檔案管理系統(tǒng)的需求分析

1、編號(hào)：時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第8頁共8頁檔案管理系統(tǒng)需求分析檔案管理系統(tǒng)的功能要求檔案管理系統(tǒng)的總目標(biāo)是：在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫和先進(jìn)的開發(fā)平臺(tái)上，利用現(xiàn)有 的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個(gè)具有開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有 良好人機(jī)交互界面的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)等單位檔案的白動(dòng)化的計(jì)算 機(jī)管理系統(tǒng)，為各單位的提供準(zhǔn)確、精細(xì)、迅速的檔案信息。根據(jù)可行性研究的結(jié)果和客戶的要求，分析現(xiàn)有情況及問題，采用Client/Server 結(jié)構(gòu)，將檔案管理系統(tǒng)劃分為三個(gè)子系統(tǒng)：客戶端子系統(tǒng)，服務(wù)器端子系統(tǒng)，WEB發(fā) 布系統(tǒng)，客戶端與服務(wù)器端采用同一

2、應(yīng)用程序，其中數(shù)據(jù)庫所在系統(tǒng)確定為服務(wù)器端子 系統(tǒng)。目錄信息下面分析各個(gè)子系統(tǒng)的功能需求：1.服務(wù)器端子系統(tǒng)：在客戶端系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)上，可以分為以下幾個(gè)部分：1單位信息的設(shè)置本系統(tǒng)要求同時(shí)管理多個(gè)單位的檔案信息，因此設(shè)置本單位基本信息及其下屬或者 相關(guān)單位信息是本系統(tǒng)最基本的信息，這部分要求對(duì)輸入數(shù)據(jù)比較少操作頻度小，供使 用者了解管理單位基本信息外，更重要的是當(dāng)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)被檔案局采集后能進(jìn)行按單位 識(shí)別和掌握該單位基本信息2目錄分類:不同單位的檔案類別不盡相同，但相同行業(yè)目錄卻基本相似，所以，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù) 行業(yè)設(shè)置當(dāng)量的默認(rèn)檔案分類。檔案管理員根據(jù)自己行業(yè)的默認(rèn)分類結(jié)合本單位具體情 況進(jìn)行修改

3、，生成自己單位的檔案目錄系統(tǒng)，以在各個(gè)分類目錄中存放相應(yīng)的檔案文件, 這部分是整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)操作的基礎(chǔ)。檔案錄入整理：將本單位收錄的所有檔案按目錄分類進(jìn)行錄入存儲(chǔ)。網(wǎng)借閱管理：借閱的登記查詢與核銷。報(bào)表生成和打?。喊鸭捍鎯?chǔ)的檔案信息等生成報(bào)表并打印出來。上報(bào)和發(fā)布把本單位檔案信息按檔案局的要求進(jìn)行上報(bào)。并通過局域網(wǎng)或者Internet發(fā)布，不 同用戶根據(jù)自己權(quán)限進(jìn)行查看。檔案管理系統(tǒng)的性能需求為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運(yùn)行，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下的性能需求：1 .系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中，要 充分考慮系統(tǒng)當(dāng)

4、前和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時(shí)間能 夠滿足企業(yè)對(duì)信息處理的需求。由于檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入功能對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的功能和性能完成舉足輕 重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源，而檔案的采集錄入乂影響企業(yè)的決策活動(dòng)，其 準(zhǔn)確性很大程度上決定了查詢與決策的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須采用一 定的方法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。2 .系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴(kuò)充性檔案管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴(kuò)充性。例如用戶查 詢的需求也會(huì)不斷的更新和完善。所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進(jìn)行 功能的調(diào)整和擴(kuò)充。而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，應(yīng)通過系統(tǒng)的開放性來完成，既系統(tǒng)應(yīng) 是一個(gè)開放系統(tǒng)，只要符合一定的規(guī)范，可以簡單

5、的加入和減少系統(tǒng)的模塊, 配置系統(tǒng)的硬件。通過軟件的修補(bǔ)、替換完成系統(tǒng)的升級(jí)和更新?lián)Q代。3 .系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性檔案管理系統(tǒng)是直接面對(duì)使用人員的，而使用人員往往對(duì)計(jì)算機(jī)并不時(shí)非 常熟悉。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機(jī)交互界面。要實(shí) 現(xiàn)這一點(diǎn)，就要求系統(tǒng)應(yīng)該盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面；針對(duì) 用戶可能出現(xiàn)的使用問題，要提供足夠的在線幫助，縮短用戶對(duì)系統(tǒng)熟悉的過 程。檔案管理系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)是相當(dāng)重要的信息，系統(tǒng)要提供方便的手段 供系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，日常的安全管理，系統(tǒng)意外崩潰時(shí)數(shù)據(jù)的恢 復(fù)等工作。4 .系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)使用過程中都要涉及到很多計(jì)

6、算機(jī)硬件、軟件。所有這些都要 符合主流國際、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如在開發(fā)中使用的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、 開發(fā)匚具都必須符合通用標(biāo)準(zhǔn)。如規(guī)范的數(shù)據(jù)庫操縱界面、作為業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議及IS09002標(biāo)準(zhǔn)所要求的質(zhì)量規(guī)范等：同時(shí)，在自主開發(fā)本系 統(tǒng)時(shí)，要進(jìn)行良好的設(shè)計(jì)工作，制訂行之有效的軟件工程規(guī)范，保證代碼的易 讀性、可操作性和可移植性。5 .系統(tǒng)的先進(jìn)性目前計(jì)算系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展相當(dāng)快，做為檔案管理系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)的生命 周期盡量做到系統(tǒng)的先進(jìn)，充分完成企業(yè)信息處理的要求而不至于落后。這一 方面通過系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)充性，不斷改善系統(tǒng)的功能完成。另一方面，在 系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)的過程中，應(yīng)在考慮

7、成本的基礎(chǔ)上盡量采用當(dāng)前主流并先進(jìn)且 有良好發(fā)展前途的產(chǎn)品。6 .系統(tǒng)的響應(yīng)速度檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)在日常處理中的響應(yīng)速度為秒級(jí)，達(dá)到實(shí)時(shí)要求，以及時(shí) 反饋信息。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，根據(jù)所需數(shù)據(jù)量的不同而從秒級(jí)到分鐘級(jí)， 原則是保證操作人員不會(huì)因?yàn)樗俣葐栴}而影響工作效率。檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求包括如下幾點(diǎn)：1 .數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)的輸入是否準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯(cuò)誤的輸入會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)輸出的不 正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。手 工輸入要通過系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯(cuò)性，并且對(duì)操作人員要進(jìn)行系統(tǒng) 的培訓(xùn)。在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是

8、大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以 保證迅速的處理數(shù)據(jù)。2 .數(shù)據(jù)的一致性與完整性由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的，在不同的客戶端中，檔案文件是共享數(shù)據(jù)，所 以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問題。要解決這一問題，要 有一定的人員維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄入處控制數(shù)據(jù)的去向，并且要求對(duì) 數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性進(jìn)行嚴(yán)格的約束。對(duì)于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng)應(yīng)該拒絕該數(shù)據(jù)。第4頁共8頁編號(hào)：時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 頁碼：第5頁共8頁3 .數(shù)據(jù)的共享與獨(dú)立性整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。然而，從系統(tǒng)開發(fā)的角度上看，共享 會(huì)給設(shè)計(jì)和

9、調(diào)試帶來困難。因此，應(yīng)該提供靈活的配置，使各個(gè)分系統(tǒng)能夠獨(dú) 立運(yùn)行，而通過人工干預(yù)的手段進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的 強(qiáng)壯性。檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)元素：名字：單位信息別名：描述：單位的基本信息，是對(duì)外數(shù)據(jù)交換的接口定義：單位信息=單位編碼+單位名稱+全宗號(hào)+檔案業(yè)務(wù)主管部門+檔 案業(yè)務(wù)主管部門編碼+負(fù)責(zé)人+登記員+地址+聯(lián)系電話+簡介位置：存儲(chǔ)到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫 名字：目錄分類信息別名：描述：本單位的目錄分類，可以分為多級(jí)別定義：目錄分類信息=行業(yè)+目錄級(jí)別+上級(jí)目錄+目錄名稱 位置：存儲(chǔ)到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫 名字：目錄分類信息別名：描述：本單位的目錄分類，可以分為多級(jí)別定義：

10、目錄分類信息=行業(yè)+目錄級(jí)別+上級(jí)目錄+目錄名稱 位置：存儲(chǔ)到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫 名字：用戶信息別名：描述：本系統(tǒng)的使用用戶定義：用戶信息二用戶代碼+登錄名稱+密碼+權(quán)限 位置：存儲(chǔ)到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫 名字：盒/卷信息別名：描述：用于裝文件的一個(gè)邏輯容器，將相同的文件裝在一個(gè)盒中或者 一個(gè)卷中。定義：檔案文件信息=行業(yè)+目錄級(jí)別+上級(jí)目錄+目錄名稱+全宗號(hào)+盒 卷號(hào)+目錄號(hào)+正題名+年度+責(zé)任者+起時(shí)間+止時(shí)間+文件密級(jí)+盒順序 號(hào)+保管期限+文件頁數(shù)+卷順序號(hào)+提要備注+主題詞+分類號(hào)+檔號(hào)+案卷 類別+所屬子類+本卷冊(cè)數(shù)+照片規(guī)格+張數(shù)+數(shù)量及單位+設(shè)計(jì)單位+建設(shè) 單位+工程地點(diǎn)+建筑面積+結(jié)構(gòu)類型

11、+施工單位+地上層數(shù)+地下層數(shù)+貞共8頁編號(hào)：時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第8頁共8頁編號(hào)：時(shí)間：2021年x月X日名字：檔案文件信息別名：描述：所有檔案的詳細(xì)信息定義：檔案文件信息二盒/卷號(hào)+=行業(yè)+目錄級(jí)別+上級(jí)目錄+ 目錄名 稱+全宗號(hào)+盒卷號(hào)+目錄號(hào)+正題名+年度+責(zé)任者+起時(shí)間+止時(shí)間+文件 密級(jí)+盒順序號(hào)+保管期限+文件頁數(shù)+卷順序號(hào)+提要備注+主題詞+分類 號(hào)+檔號(hào)+案卷類別+所屬子類+本卷冊(cè)數(shù)+照片規(guī)格+張數(shù)+數(shù)量及單位+設(shè) 計(jì)單位+建設(shè)單位+工程地點(diǎn)+ 建筑而積+結(jié)構(gòu)類型+施工單位+地上層 數(shù)+地下層數(shù)+總高+造價(jià)+工程基礎(chǔ)+工程主體+樓地面概

12、況+工程裝飾+工 程裝修+工程屋面+頁數(shù)+文字藍(lán)圖+底圖+圖號(hào)+副標(biāo)題+規(guī)格+載體類型+ 叢編附件+頁號(hào)+其他責(zé)任者+件數(shù)+載體數(shù)量+載體單位+載體規(guī)格+附 注帶（盤）編號(hào)+攝制者+攝制時(shí)間+制式+語別+件號(hào)+文件編號(hào)+成文時(shí)間 +文件種類+承辦機(jī)構(gòu)+卷內(nèi)序號(hào)+照片號(hào)+底片好+參見號(hào)+攝影者+攝影 時(shí)間+組內(nèi)張數(shù)位置：存儲(chǔ)到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫檔案管理系統(tǒng)的邏輯模型訪問人員檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行要求檔案管理系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)的硬件和軟件的配置如下：1 .服務(wù)器端子系統(tǒng)的運(yùn)行要求：系統(tǒng)軟件： Window NT/2OOO/2OO3 Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：SQL Server 2000硬件要求：Pent

13、ium III 800 以上，256M RAM, 40G HD2 .客戶端子系統(tǒng)的運(yùn)行要求：系統(tǒng)軟件： Window NT Workstation數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：SQL Server硬件要求：Pentium 450 以上，128M RAM, 10G HD建立檔案管理系統(tǒng)的約束1 . Client/Server結(jié)構(gòu)總體設(shè)計(jì)方案對(duì)它的約束：檔案管理系統(tǒng)做為Qient/Seryer結(jié)構(gòu)的一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，不可避免的要受到 Client/Server結(jié)構(gòu)的約束。在其實(shí)施的各個(gè)階段都要服從它的一些規(guī)劃，包括 功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置和計(jì)劃。同時(shí)，由于信息的共享，檔案管理系統(tǒng)還受到其 它系統(tǒng)的信息約束。2 .人力、資金、時(shí)間的約束檔案管理工程實(shí)施的目標(biāo)就是要帶給各使用單位看得出見的效益，其開發(fā) 過程中也要考慮到人力、資金和時(shí)間的約束。因此，在設(shè)計(jì)中，重點(diǎn)