SAP培訓手冊MM最終用戶手冊采購要點

1、SAP用戶操作培訓手冊物料管理模塊-采購最 終 用 戶手 冊版本：1.0目 錄目的3主題一：供應商主數(shù)據(jù)維護流程錯誤！未定義書簽。目的本教程的目的是使最終用戶掌握對供應商主數(shù)據(jù)維護的操作方法。必備條件計算機，鍵盤和鼠標知識Windows技能可以登錄mySAP系統(tǒng)具備mySAP基礎知識主題一：采購合同操作流程采購合同操作流程起草：日期：審核： 日期： 批準： 日期： 執(zhí)行： 日期： 版本變更原因批準日期執(zhí)行日期00新建1 目的：簡述創(chuàng)建、審批、更改采購合同的操作流程維護。2 適用范圍：適用于芯片采購中未確定ROM版本，即最終的物料代碼還未確認，但需要發(fā)出合同的情況。3 文件內容概述：該流程主要描

2、述采購合同的處理過程，在采購部門接到公司芯片采購指令，在已確定數(shù)量和金額，未確定物料代碼時，在系統(tǒng)內創(chuàng)建慮擬物料，對虛擬物料創(chuàng)建采購合同，對采購合同進行審批，以及對采購合同進行修改。4 具體內容 4.1 操作步驟:4.1.1采購合同創(chuàng)建流程系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購框架協(xié)議合同創(chuàng)建事務碼ME31K按照系統(tǒng)路徑或事務碼操作進入如下屏幕：輸入供應商；輸入?yún)f(xié)議類型：MK(數(shù)量合同);輸入采購組織；輸入采購組；按回車鍵，進入下一屏輸入有效期限末； 按回車鍵，進入下一屏輸入科目設置類型：U；輸入物料：虛似物料號；輸入目標數(shù)量；輸入OPU；輸入凈價；按回車鍵； 按保存按鈕；按是按鈕4.1.2采購合同審批流程

3、系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購框架協(xié)議合同批準事務碼ME35K按照系統(tǒng)路徑或事務碼操作進入如下屏幕：輸入批準代碼；輸入清單范圍；輸入采購憑證類別； 運行后；選定批準的采購合同，按批準按鈕；按保存按鈕；4.1.3采購合同更改流程系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購框架協(xié)議合同更改事務碼ME32K按照系統(tǒng)路徑或事務碼操作進入如下屏幕：選擇協(xié)議號，按回車鍵；按繼續(xù)按鈕；更改目標數(shù)量；按保存按鈕；按是按鈕；主題二：采購訂單操作流程采購訂單操作流程起草：日期：審核： 日期： 批準： 日期： 執(zhí)行： 日期： 版本變更原因批準日期執(zhí)行日期00新建1 目的：簡述創(chuàng)建、審批、更改采購訂單的操作流程維護。2 適用范圍：適用于所有進

4、行訂單管理的采購。3 文件內容概述：該流程主要描述采購訂單的處理過程，在采購部門接到采購申請時，在系統(tǒng)內創(chuàng)建、審批、更改采購訂單。 4 具體內容 4.1 操作步驟:4.1.1 采購合同下的采購訂單創(chuàng)建流程適用于芯片采購合同創(chuàng)建后，ROM版本確認后，即物料代碼已確認時，創(chuàng)建標準采購訂單的情況。系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應商/供應工廠事務碼ME21N按照系統(tǒng)路徑或事務碼操作進入如下屏幕：點擊抬頭按鈕，進入機構數(shù)據(jù);輸入采購組織、采購組、公司代碼、供應商；輸入物料、PO數(shù)量、OPU、交貨日期、凈價、貨幣、工廠；按回車鍵；在通信頁簽的我方參考中輸入采購合同號；按保存按鈕；按保存按鈕；4

5、.1.2庫存采購訂單創(chuàng)建流程適用于所有進行庫存管理，有物料代碼的物料直接創(chuàng)建標準采購訂單的情況；系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應商/供應工廠事務碼ME21N按照系統(tǒng)路徑或事務碼操作進入如下屏幕：點擊抬頭按鈕，進入機構數(shù)據(jù);輸入采購組織、采購組、公司代碼、供應商；輸入物料、PO數(shù)量、OPU、交貨日期、凈價、貨幣、工廠；按回車鍵；按回車鍵；按保存按鈕；按保存按鈕；4.1.3費用采購訂單創(chuàng)建流程適用于所有需要創(chuàng)建采購訂單的費用類采購。系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應商/供應工廠事務碼ME21N按照系統(tǒng)路徑或事務碼操作進入如下屏幕：輸入采購組織、采購組、公司代碼、供應商；輸入帳

6、戶分配類別K、短文本、PO數(shù)量、OPU、交貨日期、凈價、貨幣、物料組02(費用組)、工廠；點擊項目按鈕，輸入稅碼；基于收貨的IV；輸入總帳科目、成本中心或訂單(內部訂單)；按回車鍵；按保存鍵；按保存鍵；4.1.4委外采購訂單創(chuàng)建流程適用于所有委外物料的采購；系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應商/供應工廠事務碼ME21N按照系統(tǒng)路徑或事務碼操作進入如下屏幕：輸入采購組織、采購組、公司代碼、供應商；輸入項目類別L、物料、PO數(shù)量、OPU、交貨日期、凈價、貨幣、工廠；按回車鍵；輸入稅碼和基于收貨的IV；按保存按鈕；按保存按鈕；4.1.5固定資產(chǎn)采購訂單創(chuàng)建流程適用于所有固定資產(chǎn)的采購；系統(tǒng)

7、路徑后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應商/供應工廠事務碼ME21N按照系統(tǒng)路徑或事務碼操作進入如下屏幕：輸入采購組織、采購組、公司代碼、供應商；輸入帳戶分配類別A、短文本、PO數(shù)量、OPU、交貨日期、凈價、貨幣、物料組01(資產(chǎn)組)、工廠；按回車鍵；輸入稅碼和基于收貨的IV；按回車鍵；輸入資產(chǎn)號，按回車鍵；按保存鍵；按保存鍵；4.1.6采購訂單審批流程適用于所有采購訂單的審批。系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采購訂單批準集中審批事務碼ME28按照系統(tǒng)路徑或事務碼操作進入如下屏幕：輸入批準代碼；輸入清單范圍；輸入采購憑證類別；運行后；選擇采購訂單，按批準按鈕；按保存按鈕；4.1.7采購訂單更改流程適用于采購訂單的更改。系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建更改事務碼ME22N按照系統(tǒng)路徑或事務碼操作進入如下屏幕：系統(tǒng)自動顯示最新創(chuàng)建的采購訂單按