎看不出與“行政組織”還有什么關(guān)系,其中的“Inventory Org”現(xiàn)今中文翻譯成“庫(kù)存組織”,容易令人望文生義和企業(yè)的“倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)(Warehouse ”混淆,但I(xiàn)nventory的本義實(shí)際應(yīng)該是“存貨”,稱之為“存貨組織”或許更 好一些。如下圖22所示ORACLED統(tǒng)有關(guān)核心業(yè)務(wù)的多組織模型:OU具有的相關(guān)業(yè)務(wù)處理功能“子庫(kù)”是特殊的系統(tǒng)組織上圖中的“財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)”并非系統(tǒng)的“組織實(shí)體”,它
5、僅表示業(yè)務(wù)實(shí)體( 實(shí)體,沒(méi)有上下文環(huán)境可進(jìn)入,主要表示庫(kù)存組織之下的某種業(yè)務(wù)功能(一)業(yè)務(wù)組(BG“業(yè)務(wù)組”的概念可以與企業(yè)的“集團(tuán)”概念參看,但不同的是一個(gè)企業(yè)在系統(tǒng)中可以設(shè)置多個(gè)“業(yè)務(wù)組(集團(tuán))”。通常對(duì) 于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),系統(tǒng)中有一個(gè)“業(yè)務(wù)組”就夠了,這表示企業(yè)就是一個(gè)“集團(tuán)公司”。而對(duì)于某些業(yè)務(wù)“多元化”的特大型公司(如 跨國(guó)公司),則可能需要在系統(tǒng)中設(shè)置多個(gè)“業(yè)務(wù)組”,表示企業(yè)由多個(gè)“集團(tuán)公司”組成。業(yè)務(wù)組設(shè)置是系統(tǒng)組織設(shè)置的第一步,是最高層級(jí)的組織形態(tài),但它主要是與人力資源信息的分隔有關(guān),即“人員信息”的設(shè)置在一個(gè)BG范圍內(nèi)是由各業(yè)務(wù)模塊共享的(如果需要)。一旦系統(tǒng)設(shè)置的用戶名(Us
6、er)被與“人員” (Employee)關(guān)聯(lián),無(wú)論使用什么“責(zé)任”進(jìn)入系統(tǒng),都會(huì)定位至一個(gè)確定的 BG中,任何責(zé)任在任意時(shí)刻只能關(guān)聯(lián)一個(gè) BG EBS安裝好后,系統(tǒng)里面已經(jīng)預(yù)置了一個(gè)名為“ Setup Business Group ”的“初始業(yè)務(wù)組”。如圖 23所示系統(tǒng)預(yù)置的“ Setup Business Group ”:當(dāng)以系統(tǒng)預(yù)置超級(jí)用戶 SYSADMI進(jìn)入后,應(yīng)首先設(shè)置一個(gè)具有在 HRME INV下創(chuàng)建組織功能的“責(zé)任”名,隨后給此責(zé)任的“ HR User Type ”配置文件設(shè)定值為“ HR User”,則該責(zé)任就有了創(chuàng)建新BG的能力。通常需要一次性將企業(yè)所需要的 BG全部建立,一般
7、 另創(chuàng)建一個(gè)與企業(yè)名稱一致如“某某集團(tuán)”的新BG就可以了,也可以(不推薦)直接使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“Setup Busi ness Group ”而不創(chuàng)建新BG系統(tǒng)每新建一個(gè)BG就會(huì)自動(dòng)在配置文件“HR安全性配置文件”的LOV中自動(dòng)添加一個(gè)與新建BG同名的可選值(初始時(shí)只有“SetupBusi ness Group ”一個(gè)值)。在某一個(gè) BG下(初始為Setup Bus in ess Group )新建的任何責(zé)任,系統(tǒng)都將該責(zé)任的配置文件“HR安全性配置文件”值默認(rèn)為當(dāng)前 BG要在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)能切換到新的 BG必須先修改該責(zé)任的“ HR安全性配置文件”設(shè)定值。如果將配置文件“ HR交叉業(yè)務(wù)組”的值設(shè)為
8、“是”,則在不同BG下,新建的組織名稱應(yīng)當(dāng)(雖然可以)不同,否則查看時(shí)可能會(huì)引起混淆。在同一個(gè)BG下的所有新建組織,名稱不允許相同。(二)法律實(shí)體(LE)法律實(shí)體(LE, Legal Entity )對(duì)應(yīng)于真實(shí)世界中的按國(guó)家法律法規(guī)要求注冊(cè)的“法人公司”。在 R11中,LE在組織FORM定義 時(shí),對(duì)于每個(gè)LE必須為其“法人主體會(huì)計(jì)科目”關(guān)聯(lián)一個(gè)“帳套 SOB。每個(gè)LE對(duì)應(yīng)一個(gè)SOB這與真實(shí)世界的法規(guī)要求是吻合的。 如下圖24所示:9& Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品 - VisionORACLe乂件収丿漏輯0)亙肓也丿乂件芳氏丿工具(D Window幫助QJ)JT 71X日期組級(jí)分類名稱(HR
9、- Ne York內(nèi)部或外部匡500 Nhdi son Ave. NewYork. NY. 10001. Ne York.実國(guó) 202-298-192810<地點(diǎn)地點(diǎn)地址內(nèi)部地址帳套名稱紐頁(yè)-11啟用恢套注冊(cè)編號(hào)VAT其它(Q)Vision 0;法人主體會(huì)計(jì)科目1rWsion Operations!i確定說(shuō)明AU VisionVision AustraliaCZ SOBVision CzechColombi aVision ColumbiaDE AmtPS GermanyGASB34GASB34GOVProgress State & LoTnnrancoVi 51 on Tnur
10、ancoInv Serv EURVision Investment SInvestment ServicesVision Investment SHZ VisionVision New ZealandOPM USOPM USPL SOBVision PolandProgress CanadaProgress CanadaProgress FranceProgress FRP%- CALL 1 nrp%- c all i rv要注意的是,在R11中定義的LE時(shí),并未作與“會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)”的“公司段”值關(guān)聯(lián),用戶必須對(duì)于其是與公司段值中的哪個(gè)值對(duì)應(yīng)心中有數(shù)。而在 R12中,LE的組織定義雖在F
11、ORM中仍然保留,但LE的“法人主體會(huì)計(jì)科目”的 FOR設(shè)置被廢棄(故FORM中定義了也無(wú)用),改為在定義“分類帳”時(shí)的“會(huì)計(jì)科目設(shè)置管理器”WE即定義并分配法人實(shí)體LE。一個(gè)分類帳設(shè)置(主輔分類帳)可以添加多個(gè)LE,但每個(gè)LE只能具有一個(gè)分類帳設(shè)置。如下圖 25所示:在R12中,還必須為法人實(shí)體分配會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)的公司段即平衡段值。每個(gè)LE可以分配多個(gè)“平衡段”值,公司段值集中每個(gè)段值一旦被分配給某LE,則其它LE就不能再被分配。在R11或R12中創(chuàng)建一個(gè)LE后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)到會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)中添加需 要對(duì)應(yīng)的公司段值LOV( 個(gè)或多個(gè)),并重新進(jìn)行彈性域的編譯,否則系統(tǒng)可能會(huì)彈出錯(cuò)誤報(bào)警
12、信息。R12中一個(gè)LE對(duì)應(yīng)多個(gè)公司平衡段值,代表有多個(gè)分公司,LE是它們的合并。主輔分類帳可擁有相同或不同的公司段值集,表示從不同的維度(如按地區(qū)、按產(chǎn) 品等)去劃分公司以方便考核。如圖 26所示為L(zhǎng)E添加平衡段值:無(wú)論是R11還是R12,法律實(shí)體LE的設(shè)置都對(duì)具體的業(yè)務(wù)處理影響不大, 其與系統(tǒng)用戶或責(zé)任不關(guān)聯(lián),不直接影響系統(tǒng)上下文的切換,故有人甚至認(rèn)為EBS的LE設(shè)置作用不大。這對(duì)于系統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)作來(lái)講情況確實(shí)近似如此,但對(duì)于需要通過(guò)系統(tǒng)產(chǎn)生供外部使用的 具有法律意義的文書(shū)(如采購(gòu)訂單、財(cái)務(wù)報(bào)表等等),嚴(yán)格區(qū)分法律實(shí)體LE還是必須的。R12顯然更多地考慮了外部使用的這種法律要求(即所謂“法規(guī)遵
13、從性”或“合規(guī)性”),并在相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊中有所體現(xiàn)。(三)業(yè)務(wù)實(shí)體(0U業(yè)務(wù)實(shí)體(OU,Operating Unit )是EBS系統(tǒng)組織設(shè)置的重點(diǎn)也是難點(diǎn)之一。它與法人主體LE本身沒(méi)有必然的關(guān)系,與會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)中的“公司段”也沒(méi)有直接關(guān)系。從企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)管理需要的角度去看,業(yè)務(wù)實(shí)體0U可以看作是在系統(tǒng)中按照業(yè)務(wù)的相似性,把多個(gè)不同公司(包括LE)的業(yè)務(wù)處理過(guò)程及數(shù)據(jù)劃分成相對(duì)獨(dú)立的“管理單元”。在每個(gè)管理單元內(nèi)部,各公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作共 享相關(guān)數(shù)據(jù)并執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)策略。例如,有一個(gè)業(yè)務(wù)多元化的企業(yè)既生產(chǎn)醫(yī)院使用的X光機(jī)也生產(chǎn)普通電視機(jī),并且其下屬在全國(guó)各地有多家生產(chǎn)X光機(jī)或電視機(jī)的分公司、
14、子公司。由于這兩種產(chǎn)品所使用的物料、供應(yīng)商以及針對(duì)的客戶群差異很大,企業(yè)為方便管理,可以將“業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)”劃分為兩個(gè) 相對(duì)獨(dú)立的“業(yè)務(wù)管理群組”,對(duì)應(yīng)到 EBS系統(tǒng)中就是兩個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)體 0U從企業(yè)日常業(yè)務(wù)運(yùn)作管理的角度來(lái)看,對(duì)于單純的電視機(jī)業(yè)務(wù),全國(guó)范圍內(nèi)就設(shè)一個(gè)公司負(fù)責(zé)計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等運(yùn)營(yíng)管理最為簡(jiǎn)便,但企業(yè)從非運(yùn)營(yíng)管理角度例如“稅收優(yōu)惠、地方政策”等等因素考慮,有時(shí)不得不在全國(guó)各地乃至世界各地注冊(cè)若干所謂“公司”,以便向當(dāng)?shù)卣{稅并 接受其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的監(jiān)管。EBS在一個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)體OUT,例如“電視機(jī)管理群組”,包含了全國(guó)各地所有負(fù)責(zé)生產(chǎn)或銷售電視機(jī)的分公司、子公司(LE)的日常業(yè)務(wù)運(yùn)作
15、,在業(yè)務(wù)運(yùn)作的組織層面忽略了作為法人實(shí)體的公司信息,但在反映業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)最終結(jié)果的財(cái)務(wù)階段(GL,仍能夠方便地按照各地的法規(guī)要求提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與結(jié)果。而對(duì)于負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的系統(tǒng)用戶來(lái)說(shuō),日常工作幾乎不用關(guān)心或考慮“公司”的設(shè)置問(wèn)題。EBS中LE的數(shù)量可以根據(jù)需要任意增加,但對(duì)于 OU勺數(shù)量基于管理方便性則要求盡可能精簡(jiǎn)。EBS產(chǎn)品早期在實(shí)施過(guò)程中,存在一個(gè)公司(LE)對(duì)應(yīng)一個(gè)OU勺做法或一個(gè)OU只能屬于一個(gè)LE的說(shuō)法,這種做法或說(shuō)法并不恰當(dāng)。某些國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)由于未能有效 區(qū)分“法律實(shí)體(公司)”與“業(yè)務(wù)實(shí)體(運(yùn)營(yíng))”兩者在系統(tǒng)中既相連接又有本質(zhì)區(qū)別的特殊關(guān)系,只好采取一個(gè)法人公司對(duì)應(yīng)一 個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)實(shí)
16、體的“笨辦法”,企業(yè)規(guī)模小倒還能對(duì)付,一旦規(guī)模變大,注冊(cè)公司增多,所謂的“系統(tǒng)多組織架構(gòu)”就變得根本不具 可用性。ORACLE EBS業(yè)務(wù)實(shí)體OU的這一系統(tǒng)特性極大地方便了企業(yè)運(yùn)作的日常管理,具有高度的靈活性與可擴(kuò)展性。如下圖 27是R11的 OU定義界面:迤Oracle應(yīng)用產(chǎn)品- VisionORACLe乂件國(guó)丿編輯0)豈吾僅丿乂件刃I)工具(I) Window幫助Qf)Jf 71X日期vi Ne York City內(nèi)部或外部90 Fi fth Avenue. New York. NY. 10022-3422. New York.姜國(guó)0地點(diǎn)地點(diǎn)地址內(nèi)部地址組級(jí)分類啟用ORE/法律實(shí)體田紐級(jí)址
17、務(wù)實(shí)體名稱.O業(yè)務(wù)實(shí)體信息匕 一 !法人主體 Vision Operation其它(帳套Vision OpatiVision Operations (USA15t.片牛77iKIKL業(yè)務(wù)實(shí)體信息Vision Operations|Vision Operaticns確定圖中的“業(yè)務(wù)實(shí)體信息”中,必須而且只能為之設(shè)定一個(gè)“帳套”,即一個(gè)0U只能屬于一個(gè)帳套(反之,一個(gè)帳套可以分配給多個(gè)0U。要注意的是,上述業(yè)務(wù)實(shí)體信息中的法人實(shí)體設(shè)定,并不代表0U只能屬于一個(gè)LE,它只是表示在“業(yè)務(wù)實(shí)體”中進(jìn)行業(yè)務(wù)操作需要法人實(shí)體信息時(shí)提供默認(rèn)值(在 R12中明確了是“默認(rèn)值”這一點(diǎn))。R12中的業(yè)務(wù)實(shí)體定義同R
18、11基本相同,只是將帳套改為“主 要分類帳”。在EBS中,一個(gè)0U可以同時(shí)指定給多個(gè)LE,上面“電視機(jī)管理群組”的例子已經(jīng)說(shuō)明了這一點(diǎn);一個(gè)LE也可以有多個(gè)0U這相當(dāng)于一個(gè)注冊(cè)的法人實(shí)體公司下,有多個(gè)需要獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的“事業(yè)部”(如X光機(jī)和電視機(jī))。0U與LE是“多對(duì)多”的關(guān)系,但有一個(gè)限制性的前提條件,即 0U與LE必須屬于同一個(gè)S0B或 Ledger。由于LE與0U的設(shè)置在系統(tǒng)中可以獨(dú)立進(jìn)行,因此如果雙方的 S0B 或Ledger不同,則不能建立連接關(guān)系。如果說(shuō)法人實(shí)體LE與真實(shí)世界的企業(yè)行政管理組織架構(gòu)還有點(diǎn)關(guān)系的話,業(yè)務(wù)實(shí)體0U則是與行政管理幾乎無(wú)關(guān),企業(yè)內(nèi)部的行政組織變化對(duì)0U的設(shè)置沒(méi)有
19、直接影響。在EBS中有關(guān)采購(gòu)管理、銷售訂單履行、應(yīng)收應(yīng)付管理等業(yè)務(wù)模塊的功能均是建立在0U基礎(chǔ)之上的。用戶在執(zhí)行上述相關(guān)模塊的業(yè)務(wù)處理時(shí), 總是必須進(jìn)入確定的0U(上下文環(huán)境)才可以進(jìn)行,EBS的所謂“多組織”功能(M0A) 也是針對(duì)多0U而言的,與真實(shí)世界中的“多公司”(LE)沒(méi)有直接關(guān)系。實(shí)際上,SAP的“采購(gòu)組織、銷售組織”設(shè)置也是與真實(shí)世界的行政組織“采購(gòu)部、銷售部”無(wú)關(guān)的,0RACL拋棄了 “采購(gòu)組織、銷售組織”的概念,0U實(shí)際上就起到了類似的組織分隔作用。 0RACL的某些相關(guān)文檔中,如果因描述需要而提及所謂“采購(gòu)組織、銷 售組織”等概念,有時(shí)實(shí)際指的就是業(yè)務(wù)實(shí)體 0U(或0U下的
20、庫(kù)存INV組織)。(四)庫(kù)存組織(INV)ORACLE EBS的庫(kù)存組織(INV)是系統(tǒng)組織設(shè)置的最基礎(chǔ)、也是最重要的工作之一。庫(kù)存組織的內(nèi)涵遠(yuǎn)不是真實(shí)世界的“倉(cāng)庫(kù)部門(mén)”那么簡(jiǎn)單,它除了是有關(guān)“物料接收與發(fā)出”等業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)之外,更重要的是,它還是EBS系統(tǒng)有關(guān)計(jì)劃(MPS/MRP、在制品管理(WIP、物料清單(BOM等模塊業(yè)務(wù)功能的操作與管理平臺(tái)。如下圖 28所示:Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品 - VisionORACLe乂件國(guó)丿編輯0)豈吾也丿乂件莎氏丿工具(D Window幫助Of)爲(wèi)0 J廖最&白A鄉(xiāng)總【罰3 ?Jf 5HX<啟用名稱O合計(jì)信息其它(Q帳套 Vision Op
21、emticMr法人主體業(yè)務(wù)實(shí)體Vision OperatiVision Operations (USA)Vision Opersitions清除會(huì)計(jì)信息Vision Operations! Vi si on Opera ti ms | Vision Operations確定EBS中的庫(kù)存組織INV的作用與功能可以與SAP中的工廠Plant參看。一個(gè)庫(kù)存組織INV只能屬于一個(gè)確定的帳套 SOB 個(gè)確定 的法人實(shí)體LE、一個(gè)確定的業(yè)務(wù)實(shí)體 OU具有唯一性的關(guān)系(注意:R11的設(shè)置界面未考慮SOB/LE/OU勺關(guān)聯(lián)限定,容易產(chǎn)生錯(cuò)誤; R12作了改進(jìn),在選定Ledger之后,可用的LE/OU就被限定
22、)。反之,一個(gè)“帳套/法人實(shí)體/業(yè)務(wù)實(shí)體”組合則可以有多個(gè)庫(kù)存組織 INV。此外,一個(gè)OU下的多個(gè)INV可以對(duì)應(yīng)屬于該OU的不同LE,這相當(dāng)于將分屬于兩個(gè)法人公司的生產(chǎn)兩種產(chǎn)品的四個(gè)工廠,按相 同產(chǎn)品兩兩組合抽取出來(lái),分屬于兩個(gè)不同OU進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理。在EBS中還有兩個(gè)組織概念“ MRP!織、WIP組織”,它們實(shí)際是必須構(gòu)建于庫(kù)存組織之上的組織概念,表示該庫(kù)存組織還可以進(jìn) 行MRP或WIP的功能。系統(tǒng)之所以如此處理,主要是為了控制某些INV不能做MRP或WIP而已,因?yàn)榛谖锪辖邮栈虬l(fā)出需要所設(shè)定的INV數(shù)量可能比較多。對(duì)于絕大多數(shù)基于庫(kù)存組織INV的業(yè)務(wù)功能(個(gè)別除外),系統(tǒng)用戶在做業(yè)務(wù)操
23、作時(shí),均必須首先進(jìn)行 INV的選擇切換,以便進(jìn)入確 定的INV上下文環(huán)境。庫(kù)存組織的作用是如此基礎(chǔ),以至于 EBS的相關(guān)文檔在提及組織(Org)概念時(shí),如果未作特別說(shuō)明,默認(rèn)就是 指INV組織。(五)公司成本中心(Cost Center )EBS的所謂“成本中心組織”并沒(méi)有業(yè)務(wù)處理的功能,它的設(shè)置主要是考慮與“會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)”中的“公司段值”與“成 本中心段值”的對(duì)應(yīng)關(guān)系問(wèn)題。如下圖 29所示:名稱Em區(qū)Oracle應(yīng)用產(chǎn)品Vision乂件 漏輯0)亙肓也丿衛(wèi):件芳乞丿工具Window幫助0)ORACLe同母 3 導(dǎo)龕0 取【駅| 0'筋廖環(huán)診已$沒(méi)罰詩(shī)?內(nèi)部或外部地點(diǎn) 地點(diǎn)地址
24、內(nèi)部地址組級(jí)分類名稱啟用K匕其它(Q)OGL公司成本中心GL公司成本中心Operations Con|3Quny|01 |Operations DebolttiBent|000確定取消在系統(tǒng)中創(chuàng)建“公司成本中心組織”后,可以運(yùn)行一個(gè)“并發(fā)檢查程序”,以校驗(yàn)“會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)”中的段值是否與所有的“公司成本中心”組織的設(shè)置保持一致。當(dāng)在“會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)”中的“成本中心段”值集中添加LOV值并重新編譯后,可以運(yùn)行系統(tǒng)的“自動(dòng)組織”并發(fā)程序功能,由系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建“公司成本中心”組織。應(yīng)當(dāng)注意的是,一個(gè)公司成本中心組織及其成本中心段值,不可能屬于不同法人實(shí)體 LE及其公司段值,這與真實(shí)世界中的管理
25、要求是一致的。庫(kù)存組織INV與會(huì)計(jì)科目彈性域中的“成本中心”段(部門(mén))貝U具有“一對(duì)一或多對(duì)一”的關(guān)系,即一個(gè)“成本中心”段值可以有多 個(gè)庫(kù)存組織INV,但一個(gè)庫(kù)存組織INV只能屬于一個(gè)確定的成本中心。(六)HR組織系統(tǒng)的HR組織設(shè)置是與HRM模塊的相關(guān)業(yè)務(wù)處理功能相關(guān),與核心業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)處理功能關(guān)系不大,主要是需要注意其是否和“成 本中心”關(guān)聯(lián),需要時(shí)可以輸入“成本中心”代碼,其LOV就是“會(huì)計(jì)科目彈性域”結(jié)構(gòu)中成本中心段的值集。如下圖30所示:Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品Vision乂件 漏輯0)苣訓(xùn))2件王氏丿工具Window幫助0)ORACLeL 樸薊f令沁淨(jìng)t X 師駿環(huán)I公自3躍甸J罰請(qǐng)?
26、25-07-2003說(shuō)明Cost Center100Resources110Facilities Resources111112其它(Q)120130140210210220230300確定取消清除Sales400401402確定E期自XCost Center內(nèi)部或外部地點(diǎn)地點(diǎn)地址查找內(nèi)部地址組級(jí)分類名稱啟用000No DepartmwntCost CenterOrganization成本計(jì)算信息Computer ResourcesCommunications ResourcesWest Region ResourcesEast Region ResourcesMachine Resource
27、sRegional Sales Management CEO, Kurt ElkinsConsulting SalesInternational Sales名稱卜皿皿EE1田紐織PI公司成左中心US OrganizetionCAD OrganizationInternational OrganizationNon-Product Sales404410(七)多組織接入控制在圖30的EBS組織設(shè)置界面中,所謂的組織“類型”(Type)劃分僅是基于組織自身的統(tǒng)計(jì)分析工作需要而定義的一個(gè)“維度”, 例如“公司總部、產(chǎn)品線”等等,并不影響系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理功能。真正起作用的是設(shè)置界面中的“組織分類” (C
28、lassificatio n ),系統(tǒng)預(yù)置的組織分類LOV除了上述“業(yè)務(wù)組、法律實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體、庫(kù)存組織”等之外,還有諸如“資產(chǎn)組織、運(yùn)營(yíng)公司、雇主”等 等選項(xiàng)。在EBS系統(tǒng)中各應(yīng)用模塊所具有的業(yè)務(wù)處理功能通常需構(gòu)建在一個(gè)確定的“組織分類”之上,“組織”是相關(guān)業(yè)務(wù)處理功能 的平臺(tái),企業(yè)是否需要作相關(guān)組織分類設(shè)置、如何設(shè)置,取決于企業(yè)所需要使用到的應(yīng)用模塊功能。例如所謂“資產(chǎn)組織”的設(shè)置,它是在企業(yè)需使用到資產(chǎn)管理模塊FA時(shí)才涉及到?!百Y產(chǎn)組織”實(shí)際上是所謂“資產(chǎn)賬簿”的代名詞,它只是表示有關(guān)資產(chǎn)信息的一個(gè)數(shù)據(jù)維度,作用主要在于分隔數(shù)據(jù)范圍,用戶進(jìn)入系統(tǒng)作業(yè)務(wù)處理時(shí),并不需要作上下文業(yè)務(wù)環(huán)境的切
29、 換。對(duì)于這類并不涉及“上下文”環(huán)境切換的所謂“組織”,ORACL系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要是為了借用“組織”所具有的“層次結(jié)構(gòu)”(Hierarchy) 概念來(lái)達(dá)到“多組織接入”權(quán)限的控制功能。需指出的是,這里的組織“層次結(jié)構(gòu)”與真實(shí)世界企業(yè)的行政管理組織層次結(jié)構(gòu)沒(méi)有直接關(guān)系(盡管可能有所參考),它只是企業(yè)根據(jù)某種需要(如Name權(quán)限管理控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯報(bào)等)而人為設(shè)定的一個(gè)“層次結(jié)構(gòu)”,例如將系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置的任意數(shù)量的“業(yè)務(wù)實(shí)體”或“庫(kù)存組織”等等組織人為地設(shè)定一個(gè)具有上下級(jí)關(guān)系、自頂向下的金字塔形多層結(jié)構(gòu)。如下圖31所示:.0J Oracle Applications文件0)騙輯(?)查看辺 衛(wèi):件序
30、匕丿工具Q)窗口峨)幫助0).0貝鷲a丨令畐0©矽【護(hù)。芒版才組織o組織層次結(jié)構(gòu)/編號(hào)B1啟用頂部節(jié)點(diǎn)職位控制)下屬數(shù)匕存在干層次結(jié)構(gòu)中(B)nn一股層次結(jié)構(gòu) 職務(wù)名稱起始日期JDWHH主要(P)U職位控制(0) (A)下屬.0上圖中開(kāi)始定義時(shí),一旦選定(最)頂端組織Name則就只能為之分配下屬組織 Name如要給下屬組織分配更下一級(jí)的組織,則需點(diǎn)擊“向下”按鈕,將當(dāng)前該下屬組織上升到“頂端組織”位置。點(diǎn)擊“向上”按鈕,則將當(dāng)前“頂端組織”下降到下屬組織位置。企 業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定若干個(gè)具有不同內(nèi)部結(jié)構(gòu)的“組織層次結(jié)構(gòu)”Name以供定義系統(tǒng)所謂“安全性配置文件”時(shí)調(diào)用。如下圖32
31、所示:.0J Oracle ApplicationsORACLe文件0)編輯住)查看辺 乂件刃Q T JI rr;宙口 幫助QPM a 參0 ©誘【/??卩鯩於自j鄉(xiāng)僉r ?配置文件個(gè)人應(yīng)用產(chǎn)品M0 :安全性配置文件系統(tǒng)定義配置文件選頃宀 ZV .V&.A:Vision Corporate配置文件選項(xiàng)名MO:安全性配置文件+應(yīng)用產(chǎn)品+安裝+請(qǐng)求+工作流+AK責(zé)任查找Manuf acturing and Dis用戶X上圖所定義“安全性配置文件”是系統(tǒng)用以控制包括“組織安全性”等在內(nèi)的各種安全性控制的基礎(chǔ),它具體規(guī)定了系統(tǒng)安全性控制的范圍與實(shí)現(xiàn)方式,所有定義的“安全性配置文件”N
32、am苗勾成系統(tǒng)多組織接入控制參數(shù)“ MO安全性配置文件”的LOV如下圖33所示:B Oracle Applications文件0)騙輯0)查看 乂件王氏丿XJI CV)窗口 幫助0)ORACLe1 riwo:安全性配置文件配蓋文件個(gè)人HRMSITSAFflOACMOACMOACMOAC定義配置文件選頃il宀 z配置文件選項(xiàng)名查找系統(tǒng)+應(yīng)用產(chǎn)品+安裝+請(qǐng)求+工作流+AK應(yīng)用產(chǎn)品責(zé)任用戶地點(diǎn)Manufacturing and Dis;IWFG(FA:Vision Corporat e|4*丄_1DOD GlobalDOD Restricted ProfileFA:Vi si on Communic
33、ationsFA:Vision Corporat©FA:Vision InsuranceFA:Vision Project MfgFA:Vision ServicesFA:Vision Services R&DGlobal VisionHKPUBUCProgress UK FinancialsBus Group/LEAmericaEuropeWorldwi deex BGkMO :安全性配置文件XFA:Vi si on OperationsEBS通過(guò)“ MO業(yè)務(wù)實(shí)體”、“ MO安全性配置文件”、“ MO默認(rèn)業(yè)務(wù)實(shí)體”這三個(gè)系統(tǒng)配置文件的共同作用,實(shí)現(xiàn)所謂“多 組織接入”控制功
34、能MOAC但上述三個(gè)配置文件在 R11與R12中的作用有比較大的差別。對(duì)于“ MO業(yè)務(wù)實(shí)體”, 在R11中必須設(shè)定,而且起決定性控制作用,其 LOV由系統(tǒng)基于創(chuàng)建的OU name自動(dòng)創(chuàng)建,用戶登錄時(shí) 系統(tǒng)自動(dòng)定位于指定OU而在R12中,一旦設(shè)定“ MO安全性配置文件”,則此配置文件失效而不起作用。對(duì)于“ MO安全性配置文件”, 在R11中雖有,但實(shí)際不起OU接入的控制作用,只針對(duì)FA等模塊的得某些應(yīng)用如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等起 作用。因此,一般認(rèn)為R11并不具有完善的多組織接入控制功能。在 R12中,該參數(shù)如果不設(shè)定,則必須設(shè)定“ MO業(yè)務(wù)實(shí)體”參數(shù); 一旦該參數(shù)被設(shè)定,則就起決定作用,系統(tǒng)主要依賴其實(shí)現(xiàn)
35、MOAC對(duì)于“ MO默認(rèn)業(yè)務(wù)實(shí)體”, 在R11中雖有但實(shí)際不起作用。在 R12中,隨“ MO安全配置文件”起作用后才起作用,其 LOV是 所有已定義OU但如果設(shè)定值不在“ MO安全配置文件”所選擇的“組織層次架構(gòu)”的范圍內(nèi),則仍不起作用(即在與OU相關(guān)諸如PO OM等的FOR界面,OU字段的默認(rèn)值仍然為空)。這似乎是 ORACLE系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面的一個(gè)難題,即“ MO默認(rèn)業(yè)務(wù)實(shí)體”的LOV 值集無(wú)法與“ MO安全性配置文件”中“組織層次架構(gòu)”中的 OU值范圍保持一致。ORACLE強(qiáng)調(diào)其“多組織接入MOAC功能主要是針對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)體 OU而言,其另外一層含義是,所有構(gòu)建于庫(kù)存組織INV上的應(yīng)用功能,實(shí)際
36、是與上述配置文件無(wú)關(guān)的。庫(kù)存組織的可接入性是在“組織訪問(wèn)”控制功能中,專門(mén)設(shè)定“庫(kù)存組織”與“責(zé)任”的關(guān)聯(lián)性, 如下圖34所示:B Oracle Applications文件廻)騙輯0)查看(Y)乂件芳氏丿T JI rr;窗口 幫助0)ORACLe詬鷲a【答£矽尿。曲廖留丨診白、3滲黨J ?_ Jf X功龍文檔流程O(píng)組織訪問(wèn)責(zé)任組織應(yīng)用名稱組織訪問(wèn)組織名Invent ory:設(shè)置:組織:組織訪問(wèn) 維護(hù)俎織訪問(wèn)釆購(gòu)參數(shù) 撲收參數(shù) 發(fā)運(yùn)步數(shù)a 丄常用表單1. 移動(dòng)事務(wù)處理2. 完咸事務(wù)處理勺戶刊坷廠1吟鈿dg"X備注可承諾量 預(yù)測(cè) 挑庫(kù) 挑庫(kù)單分組 組織組織地點(diǎn) 員工 日歷 日
37、歷洌外模扳 子陣存 庫(kù)存賀位 發(fā)運(yùn)網(wǎng)絡(luò) 地點(diǎn)洵在途時(shí)市 發(fā)運(yùn)方法 短缺參數(shù)公司|可事務(wù)處更按照ORACL的說(shuō)法,如果系統(tǒng)在初始的時(shí)候,不定義庫(kù)存組織的“組織訪問(wèn)”控制,則所有“責(zé)任”可訪問(wèn)所有INV, 旦限制或分配其中一個(gè),則其余均必須逐個(gè)進(jìn)行分配以建立“庫(kù)存組織”與“責(zé)任”的鏈接關(guān)系??傊珽BS系統(tǒng)通過(guò)“彈性域段值安全性”、“帳套/分類帳安全性”、“多組織接入安全性(MOA)”、“庫(kù)存組織訪問(wèn)控制” 等多維度、多方面的組合系統(tǒng)設(shè)置,提供了靈活、方便的用戶權(quán)限管理功能,厘清并掌握它們的復(fù)雜關(guān)系是系統(tǒng)實(shí)施的一項(xiàng)重要基礎(chǔ) 性工作。務(wù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置管理器-icrosoft Internet Expl
38、orer文件E)編輯g)查看收藏)工具d)幫助QD©后退。國(guó)圍/搜索收懣夾0地址 «1! « ;j http:/zhjia. tongee. com:8000/0A.HTML/OA. jsp?pge=/oracle/apps/gl/asflow/config/webui/GL.ASF.LE.BSV.UPDATE.PG&ri=101 &OASF=GL.ASF_LE_BSV_ 7 Q 轉(zhuǎn)到 誑?會(huì)計(jì)科目設(shè)置管理器關(guān)閉窗口首選項(xiàng)幫肋診斷會(huì)計(jì)科目設(shè)置|祛人主體會(huì)計(jì)科目設(shè)置 > 會(huì)計(jì)選項(xiàng):Vision Operations (USA) >更新平衡段值分配主宴分類帳 輔助分類帳Operations Conqiany分類俵信息Vision Operations (USA) IAS ReDoiliiiz Ylsion Ods輔助分類帳test second leger值集 EMEA Conqpany平衝段值分配侵示將特定平衡段值分配給法人主體以便按法人主體確定和保
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