采購價格管理制度標準版.doc

1、采購價格管理制度標準版1為確保材料高品質(zhì)低價格，從而達成降低成本的宗旨，規(guī)范采 購價格審核管理，特制定本制度。，以下便是第1頁的正文：CGZD-010采購價格管理制度采購價格管理制度1目的為確保材料高品質(zhì)低價格， 從而達成降低成本的宗旨， 規(guī)范 采購價格審核管理，特制定本制度。2適用范圍各項原物料采購時，價格的審核、確認，除另有規(guī)定外，悉 依本制度處理。3價格審核規(guī)定3.1 報價依據(jù)(1)開發(fā)部提供新材料的規(guī)格書，作為采購部成本分析的 基礎(chǔ)，也作為供應商報價的依據(jù)。(2)非通用物料的規(guī)格書，一般由供應商先提供樣品，供 開發(fā)部確認可用后，方予報價。3.2 價格審核(1)供應商接到規(guī)格書后，于規(guī)定

2、期限內(nèi)提出報價單。(2)采購部一般應挑選三家以上供應商詢價，以作比價、 議價依據(jù)。(3)采購人員以單價審核單一式三份呈部門主管(經(jīng) 理)審核。(4)采購部主管審核，認為需要再進一步議價時，退回采 購人員重新議價，或由主管親自與供應商議價。(5)采購部主管審核的價格，呈分管副總審核，弁呈總經(jīng) 理確認批準。(6)副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價或要求采購部進一 步議價。(7)單價審核單經(jīng)核準后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財務，一聯(lián)由采購部 存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應商。3.3價格調(diào)查(1)已核定的材料，采購部必須經(jīng)常分析或收集資料，作 為降低成本的依據(jù)。(2)本公司各有關(guān)單位，均有義務協(xié)助提供價格訊息，以 利采購部比價參考。(3

3、)已核定的物料采購單價如需上漲或降低，應以單價 審核單形式重新報批，且附上書面的原因說明。(4)單價漲跌的審核流程，應同新價格審核流程。(5)在同等價格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購應優(yōu)先考慮與 原供應商合作。(6)為配合公司成本降低策略，原則上每年應就采購的單 價要求供應商作降價配合。(7)采購數(shù)量或頻率有明顯增加時，應要求供應商適當降 低單價。4.供應商成本分析4.1 成本分析項目成本分析系就供應商提供的報價的成本估計，逐項作審查、 評估，以求證成本的合理性。一般包括以下項目：(1)直接及間接材料成本。(2)工藝方法。(3)所需設(shè)備、工具。(4)直接及間接人工成本。(5)制造費用或外包費用。(6

4、)營銷費用。(7)稅金。(8)供應商行業(yè)利潤。4.2 供應商成本分析的運用以下情形時，應進行成本分析：(1)新材料無采購經(jīng)驗時。(2)底價難以確認時。(3)無法確認供應商報價的合理性的。(4)供應商單一時。(5)采購金額巨大時。(6)為提高議價效率時。4.3 成本分析表4.3.1 成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種：4.3.2 應商提供。4.3.3 購部編制標準報價單或成本分析表，交供應商填 妥。4.3.4 采購成本分析表的內(nèi)容采購成本分析表是進行采購成本分析的主要依據(jù)，一般的采購成本分析表應包括以下幾項內(nèi)容：(1)材料成本。包括原材料、輔材料及間接使用的材料。(3)所需設(shè)備、工

5、具。包括專用設(shè)備以及與其他產(chǎn)品共用的設(shè) 備和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中使用的各種工具。(4)人工成本。包括直接的人工成本和間接發(fā)生的人工成本。(5)制造費用。如果有外包則為外包費用。(6)營銷費用。(7)稅金。(8)供應商的利潤。4.4 采購成本分析的實施4.4.1 采購成本分析表的確認采購部要對采購成本分析表的信息進行核實，通過網(wǎng)絡搜索或咨詢相關(guān)供應商的方式，確認供應商所填寫的信息是否屬實。4.4.2 采購成本要素分析的步驟(1)設(shè)計規(guī)格分析。確認供應商的設(shè)計是否超過采購的規(guī)格要求。(2)材料分析。采購部對供應商所使用材料的特性進行分析，以確認使用該種材料的必要性。通過供應商提供的材料用量，計算使用材料的總成本。(4)生產(chǎn)工藝審核。采購部在相關(guān)技術(shù)部門的配合下，對供應商的生產(chǎn)工藝進行審核，研討降低成本的可行方法。(5)設(shè)備、工具分析。通過對供應商使用設(shè)備及工具的分析，研討其生產(chǎn)環(huán)節(jié)可能 降低成本的方法。(6)加工工時的評估。(7)壓縮制造費用、營銷費用等。4.5 采購成本分析報告采購部通過對供應商成本的分析，編制采購成本分析報告， 作為采購過程中與供應商議價的基礎(chǔ)。4.6 成本分析注意事項(1)成