軟件系統(tǒng)操作手冊(cè)45394

1、相品軟件管理系統(tǒng)操作手冊(cè)V1.0用戶手冊(cè)XXxx科技有限公司-版權(quán)所有目錄1引言31.1 編寫目的31.2 參考資料31.3 術(shù)語(yǔ)和縮略詞32軟件I述42.1 軟件功能42.2 軟件運(yùn)行5本系統(tǒng)運(yùn)行在PC及其兼容機(jī)上，使用WINDOW腺作系統(tǒng)，在軟件安裝后，直接點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)，就可以顯示出軟件的主菜單，進(jìn)行需要的軟件操作。 52.3 系統(tǒng)要求53系統(tǒng)使用53.1 系統(tǒng)登錄53.2 人員信息維護(hù)53.2.1 個(gè)人密碼修改53.2.2 權(quán)限設(shè)置63.2.3 添加新成員 63.2.4 人員信息瀏覽63.3 貨品信息維護(hù)63.3.1 貨品信息查詢63.3.2 貨品信息增加 73.3.3 貨品信息刪改73

2、.4 倉(cāng)庫(kù)信息維護(hù)73.4.1 倉(cāng)庫(kù)信息瀏覽73.4.2 倉(cāng)庫(kù)信息添加 73.5 存放規(guī)則維護(hù)83.5.1 存放規(guī)則瀏覽83.5.2 添加存放規(guī)則 83.6 貨物進(jìn)出記錄83.6.1 貨物進(jìn)出瀏覽83.6.2 貨物進(jìn)出添加 83.7 庫(kù)存信息83.8 系統(tǒng)功能9相品用。31引言1.1 編寫目的韋氏盈創(chuàng)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是一個(gè)公司工作中不可缺少的一部分，他對(duì)于公司的人員以及財(cái)務(wù)的管理者和被管理者都非常重要。所以倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)該為管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處 理手段，但長(zhǎng)期以來(lái)，人們使用傳統(tǒng)的人工方式或性能較低的倉(cāng)庫(kù)管 理系統(tǒng)來(lái)管理公司日常事務(wù)，操作流程比較繁瑣，錯(cuò)誤率比較高。一 個(gè)成功

3、的管理系統(tǒng)應(yīng)提供快速的信息檢索功能，增加和修改功能。1.2 參考資料軟件需求規(guī)格說(shuō)明書概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書1.3 術(shù)語(yǔ)和縮略詞A.I.人工智能API (Application Programming Interface)應(yīng)用(程序)編程接口Software Quality Assuranc啾件質(zhì)量保證UI Testing界面測(cè)試相品用口"-2軟件概述2.1 軟件功能(1)進(jìn)、出庫(kù)管理。對(duì)進(jìn)、出庫(kù)信息進(jìn)行記錄。(2)查詢功能。倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)查詢要求高，通過(guò)主菜單記錄當(dāng)前 操作用戶的用戶編號(hào)，保證了對(duì)進(jìn)、出庫(kù)信息錄入負(fù)責(zé)人的確認(rèn)。(3)部門資料管理與庫(kù)存報(bào)表生成。資料管理包括了人員信

4、息 管理，以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)的資料管理。報(bào)表主要分類為：日?qǐng)?bào)表，月 報(bào)表，銷售報(bào)表，入庫(kù)報(bào)表等等。(4)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后，由于計(jì)算機(jī)能存貯大量的數(shù)據(jù)，而且 數(shù)據(jù)只要一次存入，便可多次重復(fù)使用，所以管理數(shù)據(jù)達(dá)到完整，統(tǒng) 一，原始記錄能保證及時(shí)，準(zhǔn)確。(5)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后，許多重復(fù)性的工作，都可由計(jì)算機(jī)去 執(zhí)行，從而使管理人員從事務(wù)性工作解脫出來(lái)， 真正變?yōu)閺氖乱恍┬?息的分析，判斷，決策等創(chuàng)造性的工作。相品用口"-2.2 軟件運(yùn)行 本系統(tǒng)運(yùn)行在PC及其兼容機(jī)上，使用 WINDOWS操作系統(tǒng)，在軟 件安裝后，直接點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)，就可以顯示出軟件的主菜單，進(jìn)行 需要的軟件操作。2.3 系統(tǒng)要

5、求Windows XP以上系統(tǒng)，256M以上內(nèi)存。3系統(tǒng)使用3.1 系統(tǒng)登錄本系統(tǒng)為公司內(nèi)部倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，用戶類型分為兩種，一類為管 理員，一類為普通用戶，管理員具有人員管理權(quán)限，普通用戶只有貨 品管理權(quán)限。3.2 人員信息維護(hù)人員信息維護(hù)包括個(gè)人密碼修改， 人員權(quán)限設(shè)置，添加新成員和 人員信息的瀏覽。3.2.1 個(gè)人密碼修改在本系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限，可以修改自己和其他用戶的密碼，這個(gè)可以有效防止用戶登錄和及時(shí)為用戶重置密碼。3.2.2 權(quán)限設(shè)置管理員可以修改其他用戶的權(quán)限，可以使其他人具有管理員的權(quán) 限，也可以收回其他管理員的權(quán)限，使其只具有普通用戶權(quán)限。3.2.3 添加新成員當(dāng)公

6、司入職新員工時(shí)，管理員可以為其建立賬戶。3.2.4 人員信息瀏覽管理員賬戶不僅可以添加用戶，還可以隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)的賬號(hào)進(jìn)行管 理和維護(hù)。3.3 貨品信息維護(hù)管理員和普通用戶可以查詢本公司的貨品信息，也可以對(duì)其進(jìn)行增加和刪除。3.3.1 貨品信息查詢可以根據(jù)貨品號(hào)和貨品名稱進(jìn)行查詢，也可以查詢?nèi)控浧沸?息，此系統(tǒng)還提供了導(dǎo)出EXCEL勺功能，方便對(duì)公司貨品的統(tǒng)計(jì)分析。3.3.2 貨品信息增加當(dāng)公司增加了某種貨品時(shí)，可以使用材料信息增加功能及時(shí)將其 添加進(jìn)系統(tǒng)。3.3.3 貨品信息刪改當(dāng)公司的貨品信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，可通過(guò)貨品信息刪改功能及時(shí)修 改信息。3.4 倉(cāng)庫(kù)信息維護(hù)倉(cāng)庫(kù)信息維護(hù)包括倉(cāng)庫(kù)信息瀏覽和

7、倉(cāng)庫(kù)信息添加兩個(gè)功能。方便 維護(hù)本公司的倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)。3.4.1 倉(cāng)庫(kù)信息瀏覽在倉(cāng)庫(kù)信息瀏覽里面，不僅可以查詢本系統(tǒng)已經(jīng)擁有的倉(cāng)庫(kù)， 也 可以對(duì)其進(jìn)行維護(hù)，這里包括添加一個(gè)新的倉(cāng)庫(kù)，刪除一個(gè)過(guò)時(shí)的倉(cāng) 庫(kù)，和修改倉(cāng)庫(kù)的細(xì)節(jié)信息。3.4.2 倉(cāng)庫(kù)信息添加應(yīng)當(dāng)及時(shí)將新的倉(cāng)庫(kù)添加到本系統(tǒng)，包括倉(cāng)庫(kù)的具體信息相品用口"-3.5 存放規(guī)則維護(hù)包括存放規(guī)則瀏覽和存放規(guī)則添加兩個(gè)功能。3.5.1 存放規(guī)則瀏覽此功能在于讓用戶及時(shí)了解本公司的倉(cāng)庫(kù)詳細(xì)細(xì)心，以便對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。3.5.2 添加存放規(guī)則當(dāng)添加了新的倉(cāng)庫(kù)之后，應(yīng)該為其添加相應(yīng)的存放規(guī)則。3.6 貨物進(jìn)生記錄此功能在于對(duì)公司貨物的管理。3.6.1 貨物進(jìn)由瀏覽此功能可以方便的查詢本公司的貨物進(jìn)出信息。3.6.2 貨物進(jìn)由添加當(dāng)公司有