設(shè)備管理PM設(shè)備進(jìn)入階段流程培訓(xùn)課件

1、Use this title slide only with an image設(shè)備管理（PM）設(shè)備進(jìn)入階段流程培訓(xùn)文檔鳳凰項目群 SAP核心項目-PM小組2014年09月目錄目錄/ /議程議程設(shè)備進(jìn)入模塊課程目標(biāo)設(shè)備進(jìn)入模塊課程目標(biāo)設(shè)備設(shè)備進(jìn)入模塊概述進(jìn)入模塊概述設(shè)備進(jìn)入模塊與其它模塊的關(guān)系設(shè)備進(jìn)入模塊與其它模塊的關(guān)系設(shè)備設(shè)備進(jìn)入進(jìn)入模塊業(yè)務(wù)藍(lán)圖介紹模塊業(yè)務(wù)藍(lán)圖介紹3Customer課程學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握資產(chǎn)移交與接產(chǎn)流程掌握資產(chǎn)移交與接產(chǎn)流程SAPSAP系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作掌握設(shè)備領(lǐng)用流程掌握設(shè)備領(lǐng)用流程SAPSAP系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作掌握設(shè)備申請流程掌握設(shè)備申請流程SAPSAP系統(tǒng)系統(tǒng)操作操作了解了解

2、現(xiàn)有業(yè)務(wù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)與未來業(yè)務(wù)流程的區(qū)別（變革點）與未來業(yè)務(wù)流程的區(qū)別（變革點）理解設(shè)備進(jìn)入階段各業(yè)務(wù)理解設(shè)備進(jìn)入階段各業(yè)務(wù)藍(lán)圖和藍(lán)圖和專業(yè)術(shù)語專業(yè)術(shù)語目錄目錄/ /議程議程設(shè)備進(jìn)入模塊學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)備進(jìn)入模塊學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)備進(jìn)入模塊概述設(shè)備進(jìn)入模塊概述設(shè)備進(jìn)入模塊與其它模塊的關(guān)系設(shè)備進(jìn)入模塊與其它模塊的關(guān)系設(shè)備進(jìn)入模塊業(yè)務(wù)藍(lán)圖介紹設(shè)備進(jìn)入模塊業(yè)務(wù)藍(lán)圖介紹5Customer設(shè)備進(jìn)入模塊概述設(shè)備進(jìn)入模塊包括哪些途徑?設(shè)備進(jìn)入階段是設(shè)備全生命周期管理中第一個環(huán)節(jié)，主要有兩大途徑進(jìn)入：n 正常設(shè)備申請、設(shè)備領(lǐng)用(物料編碼形式采購)n 在建工程轉(zhuǎn)資(文本形式采購)6Customer設(shè)備進(jìn)入設(shè)備管理設(shè)備退出n 設(shè)備

3、申請n 設(shè)備采購(MM)n 設(shè)備領(lǐng)用n 資產(chǎn)移交與接產(chǎn)n 設(shè)備日常維養(yǎng)n 設(shè)備日常檢查n 設(shè)備報障、維修處理n 設(shè)備日常管理n 設(shè)備退庫n 設(shè)備退役n 設(shè)備處置n 設(shè)備損失處理注：設(shè)備采購流程不在設(shè)備管理（PM）模塊范圍內(nèi)。設(shè)備進(jìn)入模塊概述7CustomerSAP-MMSAP-PM設(shè)備申請流程設(shè)備采購流程設(shè)備領(lǐng)用流程資產(chǎn)移交與接產(chǎn)設(shè)備進(jìn)入模塊概述-流程關(guān)聯(lián)8Customer設(shè)備進(jìn)入模塊概述-回顧設(shè)備進(jìn)入途徑有幾種方式？分別是什么？N1：員工辦公用電腦、中轉(zhuǎn)場皮帶機(jī)和投影儀，分別是哪種進(jìn)入途徑？N2：目錄目錄/ /議程議程設(shè)備進(jìn)入模塊學(xué)習(xí)設(shè)備進(jìn)入模塊學(xué)習(xí)目標(biāo)目標(biāo)設(shè)備設(shè)備進(jìn)入模塊概述進(jìn)入模塊概述設(shè)

4、備進(jìn)入模塊與其它模塊的關(guān)系設(shè)備進(jìn)入模塊與其它模塊的關(guān)系設(shè)備設(shè)備進(jìn)入進(jìn)入模塊業(yè)務(wù)藍(lán)圖介紹模塊業(yè)務(wù)藍(lán)圖介紹10Customer物資線整體解決方案總體退役采購管理使用庫存管理維修采購管理主數(shù)據(jù)管理（物料/服務(wù)/供應(yīng)商/貨源/設(shè)備/故障代碼）實物領(lǐng)用預(yù)防保養(yǎng)維修管理VMS系統(tǒng)保險系統(tǒng)CDM系統(tǒng)CMDB系統(tǒng)ITSM系統(tǒng)HHT系統(tǒng)庫存管理寄售管理使用跟蹤人資管理財務(wù)管理實物退役需求管理采購管理庫存管理實物使用實物維修實物退役EPSE系統(tǒng)LSCM系統(tǒng)TCM系統(tǒng)ITRS系統(tǒng)PMS系統(tǒng)ECP系統(tǒng)MM PM服務(wù)確認(rèn)訂單管理需求預(yù)測戰(zhàn)略規(guī)劃實物處置SAPNONSAP11CustomerPM設(shè)備進(jìn)入階段SAP系統(tǒng)外部

5、系統(tǒng)MM設(shè)備采購訂單收貨設(shè)備申請設(shè)備領(lǐng)用財務(wù)管理物料管理ECP系統(tǒng)發(fā)票校驗/付款設(shè)備清單物料主數(shù)據(jù)維護(hù)資產(chǎn)移交與接產(chǎn)設(shè)備進(jìn)入模塊與其它模塊的設(shè)備進(jìn)入模塊與其它模塊的關(guān)系關(guān)系目錄目錄/ /議程議程設(shè)備進(jìn)入模塊學(xué)習(xí)設(shè)備進(jìn)入模塊學(xué)習(xí)目標(biāo)目標(biāo)設(shè)備設(shè)備進(jìn)入模塊概述進(jìn)入模塊概述設(shè)備進(jìn)入模塊與其它模塊的關(guān)系設(shè)備進(jìn)入模塊與其它模塊的關(guān)系設(shè)備設(shè)備進(jìn)入進(jìn)入模塊業(yè)務(wù)藍(lán)圖介紹模塊業(yè)務(wù)藍(lán)圖介紹13Customer業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)備管理（PM）14Customer培訓(xùn)范圍及要求要求/崗位分點部區(qū)部/服務(wù)中心職能本部設(shè)備管理崗設(shè)備管理崗設(shè)備維修崗設(shè)備管理崗設(shè)備維修崗了解理解掌握1.1設(shè)備申請流程學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)理解理解設(shè)備申請流

6、程業(yè)務(wù)設(shè)備申請流程業(yè)務(wù)藍(lán)圖和專業(yè)術(shù)語藍(lán)圖和專業(yè)術(shù)語了解現(xiàn)有業(yè)務(wù)與未來了解現(xiàn)有業(yè)務(wù)與未來業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)的區(qū)別（變革點）區(qū)別（變革點）掌握設(shè)備申請流程掌握設(shè)備申請流程SAPSAP系統(tǒng)系統(tǒng)操作操作15Customer1.2設(shè)備申請流程專業(yè)術(shù)語1設(shè)備申請：指設(shè)備使用人或組織根據(jù)實際情況，提出設(shè)備申請需求2IH08/ZPM015：操作SAP系統(tǒng)的事務(wù)碼，查詢設(shè)備和打印設(shè)備領(lǐng)用單界面3庫存:是倉庫中實際儲存的貨物。在這里指設(shè)備的狀態(tài)是閑置或在庫狀態(tài)。16Customer1.3設(shè)備申請流程業(yè)務(wù)規(guī)則目前設(shè)備申請包括三種需求：置換、計劃性、臨時性置換、計劃性、臨時性。置換需求：置換需求：由EAM觸發(fā)置換預(yù)警提醒，通

7、過調(diào)研確認(rèn)是否置換或延長使用，需求經(jīng)過ECP審批后進(jìn)行采購或發(fā)放。計劃性需求：計劃性需求：由設(shè)備管理崗收集人員、網(wǎng)點新增計劃，并輸出設(shè)備需求清單，然后通過EPS平衡利庫，輸出采購計劃訂單，需求經(jīng)過ECP審批后進(jìn)行采購或發(fā)放。臨時性需求：臨時性需求：除計劃性需求范圍外的新增需求（如：中轉(zhuǎn)場改造新增投入、倉儲投入、網(wǎng)點資產(chǎn)配置增加投入），需求經(jīng)過ECP審批后進(jìn)行采購或發(fā)放。17Customer1.4設(shè)備申請流程業(yè)務(wù)藍(lán)圖18Customer1.5設(shè)備申請流程系統(tǒng)操作19Customer1.6設(shè)備申請流程業(yè)務(wù)場景Click here to add your text.Click here to add

8、 your text.場景01012014年10月，因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，廣州區(qū)需新建一個中轉(zhuǎn)場020wa，需申請一套IT設(shè)備，設(shè)備清單：防火墻|H3C|F100-M-G 1臺交換機(jī)|H3C|S3600V2-28TP-SI 2臺服務(wù)器|dell|R710 1臺場景02022014年11月，因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，深圳區(qū)新洲分部（755BF）進(jìn)行人員擴(kuò)編，新招聘5名收派員，需要申請5把HHT，配備給這幾位收派員。20Customer1.7 設(shè)備申請流程回顧請簡述設(shè)備申請流程的步驟？N1：查詢庫存狀態(tài)設(shè)備的SAP系統(tǒng)操作事務(wù)碼是什么？N2：21Customer培訓(xùn)范圍及要求要求/崗位分點部區(qū)部/服務(wù)中心職能本部

9、設(shè)備管理崗設(shè)備管理崗設(shè)備維修崗設(shè)備管理崗設(shè)備維修崗了解理解掌握2.1設(shè)備領(lǐng)用流程學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)理解理解設(shè)備領(lǐng)用流程業(yè)務(wù)設(shè)備領(lǐng)用流程業(yè)務(wù)藍(lán)圖和專業(yè)術(shù)語藍(lán)圖和專業(yè)術(shù)語了解現(xiàn)有業(yè)務(wù)與未來了解現(xiàn)有業(yè)務(wù)與未來業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)的區(qū)別（變革點）區(qū)別（變革點）掌握掌握設(shè)備設(shè)備領(lǐng)用領(lǐng)用流程流程SAPSAP系統(tǒng)系統(tǒng)操作操作22Customer2.2設(shè)備領(lǐng)用流程專業(yè)術(shù)語1設(shè)備領(lǐng)用：指設(shè)備從倉庫領(lǐng)用至個人或組織，涉及實物流轉(zhuǎn)和信息的傳遞2IE02：操作SAP系統(tǒng)的事務(wù)碼，用于修改設(shè)備主數(shù)據(jù)信息3代領(lǐng)設(shè)備:是指設(shè)備領(lǐng)用人，不是設(shè)備的最終實際使用人，只是代替其他同事領(lǐng)用。23Customer2.3設(shè)備領(lǐng)用流程變更點目前設(shè)備的

10、領(lǐng)用主要是在EAM操作，但部分小金額的設(shè)備，如一些營運工具會放在EPS中領(lǐng)用出庫，然后通過物資臺賬進(jìn)行管理。對于主動配發(fā)設(shè)備，用戶的確認(rèn)簽字可以通過HHT確認(rèn)來完成。設(shè)備管理崗在需求設(shè)備到貨后，將發(fā)貨計劃單交倉庫，倉庫管理崗根據(jù)發(fā)貨單的信息通知領(lǐng)用人領(lǐng)用，可采用HHT進(jìn)行收貨確認(rèn)。設(shè)備管理崗?fù)ㄟ^發(fā)貨報表的記錄更新設(shè)備主數(shù)據(jù)。設(shè)備的發(fā)貨記錄和報表都在SAP中實現(xiàn)24Customer2.4設(shè)備領(lǐng)用流程業(yè)務(wù)藍(lán)圖25Customer2.5設(shè)備領(lǐng)用流程系統(tǒng)操作26Customer2.6設(shè)備領(lǐng)用流程業(yè)務(wù)場景場景01012014年10月，廣州區(qū)需新建一個中轉(zhuǎn)場020waa，申請的一套IT設(shè)備，已采購到貨，申

11、請領(lǐng)用設(shè)備清單：防火墻|H3C|F100-M-G 1臺交換機(jī)|H3C|S3600V2-28TP-SI 2臺服務(wù)器|dell|R710 1臺Click here to add your text.Click here to add your text.場景02022014年11月，深圳區(qū)新洲分部（755BF）進(jìn)行人員擴(kuò)編，新招聘5名收派員，申請的5把HHT已采購到貨，分點部文員進(jìn)行代領(lǐng)把槍。27Customer2.7設(shè)備領(lǐng)用流程回顧修改設(shè)備主數(shù)據(jù)的SAP系統(tǒng)操作事務(wù)碼是什么？N2：哪些設(shè)備狀態(tài)是可以打印設(shè)備領(lǐng)用單？N3：請簡述設(shè)備領(lǐng)用流程的步驟？N1：28Customer培訓(xùn)范圍及要求要求/崗位

12、分點部區(qū)部/服務(wù)中心職能本部設(shè)備管理崗設(shè)備管理崗設(shè)備維修崗設(shè)備管理崗設(shè)備維修崗了解理解掌握3.1資產(chǎn)移交與接產(chǎn)流程學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)理解資產(chǎn)移交與接產(chǎn)業(yè)務(wù)理解資產(chǎn)移交與接產(chǎn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖和專業(yè)術(shù)語藍(lán)圖和專業(yè)術(shù)語了解現(xiàn)有業(yè)務(wù)與未來了解現(xiàn)有業(yè)務(wù)與未來業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)的區(qū)別（變革點）區(qū)別（變革點）掌握資產(chǎn)移交與接產(chǎn)流程掌握資產(chǎn)移交與接產(chǎn)流程SAPSAP系統(tǒng)系統(tǒng)操作操作29Customer3.2資產(chǎn)移交與接產(chǎn)流程專業(yè)術(shù)語1資產(chǎn)移交與接產(chǎn)定義：設(shè)備以在建工程形式進(jìn)入，到設(shè)備正式投產(chǎn)與轉(zhuǎn)資的過程。2轉(zhuǎn)資：財務(wù)術(shù)語，將在建工程項目實際費用分?jǐn)偟矫恳粋€固定資產(chǎn)上，形成固定資產(chǎn)價值3設(shè)備驗收：設(shè)備承建商安裝調(diào)試設(shè)備后，對設(shè)備

13、技術(shù)參數(shù)、功能、型號數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)4設(shè)備主數(shù)據(jù)：設(shè)備的卡片信息，例如包含：規(guī)格型號、參數(shù)信息、啟用日期、制造商等信息30Customer3.3資產(chǎn)移交與接產(chǎn)流程業(yè)務(wù)規(guī)則業(yè)務(wù)規(guī)則： 經(jīng)過中轉(zhuǎn)場項目現(xiàn)場管理，設(shè)備承建商建完成設(shè)備安裝，并向采購中心提出初驗收申請，項目經(jīng)理組織生產(chǎn)工程處、地區(qū)行政、中轉(zhuǎn)場相關(guān)人員成立驗收小組，并進(jìn)行設(shè)備初驗收；驗收通過后錄入設(shè)備相關(guān)信息，生成設(shè)備卡片。 然后進(jìn)入設(shè)備試運行階段，試運行結(jié)束后，驗收小組進(jìn)行設(shè)備終驗收，驗收通過后，財務(wù)做相關(guān)轉(zhuǎn)資處理。 31Customer3.4資產(chǎn)移交與接產(chǎn)流程業(yè)務(wù)藍(lán)圖32Customer3.5資產(chǎn)移交與接產(chǎn)流程變革點設(shè)備初驗收環(huán)節(jié)的系統(tǒng)信

14、息錄入：現(xiàn)狀：初驗后即進(jìn)行轉(zhuǎn)資核算，終驗后再進(jìn)行維護(hù)修改。未來：初驗后僅維護(hù)設(shè)備主數(shù)據(jù)，在終驗后再錄入資產(chǎn)主數(shù)據(jù)，減少了財務(wù)資產(chǎn)管理中的信息變動。 效益：設(shè)備主數(shù)據(jù)與資產(chǎn)主數(shù)據(jù)聯(lián)動，降低了多次調(diào)整設(shè)備信息對財務(wù)系統(tǒng)管理的影響。設(shè)備相關(guān)技術(shù)資料存儲：現(xiàn)狀：設(shè)備技術(shù)資料文檔無對應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化管理。未來：后期需皮帶機(jī)、分揀設(shè)備和滾筒機(jī)等在SAP-PM模塊進(jìn)行設(shè)備技術(shù)資料的系統(tǒng)化管理，需由相應(yīng)的崗位在系統(tǒng)維護(hù)設(shè)備資料。效益：能夠準(zhǔn)確而系統(tǒng)化的管理設(shè)備技術(shù)資料文檔，方便后期的查詢和回顧等。33Customer3.6資產(chǎn)移交與接產(chǎn)流程系統(tǒng)操作34Customer3.7資產(chǎn)移交與接產(chǎn)流程業(yè)務(wù)場景場景01012014年11月，廣州順豐速運有限公司（1201）新建一個中轉(zhuǎn)場，中轉(zhuǎn)場名稱：廣州白云區(qū)中轉(zhuǎn)場（020WN）。設(shè)備包含：