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文檔簡介

1、XXXXXXX項目門禁系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)品供貨實施方案采購單位:XXXXXX供貨單位:XXXXXXXXX編制日期:第一章編制說明1.1本產(chǎn)品供貨實施方案的編制依據(jù)XXXXXXXXXX是依據(jù)下列文件、圖紙、工程法規(guī)' 質(zhì)呈檢驗評定標準等,經(jīng)認真研究而成。1、相應(yīng)的現(xiàn)行國家標準設(shè)備采購有關(guān)文件法規(guī);2、常用弱電工程施工及質(zhì)呈驗收規(guī)智能建筑標準GB/T50312-2016;3、省政府采購管理暫行辦法;4、市有關(guān)勞務(wù)' 治安、環(huán)衛(wèi)、城建等有關(guān)政策規(guī)定;5、建筑施工安全檢查標準JGJ59-99;6、本公司IS09002、2000質(zhì)量體系、質(zhì)呈手冊、程序文件控制及技術(shù)標準;1.2本施工組織設(shè)計參照

2、的有關(guān)規(guī)、標準1、GB50326-2017建筑工程項目管理規(guī);2、GB50300-2013建筑工程施工質(zhì)呈驗收統(tǒng)一標準;3、GB50303-2015建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī);4、GB50348-2004安全防工程技術(shù)規(guī)5、GT / 76-94保安電視監(jiān)控工程技術(shù)規(guī)6、GB50198-94民用閉路監(jiān)視電視系統(tǒng)工程技術(shù)規(guī)第二章 供貨方案及保證措施1、具體供貨、安裝、調(diào)試實施步驟為了使項目能夠按照計劃、有條不紊地進行,我公司將整個實施過程分為實施前期、實施中期、實施后期三個階段,每個階段根據(jù)具體任務(wù)分為多個環(huán)節(jié)。項目實施環(huán)節(jié)統(tǒng)計如下:項目環(huán)節(jié)任務(wù)容簡述任務(wù)執(zhí)行組實施刖期設(shè)備供貨進行商務(wù)洽談,確保項

3、目中所有設(shè)備如期' 安全地到 達用戶現(xiàn)場。商務(wù)組技術(shù)支持小組制定詳細實施方案根據(jù)設(shè)計方案,協(xié)助項目單位制訂設(shè)備安裝實施的技 術(shù)標準;根據(jù)項目單位現(xiàn)狀提供詳細的單位分布環(huán)境等分配 方案;制定詳細的進度計劃;編制實施方案、技術(shù)參數(shù)手冊和設(shè)備安裝手冊。技術(shù)支持小組質(zhì)量監(jiān)控組部技術(shù)培訓相關(guān)技術(shù)人員進行部培訓。技術(shù)支持小組安裝實施小組實施環(huán)境調(diào)查檢查、核實實施現(xiàn)場的環(huán)境。技術(shù)支持小組安裝實施小組實施中期設(shè)備到貨及驗收設(shè)備到貨,并在指定的地點交貨、到貨驗收項目領(lǐng)導組商務(wù)小組安裝實施小組現(xiàn)場安裝調(diào)試實施小組進行現(xiàn)場設(shè)備安裝調(diào)試工作、現(xiàn)場培訓工作技術(shù)支持小組安裝實施小組設(shè)備初驗實施小組完成安裝調(diào)試工作

4、后,進行網(wǎng)絡(luò)聯(lián)調(diào),井依 據(jù)測試計劃對設(shè)備進行自測。技術(shù)支持小組安裝實施小組設(shè)備試運行設(shè)備初驗通過后后試運行技術(shù)支持小組安裝實施小組技術(shù)支持小組竣工驗收根據(jù)驗收方案對設(shè)備進行驗收。安裝實施小組驗收小組實施后期技術(shù)支持 與售后服務(wù)提供給用戶及時準確的幫助,包括使用方面的熱線咨 詢、故障的修復。售后支持小組具體針對每個項目的實施計劃,以中標后,與用戶溝通結(jié)果為準。2、項目供貨我公司與采購單位簽訂合同后,將立即完成備貨的工作。在供貨期間,我公司將密切跟蹤貨 物生產(chǎn)' 運輸情況。我們將以到貨情況跟蹤表的形式,每周向項目單位通報一次到貨情況。到貨情況跟蹤表格式如下:設(shè)備名稱涉及廠商到貨情況問題原因

5、報告時間報告人在供貨階段,我們遵循以下原則:1)在所有設(shè)備的運輸過程中,我們將嚴格按標準保護措施進行包裝,包裝符合遠距離運輸、 防潮、防鳶、防銹和防野蠻裝卸等要求,能確保貨物安全無損地運抵目的地。2)我公司負責國運輸和支付運費、保險費,確保按照合同規(guī)定的交貨期交貨。3)貨物收據(jù)簽收日期視為實際交貨日期。4)項目現(xiàn)場以合同條款資料表中規(guī)定為準。3、制定詳細實施方案由技術(shù)支持小組、安裝實施小組和項目單位技術(shù)人員共同對實施方案的技術(shù)細節(jié)進行分 析、探討和引證,并確認配置方案。完成實施方案的設(shè)計和編寫工作后,我公司將對各實施小組等人員進行部培訓,務(wù)求參加項 目的有關(guān)人員都能了解、熟悉系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)、方

6、案設(shè)計的詳細容、實施的具體任務(wù)、各類 技術(shù)細節(jié)和設(shè)備調(diào)試方法,以保證工程的質(zhì)呈。技術(shù)支持小組、安裝實施小組同時制訂一份具體的項目實施計劃,計劃應(yīng)包含各項安裝 容及要求、安裝責任人、進度控制。安裝實施小組根據(jù)安裝計劃要求準備安裝工具與安裝資 料(如:設(shè)備的安裝手冊、軟件、標簽紙等),確保以最快的速度完成現(xiàn)場設(shè)備的調(diào)試。3. 1、設(shè)備到貨驗收技術(shù)支持小組和安裝實施小組在抵達客戶現(xiàn)場后,與客戶一同組織設(shè)備驗收,包括確認貨 物是否符合合同規(guī)格要求、及開箱加電測試是否有質(zhì)呈問題的過程,如發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)呈、規(guī) 格或數(shù)呈與合同不符,則報項目經(jīng)理處理。如果檢測與驗收合格,則請客戶在相應(yīng)設(shè)備驗收 表單上簽字驗收。

7、設(shè)備的開箱檢驗一般經(jīng)過包裝檢查、設(shè)備潸點、加電驗收三個環(huán)節(jié),包裝檢查必須在貨物 未開箱前進行,見運輸外包裝驗收潸單。設(shè)備的清點是指對開箱后的設(shè)備情況,數(shù)呈進 行檢查和清點,確保貨物沒有遺失,見設(shè)備到貨驗收清單。設(shè)備加電驗收是指對所到的 貨物進行加電檢測與驗收。主要針對所到的設(shè)備性能、指標及規(guī)格是否符合產(chǎn)品性能要求。 其中運輸包裝檢查和設(shè)備潸點兩個環(huán)節(jié)由客戶執(zhí)行,如果客戶通知我公司,而我公司有指派 相應(yīng)人員到場,則由雙方共同進行。3.2、安裝、調(diào)試在項目進行過程中,項目負責工程師應(yīng)每天向項目經(jīng)理書面匯報工程的實施進度(見工 程項目日報),以便相關(guān)人員學握工程實施情況。在項目實施過程中,若碰到由于

8、客戶方的原因?qū)е马椖繜o法進行的,則應(yīng)第一時間匯報項目 經(jīng)理,同時跟客戶確認需多長時間才能夠繼續(xù)項目的實施,若是岀差,時間跨度超過2天(不 包括2天),則工程師可填報項目停工報告,在征得客戶同意后撤離現(xiàn)場,但必須保持 與客戶的聯(lián)系,待客戶問題解決后,盡快進場繼續(xù)項目實施,重新進場必須填報項目復工 報告。3.3、設(shè)備初驗在設(shè)備配置調(diào)試完成后,由實施方與客戶完成部分技術(shù)指標的測試。從調(diào)試確認通過之日開始設(shè)備進入試運行期,試運行周期在合同中明確。試運行期間要解 決調(diào)試中岀現(xiàn)的遺留問題。試運行期間必須跟蹤設(shè)備運行和遺留問題解決進展情況。3.4、竣工驗收在設(shè)備試運行期結(jié)束后,系統(tǒng)試運行期間無重大故障,由項

9、目經(jīng)理與客戶一同進行竣工驗收。 簽署工程竣工驗收證書,完成工程實施。第三章質(zhì)量管理的方針、目標和承諾1、質(zhì)呈方針我們的質(zhì)量方針是:優(yōu)秀的產(chǎn)品,一流的服務(wù)。2、質(zhì)呈目標我們的質(zhì)量目標是:確保各階段工作的有效性,把符合用戶實際需求的產(chǎn)品適時地交付用 戶。有效性:階段成果經(jīng)過嚴格的確認,確實成為下一步工作的依據(jù)。適時:指按規(guī)定的進度或按與用戶共同協(xié)商的時間。3、質(zhì)呈承諾我們的質(zhì)量承諾是:我們在工作中嚴格執(zhí)行IS09000質(zhì)呈標準。4、質(zhì)呈管理的目的和容目的:滿足用戶要求,規(guī)自身行為,達到供需雙方共同獲益的效果;容:質(zhì)呈策劃一目的、圍、做什么、何時做、誰來做、如何做;質(zhì)呈控制一監(jiān)視過程,發(fā)現(xiàn)、排除不合

10、格;質(zhì)量保證一滿足質(zhì)童要求,取得需方信任;質(zhì)呈改進一完善、改進質(zhì)量體系;5、本項目供貨、實施的組織結(jié)構(gòu)保障針對本次項目,我公司認為必須有良好的組織結(jié)構(gòu)保障才能確保本項目的順利實施。我公司提岀和項目單位一起組建適于本項工程系統(tǒng)平臺實施和管理的組織和領(lǐng)導機構(gòu)。本項目組織機構(gòu)如下圖:第四章產(chǎn)品供貨、安裝、調(diào)試計劃1.針對本次設(shè)備供貨需求,我單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建設(shè)備材料供應(yīng) 組,負責在規(guī)定工期30日歷天完成對材料及設(shè)備的到貨、安裝及調(diào)試工作。設(shè)備供貨組成員表表1供應(yīng)組成員配置表序號職位人數(shù)備注1項目組長12技術(shù)員23質(zhì)檢員14專業(yè)安裝工32、設(shè)備到貨、安裝及調(diào)試進度計劃安排根據(jù)招標

11、文件和采購人施工現(xiàn)場實際情況,編制供應(yīng)進度計劃表如下:施工 布置工作容1-5天6-10 天11-15 天16-20 天21-25 天26-30 天施技術(shù)準備圖紙會審工步驟設(shè)備到貨設(shè)備安裝軟件調(diào)試整體聯(lián)調(diào)驗收移送資料第五章技術(shù)支持與售后服務(wù)承諾如我公司在XXXXXXX詢價采購中中標,我單位可重作岀以下承諾:一'售后服務(wù)承諾1系統(tǒng)自開通驗收合格之日起,免費保修一年(過保修期之后客戶可與公司續(xù)簽服務(wù)協(xié)議, 享受與保修期相同的快捷服務(wù)),終身維護。2.為了保障客戶設(shè)備穩(wěn)定高效的運行,我公司向客戶提供5*8小時技術(shù)支持服務(wù)、7*24 小時客戶故障申告服務(wù)、現(xiàn)場搶修服務(wù)、配件服務(wù)、培訓服務(wù)、資料服務(wù)和軟件升級服務(wù)等。3在保修期,設(shè)備非人為拆卸損壞,我公司負責上門維修,不再收取任何費用,但不可抗力(如火災、雷擊等)造成的故障除外。4. 為保障本項目的服務(wù)質(zhì)呈,及時響應(yīng)要求.我司針對本項目設(shè)立專門的售后服務(wù)團隊對 于服務(wù)的相關(guān)容進行解決。5. 我公司對已運行設(shè)備不定期巡檢,聽取用戶維保人員反映問題及建議,并及時進行軟硬 件升級完善。二、技術(shù)支持我們將通過、遠程、Email、現(xiàn)場等服務(wù)途徑提供全方位的服

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