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文檔簡介
1、企業(yè)信息化系列人性篇企業(yè)信息化的目的是實(shí)現(xiàn)“企業(yè)信息系統(tǒng)”的合理地、快捷地、準(zhǔn)確地傳輸,借以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)信息的合理整合,并對相應(yīng)決策系統(tǒng)提出合理的判斷依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的合理資源配置,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。 而人對外界的反映則表現(xiàn)在:對外界刺激的及時捕捉,并通過相應(yīng)的神經(jīng)系統(tǒng)傳輸?shù)酱竽X,做出合理的判斷后并及時的發(fā)出相應(yīng)的指令,對外界刺激做出相應(yīng)的反映。 由此觀之,信息化的建設(shè)同人體相應(yīng)外界做出相應(yīng)反映有類似之處,我們也可以從中獲得企業(yè)信息化建設(shè)中的一些啟示。 首先,企業(yè)信息化和人對外界反映的依據(jù)就是信息。人體要能對刺激(身體之外和之內(nèi)的)做出相應(yīng)的判斷,就需要有準(zhǔn)確和全面獲取信息的機(jī)制,反映
2、到企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,就是要有信息的合理獲取渠道。 現(xiàn)在討論的很熱的CRM系統(tǒng),其實(shí)簡單而言就是建立在對客戶信息的全面獲取之上的,而企業(yè)信息化的信息獲取就需要全面的獲取企業(yè)運(yùn)作中所有有關(guān)的信息(外部和內(nèi)部的),因此,簡單的將客戶信息擴(kuò)大化其實(shí)是對企業(yè)信息化的曲解。當(dāng)然在繁雜的信息系統(tǒng)中要做到有的放矢,也即是在現(xiàn)有繁雜的信息資源中提取出企業(yè)最關(guān)心的資源,理應(yīng)是企業(yè)當(dāng)前信息化建設(shè)的重點(diǎn)問題,就此而言,以“客戶為中心”的企業(yè)經(jīng)營理念,就要求企業(yè)必須全面的了解的掌握客戶信息是極為正確的,但并不是每一個企業(yè)現(xiàn)在的信息關(guān)注點(diǎn)都集中在“客戶”的身上,有些企業(yè)目前就應(yīng)該集中處理來自于技術(shù)方面的信息整合上。
3、就像人在不同生長時期,其對外界信息有不同的關(guān)注程度一樣,在學(xué)習(xí)階段,其關(guān)注的信息是同知識有關(guān)的信息;在青春期,其關(guān)注的必然是異性的吸引;而在工作階段,關(guān)注的面就會更廣。 雖然對信息的獲取是要求全面的,但是更需要有重點(diǎn),更重要的是不可割裂單純的信息而單獨(dú)的存在,企業(yè)在建設(shè)信息化是也要注重,不要簡單的割裂進(jìn)行分析,而要進(jìn)行全局規(guī)劃。 其次,在獲取信息后,關(guān)鍵就是要有相應(yīng)的傳輸機(jī)制,如:人的傳輸機(jī)制就是通過健全的神經(jīng)機(jī)制進(jìn)行的。企業(yè)的信息化建設(shè)傳輸?shù)臋C(jī)制是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步而不斷進(jìn)步的,由早期的紙質(zhì)實(shí)現(xiàn)到現(xiàn)在的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),以及到近期的將來的全網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)和更遠(yuǎn)期的更先進(jìn)的方式實(shí)現(xiàn),從有線到無線等都是
4、為了快速的實(shí)現(xiàn)傳輸。 如果一個人的神經(jīng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題,可以想象在信息的傳達(dá)上就會出現(xiàn)問題,就會忽視對外界刺激的反映,甚至是信息接收系統(tǒng)發(fā)生紊亂;同樣的如果企業(yè)信息化建設(shè)過程中如果沒有將相應(yīng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)搭建好(也即是我們通常所說的企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施),那么信息的傳輸肯定會出現(xiàn)問題,企業(yè)的信息化建設(shè)也就成為一紙空談,甚至就會有“萬丈高樓沙灘起,一夜坍塌悔不已”的感覺。 再次,當(dāng)信息通過傳輸系統(tǒng)的傳輸后,就需要對信息進(jìn)行整合和處理。就人體而言就是通過大腦的處理,做出相應(yīng)的合理的判斷;企業(yè)的信息化就是通過一系列的軟件系統(tǒng)和相應(yīng)的處理管理機(jī)制來進(jìn)行,因此可以將企業(yè)的不同軟件系統(tǒng)類比于人的大腦的不
5、同的生理機(jī)能,而其中的關(guān)鍵就是在于相應(yīng)信息的集成和共享。 一個人的反映是否敏捷,就取決于大腦機(jī)能的協(xié)同,同樣的一個企業(yè)的信息化是否成功則取決于相應(yīng)的軟件系統(tǒng)是否能很好的集成和共享。另一方面,人在處理相應(yīng)的刺激時只能強(qiáng)求智能化,而不可能強(qiáng)求完全的自動化,人尚且如此,為何我們企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的時候往往會提出自動化的要求呢? 在對相應(yīng)信息進(jìn)行相應(yīng)的處理,還有關(guān)鍵的一步就是相關(guān)行動的后處理,對人而言就是對刺激的反映,如是躲閃,還是承受,對企業(yè)而言就是進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn)運(yùn)作和管理運(yùn)作進(jìn)行處理。在進(jìn)行后處理時,關(guān)鍵的就是要建立合理的反饋機(jī)制,我們在進(jìn)行信息化建設(shè)的時候又有多少企業(yè)考慮到這一點(diǎn)呢?其實(shí)信息的
6、反饋機(jī)制有其說是信息的處理還不如說是信息接收和獲取,也就是要求形成信息處理的閉環(huán)系統(tǒng)。 通過以上的過程,人完成了對一次刺激的處理,而企業(yè)也進(jìn)行了一次的管理運(yùn)作,當(dāng)然人是在不斷的接受刺激和處理刺激中逐漸成長,同樣的企業(yè)也是在信息的獲取、處理中逐漸發(fā)展壯大,人如果對刺激處理不當(dāng)或是長時間的疲勞處理,會對人體機(jī)能的損壞甚至是產(chǎn)生夭折,同樣道理,如果企業(yè)對信息的處理不當(dāng),也會產(chǎn)生不良的后果。 通過不斷的訓(xùn)練,人在對外界刺激的判斷能力將會是不斷發(fā)展的,同樣,企業(yè)的信息化建設(shè)也是不斷發(fā)展的,首先是實(shí)現(xiàn)手段的不斷發(fā)展、其次是管理理念的不斷發(fā)展,最后是人同系統(tǒng)本身磨合的不斷發(fā)展,因此要用發(fā)展的眼光來看待企業(yè)的信息化建設(shè)。 此外,人在對外界刺激的接受過程中,存在健全的自我保護(hù)機(jī)制,同樣的道理,企業(yè)信息化搭建過程中也要必須注重自保機(jī)制,信息化的安全機(jī)制就是出于此考慮的,也
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