淺談如何做好會(huì)議策劃

1、淺談如何做好會(huì)議策劃每個(gè)在企業(yè)高管位置上的人，每年都會(huì)不可避免的要涉 及到會(huì)議策劃：年終銷售會(huì)議，專場(chǎng)招商會(huì)議，新產(chǎn)品推廣 會(huì)議，專業(yè)學(xué)術(shù)討論會(huì)議等等，所有這些會(huì)議，要想達(dá)到會(huì) 議的目的，完美實(shí)現(xiàn)即定目標(biāo)，就必須認(rèn)真策劃。本人在合 資企業(yè)工作過五年，從最基本的業(yè)務(wù)員到企業(yè)中高層管理， 一步步走過來，深受當(dāng)時(shí)的營銷總監(jiān)身體力行的影響，從旁 觀會(huì)議策劃到親自策劃組織會(huì)議，經(jīng)歷過不少的成與敗，這 些為本人以后走由那家企業(yè)，自己承擔(dān)起策劃會(huì)議幫助很大。 在此總結(jié)了一些會(huì)議策劃的見解，希望和家人中的高管共勉， 也希望能對(duì)家園里那些心存高遠(yuǎn)抱負(fù)的中層管理及普通員 工有所幫助，早日實(shí)現(xiàn)心中夢(mèng)想！首先，會(huì)議策

2、劃要明確目的，即本次會(huì)議的宗旨是什么? 要達(dá)到什么目的？關(guān)于這一點(diǎn)，在策劃前要多和董事會(huì)以及 總裁溝通，確定好主題和宗旨，寫下目標(biāo)和預(yù)期目的。其次，確定參會(huì)人員。本次會(huì)議的主要參會(huì)人員有哪些? 哪位政府領(lǐng)導(dǎo)會(huì)到場(chǎng)？新聞媒體人員有多少？怎么安排接 送？座位怎么安排合理？會(huì)議食宿要有專人負(fù)責(zé)，一定要放 權(quán)給這個(gè)人，由他自己去安排房間和定餐，盡量做到多安排 些房間和餐桌，避免到時(shí)候不夠造成場(chǎng)面混亂。這個(gè)人最好 是公司科級(jí)以上干部，有一定的威信和管理能力。會(huì)議室確 定和會(huì)場(chǎng)布置一般交公司企劃部負(fù)責(zé)就可以，列好橫幅，條 幅，氣球數(shù)量，內(nèi)容等，會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)座位，會(huì)場(chǎng)座位數(shù)量， 投影儀最好準(zhǔn)備兩臺(tái)，以防不測(cè)，

3、麥克風(fēng)要完好正常等，限 定時(shí)間完成。第三，會(huì)議通知及接待。確定好會(huì)議通知名單，指定專 人按時(shí)通知到位，確認(rèn)到會(huì)人員數(shù)量，有問題及時(shí)調(diào)整。確 認(rèn)內(nèi)容一般分到會(huì)人員數(shù)量，參會(huì)交通工具，到站時(shí)間等。 大型會(huì)議一般在三個(gè)月前就開始策劃，會(huì)議通知第一階段大 概是距離會(huì)議開始一個(gè)月前就要通知確認(rèn)。第二階段大約在 距離會(huì)議開始半個(gè)月前通知，最終確認(rèn)必須在會(huì)議開始前一 周確認(rèn)！接待人員一般分接站員，前臺(tái)接待，簽到及發(fā)放禮 品，房間牌等。根據(jù)確認(rèn)的參會(huì)人名單，到站地點(diǎn)，時(shí)間， 要和儲(chǔ)運(yùn)部協(xié)調(diào)好車輛和司機(jī)，避免參會(huì)人員在機(jī)場(chǎng)，車站 滯留帶來負(fù)面影響。第四，會(huì)前會(huì)。會(huì)前會(huì)是成功組織策劃一場(chǎng)會(huì)議的關(guān)鍵, 所有相關(guān)人員

4、都要把各自的會(huì)議準(zhǔn)備情況在每次會(huì)前會(huì)真 實(shí)匯報(bào)上來，以便及時(shí)修正，確保各項(xiàng)工作進(jìn)度與大會(huì)總進(jìn) 度一致。第五，與公司董事會(huì)保持充分溝通和高度一致。確定董 事會(huì)主要參會(huì)人員的講話順序，講話內(nèi)容，演講時(shí)間等，這 可以保證會(huì)議準(zhǔn)確按會(huì)議議程進(jìn)行，提高會(huì)議的嚴(yán)肅性和企 業(yè)形象。第六，做好會(huì)議期間的一些小細(xì)節(jié)。會(huì)議期間的茶點(diǎn), 水果，要保證及時(shí)到位，新鮮可口。會(huì)議期間，參會(huì)人員的 房間安排送上免費(fèi)的水果花籃，重要人物還要安排鮮花擺放。 會(huì)議致謝函，由公司董事會(huì)主要人物親筆簽名的大會(huì)致謝函, 主要是問候和感謝參會(huì)人員到會(huì)，致謝函避免攙雜廣告，色 調(diào)要和公司企業(yè)形象一致，最好有公司統(tǒng)一的標(biāo)志。會(huì)議期 間重點(diǎn)拜訪，安排好董事會(huì)主要人物與參會(huì)主要人物的回后