社團(tuán)日常活動(dòng)管理?xiàng)l例

1、社團(tuán)活動(dòng)指導(dǎo)與管理規(guī)范條例第一章社團(tuán)日?；顒?dòng)管理第一條社團(tuán)舉辦活動(dòng)須至少提前一周向指導(dǎo)單位的學(xué)生會(huì)管理部門（暫為一多書院學(xué)生會(huì)社會(huì)實(shí)踐部）提交相關(guān)申請(qǐng)表格。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包含活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、目的、內(nèi)容、形式、負(fù)責(zé)人信息、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、規(guī)模等，經(jīng)指導(dǎo)單位核實(shí)、批準(zhǔn)后方可開展活動(dòng)。第二條 社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)、與校外各類組織開展合作等均須上報(bào)指導(dǎo)單位經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。任何未經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng)將被視為非法活動(dòng)，指導(dǎo)單位需對(duì)其活動(dòng)負(fù)責(zé)，指導(dǎo)單位、團(tuán)委、保衛(wèi)部門有權(quán)對(duì)其進(jìn)行制止并作出相應(yīng)處罰。第三條 社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)遵照所申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)后的流程進(jìn)行。如遇特殊情況需要臨時(shí)變動(dòng)，社團(tuán)負(fù)責(zé)人須在活動(dòng)開始前兩天向申請(qǐng)指導(dǎo)單位進(jìn)行變更。

2、否則，指導(dǎo)單位需對(duì)活動(dòng)負(fù)責(zé)，指導(dǎo)單位、團(tuán)委、保衛(wèi)部門有權(quán)終止活動(dòng)并作出相應(yīng)處罰。第四條 社團(tuán)的宣傳工作主體對(duì)象應(yīng)為山東大學(xué)在校師生；社團(tuán)校外宣傳材料及相關(guān)情況說明，須提前上交指導(dǎo)單位審批；社團(tuán)刊物的編印和出版以及用以其它形式的宣傳活動(dòng)須向指導(dǎo)單位提出正式書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第五條 社團(tuán)不得開展與本社團(tuán)登記宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng)；不得以任何形式開展針對(duì)在校學(xué)生、社團(tuán)成員的盈利性商業(yè)活動(dòng)；社團(tuán)負(fù)責(zé)人和活動(dòng)組織者須對(duì)所舉辦活動(dòng)的合法性、安全性和工作程序負(fù)責(zé)。第六條 原則上，社團(tuán)不得掛靠校外社會(huì)團(tuán)體。如確有必要作為團(tuán)體會(huì)員加入校外社會(huì)團(tuán)體，協(xié)會(huì)須提出書面申請(qǐng)，并交由指導(dǎo)單位審批。此類協(xié)會(huì)須首先遵守山東

3、大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理相關(guān)條例。第七條 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)及其它一切收入的管理、 使用須有專人負(fù)責(zé)； 財(cái)務(wù)收支情況須在社團(tuán)內(nèi)部定期公開；一多書院學(xué)生會(huì)社會(huì)實(shí)踐部有權(quán)對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督、審查。第八條 社團(tuán)活動(dòng)必須安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)秩序與安全， 堅(jiān)持預(yù)防為主， 及時(shí)控制。不安全事件發(fā)生后，社團(tuán)要立即通知醫(yī)院、保衛(wèi)處并及時(shí)上報(bào)至指導(dǎo)單位，并積極配合疏散人群，以便快速高效的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。若社團(tuán)活動(dòng)出現(xiàn)意外情況，指導(dǎo)單位工作人員有權(quán)中止該活動(dòng)。第九條 社團(tuán)如需邀請(qǐng)校外老師舉辦講座，需在申請(qǐng)活動(dòng)時(shí)附上該老師的個(gè)人簡(jiǎn)歷，通過審批后方可開展活動(dòng)。第十條協(xié)會(huì)與校外單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)或聯(lián)合開展活動(dòng)，須事先上報(bào)指導(dǎo)單位并征得批準(zhǔn)后方

4、可進(jìn)行。第二章社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)使用教室的管理第十一條 社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地可由指導(dǎo)單位進(jìn)行提供， 也可通過指導(dǎo)單位借用學(xué)校公共活動(dòng)場(chǎng)地開展活動(dòng)，未經(jīng)規(guī)定流程，不得擅自占用教室。使用當(dāng)天社團(tuán)對(duì)教室的衛(wèi)生、設(shè)備負(fù)責(zé)，如有不及時(shí)清理垃圾或損壞設(shè)施設(shè)備現(xiàn)象發(fā)生，場(chǎng)館單位有權(quán)憑申請(qǐng)存根向該社團(tuán)索要賠償或拒絕下一次審批。第十二條 社團(tuán)須服從對(duì)教室、器材借用的安排。如有特殊情況，須由社團(tuán)負(fù)責(zé)人及時(shí)說明，經(jīng)認(rèn)可后視情況予以協(xié)調(diào)處理。第十三條社團(tuán)可以在借用的教室內(nèi)進(jìn)行以下活動(dòng)：（一）社團(tuán)內(nèi)部的會(huì)議；（二）社團(tuán)內(nèi)部的培訓(xùn)、交流等常規(guī)活動(dòng)；（三）由社團(tuán)主辦的，指導(dǎo)單位評(píng)審?fù)ㄟ^的交流、展示活動(dòng)；（四）由社團(tuán)主辦的，指導(dǎo)單位評(píng)審?fù)?/p>

5、過的演講活動(dòng)；（五）由社團(tuán)主辦的，指導(dǎo)單位評(píng)審?fù)ㄟ^的電影等影音放映活動(dòng)；（六）由社團(tuán)主辦的，指導(dǎo)單位評(píng)審?fù)ㄟ^的其他活動(dòng)。第十四條社團(tuán)禁止在教室內(nèi)開展以下活動(dòng)：（一）生日聚會(huì)、慶功聚會(huì)等各類集會(huì)慶典活動(dòng)；（二）產(chǎn)生大量垃圾且不易清理的活動(dòng)；（三）使用大功率音響等影響臨近教室正常使用的活動(dòng)；（四）任何不符合法律、法規(guī)或校規(guī)校紀(jì)特別是條例和本實(shí)施細(xì)則規(guī)定的活動(dòng)。第三章 社團(tuán)宣傳活動(dòng)的管理第十五條 社團(tuán)開展宣傳活動(dòng)，不得擅自使用外設(shè)臨時(shí)展位或懸掛室外橫幅，如有需要，必須按規(guī)定向指導(dǎo)單位提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。申請(qǐng)懸掛的橫幅應(yīng)滿足以下要求：（一） 橫幅內(nèi)容要求：積極健康、簡(jiǎn)潔明了、用詞準(zhǔn)確、主題突出

6、、版面整潔，不得連帶與活動(dòng)本身無(wú)關(guān)以及商業(yè)廣告內(nèi)容；（二） 橫幅規(guī)格要求：橫幅長(zhǎng)度不得超過 8 米，寬度不得超過 0.8 米，禁止懸掛各種巨幅噴繪宣傳品，且必須懸掛于指定位置。第十六條宣傳品（橫幅、海報(bào)）懸掛的地點(diǎn)時(shí)間應(yīng)滿足以下要求：（一）若非學(xué)校統(tǒng)一安排，除卻可懸掛條幅地段禁止懸掛橫幅；（二）各辦公場(chǎng)所、各教學(xué)科研場(chǎng)所、校內(nèi)主要交通干道等地段一般不懸掛橫幅；（三） 橫幅懸掛時(shí)間不得超過申請(qǐng)表上所寫時(shí)間， 規(guī)定懸掛時(shí)間截止后，橫幅申請(qǐng)方須提醒制作方及時(shí)摘除。第十七條指導(dǎo)單位可向社團(tuán)提供室外宣傳桌椅，須按要求填寫后借用并及時(shí)歸還。第十八條 社團(tuán)的指導(dǎo)單位負(fù)責(zé)各社團(tuán)宣傳材料的審核。社團(tuán)若需在開展活

7、動(dòng)前進(jìn)行海報(bào)、條幅、傳單宣傳（包括網(wǎng)絡(luò)宣傳），必須于社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表及場(chǎng)地申請(qǐng)表中予以注明，經(jīng)指導(dǎo)單位、校宣傳處、保衛(wèi)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行相應(yīng)工作。第十九條宣傳品審批及室外場(chǎng)地申請(qǐng)流程宣傳品審批申請(qǐng)所需材料：山東大學(xué)校內(nèi)宣傳品設(shè)置審批表安處存檔；山東大學(xué)協(xié)會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表1 份，由社團(tuán)存檔。3 份，分別由社團(tuán)、黨委宣傳部、公申請(qǐng)流程：登錄山大主頁(yè)校部機(jī)關(guān)黨委宣傳部找到山東大學(xué)校內(nèi)宣傳品設(shè)置審批表（或登錄青春山大社團(tuán)時(shí)空找到審批表）按照要求認(rèn)真填寫通過后按照打印紙質(zhì)版一式三份指導(dǎo)單位審核報(bào)送黨委宣傳部、公安處審批蓋章通過后場(chǎng)地方可使用；第二十條社團(tuán)對(duì)進(jìn)行宣傳的場(chǎng)地衛(wèi)生負(fù)責(zé)，離開后及時(shí)清理附近衛(wèi)生。指導(dǎo)單

8、位對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理。第四章社團(tuán)募集資金活動(dòng)的管理第二十一條 為下列公益目的之一，由社團(tuán)舉辦的募捐、義賣、義演等籌集款項(xiàng)的活動(dòng)，屬于本節(jié)所規(guī)定的社團(tuán)募集資金活動(dòng)：（一）救助災(zāi)害、救濟(jì)貧困、扶助殘疾人等困難社會(huì)群體或個(gè)人的活動(dòng)；（二）教育、科學(xué)、文化、衛(wèi)生、體育事業(yè)；（三）環(huán)境保護(hù)、社會(huì)公共設(shè)施建設(shè)；（四）促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的其他社會(huì)公共和福利事業(yè)。第二十二條社團(tuán)募集資金活動(dòng)所得，不得用于非公益目的。第二十三條社團(tuán)募集資金活動(dòng)原則上限定在校內(nèi)舉辦，并按照下述流程取得指導(dǎo)單位的審核批準(zhǔn)：（一）社團(tuán)舉辦募集資金活動(dòng)之前，須提前一個(gè)星期向指導(dǎo)單位提交申請(qǐng)計(jì)劃書，包括募集資金的目的、具體活動(dòng)流程、社團(tuán)承諾

9、、募得資金的使用、社團(tuán)指導(dǎo)教師意見和指導(dǎo)單位意見（加蓋公章）等；舉辦義賣和義演活動(dòng)前還應(yīng)提交商品提供方或演出方的相關(guān)合法證明；全部活動(dòng)方案經(jīng)批準(zhǔn)后方可活動(dòng)；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得開展任何形式的募集資金活動(dòng)；（二）社團(tuán)舉辦募集資金活動(dòng)時(shí)，應(yīng)通過社團(tuán)網(wǎng)站、等合理渠道向公眾闡明活動(dòng)目的以及募得資金去向；（三）社團(tuán)舉辦面向社會(huì)的義演活動(dòng)，須得到民政、文化行政管理部門批準(zhǔn)；以社團(tuán)名義申請(qǐng)有困難的，指導(dǎo)單位將根據(jù)實(shí)際情況提供適當(dāng)?shù)膮f(xié)助；（四）社團(tuán)在義賣和義演的物品、門票等售賣過程中，應(yīng)出具收款憑據(jù)兩聯(lián)，包含活動(dòng)名稱、所收錢款數(shù)目、所購(gòu)商品及數(shù)目等， 一聯(lián)存根由社團(tuán)保管，另一聯(lián)留購(gòu)買者保存； 指導(dǎo)單位提供收款憑據(jù)的

10、模版；（五）募集資金活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)必須向指導(dǎo)單位及時(shí)報(bào)送活動(dòng)總結(jié)和募得資金數(shù)額的書面報(bào)告，義賣活動(dòng)結(jié)束后還應(yīng)提供所銷售商品明細(xì)。以上信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)指導(dǎo)單位審批后及時(shí)通過社團(tuán)網(wǎng)站等渠道向公眾公開；（六）社團(tuán)在募集資金活動(dòng)中募得的資金，由社團(tuán)按照批準(zhǔn)的方案進(jìn)行支配，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)截留、挪用。未經(jīng)指導(dǎo)單位批準(zhǔn)，社團(tuán)不得變更募得資金的使用方向；（七） 募得資金支出后， 社團(tuán)應(yīng)向指導(dǎo)單位提交募得資金的去向明細(xì)并保留有關(guān)會(huì)計(jì)憑證，并經(jīng)指導(dǎo)單位審批后及時(shí)通過社團(tuán)網(wǎng)站等渠道向公眾公開；（八）社團(tuán)應(yīng)妥善保存本條（四）、（五）、（七）中涉及的相關(guān)實(shí)物資料、電子資料，以供隨時(shí)查詢。( 九 )未經(jīng)審核批準(zhǔn)，不得進(jìn)行

11、募集資金活動(dòng)。第五章 校外活動(dòng)安全監(jiān)督實(shí)施細(xì)則第二十四條社團(tuán)舉辦各類出游、社會(huì)實(shí)踐、外出考察等校外活動(dòng)，需報(bào)經(jīng)指導(dǎo)單位的批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不可以宣傳、招募、組織以上各類校外活動(dòng)。對(duì)于違反規(guī)定的社團(tuán)，將予以注銷。第二十五條社團(tuán)舉辦各類出游、社會(huì)實(shí)踐、外出考察等校外活動(dòng)，社團(tuán)負(fù)責(zé)人需提前20 天將活動(dòng)的策劃書、活動(dòng)程序介紹、安全保障措施及山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表交給指導(dǎo)單位。第二十六條社團(tuán)負(fù)責(zé)人組織召開該活動(dòng)的可行性論證會(huì)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人須召集參與活動(dòng)的全體社團(tuán)成員參加論證會(huì)，同時(shí)需邀請(qǐng)社團(tuán)指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位相關(guān)工作人員）全程參加本次會(huì)議。第二十七條論證會(huì)通過后，每一位參加活動(dòng)的社團(tuán)成員領(lǐng)取山東大學(xué)學(xué)

12、生社團(tuán)校外活動(dòng)安全監(jiān)督書，由本人填寫相應(yīng)內(nèi)容。第二十八條該社團(tuán)的指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位相關(guān)工作人員）需在活動(dòng)的全程給予陪同指導(dǎo)。第二十九條參與活動(dòng)的社團(tuán)成員需購(gòu)買保險(xiǎn)，如不購(gòu)買保險(xiǎn)，需說明原因。第三十條經(jīng)學(xué)校審核同意的社團(tuán)校外活動(dòng)，社團(tuán)指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位）、學(xué)工部、研工部等有關(guān)部門將為該活動(dòng)提供相應(yīng)的支持與協(xié)助。第六章 社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理和新媒體報(bào)備第三十一條本章所指新媒體范圍包括與學(xué)校各社團(tuán)相關(guān)的網(wǎng)站、微博、微信、手機(jī)報(bào)等新媒體平臺(tái)。第三十二條新媒體賬號(hào)按照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行日常管理，建立機(jī)構(gòu)或?qū)W生組織的負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。第三十三條學(xué)生組織的網(wǎng)站、微博、微信等新媒體平臺(tái)，其申報(bào)建立應(yīng)按照社

13、團(tuán)的隸屬關(guān)系，向指導(dǎo)老師和指導(dǎo)單位提出申請(qǐng)，同意申請(qǐng)后，填報(bào)山東大學(xué)學(xué)生組織新建新媒體平臺(tái)申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校宣傳部、團(tuán)委同意后，方可實(shí)施。第三十四條在更換每屆管理者時(shí)， 由社團(tuán)掛靠指導(dǎo)教師收回賬號(hào)密碼，修改備案后發(fā)給新一屆管理者使用。第三十五條經(jīng)批準(zhǔn)建立的社團(tuán)新媒體平臺(tái)，均須在創(chuàng)建后三個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校宣傳部、團(tuán)委備案。校團(tuán)委負(fù)責(zé)建立完整規(guī)范的檔案。第三十六條備案時(shí)，社團(tuán)須填寫提交山東大學(xué)學(xué)生組織新媒體賬號(hào)備案表。掛靠單位主要負(fù)責(zé)人簽字后，提交表格的同時(shí)向?qū)W校宣傳部、團(tuán)委報(bào)備平臺(tái)密碼。第三十七條賬號(hào)名、后臺(tái)管理人員或維護(hù)方式發(fā)生變更，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式報(bào)學(xué)校宣傳部、團(tuán)委備案。第三十八條本

14、辦法公布前已開設(shè)運(yùn)營(yíng)的賬號(hào)，學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)和社團(tuán)部將組織摸底排查工作，請(qǐng)開展新媒體運(yùn)營(yíng)工作的社團(tuán)按第七條、第八條規(guī)定，在本辦法公布后五個(gè)工作日內(nèi)提交備案表。第七章社團(tuán)檔案管理第三十九條社團(tuán)檔案是指社團(tuán)上交指導(dǎo)單位存檔，以及指導(dǎo)單位備案的文字、圖表資料。第四十條指導(dǎo)單位為各社團(tuán)建立檔案集，定期收集、整理、歸檔、編目和管理。第四十一條指導(dǎo)單位所管理社團(tuán)的檔案主要包括：（一）社團(tuán)章程、組織結(jié)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷及聯(lián)系表；（二）每學(xué)期的社團(tuán)注冊(cè)登記表；（三）社團(tuán)評(píng)優(yōu)材料；（四）每學(xué)期的工作計(jì)劃及工作總結(jié)；（五）每次活動(dòng)形成的有關(guān)材料（活動(dòng)策劃書/ 活動(dòng)申請(qǐng)表 / 活動(dòng)總結(jié) / 相關(guān)圖文等）；（六）社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表；（七）社團(tuán)成員的流動(dòng)變化情況；（八）社團(tuán)干部換屆情況；（九）社團(tuán)獲獎(jiǎng)及通報(bào)情況；（十）山東大學(xué)學(xué)生社團(tuán)部社團(tuán)檔案表；( 十一 ) 社團(tuán)成立申請(qǐng)書（十二）其他需要保存的文件。第四十二條指導(dǎo)單位 所存檔的社團(tuán)檔案保存期限：（一）永久保留的檔案：社團(tuán)章程、社團(tuán)注冊(cè)登記表、社團(tuán)評(píng)優(yōu)材料、社團(tuán)獲獎(jiǎng)情況社團(tuán)干部換屆情況、社團(tuán)檔案表、大型社團(tuán)活動(dòng)資料以及其它應(yīng)當(dāng)永久保存的檔案；（二）限期保留的檔案：各社團(tuán)的學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)、每次活動(dòng)形成的有關(guān)材料、社