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文檔簡介
1、樓宇巡查管理標準作業(yè)規(guī)程一、目的規(guī)范樓宇巡查工作,保障小區(qū)正常的工作和生活秩序。二、適用范圍適用于服務(wù)中心的樓宇巡查工作。三、職責1、 服務(wù)中心主管負責樓宇巡查的組織、管理工作。2、 服務(wù)中心管理員負責依照本規(guī)程實施樓宇巡查工作。四、程序要點1、 服務(wù)中心主管應(yīng)于每月月底制定下月的巡查樓宇工作方案,內(nèi)容應(yīng)包括責任區(qū)域的巡查安排及巡查的內(nèi)容等。2、樓宇巡查的內(nèi)容(1) 治安隱患的巡查。(2) 公共設(shè)施設(shè)備安全完好狀況的巡查。(3) 清潔衛(wèi)生狀況的巡查。(4) 園林綠化維護狀部的巡查。(5) 裝修違章的巡查。(6) 消防違章的巡查。(7) 利用巡查機會與住戶溝通。3、樓宇巡查的方法應(yīng)包括“看”、
2、“聽”、 “摸”、 “調(diào)查了解”等。(1) “看”:通過觀察來發(fā)現(xiàn)樓宇管理服務(wù)中存在的問題。(2) “聽”:從設(shè)施設(shè)備運行進的聲音判斷是否有故障。(3) ” :通過用手觸措感覺設(shè)施設(shè)備的使用狀況。(4) “調(diào)查了解”: 向住戶或員工調(diào)查樓宇及公共設(shè)施設(shè)備的使用狀況和了解住戶對我們的服務(wù)有什么意見和建議。4、房屋本體巡查的工作要領(lǐng)( 1) 檢查水電表。檢查水電表是否處于正常工作狀態(tài),記錄損壞的水電表情況。當水表在無人居住的情況下運轉(zhuǎn)時應(yīng)關(guān)上該單位閘閥,預(yù)防水浸事故,并在該單位門品貼上相關(guān)告示;當發(fā)現(xiàn)電表異常運轉(zhuǎn)(如倒轉(zhuǎn)、有盜電嫌疑)時,應(yīng)在巡查登記表中予以記錄并及時報告服務(wù)中心主管。( 2) 巡
3、查樓梯間:a、 走廊燈、樓梯燈是否正常,門、窗是否處于完好狀態(tài);b、 檢查梯間墻身、天花批蕩是否出現(xiàn)剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無損;c、 檢查消防栓是否標識完好、配件齊全;滅火器是否有漏氣或過期、失效現(xiàn)象;防火門是否關(guān)閉;消防安全疏散是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盜預(yù)警設(shè)施及消防報警設(shè)施是否完好;d、 檢查衛(wèi)生狀況是否良好。(3)巡查逃生天臺:a、 檢查逃生天臺門是否能隨手打開(嚴禁上鎖);b、 檢查天臺護欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好;c、 檢查有無違章占用逃生天臺現(xiàn)象;d、 檢查雨水管是否通暢;e、 檢查衛(wèi)生狀況是否良好。a、 檢查電梯的運行是否平穩(wěn),是否有異常響動
4、;b、 檢查安全標識是否完好,電梯按鈕等配件是否完好;c、 檢查照明燈及安全監(jiān)控設(shè)施是否完好;d、 檢查衛(wèi)生狀況是否良好。5)巡查大堂、門廳、走廊:a、 檢查各類安全標識是否完好;b、 檢查公共設(shè)施和照明燈及垃圾箱是否完好;c、 檢查衛(wèi)生狀況是否良好。( 6)巡查中發(fā)現(xiàn)梯間彌漫石油氣味、焦味時應(yīng)立即對相關(guān)單位進行調(diào)查,當原因不明時應(yīng)立即告知保安部進行檢查。5、公共設(shè)施設(shè)備巡查的工作要領(lǐng)( 1)巡查水、電、氣、通訊設(shè)施:a、 檢查室外設(shè)施有無破損現(xiàn)象,各種管線有無滲、漏、滴、冒現(xiàn)象;b、 檢查室外設(shè)施有無生銹、脫漆現(xiàn)象,標識是否完好;c、 檢查室外消防設(shè)施是否配件齊全、標識完好。2)巡查公共文體
5、設(shè)施:a、 檢查雕塑小品是否完好,是否有安全隱患;b、 檢查兒童游樂設(shè)施是否完好,有無安全隱患;c、 檢查綠地、綠籬、喬灌木是否有枯死、霉病現(xiàn)象,是否有黃土裸露現(xiàn)象,長勢是否良好。3)巡查道路、廣場、公共集散地:a、 檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,是否有違章占用現(xiàn)象;b、 檢查標識、路牌、警示牌是否完好;c、 檢查各類雨、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全;d、 檢查衛(wèi)生狀況是否完好。( 4)巡查停車庫、停車場、單車棚、摩托車場:a、 檢查防盜設(shè)施是否完好;b、 檢查停放的車輛是否有損傷現(xiàn)象;c、 檢查各類標識是否完好無損;d、 檢查衛(wèi)生狀況是否良好。6、巡查周邊環(huán)境:( 1) 檢查小區(qū)內(nèi)及小區(qū)
6、外周邊是否有亂張貼、亂拉線等現(xiàn)象。(2) 檢查是滯有損壞公共設(shè)施、違章制造噪章、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象。(3) 檢查是否有違章飼養(yǎng)家禽家畜等現(xiàn)象。(4) 檢查小區(qū)內(nèi)及小區(qū)外周邊衛(wèi)生狀況是否良好。7、巡查違章裝修:詳見裝修管理標準作業(yè)規(guī)程。8、巡查空置房:詳見空置房管理標準作業(yè)規(guī)程。9、對巡查中發(fā)現(xiàn)問題的處理要領(lǐng)( 1) 管理員巡查時發(fā)現(xiàn)有上述問題出現(xiàn)時,如本人能進行規(guī)勸、阻止、處理的,應(yīng)予以立即解決;否則及時將問題記錄在巡查記錄表中,巡查回來后報告服務(wù)中心主管解決( 2) 服務(wù)中心主管視情況按下列情況處理:a、 屬公共設(shè)施設(shè)備破損丟失的,按報修管理標準作業(yè)規(guī)程處理;b、 屬管理處其他部門員工工作不力造成的,應(yīng)通知其他相關(guān)部門主管前住處理。巡查中發(fā)現(xiàn)的問題一般情況下應(yīng)在一周內(nèi)解決;特殊情況需經(jīng)管理處經(jīng)理同意后可適當延長;c、 屬住戶違章造成的問題,應(yīng)按住戶違章處理標準作業(yè)規(guī)程處理。( 3) 對巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問題,服務(wù)中心主管應(yīng)及時向管理處經(jīng)理匯報,由管理處經(jīng)理處理。( 4) 巡查中發(fā)現(xiàn)問題處理完畢后服務(wù)中心管理員應(yīng)現(xiàn)場驗證,處理的過程和驗證的結(jié)果均應(yīng)有完整的記錄,并經(jīng)相關(guān)人員簽字認可。10、 巡查記錄表、 巡查問題處理表每月25 日前匯總由服務(wù)中心歸檔保存,保存期兩年。11、本規(guī)程執(zhí)行情況作為相關(guān)員工績效考評的依據(jù)之一。五、記錄1、 巡查登記表2、巡查問題處理表相關(guān)支持文件1
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