凱翔物業(yè)住宅小區(qū)物業(yè)管理表格

1、凱翔物業(yè)住宅小區(qū)物業(yè)管理表格凱翔物業(yè)住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化治理制度二0一六年一月二十日1 .業(yè)主檔案表序 號檔案編號業(yè)主房號業(yè)主姓名入住時間檔案頁數(shù)備 注2 .業(yè)主裝修申請表業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負(fù)責(zé) 人身份證號碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖 份小區(qū)裝修保證書裝修立面成效圖份防火責(zé)任人任命書電氣平面圖 份臨時用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動火申請表給排水設(shè)計圖份租用消防器材申請表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名（蓋章）日期：年一月一日物管中心意見日期：年一月一日以下由物管中心填寫裝修批準(zhǔn)

2、日期隱藏工程驗 收申請日期竣工驗收申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人3 .臨時動火作業(yè)申請表序號：年 月 日動火單位動火負(fù)責(zé)人動火原因動火時 間動火作業(yè)安全措施動火單位意見工程部意見保安部意見備注4 .裝修施工人員臨時出入許可證裝修房號裝修公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料序號姓名性不身份證號碼出入證編號1234相片粘貼欄(1)(2)(3)(4)(5)(6)填表人電話領(lǐng)證人簽收電話5 .室內(nèi)裝修檢查表序 號施工日期檢查檢查 日期第一次第二次第三次時刻專門情 形簽名時刻專門情 形簽名時刻專門情 形簽名6 .室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表序 號裝修公司名稱裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話用戶負(fù)責(zé)人

3、:聯(lián)系電話序號發(fā)覺違規(guī)畫，違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味阻礙周圍用戶4裝修粉層阻礙周圍用戶5不按規(guī)定清運(yùn)污泥6在現(xiàn)場抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲阻礙周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場未封閉空調(diào)11開門施工阻礙周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)治理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修裝修公司簽認(rèn)：物業(yè) 治理公司簽名：7 .業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄日 期服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)容開始日期終止時刻服務(wù)費(fèi)用業(yè)主姓名房 號服務(wù)人 員簽名8 .業(yè)主托付出售登記表托付時刻:序 號戶型建筑面積/m2 （出錯）使用面積/m2 （出錯）有無產(chǎn)權(quán)證竣工時刻

4、房屋質(zhì)量裝修情形家具售價業(yè)主姓名聯(lián)系電話9 .業(yè)主托付出租登記表托付時刻:序 號戶型建筑面積/m2 （出錯）使用面積/m2 （出錯）家具情形有無電話裝修情形月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主確認(rèn)：填表:10 .業(yè)主托付出租鑰匙移交登記表月份:業(yè)主房號托付出租 協(xié)議書編 號移交鑰匙數(shù)量經(jīng)營部接 收日期經(jīng)辦人 簽名業(yè)主取回日期業(yè)主簽名備 注11 .租賃來電來訪記錄表時 間來電來 訪來電來訪 人姓名聯(lián)系方式客人要 求跟蹤人跟蹤結(jié) 果人單位12 .文化活動記錄表年 月 日活動名稱活動時間活動地點(diǎn)活動組織人活動預(yù)算/元實際投入資金/元具體活動安排活動總結(jié)簽名13 .刊物來稿記錄表月份:來稿日期稿件

5、名稱體 裁字?jǐn)?shù)/ 千字作者姓名采納 情形處理結(jié)果審稿人備注14 .治理部門值班安排表月份:星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15 .巡樓記錄表年 月 日樓 層時 間專門狀況記錄處理措施備 注主管：巡樓16 .投訴處理表公司名 稱房 號投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時刻處理起止時刻投訴內(nèi)容投訴人簽名年 月日處理措施物業(yè)治理公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)治理公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見投訴人簽名備注17 .業(yè)主月度投訴處理清單年 月日序號投訴記錄 表編 號投 訴 日 期業(yè)主房號投訴人投 訴 事 項治理 部記 錄人處理部門處理人處理 日期處理結(jié)果18 .月度回訪清單月份：年 月 日序 號回訪 表

6、格編回訪日期業(yè)主房號業(yè)主姓名回訪事項回訪 人回訪結(jié)果備 注號19 .掛號郵件收發(fā)登記表日期郵件類 型郵件編 號寄出地收件房 號收件人簽名派信人簽名20 .掛號郵件退件登記表日 期郵件類型郵件編號寄出地收件房號退件緣故收件人 簽認(rèn)派件人簽名郵遞員 簽收21 .催款通知單X X X室：據(jù)業(yè)主公約，用戶應(yīng)于每月日前繳清治理費(fèi)及其他費(fèi)用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng)交費(fèi)用共計人民幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房號欠費(fèi)月份欠治理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠修理費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元合計總 計我公司開戶銀行：賬號：物業(yè)治理公司簽章：22.最后催款通知單X X X 室：我公司曾于年

7、月日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交治理費(fèi)及其他費(fèi)用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，望能在年月 日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業(yè)治理 公司將按業(yè)主公約規(guī)定，于年 月 日 時對貴用戶暫停各項服務(wù)，并保留通過法律途徑追繳的權(quán)益。房號欠費(fèi)月份欠治理費(fèi)/元欠電費(fèi)/ 元欠水費(fèi)/元欠修理費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元滯納金合計我公司開戶銀行：賬號:物業(yè)治理公司簽章:23 .每月應(yīng)收治理費(fèi)明細(xì)表房 號業(yè)主名稱面積/m2單價/元月治理費(fèi)/元備 注24 .治理費(fèi)欠費(fèi)兩個月業(yè)主明細(xì)表業(yè)主編碼房 號業(yè)主姓名欠交月份欠費(fèi)金額聯(lián)系人聯(lián)系電話備 注25 .每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表房號業(yè)主名 稱上月累

8、計/kw xh本月累計/kw x h本月用電/kwxh本月電費(fèi)/元抄表日期備 注26 .每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表序業(yè)主名稱上月累計/本月累計/本月用水/本月水費(fèi)/抄表日備注號ttt元期27 .公共設(shè)施修理費(fèi)用月度統(tǒng)計表月份：年 月 日序 號維修時間維修單號維修內(nèi)容修理費(fèi)用/元備 注1修理費(fèi)用合計28 .停車票使用情形月統(tǒng)計表日 期本日領(lǐng)用本日使用本日結(jié)余金 額號碼早 班中 班晚 班金 額號 碼1234567829 .停車場收費(fèi)每月匯總表日 期本日小計早 班中班晚班收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn)

9、金特 種 票12345678本 月 小 計30 .車輛加油月記錄表車輛號碼:月份：日 期時 間加油地點(diǎn)油 類加油 數(shù)量/L單價/ 元金額/元經(jīng)力、人備 注31 .保安交接班記錄表崗位年 月 日交接時間交班人接班人上一班次運(yùn)行記錄交辦事項處理情形主管閱示32 .保安部重大事件總結(jié)報告呈報對象報_告人主題事件發(fā)生通過簽名要緊緣故分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名33 .停車場收費(fèi)崗交接班記錄表班次：早班 中班 晚班年 月 日交接物品金 額數(shù)量或發(fā)票號碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注34 .停車場車輛狀況登記表年 月 日車輛牌號車位檢查項目進(jìn)場 時刻出場 時刻車主 簽

10、名 認(rèn)可值班 員簽 名照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視 鏡轉(zhuǎn)向 燈35 .車輛收費(fèi)登記表崗位： 年車輛車型進(jìn) 場 時 刻出 場 時 刻收費(fèi)情況值班 員備 注卡類停車票現(xiàn)金金額36 .車位月保統(tǒng)計表序 號車 型車牌車主姓 名月保期指定車 位月保 費(fèi)備 注37 .樓層清潔每日檢查表年 月 日序 號檢查項目檢查記錄檢查時間被檢人確認(rèn)備 注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊56789M38 .地面清潔每日檢查表年 月 日序 號檢查區(qū)域檢查記錄檢查時間被檢人確認(rèn)備 注1地下停車場2地面停車場345M39 .綠化苗木清單序 號苗木名稱苗木編號產(chǎn)地種植日 期種植地 點(diǎn)養(yǎng)護(hù) 人40 .盆景清單序號盆景編 號樹 種造型尺

11、 寸盆 型擺放日 期養(yǎng)護(hù)人41 .綠化養(yǎng)護(hù)記錄表日期地 點(diǎn)綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容執(zhí)行人檢查人備 注42 .綠化噴藥記錄表噴藥日期噴花地點(diǎn)防治病蟲害種 類花木名稱用藥種類及濃 度用藥成效操作人43 .綠化工具使用登記表使用日期工具名稱工具編號使用地點(diǎn)使用時刻/h用前狀況用后狀況使用人44 .撤出花木處理記錄表撤出日期撤出花木名稱花木位置數(shù) 量撤出緣故處理方法批準(zhǔn) 人操作 人45 .綠化工程施工日記錄表序 號工作項目施工人員姓名工作結(jié)果主管:填表:46 .職員上崗證登記表姓 名部 門崗 位證書名 稱證書編 號發(fā)證單 位證書有效 期制表:47 .職員入職登記表入職日 期工號姓 名性不學(xué)歷身份證號碼部 門職

12、位制表:48 .職員培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)日期培訓(xùn)地 點(diǎn)主講人受訓(xùn)部門課程名稱培訓(xùn)大綱參 訓(xùn) 人姓名工號部門職務(wù)考核成 績備注員49 .職員離職歸還物品清單姓 名部門職 務(wù)工 號項目退還物品簽收人簽收日 期備注本部門1.工具2.鑰匙3.行政部1.降服鞋帽2.宿舍用品3.人力資源 部1.職員證2.職員手冊3.50 .職員請假單姓名部門請假日期工號職務(wù)天 數(shù)事由申請人簽名請假類不病假事假年假婚假產(chǎn)假工傷假部門主管簽名人力資源 部簽名總經(jīng)理簽名51 .職員考勤匯總表部門：年 月 日姓名工號遲 到 次 數(shù)早退次數(shù)病假事 假曠 工休 息實際 出勤備 注獎勵日 期姓 名工 號部門獎勵原因獎勵類 不獎勵建議人53

13、.職員月度處罰登記表處罰日 期姓 名工 號部門處罰原 因處罰類 不備 注54 .職員住宿花名冊房 號部門額定人數(shù)床 號姓 名工 號職 務(wù)入住日期55 .職員宿舍公物丟失或損壞登記表日期房號部 門責(zé)任人姓名工號丟失或 損壞項 目宿管員簽名備 注56 .職員出車登記表車牌號碼：年 月 日日 期出車時刻出車前 里程表 數(shù)使用前 車況目的地入庫時刻入庫時 里程表 數(shù)使用后 車稅使用者 簽名57 .復(fù)印登記表日期復(fù)印資料名 稱規(guī) 格復(fù)印頁數(shù)復(fù)印人簽名治理員簽 名備 注58 .文件歸檔名目序 號文件編號文件標(biāo)題頁數(shù)文件密級發(fā)文單位發(fā)文日期接收日期歸檔編號59 .外來文件清單序 號文件名稱發(fā)文單位發(fā)文 號發(fā)

14、文 日期版本 號文件編號審 核批 準(zhǔn)60 .檔案銷毀登記表序 號歸檔編號文件編號文件標(biāo)題頁 數(shù)所屬部門歸檔日期保管期限銷毀日期61 .設(shè)備總清單序號設(shè)備 編 號設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家出廠日期投入使用日期所在 部門使用狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數(shù)備注62 .設(shè)備臺賬序設(shè)備卡片設(shè)型號規(guī)格制造出廠安裝安裝原值凈值號編號號備 名 稱商日期日期地點(diǎn)63 .設(shè)備大修年度打算表序號設(shè)備編號設(shè)備名稱大修內(nèi)容所需要緊材料及規(guī)格數(shù)量估量費(fèi)用估量實施日 期備注64 .消防栓檢查表消 防 栓 編 號安 裝 位 置檢 查 時 刻門鎖銘牌破 玻 門警鈴玻璃閘 閥水 槍水帶面且 /、漏水備注65 .工具年度采購打算表序 號名 稱規(guī) 格產(chǎn) 地單 位數(shù) 量單 價金 額用 途66 .工具領(lǐng)用登記表序 號工具名稱型號規(guī)格領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人 簽名倉管員備 注67 .報廢工具登記表序號工具 名稱型號 規(guī)格產(chǎn)地單位報廢 數(shù)量單價金額/元申請報廢日期使用 部門核準(zhǔn) 報廢 日期核準(zhǔn) 人備注68 .業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計表序 號業(yè)主姓名安裝日期驗收情況驗收人備 注制表:69 .立管檢查表地 點(diǎn)檢查時 間夕卜 觀連接口