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1、201年度行政主管目標(biāo)責(zé)任書(shū)甲方:乙方:為了不斷提升公司的治理水平,標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)公司各項(xiàng)治理制度,維護(hù)公司信譽(yù), 充分發(fā)揮和調(diào)發(fā)動(dòng)工的工作積極性、主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,努力使公司向?qū)I(yè)化、 市場(chǎng)化的方向有序開(kāi)展.為保證公司下達(dá)的年度目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn), 特制定乙方本年 度如下責(zé)任.一、治理目標(biāo)和人員配備本部門(mén)人員配備為2名.工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)本部門(mén)的治理,公司內(nèi)部目標(biāo)制定、分解、目標(biāo)檢查、考 核、分析與改良,員工月度考核、獎(jiǎng)懲;負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)治理會(huì)務(wù)、考勤、 及勞動(dòng)紀(jì)律、后勤與社區(qū)及相關(guān)單位的協(xié)調(diào)治理,負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系治理,對(duì) 總經(jīng)理負(fù)責(zé).具體治理目標(biāo)如下:1、貫徹落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)規(guī)章制度.負(fù)責(zé)編
2、制公司綜合性規(guī)章 制度包括員工手冊(cè).2、制定本部門(mén)具體的工作目標(biāo)及方案,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督.3、負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)的中辦,各種證照的年審、年檢.4、負(fù)責(zé)催促有關(guān)部門(mén)辦理上級(jí)需要的資料以及工作方案、 工作總結(jié)或報(bào)告, 撰寫(xiě)公司內(nèi)通知、通告、通報(bào)等公文.5、負(fù)責(zé)安排公司各項(xiàng)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置,做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要, 催促、檢查、了解會(huì)議決定的執(zhí)行情況,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào).6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo).7、協(xié)助公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作,參與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制修訂、審查工作,完善分配制度、工作制度;8、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略, 建立完善公司人力資源治理體系. 負(fù) 責(zé)員工招聘、合同簽訂,員工考
3、勤考核、獎(jiǎng)懲的統(tǒng)計(jì),辦理公司人員解聘、入、 離職手續(xù),辦理各種假期備案;9、負(fù)責(zé)組織和編制員工教育培訓(xùn)方案,并監(jiān)督各項(xiàng)方案實(shí)施.組織相關(guān)部 門(mén)培訓(xùn)、測(cè)試及職稱申報(bào)工作;10、負(fù)責(zé)全公司的文稿撰寫(xiě)、收發(fā)、登記、歸檔、保管和信件傳遞工作, 對(duì)市長(zhǎng)熱線及各種投訴的歸檔和分析.檢查各部門(mén)文件處理和文件治理工作.11、負(fù)責(zé)對(duì)公司的治理制度,人員檔案的歸檔治理工作.12、負(fù)責(zé)對(duì)外公共單位聯(lián)絡(luò),處理相關(guān)事宜以及外來(lái)人員接待;13、完善后勤效勞支持體系.建立相應(yīng)制度,負(fù)責(zé)辦公用品、生活用品的 采購(gòu)、分發(fā)、保管、登記事項(xiàng)并于財(cái)務(wù)做好對(duì)接.14、努力提升公司的綜合治理水平,塑造、維護(hù)、開(kāi)展和傳播企業(yè)文化. 組織各
4、項(xiàng)員工活動(dòng).15、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政工作.16、積極配合公司各個(gè)部門(mén)、分公司的工作開(kāi)展.17、完成總經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)工作.責(zé)任人的權(quán)利 為保證上述治理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),責(zé)任的權(quán)利如下:1、人事治理權(quán)1對(duì)綜合辦公室屬下員工的組閣權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán)、任免權(quán)、解聘權(quán).2對(duì)綜合辦公室副主任的任免、調(diào)配、解聘、獎(jiǎng)罰的建議權(quán).3工資標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的調(diào)薪建議權(quán).2、治理決策權(quán)1主持綜合辦公室的日常治理工作.2組織實(shí)施綜合辦公室的工作目標(biāo)、工作方案、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、 治理制度.3主持召開(kāi)綜合辦公室的各類工作會(huì)議.4審核公司各部門(mén)、分公司簽訂的各類合同.3、申請(qǐng)支持權(quán)1依據(jù)綜合辦公室的工作進(jìn)展情況,申請(qǐng)專項(xiàng)
5、經(jīng)營(yíng)治理資金和其他資金 支持.2申請(qǐng)修改綜合辦公室的組織架構(gòu)和人員定編.三、責(zé)任人的義務(wù)1接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo).2按規(guī)定向公司作工作匯報(bào).3保證責(zé)任目標(biāo)的按方案實(shí)現(xiàn).4自覺(jué)接受公司其它各職能部門(mén)的監(jiān)控、考評(píng)、檢查.5每月28號(hào)前按時(shí)上報(bào)各部門(mén)、分公司次月度工作方案報(bào)表.6每月2號(hào)前完成各部門(mén)、分公司日常治理考核,門(mén)崗治理考核,勞動(dòng)紀(jì)律考核,平安考評(píng).7匯總各分公司的水、電、 費(fèi)交款單做好報(bào)表再行報(bào)銷8每月5日完成上月的物業(yè)費(fèi)、能耗的報(bào)表.7每季末的次月3日前組織員工季度績(jī)效考評(píng).8積極配合公司完成其他專項(xiàng)工作.9保證綜合辦公室的各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的貫徹執(zhí)行.10保證綜合辦公室的操作不違背國(guó)家的法律
6、、法規(guī).11保證員工的生活、工作秩序.12保證員工的整體操作技能和工作質(zhì)量.13為公司培養(yǎng)后備人才.三、工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)及考核指標(biāo)項(xiàng)目序號(hào)工作內(nèi)容扣分標(biāo)準(zhǔn)分值考核得分經(jīng)營(yíng)管理1對(duì)分公司編制上報(bào)的年、季、月度經(jīng)營(yíng)方案跟蹤檢查匯總擬寫(xiě)公司年度總結(jié)未匯總扣2分,匯總滯后扣1分,沒(méi)有具體的跟蹤檢查記錄扣2分,檢查/、力或漏檢扣1分未按時(shí)完成總結(jié)扣1分62 對(duì)各分公司水、電、 費(fèi)匯總形成報(bào)表 對(duì)各分公司的物業(yè)費(fèi)、能耗未按時(shí)編制完成扣1分,未編制扣2分未按時(shí)編制完成扣1分,未編7等費(fèi)用形成報(bào)表制扣2分相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的督辦、落實(shí)沒(méi)肩相關(guān)記錄扣1分,未作督辦記錄扣1分,漏辦一項(xiàng)扣1分完成/、及時(shí)扣1分,完成質(zhì)
7、量差3參與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的制定和考核扣2分1組織和編制員工教育培訓(xùn)方案未制訂扣2分,超時(shí)完成扣1分人2新進(jìn)員工的培訓(xùn)和考核執(zhí)行/、力1分分析分公司每月員工的績(jī)效考力3核未分析扣3分,不及時(shí)扣1分,資源未嚴(yán)格分析扣3分造成索陪扣3分,未及時(shí)考核扣1管理4對(duì)國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)/、熟悉分,未嚴(yán)格考核扣1分員工工資、獎(jiǎng)金、福利政策的5治理未按公司規(guī)定辦理扣1分指導(dǎo)各部門(mén)擬制員工崗位說(shuō)明6書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)不齊全扣1分日1公司重要制度、文件的擬制和未及時(shí)擬制扣1分,出現(xiàn)過(guò)失扣常外送文件的審核把關(guān)0.5分管2公司制度的監(jiān)督執(zhí)行,勞動(dòng)紀(jì)監(jiān)督不出口 1分,勞動(dòng)紀(jì)律、行理律、行為規(guī)氾的考核核查為標(biāo)準(zhǔn)漏檢扣0.5分3辦公費(fèi)用的限制
8、治理超方案扣1分20分4信息的收集與反應(yīng)未收集扣1分未及時(shí)反應(yīng)扣1分5節(jié)假日的值班及平安治理考慮不周全扣1分未安排到位扣1分6公司內(nèi)部環(huán)境的營(yíng)造與治理貝工/、滿思扣0.5分,領(lǐng)導(dǎo)不滿意口 0.5分企 業(yè) 形 象 及 品 牌 管 理1企業(yè)形象的對(duì)外宣傳標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一對(duì)外宣傳不務(wù)-扣1分2品牌的維護(hù)和治理后重大失誤扣1分3市長(zhǎng)熱線處理和分析報(bào)告,/、及時(shí)處理扣1分,未分析、匯報(bào)總經(jīng)理扣1分公 共關(guān) 系 的 維1組織完善公共關(guān)系的維護(hù)方案未及時(shí)元善扣1分2監(jiān)督檢查公共關(guān)系的維護(hù)效果未監(jiān)督檢查扣1分3提出公共關(guān)系的改良和實(shí)施建議未提改良或?qū)嵤┙ㄗh扣1分4負(fù)責(zé)新聞媒體、政府各職能部門(mén)的關(guān)系維護(hù)和協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)、溝通/、力扣1分護(hù)和管理5顧客滿意度的測(cè)評(píng)和調(diào)查未測(cè)評(píng)或未調(diào)查扣2分后勤管理10分1來(lái)人來(lái)訪接待未及時(shí)接待扣1分2會(huì)議的通知、組織、安排與整理會(huì)議紀(jì)要未提前準(zhǔn)備扣1分,未及時(shí)通知扣1分,未及時(shí)整理扣1分
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