初級(jí)電算化計(jì)算機(jī)基本操作

1、2011年會(huì)計(jì)證初級(jí)電算化計(jì)算機(jī)基本操作講解（一）第一節(jié)Wi ndowsXP的基本操作【學(xué)習(xí)目的與要求】通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求掌握Windows的啟動(dòng)和退出，Windows的桌面環(huán)境Windows系 統(tǒng)的鼠標(biāo)操作、窗口的組成與操作；熟悉并掌握Windows資源管理器的使用，掌握應(yīng)用程序 的啟動(dòng)方法及任務(wù)間的切換。【容講解】WindowsXP的基本操作是計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的一種。作為一種基于圖形界面的單用戶、多 任務(wù)、多窗口的操作系統(tǒng)，其操作十分便捷，通過用鼠標(biāo)對(duì)圖形、菜單、按鈕等對(duì)象進(jìn)行操 作即可完成，是目前會(huì)計(jì)軟件普遍采用的操作平臺(tái)。一、Windows啟動(dòng)與桌面環(huán)境（）Windows 的啟動(dòng)在系統(tǒng)

2、中安裝好WindowsXP以后，每次啟動(dòng)時(shí)只要打開計(jì)算機(jī)的電源，機(jī)器就可以自動(dòng) 引導(dǎo)并進(jìn)入Windows操作系統(tǒng)。如果計(jì)算機(jī)是聯(lián)網(wǎng)或多用戶使用的，則在啟動(dòng)時(shí)還要求用戶 輸入用戶名和密碼。Windows正確啟動(dòng)之后，呈現(xiàn)在用戶面前的整個(gè)屏幕區(qū)域稱為桌面。（二）Windows的桌面環(huán)境桌面是成功啟動(dòng)后的整個(gè)屏慕區(qū)域，是Windows的工作環(huán)境，擺放著使用電腦時(shí)所需要 的工具和應(yīng)用程序的圖標(biāo)。在桌面上沒有圖標(biāo)的地方單擊鼠標(biāo)右鍵，可彈出桌面的快捷菜單。 下面是桌面上的常見容。1. “開始”按鈕'開始”菜單是菜單項(xiàng)和命令的列表，主要包括“程序”、“文檔"、“設(shè)置”、“搜 索”、“幫助”

3、、“運(yùn)行”和''關(guān)機(jī)”等菜單項(xiàng)。2任務(wù)欄通常位于桌面底部。在任務(wù)欄上可以看到所有已打開應(yīng)用程序和窗口的名字。每個(gè)按鈕 對(duì)應(yīng)一個(gè)“任務(wù)”，單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換到不同的任務(wù)。單擊任務(wù)欄上的按鈕，可 在不同任務(wù)之間進(jìn)行切換。3. 圖標(biāo)桌面左邊是一些圖標(biāo)，即小圖片，每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)對(duì)象，如文件.夾或程序。常見的圖 標(biāo)有：（1）我的電腦“我的電腦”圖標(biāo)可以管理用戶的計(jì)算機(jī)資源，查看磁盤、文件等容的相關(guān)信息，對(duì)磁 盤和文件進(jìn)行操作管理。（2）網(wǎng)上鄰居如果計(jì)算機(jī)連接到網(wǎng)絡(luò)上，桌面就會(huì)有一個(gè)"網(wǎng)上鄰居”的圖標(biāo)，通過它，可以看到當(dāng) 前登陸到網(wǎng)上的所有計(jì)算機(jī)，并共享它們所提供的資源

4、。（3）回收站"回收站”是一個(gè)電子垃圾箱，被用戶刪除的文件等對(duì)象暫時(shí)存放在其中，還未真正從 硬盤上刪除?！盎厥照尽笔怯脖P上的一塊區(qū)域。（4）我的文檔"我的文檔"是所創(chuàng)建文檔的默認(rèn)存儲(chǔ)地點(diǎn),指向C： Documents and Settings用戶 名 My Documents 文件夾。（三）Windows的退出在使用完計(jì)算機(jī)并需要關(guān)閉計(jì)算機(jī)時(shí)，必須用關(guān)機(jī)命令正確地退出Windows,不應(yīng)該在 Windows仍然運(yùn)行的情況下強(qiáng)行關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源。退出Windows的正確操作步驟如下：1. 對(duì)未保存的文件進(jìn)行存盤操作，并關(guān)閉應(yīng)用程序；2. 單擊"開始”按鈕，選

5、擇"開始”菜單中的“關(guān)閉”命令，將顯示“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”對(duì) 話框；3. 可以直接點(diǎn)擊相應(yīng)的圖標(biāo)，選擇"待機(jī)”、“關(guān)閉”、“重新啟動(dòng)”。（四）注銷或切換用戶如果一臺(tái)計(jì)算機(jī)的用戶不止一個(gè)人，可以讓其他用戶使用計(jì)算機(jī)中的資料。此時(shí)，單擊 "開始”，選擇菜單中的“注銷”，將顯示“注銷”對(duì)話框1、注銷，當(dāng)前用戶退出系統(tǒng)，并以另一用戶的身份或者以原用戶身份登錄系統(tǒng)2、切換用戶，當(dāng)前用戶不退出系統(tǒng)，同時(shí)以另一用戶的身份登錄系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)的“待機(jī)”狀態(tài)必須有電源支持，并且在“控制面板”的“電源選項(xiàng)”中進(jìn)行了 相應(yīng)的設(shè)置，否則計(jì)算機(jī)不支持該功能。例題：1. 在Windows中，可以啟動(dòng)多

6、個(gè)應(yīng)用程序，通過（）在應(yīng)用程序之間切換。（單選）A. 資源管理器B.我的電腦C.程序菜單D.任務(wù)欄答案：D。在任務(wù)欄上可以看到所有已打開應(yīng)用程序和窗口的名字。每個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)一個(gè) “任務(wù)”，單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換到不同的任務(wù)。單擊任務(wù)欄上的按鈕，可在不同任 務(wù)之間進(jìn)行切換。2. Windows,"回收站”是（）。（單選）A. 存中的一塊區(qū)域B. 硬盤上的一塊區(qū)域C. 軟盤上的一塊區(qū)域D. 高速緩存中的一塊區(qū)域答案：B。 “回收站”是一個(gè)電子垃圾箱，被用戶刪除的文件等對(duì)象暫時(shí)存放在其中， 還未真正從硬盤上刪除。'回收站”是硬盤上的一塊區(qū)域。2011年會(huì)計(jì)證初級(jí)電算化計(jì)算機(jī)基本操

7、作講解(二)Windows的基本操作(一) 鼠標(biāo)操作鼠標(biāo)是計(jì)算機(jī)在Windows環(huán)境下最常使用的輸入設(shè)備。在Windows中用戶可以使用鼠標(biāo) 快速選擇屏幕上的對(duì)象。鼠標(biāo)的基本操作有：1. 單擊左鍵(簡稱單擊)按下再放開鼠標(biāo)左鍵一次。通常用來選定某個(gè)項(xiàng)目。2. 雙擊左鍵(簡稱雙擊)快速按下再放開鼠標(biāo)左鍵兩次。常常用來啟動(dòng)程序、打開文檔或窗口。3. 拖放把鼠標(biāo)指針移到某一對(duì)象(如文檔或圖標(biāo))上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到新 的位置，然后松開鼠標(biāo)左鍵，對(duì)象就會(huì)被拖到新的位置。通過拖動(dòng)文檔，可以復(fù)制或移動(dòng)文 檔。4. 單擊右鍵按下再敖開鼠標(biāo)右鍵一次將啟動(dòng)快捷菜單。5. 指向把鼠標(biāo)指針移到某個(gè)對(duì)

8、象時(shí)，通常會(huì)激活該對(duì)象或顯示該對(duì)象的有關(guān)提示信息。(二) 窗口窗口是Windows應(yīng)用程序的工作方式，是隨應(yīng)用程序打開在桌面上的一個(gè)矩形區(qū)域。在 桌面上可以同時(shí)打開基本不同的窗口，但每一時(shí)刻只能有一個(gè)活動(dòng)窗口。1. 窗口的組成(1) 標(biāo)題欄：顯示窗口的名稱；(2) 控制按鈕和改變窗口尺寸按鈕：包括控制按鈕、最小化按鈕、最大化(還原)按鈕和 關(guān)閉按鈕；(3) 菜單欄：用于顯示應(yīng)用程序的主菜單；(4) 工作區(qū)：用于顯示和處理各個(gè)工作對(duì)象的信息；(5) 滾動(dòng)條：分為水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條；(6) 狀態(tài)欄：用于顯示當(dāng)前窗口的一些操作狀態(tài)或提示信息。2. 窗口的操作(1) 移動(dòng)窗口(2) 改變窗口大小(

9、3) 排列窗口（4）窗口之間的切換（5）關(guān)閉窗口例題：1、當(dāng)一個(gè)應(yīng)用程序窗口被最小化后，該應(yīng)用程序?qū)ⅲǎ?。（單選）A.被終止執(zhí)行B.繼續(xù)在前臺(tái)執(zhí)行C.被暫停執(zhí)行D.被轉(zhuǎn)入后臺(tái)執(zhí)行答案：Do Windows的最小化窗口操作：當(dāng)應(yīng)用程序目前暫時(shí)不執(zhí)行，但不久也需要使 用時(shí)，可以不必退出該應(yīng)用程序，轉(zhuǎn)入后臺(tái)執(zhí)行。將應(yīng)用程序窗口縮小為圖標(biāo)，就叫最小化 窗口。這樣會(huì)騰出屏幕供其他程序使用，但縮小為圖標(biāo)的應(yīng)用程序是活動(dòng)的。2、使用鼠標(biāo)移動(dòng)窗口時(shí)，必須用鼠標(biāo)拖動(dòng)窗口的（）。A.標(biāo)題欄B.菜單條C.窗口邊框D.窗口邊角答案：A。2011年會(huì)計(jì)證初級(jí)電算化計(jì)算機(jī)基本操作講解（三）Windows的資源管理（-）“

10、我的電腦”窗口雙擊桌面上“我的電腦”圖標(biāo)，“我的電腦”窗口將顯示如下主要對(duì)象：軟盤（A：）2. 本地磁盤3. 光盤驅(qū)動(dòng)器4. 控制面板5. 回收站6. 網(wǎng)上鄰居7我的文檔：所有應(yīng)用軟件制作的文檔的默認(rèn)文件夾8.桌面（二）“資源管理器”窗口打開方式：4種1. 顯示方式窗口容的顯示方式可以是“大圖標(biāo)”、"小圖標(biāo)”、“列表”和''詳細(xì)資料”。顯示方 式可以通過三種方式選擇。2. 工具欄系統(tǒng)將常用命令以命令按鈕（也稱標(biāo)準(zhǔn)按鈕）的方式放置在工具欄中，如果需要執(zhí)行某命 令，只需單擊該命令按鈕即可。3. 資源瀏覽在“資源管理器”窗口中，左窗格又稱“文件.夾”窗格，在該窗格中顯示計(jì)算

11、機(jī)上的文件、文件夾和驅(qū)動(dòng)器的分層結(jié)構(gòu)。右窗格顯示左窗格中所選擇對(duì)象的所有子文件夾和文件。4. 圖標(biāo)排列Windows可以按四種不同的方式來排列文件：名稱、類型、大小和日期。例題：在"我的電腦”窗口中用鼠標(biāo)雙擊A：的圖標(biāo)，將會(huì)（C ）。A.格式化該軟盤B.刪除該軟盤上的所有文件C.顯示該軟盤的容D.復(fù)制該軟盤的容四、應(yīng)用程序的啟動(dòng)及任務(wù)間的切換（一）應(yīng)用程序的啟動(dòng)Windows中啟動(dòng)應(yīng)用程序的方法主要有：1. 單擊“開始”按鈕并指向程序，在“程序”菜單中單擊要運(yùn)行的程序；2. 在桌面上雙擊應(yīng)用程序的快捷方式（即應(yīng)用程序圖標(biāo)）；3. 單擊“開始”按鈕，選擇“運(yùn)行”，然后在“運(yùn)行”對(duì)話框中

12、鍵入文件名；4. 打開“資源管理器”，要運(yùn)行或打開文件雙擊鼠標(biāo)左鍵；5. 單擊“開始”按鈕，指向“文檔”，打開級(jí)聯(lián)菜單，可以打開最近剛處理過的文件;（二）任務(wù)間的切換切換任務(wù)的方法有兩種：1. 用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上所要執(zhí)行的程序；2. 按住“Alt”鍵的同時(shí)按下“Tab”鍵,每按一次“Tab”鍵就切換一個(gè)任務(wù)。例題：下列操作中，（）不能運(yùn)行一個(gè)應(yīng)用程序。（單選）A. 用“開始”菜單中的“運(yùn)行”命令B. 用鼠標(biāo)左鍵雙擊查找到的文件名C. 用“開始”菜單中的“文檔”命令D. 用鼠標(biāo)單擊“任務(wù)欄”中程序的快捷圖標(biāo)答案：C。應(yīng)為單擊"開始”按鈕并指向“程序”，在“程序”菜單中單擊要運(yùn)行的程 序

13、?；騿螕簟伴_始”按鈕并指向“文檔”，在其級(jí)聯(lián)菜單中單擊某個(gè)最近處理過的文件，即 可打開相應(yīng)的應(yīng)用程序。2011年會(huì)計(jì)證初級(jí)電算化計(jì)算機(jī)基本操作講解（四）文件和文件夾操作（一）選取文件或文件夾1. 選取單個(gè)文件或文件夾時(shí)，鼠標(biāo)單擊需要選取的文件或文件.夾或者移動(dòng)鍵盤上的光標(biāo) 選擇；2. 選擇連續(xù)的多個(gè)文件或文件夾時(shí)，先單擊要選擇的第一個(gè)目標(biāo)，再按住"shift”鍵 單擊要選擇的最后一個(gè)目標(biāo)；3. 選擇不連續(xù)的多個(gè)文件或文件夾時(shí)，先單擊要選擇的第一個(gè)目標(biāo)，再按住"Ctrl"鍵 逐個(gè)選擇；4. 選擇活動(dòng)文件夾所包含的所有文件或文件夾，可以按“Ctrl+A”鍵，也可以單擊

14、'編 輯"下拉菜單的“全部選取”命令完成；5. 取消選取的文件或文件.夾，只需在空白處單擊即可。（二）移動(dòng)和復(fù)制文件或文件夾移動(dòng)和復(fù)制文件、文件夾是在選取的基礎(chǔ)上通過剪切、復(fù)制和粘貼操作實(shí)現(xiàn)的。通常有 四種方式：1. 菜單方式2. 快捷方式3. 工具按鈕方式4. 鍵盤方式：Ctrl+X（剪切）、Ctrl+ C（復(fù)制）、Ctrl+ V（粘貼）（三）重命名文件或文件夾在“資源管理器"中，可以用三種方法重命名文件或文件夾：1. 菜單法：“文件”菜單中的“重命名”命令2. 快捷菜單法：鼠標(biāo)指向目標(biāo)文件或文件夾，單擊右鍵：快捷菜單重命名3. 鼠標(biāo)法：選取目標(biāo)文件或文件夾，鼠標(biāo)

15、指針指向名稱，單擊（四）創(chuàng)建新文件夾1. 菜單法2. 快捷菜單法（五）刪除文件或文件夾現(xiàn)選取被刪除的文件或文件夾，然后可用下列方法刪除：1. 在鍵盤上按Del鍵；2. 在“文件”菜單中選擇“刪除”命令；3. 用鼠標(biāo)右鍵單擊被選擇的對(duì)象，打開快捷菜單，然后選擇"刪除”命令；4. 在工具欄上選擇“刪除”按鈕；5. 直接用鼠標(biāo)將要?jiǎng)h除的文件或文件夾拖至'回收站”。（六）搜索文件或文件夾1. 查找文件或文件夾三種方法：（1）在資源管理器中，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，單擊“搜索”級(jí)聯(lián)菜單的''文件 或文件夾”命令；（2）單擊工具欄上的“搜索”命令按鈕；（3）單擊“開始

16、”菜單的“搜索”級(jí)聯(lián)菜單的“文件或文件夾”命令。2. 高級(jí)搜索如果要快速定位，或按一定的附加條件來查找，可單擊“搜索選項(xiàng)”，再選擇"日期”、 "類型”、“大小”、"高級(jí)選項(xiàng)”中的一個(gè)或多個(gè)，縮小查找圍。【練習(xí)題】1、Windows刪除文件的方法之一是（D）。A.鼠標(biāo)左鍵單擊該文件B.鼠標(biāo)右鍵雙擊該文件C.鼠標(biāo)左鍵雙擊該文件D.把該文件圖標(biāo)拖放到回收站圖表上2、磁盤上的根文件夾是（B ）。A.用戶建立的B.自動(dòng)存在的C.根本不存在D.以上均錯(cuò)3、“開始”按鈕通常位于桌面的（A）.A.底行左側(cè)B.底行右側(cè)C.左上側(cè)D.右上側(cè)4、關(guān)閉一臺(tái)運(yùn)行Windows XP的計(jì)算機(jī)

17、之前應(yīng)（A）。A.關(guān)閉所有已打開的程序B.關(guān)閉Windows XPC.斷開服務(wù)器連接D.關(guān)閉主機(jī)電源5、Windows XP中“粘貼”的快捷鍵是（0。A. CTRL+A B. SHIFT+V C. CTRL+V D. CTRL+C6、Windows XP正確啟動(dòng)后，呈現(xiàn)在用戶面前的整個(gè)屏慕區(qū)域成為桌面。（J）7、對(duì)話框可以被改變大小、最大化、最小化。（J）8、在Windows XP系統(tǒng)中，以下說確的是（ACD） 0A.只能有一個(gè)活動(dòng)窗口 B.只能打開一個(gè)窗口C.可同時(shí)顯示多個(gè)窗口 D.可同時(shí)打開多個(gè)窗口9、鼠標(biāo)的基本操作有（ABCD）.采集者退散采集者退散考試大論壇A.左鍵單擊B.左鍵雙擊C.

18、右鍵單擊D.拖動(dòng)10、對(duì)話框與窗口的共同之處是（ABC） 0A.可以移動(dòng)位置B.有標(biāo)題欄C.有關(guān)閉按鈕D.可以改變大小2011年會(huì)計(jì)證初級(jí)電算化計(jì)算機(jī)基本操作講解（五）一、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作（一）怎樣接入Internet一臺(tái)計(jì)算機(jī)接入Internet有多種方式，最常見的是撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)方式和局域網(wǎng)方式。撥號(hào) 網(wǎng)絡(luò)方式適合一般家庭上網(wǎng)，局域網(wǎng)方式適合已建立局域網(wǎng)的單位用戶上網(wǎng)。兩種方式都首 先需要選擇一個(gè)ISP,為用戶上網(wǎng)提供用戶賬號(hào)、密碼、ISP、ISP服務(wù)域名、ISP域名服務(wù) 器IP地址、服務(wù)器IP地址等信息。1. 通過撥號(hào)方式接入Internet通過撥號(hào)方式接入Internet.,若采用撥號(hào)方式

19、聯(lián)網(wǎng)，除向ISP申請(qǐng)獲得所需的相關(guān)信息外，還必須配備一個(gè)調(diào)制解調(diào)器Modem（俗稱貓）和一條可接通的線。然后，對(duì)調(diào)制解調(diào)器進(jìn)行配置，再設(shè)置撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)，即可接入Internet：在''控制面板”一一“網(wǎng)絡(luò)和Internet連接”中選擇'和調(diào)制解調(diào)器”進(jìn)行配置調(diào)制解調(diào)器；在“控制面板”一一"和調(diào)制解調(diào)器”對(duì)話框中進(jìn)行撥號(hào)設(shè)置。2. 通過局域網(wǎng)接入Internet通過局域網(wǎng)接入Internet網(wǎng)時(shí)所需要的操作是：首先必須在微機(jī)中安裝網(wǎng)卡和配置相 應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序，安裝網(wǎng)卡后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安裝TCP/IP協(xié)議，安裝TCP/IP協(xié)議后，還需要設(shè) 置TCP/IP的屬性。(二) I

20、E瀏覽器的使用1. 啟動(dòng)瀏覽器IE。在安裝了瀏覽器IE之后，桌面上可看到Internet Explorer圖標(biāo)， 雙擊該圖標(biāo)，可啟動(dòng)瀏覽器IE(也可通過其他方式啟動(dòng))。2. 訪問網(wǎng)頁。在IE窗口的地址欄中輸入要訪問網(wǎng)頁的域名或IP地址，如果是中文網(wǎng)頁， 還可用中文實(shí)名，回車即可訪問該網(wǎng)頁。IE還具有地址自動(dòng)補(bǔ)全功能。3. 保存網(wǎng)頁。單擊“文件”菜單下的'另存為”命令，選擇路徑和文件類型，輸入文件 名，單擊“保存”。4. 收藏夾的使用?？赏ㄟ^三種方法使用：(1)將地址欄中的網(wǎng)頁圖標(biāo)放到工具欄中'收 藏”按鈕處；(2)單擊工具欄中的"收藏”按鈕，左側(cè)出現(xiàn)“收藏夾”窗口，將

21、地址欄中的網(wǎng) 頁圖標(biāo)拖放到'收藏夾”窗口 ；(3)在“收藏夾”窗口單擊"添加”按鈕，或單擊'收藏”菜 單中的'添加到收藏夾”命令。(三) 搜索引鑿搜索引擎(Searching Engine)是為了解決信息查詢問題、使用某些軟件程序把Internet 上的信息進(jìn)行歸類而專門建立的。它分為索引式和分類式兩種。一、Excel 概述Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件，具有電子表格處理、圖形處理和數(shù)據(jù) 庫管理三大功能。(一) Excel的啟動(dòng)和退出1、啟動(dòng)Excel的方法：(1) 在Windows桌面雙擊Microsoft Excel快捷方式圖標(biāo)(2)

22、 選擇“開始/程序/Microsoft Excel ”菜單命令(3) 在"資源管理器”或“我的電腦"中找到Excel應(yīng)用程序的存儲(chǔ)位置，雙擊Excel 應(yīng)用程序圖標(biāo)(4) 利用Excel的文檔文件進(jìn)行啟動(dòng)。用鼠標(biāo)雙擊任意一個(gè)Excel創(chuàng)建的文檔文件或在 "開始”菜單"文檔"級(jí)聯(lián)菜單中選擇一個(gè)Excel文檔，可在啟動(dòng)Excel的同時(shí)，打開該文檔的編輯窗口2、退出Excel的方法：(1) 單擊標(biāo)題欄右側(cè)的"關(guān)閉”按鈕(2) 選擇“文件/退出”菜單命令(3) 雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制按鈕(4) 單擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制按鈕，在下拉菜單中單擊&quo

23、t;關(guān)閉”命令(二) Excel窗口簡介1、標(biāo)題欄包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Excel,文檔名，以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。2、菜單欄包含文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口、幫助等菜單項(xiàng)。3、工具欄包含了常用命令所對(duì)應(yīng)的操作按鈕。(1) 顯示/隱藏工具欄按鈕提示信息在“視圖/工具欄/自定義/選項(xiàng)”中設(shè)置。(2) 顯示/隱藏工具欄在“視圖/工具欄”的級(jí)聯(lián)菜單中選擇。(3) 常用工具欄(4) 格式工具欄：包括對(duì)工作表中單元格進(jìn)行格式編排的常用按鈕4、編輯欄編輯欄用于顯示當(dāng)前單元格的容，對(duì)當(dāng)前單元格的容進(jìn)行輸入和編輯修改2011年會(huì)計(jì)證初級(jí)電算化計(jì)算機(jī)基本操作講解(六)5, 工作簿窗口

24、區(qū)工作薄是運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作簿包含有多個(gè)工作表。一個(gè)Excel工作簿可 以包含1-255個(gè)工作表，在默認(rèn)狀態(tài)下含有3個(gè)工作表。工作表也稱電子表格，由若干單元 格組成，是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。工作簿窗口是Excel 2003工作區(qū)中面 積最大的區(qū)域，除了含有工作簿窗口標(biāo)題欄和窗口控制菜單欄以外，還有以下一些容。(1) 行號(hào)用1、2、3等阿拉伯?dāng)?shù)字表示，工作表的最大行號(hào)為65536o(2) 列號(hào)每個(gè)工作表共有256列，以A、B、C等字母形式表示，第26列之后的列號(hào)分別由 AA、AB、AC-AZ. BA、BB IV 來表示。(3) 單元格工作表中所有行列交叉點(diǎn)處的方格稱

25、為單元格，它是工作表最基本的存儲(chǔ)單位。每個(gè)單 元用其所在的工作表中的列標(biāo)號(hào)和行標(biāo)號(hào)作為地址名稱，如"A1 ”是指工作表的左上角第 一個(gè)單元，位于第一行第A列。用鼠標(biāo)單擊顯示在窗口中的某一個(gè)單元，可使該單元變?yōu)?當(dāng)前活動(dòng)單元。Excel 2003只允許在當(dāng)前活動(dòng)工作表的活動(dòng)單元中輸入或修改數(shù)據(jù)。選 中單元格的方法有三種：方法一：用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格；方法二：使用鍵盤上的光標(biāo)移動(dòng)鍵；(4) 全選框(左上角)位于行號(hào)與列號(hào)的交點(diǎn)處，單擊它可將整個(gè)工作表選中。(5) 滾動(dòng)條有水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，使用滾動(dòng)條可以實(shí)現(xiàn)快速移動(dòng)。(6) 工作表標(biāo)簽標(biāo)簽顯示容為工作表名稱，可以通過鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽中某

26、工作表的名稱改變當(dāng)前工作表的 位置。6、狀態(tài)欄位于屏幕的底部，用于顯示當(dāng)前活動(dòng)的信息，包括工作狀態(tài)、幫助信息和鍵盤狀態(tài)等。(三) 區(qū)域的概念與基本操作1、區(qū)域的概念與其表示方法區(qū)域是指工作表中的單元格組，其表示方法是用區(qū)域符(冒號(hào))將區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角的單元 地址隔開，如D2： E5,表示的是D2和E5之間所有的單元格。2、選擇區(qū)域(1) 選定一個(gè)矩形區(qū)域方法一：直接拖動(dòng)鼠標(biāo)；方法二：使用Shift鍵；方法三：使用F8鍵；(2) 選擇整行、整列或全表 選擇整行或整列方法一：單擊行號(hào)列號(hào)；(選擇一行或一列)方法二：在行號(hào)或列號(hào)上拖動(dòng)鼠標(biāo)；(選擇若干行或若干列) 選擇全表方法一：單擊全選框；方法二：使

27、用Ctrl+A組合鍵。(3) 選擇不連續(xù)區(qū)域使用上述方法選擇第一個(gè)區(qū)域，按住Ctrl再選擇第二個(gè)區(qū)域。(4) 釋放選擇區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)單擊任何一個(gè)單元即可釋放選定區(qū)域。3、區(qū)域命名首先選中要命名的對(duì)象，然后單擊編輯欄左側(cè)的“名稱框”，輸入?yún)^(qū)域的名稱，按回車 鍵即可。例題：1. 工作簿窗口同時(shí)打開兩個(gè)工作簿，單擊''文件”菜單中的"關(guān)閉”命令可以關(guān)閉()。(單選)A. 工作簿窗口 B. Excel應(yīng)用程序窗口C.全部打開的工作簿D.當(dāng)前工作簿答案：D。工作簿窗口同時(shí)打開兩個(gè)工作簿，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以 關(guān)閉當(dāng)前工作簿。2. 在Excel中下列單元格引用中()是

28、正確的單元格區(qū)域表示方法。A. A1#D4 B. A1.D5 C. A1：D4 D. A1>D4答案：Co在Excel中單元格引用時(shí)，只有用“：”區(qū)域符才是正確的單元格區(qū)域表示方 法，其他符號(hào)都是錯(cuò)誤的。2011年會(huì)計(jì)證初級(jí)電算化計(jì)算機(jī)基本操作講解(七)三、文字編輯操作(一) 字處理軟件的啟動(dòng)和退出1、啟動(dòng)Word啟動(dòng)Word的方法有多種形式，便用以下任意一種方法都可以啟動(dòng)Word。(1) 從"開始”菜單啟動(dòng)Word(2) 從桌面的快捷方式啟動(dòng)Word(3) 利用Word文檔文件啟動(dòng)Word2、退岀Word要關(guān)閉Word應(yīng)用程序，可選擇下列任何一種方法：(1) 單擊“文件&qu

29、ot;菜單中的"退出”命令(2) 單擊Word窗口標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕(3) 雙擊Word窗口標(biāo)題欄左上角的控制按鈕例題：下列操作中不能關(guān)閉Word應(yīng)用程序的操作是()。(單選)A.雙擊標(biāo)題欄左邊的“W” B.單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”C.單擊標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕D.單擊“文件”菜單中的“退出”答案：B。單擊“文件'菜單中的“關(guān)閉”命令只能關(guān)閉當(dāng)前窗口，不能退出Word。(二) 字處理軟件窗口的基本組成Word 2000窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)，以及狀態(tài)欄等要素。1. 標(biāo)題欄標(biāo)題欄包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Word.文檔名，以及最小化、最大化和關(guān)閉

30、按鈕。2. 菜單欄菜單欄中有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助菜單項(xiàng)，他們包 含了 Word中所需要的絕大部分操作命令。3. 工具欄工具欄中包含了一些常用命令所對(duì)應(yīng)的操作按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向工具欄的某個(gè)按鈕 時(shí)，屏幕上就會(huì)顯示該按鈕的提示信息，單擊按鈕將執(zhí)行其所對(duì)應(yīng)的命令。4. 標(biāo)尺在普通視圖方式下，Word僅顯示水平標(biāo)尺，在頁面視圖或打印預(yù)覽方式下，舫rd既顯 示水平標(biāo)尺也顯示垂直標(biāo)尺。5. 滾動(dòng)條Word提供了水平和垂直兩種滾動(dòng)條，使用滾動(dòng)條可以快速查看文檔。6. 狀態(tài)欄狀態(tài)欄在Word窗口的底部，用于顯示光標(biāo)插入點(diǎn)所在位置的信息，以及命令的簡要描 述等狀態(tài)信息。7. 文

31、本編輯區(qū)文本編輯區(qū)用來顯示正在編輯的文檔，是用戶進(jìn)行文本輸入、編輯、格式編排等的區(qū)域。 在文本區(qū)中有兩個(gè)主要符號(hào)：插入點(diǎn)和段落標(biāo)記。8. 選取區(qū)選取區(qū)是用來快速選定文本容的區(qū)域，位于文檔編輯區(qū)左側(cè)的空白區(qū)域。例題：Word中顯示/隱藏工具欄的操作可以通過菜單(D)實(shí)現(xiàn)。A.窗口 B.編輯C.文件D.視圖(四) 函數(shù)1、函數(shù)的形式函數(shù)的形式如下：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2)。函數(shù)名后緊跟括號(hào)，括號(hào)可以有一個(gè)或多個(gè)參數(shù)， 各個(gè)參數(shù)間用逗號(hào)分隔，也可以沒有參數(shù)。例如SUM(A2：A3,C4：D5),表示求2個(gè)區(qū)域中共6 個(gè)數(shù)據(jù)的和。2、常用函數(shù)(1) 求和函數(shù)SUM。格式：SUM (number 1,

32、number2, )<>其中number 1, number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地 址或區(qū)域。SUM函數(shù)最多可以有30個(gè)參數(shù)。(2) 求平均函數(shù)AVERAGEo格式：AVERAGE (number 1, number2, ) <> 其中 n umber 1. number2 等參數(shù)可以是數(shù)值、單 元地址或區(qū)域。(3) 求最大值函數(shù)MAX。格式：MAX (number 1, number2, ) <>(4) 求最小值函數(shù)MIN。格式：MIN (number 1, number2, ) o(5) 條件函數(shù)。格式：IF(logical test, value_

33、if true, value if false) o 函數(shù)的輸入3、函數(shù)的輸入可以通過單擊"常用”工具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕來實(shí)現(xiàn)；可以通過“插入/函數(shù)" 菜單命令來實(shí)現(xiàn)；也可以直接在單元格中輸入。注意輸入時(shí)必須以"二”開頭。2011年會(huì)計(jì)證初級(jí)電算化計(jì)算機(jī)基本操作講解 (A)(三) 文檔的輸入與編輯1. 創(chuàng)建新文檔(1) 啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建(2) 利用"常用"工具欄“新建”按鈕新建文檔(3) 利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔2. 保存文檔(1) 單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕(2) 單擊“文件”菜單中的“保存”命令(3) 使用快捷鍵Ctrl+S3. 打開文檔(1) 單擊"常用"工具欄中的“打開"按鈕(2) 單擊“文件"菜單中的"打開”命令(3) 雙擊要打開的文件(4) 打開多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動(dòng)、復(fù)制)(1) 光標(biāo)的移動(dòng)用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)或用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)(2) 文本的輸入和插入注意插入操作時(shí)“改寫”按鈕的狀態(tài)(3) 文本的選取可以用鼠標(biāo)也可以用鍵盤。用鼠標(biāo)最簡單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開始位 置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)