深入推動項目管理精細化-提高盈利能力

1、深入推動項目管理精細化，提高盈利能力自公司實施項目法施工以來，機械分公司作為專業(yè)設備租賃公司，五年來產(chǎn)值與利潤逐年遞增，靠什么?首先靠的是：合理的企業(yè)定位，“關注用戶利益，利用專業(yè)優(yōu)勢，進軍小型水工及陸域工程市場”；其次持之以恒地精細管理，形成強有力的企業(yè)內(nèi)部管理制度，不斷挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，追求目標利潤最大化。一、 精細管理必須有長遠的規(guī)劃通過對幾年的成本分析可以看出，分公司的機械租賃已處于高位運行，如果不增加設備的數(shù)量，單靠租賃收入增加利潤已沒有多大空間，只有在做好租賃主業(yè)的前提下，利用專業(yè)優(yōu)勢，依托公司的大市場，不斷承攬適合分公司的小型水工及陸域工程，鍛煉隊伍，盡快成長為公司旗下名副其實的

2、“機施一體”項目管理公司。二、精細管理必須對關鍵工作步驟設置指標1 、不安全行為就是企業(yè)最大的成本損耗（指標：安全無事故）施工作業(yè)屬于高危工作行業(yè)，施工企業(yè)怕事故、怕曝光、怕對施工進度和企業(yè)形象造成傷害，因而對于設備安全更為重視，四年前鲅港發(fā)生的裝載機事故大家還記憶憂新吧，一個粗心大意為企業(yè)造成了近百萬元的損失，事故的發(fā)生是瞬間的，由此暴露的安全管理問題可能是長期的，為此分公司大造安全聲勢，組織全員查找作業(yè)隱患整理，形成現(xiàn)今每臺車配備的作業(yè)危險點及預控措施清單，完善了部分車機的 操作規(guī)程， 對更改作業(yè)環(huán)境實施作業(yè)風險評估措施，歸納整理了打樁作業(yè)18條危險點，梁板安裝作業(yè)危險點，今年又針對目前吊

3、機司機緊張狀況， 集分公司全員智慧與經(jīng)驗編制了 轉換吊機作業(yè)指導單，最大程度上指 導了換車作業(yè)人員應該注意的事項，又針對當前安全形勢于5月初對皺港小分隊實施了無縫管理（即引專門網(wǎng)線為小分隊填置數(shù)碼相機、傳真機、 微機等現(xiàn)代辦公設備，將皺小分隊動態(tài)通過網(wǎng)絡及時反饋到基地），并將此寫進分公司管理手冊形成制度，幾年堅持下來，員工“危險點及防控 措施”的意識在加強，操作規(guī)程在不斷完善，分公司已把能發(fā)現(xiàn)作業(yè) 中的危險點就會得到獎勵寫入規(guī)章制度。安全投入的成本是增加了，但安 全支出的成本卻大大降低了，企業(yè)最終利潤得到保證。2、“安全服務、市場成本”的理念，以服務贏市場（指標：服務關注用戶 利益）項目法施工

4、、內(nèi)部租賃市場化使以前的“機械老大”更難經(jīng)營，個體租賃者設備新、工作時間長，優(yōu)質服務等優(yōu)勢吸引著項目管理者，如果不進行觀念變革，分公司的租賃市場就會慢慢消失。時今服務經(jīng)濟在各行各 業(yè)中得到了大家的認可， 這種延伸服務內(nèi)涵的舉措，不僅使租賃設備提高 了市場占有率，同時也從它這種極具親和力和個性化的服務中獲取了更多 的信譽。所有活動都是以經(jīng)濟效益為中心的，所有的服務都是圍繞市場進 行的。為此分公司提出“安全服務市場成本的理念，全力保障較高的 服務質量對于設備租賃而言，保障設備的正常運轉是企業(yè)生存的根本，一旦設備出現(xiàn)故障，維修的及時性是體現(xiàn)管理是否高效與精細的佐證，分公司有一套嚴密科學的突發(fā)故障應急

5、維修體系，如曹妃店作業(yè)的136 噸履帶吊，作為重點工程的重點設備，技術人員提前對該設備進行分析作業(yè)中可能出現(xiàn)的問題，做好配件，選好精于此車的修理工，連修車所用工具都是專門工具箱存放。作業(yè)的100 噸履帶吊中心二級回轉減速機構是可能故障點，為此分公司專門委托制作一套總成備件，并制定了應急預案,以備一旦發(fā)生故障以最快的時間排除，在曹妃店工程“挑戰(zhàn)極限”的施工中 ,分公司的兩臺設備的技術狀態(tài)滿足了項目的需要,得到了項目的首肯。在鲅港配合的神剛100 噸，作業(yè)環(huán)境異常惡劣，還有遭受風暴潮的襲擊，分公司主動與項目協(xié)商，除做好防控預案外，又為該車投了車保險，150 噸吊在鋼樁項目吊運超大超長鋼樁，分公司技

6、術人員主動查驗吊裝現(xiàn)場，進行吊運安全性計算，正是由于分公司專業(yè)、嚴細、周到，以關注用戶利益為已任，贏得效益的同時也使經(jīng)營工作得到延續(xù)。優(yōu)質的服務和良好的信譽可以贏得市場,梁板安裝自與十二項目合作后今年又贏得了第二次合作，天馬工程同樣如此，由于業(yè)主對一期工程的滿意度極高，分公司又贏得了天馬工程二期的修繕項目，這就是優(yōu)質的服務所帶來的 經(jīng)營效益 。三、 唯有專業(yè)才是精細管理的基礎提高盈利能力無非兩點，開源節(jié)流 ，對外廣開經(jīng)營之門，拓寬經(jīng)營市場，對內(nèi)精打細算，形成強有力的內(nèi)部控制制度。幾年來分公司一直致力于管理中缺陷查找，并持續(xù)改進之。實施項目法施工，設備租賃完全市場化，因此盈利能力高低取決于企業(yè)內(nèi)

7、部成本控制是否嚴細，為此分公司對每一個成本點用專業(yè)的眼光追根求底，分析到最后一點，對每一個成本點進行量化管理。實施油料領用定額2006 年以前油料領用缺乏監(jiān)管與控制，司機或修理工領油隨意性很大，沒有標準，為此機務部門按照每部車的使用說明，編制了油料領用定額，依定額發(fā)放。實施燃料消耗定額燃油消耗占分公司機械成本10% 左右， 近幾年來市場油價高位浮動，燃油考核一直沿用的是局計劃經(jīng)濟時期的油耗標準，為此材料部門對各類車型跟蹤查定，依環(huán)境不同，查定各工況下作業(yè)油耗，2006 年上半年查定，下半年出臺了燃油消耗管理辦法并實施，獎罰分明。司操人員的節(jié)油熱情大增，去年燃油消耗較前年下降1.1 個百分點，今

8、年又出新舉措，即依車機性能及具體作業(yè)環(huán)境，用技術手段使高壓油泵供油量減少且能保證設備各項性能指數(shù)不下降，現(xiàn)四臺罐車已調試完畢，處于試驗分析階段，如果效果理想，計劃油耗較去年還要降低一個百分點。實施維修工時定額人工費用也是成本支出不能忽視的，維修人工費工時定額一直沿用93 年局編制的維修工時定額，隨著維修模式的變革，維修工積極性不高，磨工時，返修率高現(xiàn)象時有發(fā)生，為此分公司重新對93 版 維修定額進行研討，逐項核定，對定額中沒有規(guī)定的進行增補，如打樁定額，安裝梁板定額，沖車、履帶板漲焊等，使定額工時更加合理。配件消耗定額自 05 年分公司提出 “前置式設備管理”模式后， 設備的非正常大修、搶修、

9、失?，F(xiàn)象大大下降，相對修理費用在減少，為鼓勵職工愛惜車機，提高設備利用率和完好率，今年準備推出罐泵車配件消耗定額，并在行政工作報告提出 “失保為零”的目標，并拿出10 萬元作為專項獎勵，獎勵那些在安全、質量、服務、創(chuàng)新等方面做出特殊貢獻的員工。設立“零停機”獎以此鼓勵作業(yè)司機盡已所能，做到在保養(yǎng)設備的同時，小故障、小問題自己及時排查，發(fā)揮設備最大潛能，彌補設備老化及高利用率造成的設備停機，使生產(chǎn)因設備原因影響的時間最少，力爭臺班收入最大化。設立“維修質量獎”與“勞動競賽”獎上述政策的推行，調動了司操人員的積極性，車機的故障率普遍下降，但修理人員工作量相對不飽滿，為提高這部分人的工作熱情，實行施

10、工旺季（修理淡季）只要維修質量達到標準，經(jīng)過考核可拿到補貼性質的“質量獎”，施工淡季（修理旺季）即冬修期間，為保證所有設備第二年良好的運行狀態(tài)，修理工只要工期、安全、質量等經(jīng)考核可拿到鼓勵性質的“競賽獎”，使車機利用率與完好率得到保證。四、強調執(zhí)行力是精細管理得到實施的保證執(zhí)行力對于企業(yè)是將長期戰(zhàn)略、近期規(guī)劃、規(guī)章制度一步步落實到實處的能力。執(zhí)行力是企業(yè)成功的一個必要條件，企業(yè)的成功離不開好的執(zhí)行力。因此，執(zhí)行力就是工作有布置，事情有落實，過程有監(jiān)督、有檢查、有反饋，實行閉合管理。為保證每件事能夠落到實處，分公司出臺以下措施：實施“索賠鏈”管理“ 失保經(jīng)濟索賠制”、 “失保事故 24 小時追究

11、制”的實施， 給司操人員及設備管理人員以重壓，使用的精心，管的用心，否則在設備失保這個鏈條管理中誰都脫不了干系。實施三級問責制一級到職能，二級到分隊，三級到班組成員，每個環(huán)節(jié)層層把關， “設備維修過程報告制”， “維修、司操、職能人員績效考評制”這些管理舉措，重在執(zhí)行 ， 依 “司操崗績效考評標準”，司操人員在有額生產(chǎn)基礎上根據(jù)安全、設備維護、服務客戶三方面積分計提獎金，依每月 “職能績效考評辦法” ，職能人員獎金有升有降， “部室負責人及分隊長績效考核標準”也是根據(jù) 9 大項（生產(chǎn)、安全、分隊管理、文明生產(chǎn)、班組建設等）計分計獎，這些舉措意在提高每位員工的責任意識，自實施以來全員責任意識不斷

12、提高，設備利用率06 年較 05 年提高 10 個百分點。實施“人性化”管理執(zhí)行力的主體是人，思想通百事通，為改善職工作業(yè)環(huán)境，分公司今年對所有老罐車駕駛室進行裝修改造，現(xiàn)除兩臺解放罐車由于主機功率較小無法安裝空調外，其余都安裝完畢，職工在舒適的駕駛室內(nèi)作業(yè)，干勁更足了，今年5 月創(chuàng)造日打灰量達到1600 方 ，月打灰量3.8 萬方 的記錄。五、信息化辦公是實施精細管理的工具信息技術其一能使企業(yè)高效決策與調度，其二企業(yè)能做到實時溝通與監(jiān)控，即對工作過程中的異常情況第一時間掌握并進行處理，避免釀成錯誤，其三是信息技術使企業(yè)資料存貯與檢索更加有條理。分公司自04 年提出網(wǎng)絡化辦公，經(jīng)過三年的堅持與改進，各項管理流程已全部納入辦公平臺管理，如生產(chǎn)計劃管理,物資管理流程，從配件計劃申報、查庫、審批、采購、反饋、發(fā)放及剩余配件反饋等 ,使流程中的每一個環(huán)節(jié)都得到控制，過去技術人員做完計劃要找?guī)旃軉T查庫，找領導批示，一個計劃批下時間花在了跑道上，現(xiàn)今用分公司網(wǎng)上物資管理系統(tǒng)，只需幾分鐘的時間，效率大大提高。再比如機務管理系統(tǒng)的設備運轉臺帳 、 生產(chǎn)維修數(shù)據(jù)庫 ，運轉臺時、油液檢測