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文檔簡介

1、工程管理中心組織機構(gòu)及各崗位職責(zé)工程管理中心職責(zé):1、負責(zé)制定和完善工程管理中心各項制度及工作流程,監(jiān)督相關(guān)員工遵照執(zhí)行。2、建設(shè)工程管理中心員工隊伍,特別是通過招聘、選拔、培養(yǎng)等建成滿足公 司需求的項目經(jīng)理隊伍。3、組織與工程項目管理相關(guān)的一系列培訓(xùn)(包括技術(shù)、工藝、思想素質(zhì)、管理 制度級流程、安全、各崗位技能等)。4、建立健全適宜的績效考核和分配機制,實施獎懲管理,激勵所屬員工保質(zhì)保量完成任務(wù)。5、參與工程招投標(biāo)前期方案評審會,根據(jù)現(xiàn)場技術(shù)條件提出工程支持方案,為招投標(biāo)提供報價依據(jù)。6、負責(zé)項目管理責(zé)任制的全面推行,以工程管理為核心,統(tǒng)籌公司各項資 源,完成年度工程項目任務(wù),達成各項經(jīng)營管

2、理指標(biāo)。(1)負責(zé)制定中心年度及月度工作計劃、各項目實施計劃及現(xiàn)場施工計劃,監(jiān) 督各計劃執(zhí)行過程及結(jié)果。(2)主持工程項目協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)設(shè)計、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、現(xiàn)場施工的工作, 做好項目各階段的技術(shù)交底,做好各工程項目的工藝技術(shù)準(zhǔn)備。(3)落實項目管理責(zé)任制的全面推行,制定各工程項目預(yù)算,控制工程項目各個節(jié)點的成本,保證預(yù)算目標(biāo)的完成。(4)做好各個工程項目的決算工作,為工程報價提供依據(jù)。(5)負責(zé)做好工程項目現(xiàn)場管理,包括人員安排、物料損耗、設(shè)備工具等,監(jiān) 控各工程項目進度,保證按現(xiàn)場計劃執(zhí)行。(6)監(jiān)控各工程項目的合同簽訂、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、檢驗、包裝、運輸、現(xiàn) 場安裝的質(zhì)量,保證工程項目整

3、體質(zhì)量符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。負責(zé)定期召 開質(zhì)量分析會,及時安排整改措施,對整改的結(jié)果進行考核。(7)負責(zé)工程項目包裝、運輸、現(xiàn)場施工的安全管理,包括安全責(zé)任制的制定及實施、安全培訓(xùn)、人員安全資質(zhì)、過程管理、事故處理等。(8)負責(zé)項目分解,組織分包及外協(xié)的分解落實。(9)負責(zé)分包的現(xiàn)場施工隊伍的篩選及確定。(10)負責(zé)工程項目各個節(jié)點的進度款的審批,負責(zé)結(jié)算工程承包款。(11)負責(zé)工程驗收乙方各項事宜,保證工程項目通過最終驗收 ;在銷售人員的協(xié)助下,負 責(zé)催辦甲方工程進度款及驗收款。(12)負責(zé)組織工程項目經(jīng)濟分析并提交分析報告。7、及時、準(zhǔn)確、齊全向公司有關(guān)部門提供各類統(tǒng)計報表。8、負責(zé)

4、公司售后服務(wù)工作,不斷提高客戶滿意度。9、定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工程項目相關(guān)商務(wù)信息,為公司營銷決策提供依據(jù)。10、負責(zé)項目管理中心按公司規(guī)章制度、工作流程和ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)運行。11、完成公司安排的其他工作。工程總監(jiān)職責(zé):負責(zé)項目管理責(zé)任制的全面推行,組織項目經(jīng)理簽訂項目執(zhí)行目標(biāo)責(zé)任書;組織制定并審核工程項目管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查制度的執(zhí)行情況,確保各項工作得以 順利進行。2、審批工程部工作計劃和工作總結(jié),審批工程項目總進度計劃,監(jiān)督 和檢查計劃的實施情況。3、負責(zé)工程部組織架構(gòu)及人員隊伍建設(shè),特別是選拔和培養(yǎng)項目經(jīng)理,監(jiān)督工程管理中心各類培訓(xùn)的進行。4、負責(zé)建立健全項目

5、管理獎懲及分配機制,激勵所屬員工按要求完成各類任務(wù)。5、監(jiān)督指導(dǎo)與工程甲方單位的外聯(lián)工作,負責(zé)處理工程進程中的重大突發(fā)事件。6、負責(zé)審核、簽批與工程項目相關(guān)的各類文件。7、主持項目啟動會,指導(dǎo)項目經(jīng)理整合公司技術(shù)、生產(chǎn)、品質(zhì)、銷售、采購、財務(wù)、行政等資源,,通過組織和協(xié)調(diào)確保各項工程如期完成。8、負責(zé)組織工程項目分包項目的招投標(biāo),簽審招投標(biāo)文件,并對招投標(biāo)工作予以指導(dǎo)。9、審批工程項目的預(yù)算,主持決算工作,做好工程項目的成本管理。10、負責(zé)公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,負責(zé)解決客戶抱怨和投訴。11、參加工程項目工作協(xié)調(diào)會,并監(jiān)督會議決議的執(zhí)行 ;主持召開工程項目分 析總結(jié)會,形成總結(jié)報告。12、對公

6、司年度工程任務(wù)的完成及各個工程項目執(zhí)行的安全、質(zhì)量、工期、成 本、資金等負總責(zé)。工程部長職責(zé):1、服從工程總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo),擬定工程部各項管理制度、流程、規(guī)定和管理目標(biāo) 計劃,報總監(jiān)審核后報公司批準(zhǔn)執(zhí)行。2、擬定工程部工作計劃報總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并做好部門的總結(jié)工作。3、協(xié)助總監(jiān)選拔和培養(yǎng)項目經(jīng)理,根據(jù)工程項目的實際要求,擬定項目經(jīng)理 名單報總監(jiān)批準(zhǔn)。4、協(xié)助總監(jiān)建立健全適宜項目管理的獎懲及分配機制,保證良好機制的順利 實施。5、審核工程項目的預(yù)算,審核項目進程中的費用和成本 ;參與工程項目決 算工作。6、參加項目啟動會和項目協(xié)調(diào)會,制定工程項目的總進度計劃報總監(jiān)批準(zhǔn),審核各項目的分項進度計劃(設(shè)計、

7、采購、生產(chǎn)、檢驗、發(fā)貨及現(xiàn)場施工等),管控工程項目從設(shè)計制 造到安裝調(diào)試的全過程,保證生產(chǎn)及工程各個節(jié)點的進度按期進行。7、負責(zé)做好進入合同執(zhí)行期間的甲方來客接待工作,指導(dǎo)項目經(jīng)理做好與工 程甲方單位的外聯(lián)工作。8、協(xié)助總監(jiān)完成項目分包的招投標(biāo)工作,負責(zé)簽訂分包合同,審核分包工程 進度款的撥付;9、按總監(jiān)要求完成以往工程的售后服務(wù)工作,向營銷中心定期提 交相關(guān)商務(wù)信息。10、及時協(xié)調(diào)解決工程項目進程中出現(xiàn)的項目經(jīng)理難以解決的困難和問題。11、負責(zé)對所轄部門員工的工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、培訓(xùn)、考核與協(xié)調(diào),確保下屬人 員達成工作目標(biāo)。12、協(xié)調(diào)公司工程部與內(nèi)部各部門的工作聯(lián)系,對項目經(jīng)理的 工作提供各

8、項支持。13、對項目經(jīng)理進行日常管理,協(xié)調(diào)各項目之間各種資源調(diào)配。14、對工程部年度任務(wù)的完成及各個工程項目執(zhí)行的安全、質(zhì)量、工期、成本、資金等負主要責(zé)任,參加項目分析總結(jié)會,協(xié)助總監(jiān)做好各個工程項目的分析總結(jié)。15、負責(zé)工程部各項資料的匯總及歸檔。16、完成上級交辦的其他工作。項目經(jīng)理職責(zé):1、服從工程部長領(lǐng)導(dǎo),按照工程項目的總進度計劃編制現(xiàn)場施工計劃,提交 上級審批后執(zhí)行。2、組織編制工程項目的預(yù)算報上級審批后執(zhí)行,為工程決算提供各種資料, 配合上級做好預(yù)算和決算工作。3、負責(zé)工程項目前期、中期、后期與客戶、分包方、公司內(nèi)部各相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),完成各個節(jié)點的技術(shù)交底工作。4、參加項目啟動

9、會,負責(zé)組織召開各類專題會議,如 :項目協(xié)調(diào)會、成本分析 會、技術(shù)質(zhì)量攻關(guān)會、安全工作會等,監(jiān)督施工經(jīng)理召開工前工后會議。5、負責(zé)現(xiàn)場人員資質(zhì)、能力、工藝及技術(shù)、產(chǎn)品及物料、設(shè)備工具、基礎(chǔ)環(huán)境等滿足施工要求。6、負責(zé)對工程項目現(xiàn)場管理的監(jiān)督,在授權(quán)范圍內(nèi)調(diào)配現(xiàn)場資源,及時解決工程進程中出現(xiàn)的各類問題,重大及突發(fā)問題及時上報領(lǐng)導(dǎo)解決,對工程項目的安全、質(zhì)量、工期、成本、資金等負直接責(zé)任。7、負責(zé)與分包單位簽訂分包責(zé)任合同,對工程分包方進行管理、控制、協(xié)調(diào),負責(zé)對工程分包方的考核,結(jié)算分包工程款并上報審批。8、負責(zé)提供驗收必須的文件資料,保證工程項目通過甲方驗收。9、負責(zé)匯總各類施工原始記錄,按公

10、司要求填報工程項 目各類資料報表(包括日、周、月報表和公司其他動態(tài)報告),接受公司內(nèi)部審計,參與相關(guān)工程項目完工后的評估,參與工程項目分析總結(jié)會。10、在銷售人員協(xié)助下,負責(zé)甲方工程進度款及驗收款的回款。11、完成上級交辦的其他任務(wù)。工程核算員職責(zé)1、服從工程部長領(lǐng)導(dǎo),配合公司核算部門落實項目成本單項過程核算管理。2、跟蹤項目進程,掌握工程現(xiàn)場各個節(jié)點的超支及超標(biāo)情況,提出預(yù)防措施,完 成每個工程項目的現(xiàn)場成本核算。3、協(xié)助上級對項目經(jīng)理工作進行監(jiān)督、考核。4、協(xié)助財務(wù)部建立健全產(chǎn)品報價標(biāo)準(zhǔn)體系,為產(chǎn)品報價提供核算依據(jù)。5、及時提供項目概算,參與項目合同評審。6、會同財務(wù)部對已驗收項目進行決算

11、,匯總、上報項目實施成果。7、完成上級交辦的其他工作。工程助理職責(zé):服從工程部長領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)銷售部的工程信息單編制、下達工程項目合同執(zhí)行通 知單,監(jiān)督各節(jié)點按流程和計劃執(zhí)行。跟蹤設(shè)計、采購、外協(xié)、生產(chǎn)及檢驗進度,及時編制發(fā)貨計劃報上級批準(zhǔn)執(zhí) 行。負責(zé)編制項目發(fā)貨清單,指導(dǎo)產(chǎn)品包裝發(fā)運,對產(chǎn)品的包裝和裝車質(zhì)量負責(zé)對項目發(fā)貨內(nèi)容和項目發(fā)貨清單的一致性負責(zé)。協(xié)助工程部長合理調(diào)配資源,協(xié)調(diào)各工程現(xiàn)場進度。負責(zé)組織項目經(jīng)理、施工經(jīng)理、安裝人員的各類培訓(xùn)。協(xié)助工程部長按照項目總體計劃對項目經(jīng)理編制的物資需求計劃進行審核,建 立臺賬,上報廢舊物資處理。協(xié)助項目經(jīng)理制定項目實施方案,監(jiān)控方案的執(zhí)行按項目進展要求

12、及時準(zhǔn)備所需的物品、設(shè)備工具、輔料并按期發(fā)至工程現(xiàn)場。負責(zé)對項目完成后返回公司的物資、設(shè)備工具進行清點并按規(guī)定辦理入庫手續(xù)。10、完成上級交辦的其他工作。工程文員職責(zé):1、服從工程部長領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)進入合同執(zhí)行期的所有不定期來客的接待工作。2、負責(zé)公司工程相關(guān)郵件的收取、分發(fā)工作,重要文件、電話及傳真及時送相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)閱示。3、對項目經(jīng)理匯報資料的收集整理,每周六進行一周的匯總,匯總后 交部長和總監(jiān)檢查,做好歸檔工作。4、參加每周的工程例會,做好會前準(zhǔn)備和會后清理,及時整理會議紀(jì) 要經(jīng)審批后下發(fā)。5、每月匯總各項目的合同報表,月報,工作報告,上月工作總 結(jié)和下月工作計劃。6、熟悉工程部的業(yè)務(wù)流程,掌握各項目部文件材料的歸檔范 圍,負責(zé)各項目文件(含郵件、傳真文件)的編號、收發(fā)、傳閱、借閱、歸檔管理工作。7、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的打?。ù蛴∥募鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)批示分輕重緩急,并做好登記 )送審、送批工作。8、協(xié)助工程助理做好項目管理各項支持性工作。9、完成上級交辦的其他工作。施工經(jīng)理職責(zé):1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)現(xiàn)場施工管理,按計劃合理分配施工任務(wù),對施工 安全、質(zhì)量、進度、成本負直接責(zé)任2、負責(zé)管理施工隊伍,考核施工人員績效,提出獎懲意見報項目經(jīng)理審批

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