辦公室規(guī)章制度范本

1、辦公室規(guī)章制度范本 辦公室規(guī)章制度范本 導讀：. 辦公室規(guī)章制度范本 【篇一：辦公室管理規(guī)章制度范本】 第一章管理大綱 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。 第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種

2、常識，努力提 高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 第二章員工守則 一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 二、維護

3、公司聲譽，保護公司利益。 三、服從領導，關心下屬，團結互助。 四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。 六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 第三章行政管理 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。 文印管理規(guī)定 一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。 二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。 三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 電腦管理

4、規(guī)定 一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。) 三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。 四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關的罰款制 度。 六、電腦室設備應

5、由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。 辦公用品領用規(guī)定 一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。 二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。 三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。 四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。 電話使用規(guī)定 一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。 二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予

6、罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規(guī)定交相應電話費。 三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間，降低費用。 第四章人事管理 為了進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。 員工的聘(雇)用管理 一、新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。 二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆稗D正，但試用期不得低于兩個月；若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。 三、須辦手續(xù) 第一項：填寫員工資料卡 第二項：繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張。 第三項：請領手冊，并實施在職教育。 第四項

7、：確認該之職務代理人。 四、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。 五、新人在考核試用期三個月內(nèi)，以個人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。 六、七日內(nèi)實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。 七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。 員工的離職管理 一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者： 1、在三個月試用期內(nèi)提出離職，須提前 15 天以書面上報公司，否則以 15 天薪水相抵，補償公司損失。 2、到職滿三個月以上，已轉正后若

8、須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。 3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經(jīng)核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。 二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫書面辭職報告，經(jīng)核準后，方可離職。 三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務交接不清，或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。 四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其 他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。 五、離職員工交接重點： 第一項：個人職責所屬資產(chǎn)列報表，清點移交予接管人員。 第二項：原服務客戶各項余額

9、，資料檔案及后續(xù)服務重點移交。 第三項：個人所負責之各項本冊移交。 第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。 注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。 六、員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。 七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。 員工的辭退管理 公司對有下列行為之一者，給予辭退： 1、一年內(nèi)記過三次者； 2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者； 3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂； 4、工作疏忽，貽誤要務、致使企業(yè)蒙受重大損失者； 5、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大

10、者； 6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者； 7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者； 8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務遭受損失者； 9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者； 10、擅自離職為其他單位工； 11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者； 12、泄漏業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者； 13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節(jié)重大者； 14、精神或機能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者； 15、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領各項費用者； 16、年終考核成績不合格，經(jīng)考察試

11、用不合格者； 17、因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時； 18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者； 19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者； 20、由于其他類似原因或業(yè)務上之必要者。 員工請休假制度 一、公司全員請假必須事先申請，經(jīng)批準后方可休假，并取消全勤獎。 二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。 三、懷孕達五個月以上者，可適當照顧休息時間，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天，特殊情況酌情另定。 四、一般事假應于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外)，請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。 五、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當日薪資外，并取消全

12、勤獎。 六、公司上班時間內(nèi)，非有重要事故，不得臨時請假超過 2 小時以上，否則扣全日薪資。 七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在 48 小時內(nèi)回報公司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，2 日內(nèi)公司皆全薪付給，2 日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復正常。 八、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準，經(jīng)批準后方可休假。 九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時，在請假超過 7 天以上時，皆必須簽立停薪留職條例，連同請假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名！ 十、員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累進計算，不予扣除。 十一、公司會議不定期

13、舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。 第五章考勤管理 考勤制度 一、總則 本考勤制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定； 二、考勤細則 1、出勤 1、1 工作時間：各部門職員須按以下時間出勤： 上班時間 8：3017：30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，由公司另行通知。 1、2 簽到：公司全體員工采取簽到考勤。 1、3 外出：員工外出必須在外出登記表上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀處理。 1、4 遲到：每天上午上班前簽到考勤，8：30 以后算遲到，30分鐘后(不包括 30 分鐘)到公司的列為曠工半天，過半天未到

14、的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。 1、5 早退：每天下午 17：30 下班時考勤后離開，17：30 前無故 離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。 2、請假： 2、1 員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午 8：30 前用適當方法向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當日上午 9：00 前報給公司，否則視為曠工處理。 2、2 員工當日上午請假的，需在 8：30 前向部門負責人批準并進行請假登記，未在 8：30 前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。 2、3 上班時間外出辦事須填寫外出登記表。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到

15、。 2、4 員工因公需出差時，在部門經(jīng)理批準的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。 2、5 任何類別的請假都需填寫請假條，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準，并進行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理，在上班當日補辦手續(xù)，否則以曠工計。 3、請假、遲到、早退和曠工的處理 3、1 請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務核扣。 3、2 遲到：上班開始至 30 分鐘之內(nèi)未到者視為遲到；30 分鐘后(不包括 30 分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允

16、許遲到 3 次，但時間不能超過 30 分鐘，超出 3 次視為遲到處理)遲到考核 10 元/次。 3、3 早退：提前 30 分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前 30 分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核 10 元/次。 3、4 曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。 4、公休 4、1 當月休假、請假一周以上者(含一周)，當月考勤以實際出勤天數(shù)為準。 當月工資計算方法： (月合計工資全勤獎)當月天數(shù)實際出勤天數(shù) 5、考勤統(tǒng)計 5、1 每月考勤時間：本月 1 號至本月 31 號 5、2 有以下情況之一者，扣除當月全勤獎： 全月累計遲到 4 次者(包括 4 次) 除公休外，請假 1 天者以上者(包括

17、 1 天) 月度曠工 1 次者(包括 1 次) 5、3 對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定，結合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表，并報財務處理； 公司衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象， 制定本制度。 一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。 二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈等無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮

18、塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。 三、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。 第六章獎懲制度 第一節(jié)總則 第一條為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟效率，特制訂本制度。 第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。 第三條本制度適于公司全體辦公室員工。 第二節(jié)處罰 員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴格按相關規(guī)定給予相應處罰。 第三節(jié)獎勵 公司設立以下獎勵方法： 1、大會表

19、揚； 2、獎金獎勵； 測評方法 每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關人員依據(jù)各項評測標準對辦公室人員做出評價，對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應當給予相應獎 勵。 評測標準 1、無遲到，無缺勤，無任何違紀行為； 2、崗位勝任能力，按時高標準完成工作任務； 3、工作積極、認真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍； 4、執(zhí)行工作有詳細計劃和分工； 5、工作思路清晰，有預見性，對問題分析透徹，邏輯嚴密，不是憑感覺； 6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷； 7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強調(diào)客觀理由，幷勇于承擔相關責任； 8、有創(chuàng)新意識，有高于他人的專業(yè)的獨特的見解。經(jīng)常在工作中改進嘗試新辦

20、法，經(jīng)常對公司提出合理化建議，在事情遇到困難時 能有辦法推動解決； 9、客觀評價自己的成績與團隊的關系，依靠團隊，不搞個人英雄主義； 10、節(jié)約資金，節(jié)儉費用，維護公司利益，為公司爭得榮譽，行為突出。 說明：該評測標準由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評人員工作表現(xiàn)據(jù)實給予評價。以上行為總是如此 5 分、經(jīng)常如此 4 分、有時如此3 分、極少如此 2 分、從不如此 1 分。公司將依據(jù)該評分評出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，并給予適當獎勵。 【篇二：公司辦公室管理規(guī)章制度】 1、為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。 2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的

21、責任。 3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。 4、檔案管理 5、印鑒管理 6、公文打印管理 7、用品管理 8、庫房管理 9、報刊及郵發(fā)管理 10、辦公室接待事務管理 11、辦公室對外聯(lián)絡 12、辦公室其他事務的管理 13、辦公室衛(wèi)生管理 13、1 辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃； 13、2 公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責； 13、3 辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。 14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。 15、本辦法自發(fā)布之日起施行。 【篇三：公司辦

22、公室管理規(guī)章制度】 第一章勞動管理 第一節(jié)員工考勤管理制度 第一條為加強公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。 第三條員工工作時間為早上 9：00 至下午 5：00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午 12：30至 1：30 分。 第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。 第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或 由他人代理打卡；違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰。(20 元/次) 第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室，并報至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工

23、工資及其他薪資。 第七條所有人員須先到公司打卡報到后，把外出原因寫在黑板上，方可外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須向公司領導請示，待批準后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。 第八條上班時間開始 5 分鐘至 15 分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處；超過 15 分鐘以上者，按曠工半日處理；提前 15 分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過 15 分鐘者按曠工半天處理。 第九條上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月工資的10%，并給予警告一次的處分。 第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達 3 次者扣發(fā)當月工資的50%，達 5 次者扣發(fā) 100%的工資，并給予警告處分一次。 第十一條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月工資的 50%，并給予一 次