最新visio使用培訓(xùn)課程

1、天馬行空官方博客： docin ; QQ:1318241189 ; QQ 群：175569632VISIO培訓(xùn)課程一、VISIO的基本操作界面及功能 2二、模板與模具的選擇 3三、模具主要內(nèi)容介紹 51 .建立一個新的E職能流程圖52 修改與變更原有的跨職能流程圖 83 組織結(jié)構(gòu)圖11四、圖形181 圖形的創(chuàng)建182 圖形的移動183同時移動多個圖形184 圖形的刪除195 圖形格式修改19五、文字表述201 新增或修改文字202 文字格式的修改20六、連線221 連線的創(chuàng)建222 連線的格式243 編輯連線上的文字26七、組合271 如何建立組合272 取消組合29八、八面301 頁面增加3

2、02 頁面設(shè)置313 頁面移動324 使用背景345 刪除頁面356 頁面命名35九、超鏈接361 文件內(nèi)362 WORD 373 EXCEL39十、打印401 打印范圍及份數(shù)設(shè)置402 將一頁分為多頁打印41VISIO的基本操作界面及功能以下是VISIO的基本操作界面: A表示菜單和工具欄，使用方法同 word和excel。 B在打開頁面時，會出現(xiàn)最適當(dāng)?shù)某叽?、方位、比例、格線以及刻度等。 C點選工具欄上按鈕旁邊的下拉箭頭時，會出現(xiàn)與該鈕有關(guān)的工具。 D可以利用格線來把圖形排列整齊。 E當(dāng)鼠標(biāo)指向工具欄上的按鈕時，會在旁邊出現(xiàn)一個說明，顯示該按鈕的功能。 F頁面左側(cè)表示模具中預(yù)設(shè)的圖形。 G

3、在頁面標(biāo)簽列中，您可以快速地新增、刪除、更名或排序頁面，按下鼠標(biāo)右鍵即可選 擇。 H當(dāng)鼠標(biāo)指向左邊功能區(qū)上的圖形時，會出現(xiàn)該圖形的說明。 I如果檔案包含很多頁，您可以利用下方的水平卷動軸來閱覽所有的頁面。接著，我們將對VISIO的功能及使用做更詳細(xì)的說明。二、模板與模具的選擇在Visio 2002中，可以用現(xiàn)成的模板來完成您想要制作的成品，其方法如下:1.打開VISIO ,會出現(xiàn)如下畫面:2.只需用鼠標(biāo)雙擊右側(cè)預(yù)覽區(qū)中的模板，便能打開模板，接著會出現(xiàn)全新的頁面以及一些模具。3.對于中國石油內(nèi)部控制項目，我們設(shè)計了專門的模板。只要打開 VISIO文件 中國石油流程圖”，則自動跳出該模板。工具g犀

4、狀中審口 M幫助QD , B * 1fp "自" 口*/涮 T圖.' B / U同K W I出當(dāng) 金空二.理I llh II I I F h,1 I 11 I Il'l II i'h II I I iH llllll H li II 11*11 I I II I Fl'll II IH II III !V'll III nS I I I I H Il i I "i l11 11 I Hill II I n I'hIiII I I* I lii I I HL 11 I I Pl l'' I I i I

5、' 'h I 上頁一二-窿一二二距一-=£=-三s=三=R=+二=美三怎 二至-尾三£=E二=距二IT三、模具主要內(nèi)容介紹跨職能流程圖可以讓我們很清楚的了解流程與部門之間的關(guān)系。1.建立一個新的跨職能流程圖建立一個新的跨職能流程圖，可以從模板中選擇中國石油流程圖或從跨職能流程圖模具中拖拽職能帶區(qū)”。k3 Bicroscif t Visio - I: JSf-2匕1黑電文"心瞬定的 視圖% JftAd）楮式用工具浮狀電用口 M砧助糧六孟更帶主的問題r -3工口 注PW明自LA木 書跳勢 科口，/白湖 回.SH標(biāo)性朱煒蚱e ，B / J1 。司聿出3-

6、W.盤三田理I ilii h 11 II 117 ml I II 11 Jh hi i*hI i i i i i i I i i i h ii 111! i ii I hi i Fh 11 i h i ill 11 H ' i li 11 ilfi'F h 11 "m h i -i i' 11 i ' i,i 111 i i'i In i i"i I m i h hl n 11 11 Tin i -h i i *1左二36 m目垂直轉(zhuǎn)瞋所i硒圉旅狀看一三二陷.JTI黑三二-陡士二.3鎏-a-a用一三宴三二案三二就wi-空二二-3鼠三三

7、差二三-瑪要建立一個水平或垂直跨職能流程圖的方法如下:1）此時會出現(xiàn) 跨職能流程圖”對話框，選擇以垂直或水平方式出現(xiàn)，再輸入職能帶區(qū)的數(shù)目（最高五層），以及是否要在職能帶區(qū)的最頂端加入標(biāo)題。dl Hcrosoft ?isio -蛭圖I:屬-陰_ 1? X電文桂0»S（D視圖叫推人用格式用工具庫狀電由口 0D砧助S源口票費梢丈的問思-日又口- cSRq用當(dāng)瓜型 電電子s 仆 華官口，/6睜 .SH標(biāo)佳"宋體-' B Z U E叵加&.金公三二.已iliiuil urFiihi J hi ii ?i Di 11 hi il hi h iIii!i iiiln i

8、mii ii ih'iilini i'iiI iiMiih 11 hT|i hi 'i? ii i Hm hi HhI ii iFihiiiltn1 Ihii uulu i Km i-霎I=二二履I三重一!或庇三二-焦I-霎一二二_里三二室I=二至三二-尾三:-ls=v三=能三三_匹二-三ns=wXI2）選定后，跨職能流程圖創(chuàng)建成功。3 Microsoft fisia -療用”女-2】電支HE瞬罡曲視圖叩推AB楮式蛆口 中。號電目口中X%吧4工具QJ性狀國 用口勿 幫助如融入孟要幫即的同息* - 5n * r-a -1 r-A 口531* ,無樣式下 蘢悻斑就x I知2

9、，B F 11 困M童，*=若I un 11 iiLThIii i mh mi i?i In i Hiii I ii 11 h ii h ii Ii'h 11 ii i Ff'i il 11 i Hh i li 11 hh'i I hi h7； I ii i i I inirmliiii Mm iin Hilnii iHi"il iiii h nlimi rfHli ii ihm禺1蠢一三"是二=星-三窿-三差七二二=5=-三史-二-至PutroChiind L_：-a.iA比名就0 le tEZ時區(qū)3）在流程名稱上和職能的標(biāo)簽內(nèi)輸入內(nèi)容加以說明。3

10、 xcrcsoft ?j.sio - I 號用 1:儀-21的文件。瞬里5視圖0插入用格貳爐工具4於在用口 0D粘助如競理標(biāo)定罟弟在上小/ U工司=A 口 / 電751圓，吐當(dāng)金曲二，已褥狀；h山小I：由IhhliLi'"；山|山山山尸 I山山山上?山ilJ.ldllihl瑞hiJM：品山|小山，喝ihhh山山曲一小山山山1瑞1小 山山PetroChina石浦1 ，八至2 k:仃率 j -I d2 .修改與變更原有的跨職能流程圖Visio提供了一項十分靈活的功能，能讓我們輕松地修改已制作好的跨職能流程圖，同時頁面上的流程圖形的位置也會被自動地調(diào)整。接著，讓我們練習(xí)如何調(diào)整原有

11、的跨職能流程圖。1）如果現(xiàn)在要新增一個職能帶區(qū)，首先我們從跨職能流程圖圖形模具中選擇職能帶區(qū)后把它拖拽到流程圖上。2）此時，我們發(fā)覺畫面上會增加一個部門。3組織結(jié)構(gòu)圖1）創(chuàng)建簡單的組織結(jié)構(gòu)圖:a.選擇 文彳>新建組織結(jié)構(gòu)圖 > 組織結(jié)構(gòu)圖，打開組織結(jié)構(gòu)圖。b.從模具中拖拽總經(jīng)理圖形到頁面上。3 licrosoft fisis -蛙用2:克-H l由IM i） »s（i）視田推人用格式心工具彈狀電電枳轉(zhuǎn)的圖如亶口 *）第助四66*B Z J! EiSjS |£ 生金空，.圓.'已，宋偉-1L，7 正1 fR. I"” R41 11*“ 憎“ h

12、”,卜¥*11 “ 陰»I111愕h ” Ji針 h ,” I愕 h11愣I h " I陰 11111ui1111 11 Kn111 111二# % * *1 n:擔(dān)紙結(jié)伯標(biāo)，皆蛆制 3C國3 2ir.ipc.在總經(jīng)理上添加姓名、職業(yè)信息。EZ叵®S licresoft ¥isio -療用2:蟲-11伯好鱗罡視圖JttA Q）格式幽U0 W空白血甲 為婦_L具（IJ器世中祖枳轉(zhuǎn)的圖。窗口中用助項中.咫色口，/ 6- 1加 圓，坦織結(jié)構(gòu)標(biāo)睢宋體中 R/J1 事"M 吐殳.已1JEW山I 伴：Ihli 陰：11 山卜曷111 I制 111

13、JM1山國71 h 11 i;："l 111fcfill 11fcmiI IMih 邛 二t一姓名總經(jīng)理d.從模具中拖拽“經(jīng)理”圖形到與其有報告關(guān)系的總經(jīng)理”圖形上，建立上下關(guān)系。e.同理，按要求建立其他相應(yīng)的報告關(guān)系（職位，助理，顧問等）2）當(dāng)組織結(jié)構(gòu)圖完成后，可以將其設(shè)計成所需的布局:a.選中組織結(jié)構(gòu)圖后，選擇自動排列形狀”菜單:b.選擇希望的布局:in licresoft fisio -結(jié)用”戈-11由 好fd）瞬罡 視圖JttA Q）格式幽U0 W空白血甲 為婦工具口】影狀中相枳轉(zhuǎn)擔(dān)田%）窗口 *）粘助皿糧人'JF幫肥的目鹿,曰xs . 一.華.彥飛/色.口，/.6.

14、制回.中 ' B / U H=|上空-='-日'坦娘并也標(biāo)唯JEW至二I-三立二一hi h in IEii li in 鑿 ii h iii HE” h in 用ii h I” I泮 i h iii 卜力 h ii 1川 i h 1115r i h 11 卜+ h h iih% h " h”：i I” 111幫 i hi 111*11 hi imWSi'F71±1頁1/13）為組織結(jié)構(gòu)圖加上題目:IZ®®從模具中拖拽”名稱/日期”到頁面上，添加公司名稱、日期等。B Microsoft fisia -經(jīng)圖”克-11回文樹0瞬

15、罡視圖叩排AB楮式電工具岸狀田 d枳轉(zhuǎn)構(gòu)圖W曾口 *）第助皿目辿行和標(biāo)昭目的a祖母結(jié)構(gòu)曲脾口qq.eas鋰?yán)韎re。口跟閆空妹助理W| 31匕二4號辿昭費名崩，日期tzSci三個昭位口 而Rd組自血瞥¥/吧?？崃?*_/,自口*/例 ，回.1電匕，曰/11三看1出&-1-史-三，理13可1/LIK s 48 nrt司 一 d dUi N 貨-1 f11JI»麗:5 15 M的斑 3 Q d<EJf 1/14）除跨職能流程圖和組織結(jié)構(gòu)圖外，VISIO還提供了其他多種模板和模具的選擇，在此不一一介紹。四、圖形1圖形的創(chuàng)建1）在模具中選擇要添加到頁面上的圖形。2）用

16、鼠標(biāo)選取該圖形，再把它拖拽到頁面上適當(dāng)?shù)奈恢?，然后放開鼠標(biāo)即可。S licroscif t Visio - ftffl 1: 5J-2J匕百|(zhì) X電支桂曰awitD視的op JSA.OJ楮式爐工具中浮狀編用口 M初的理工帝費帶型的詡西.占X0 百R君明自LA挈 £電筆，”國留飛J/自口, / 3 1m ，.費磔標(biāo)性宋瑋- 8ft ' B Z u x亙|二|出iL-d-整-=-二.理，年狀X " i 111 ：； IH I； ； I 11 'i: 11 i Fi：山 11 -i Ih 1111 11 *"i I h I I i1 11 山北山 li

17、； i i 11i F川 11；"；I 111 I F：i I 11 H 廣山 11 -Til 11 卜if 1111卜，；IH I ； ¥i I 11 Illi I *,二一K=_三無二二廢三<職值>2圖形的移動用鼠標(biāo)拖拽圖形，則可以將其移動到合適的位置上。3同時移動多個圖形1）選中第一個圖形后，按住 Shift鍵，再選擇其他的圖形。2）把鼠標(biāo)移到其中的一個圖形上，直到出現(xiàn)十字的箭頭符號。3）把它拖拽到新的位置再放開，所有被選擇的圖形會以相同的方向及間距移動到新的 位置上。4圖形的刪除選中該圖形，按 “Delete鍵即可刪除該圖形。5圖形格式修改在Visio

18、2002中，可以通過下列方式，輕松地修改圖形。1）設(shè)定圖形的顏色及線條樣式在圖形上加入顏色能立即在視覺上產(chǎn)生不同的感受，使其更具變化性。此外，您還可以設(shè)定線條的樣式，甚至把線條端點設(shè)定為箭頭狀。冬若要改變填滿圖形的顏色，您只需將鼠標(biāo)移到格式工具列上的填滿色彩圖示旁，按下拉箭頭，并選取顏色即可。設(shè)定線條樣式的方式與設(shè)定填滿顏色的方式類似，而不同點在於：選擇的是線條色彩圖示 ，您可以利用相同的方法來改變線條的寬度、樣式，以及線條的端點。2）調(diào)整圖形大小在圖形的周圍會出現(xiàn)小點，當(dāng)鼠標(biāo)移到小點上，會出現(xiàn)箭頭符號表示您可以移動的方向。透過這些小點，您可以放大或縮小圖形，甚至還可以調(diào)整圖形的角度。當(dāng)您用鼠

19、標(biāo)拖拽圖形角上的小點改變圖形尺寸時，它會在水平或垂直方向等比例地變更大小。五、文字表述1新增或修改文字文字部分可用來說明圖表中的意義或備注事項，在編輯文字時，也可以開啟文本標(biāo)尺來設(shè)定格式。要在圖形中增加文字只需選取該圖形，然后直接輸入文字即可。若要編輯文字，您只需雙擊該圖形，即可直接編輯。2文字格式的修改選中圖形，點擊右鍵，選擇 格式“ 文本”k29 Bicrosof t ¥isio - ttffl I: JC-21匕百|(zhì) 影狀如審口 i*瓶助如«寄, * 巴口，/ 6 刖 回.I ji=二|&i- 2.- ='.耳'Ti山 ihl 褶 H lili

20、l需 Illi Ii 卜斯 llilii附illl山瓦山ililf?iuhih 怦川 11 h 憎 I II 11 H；Ti I 山I； i'll 1/1 咕 11 11 卜# 111 11；：% III，¥il il l；Til ;為文件。靖疆5 視圖0 插入中 格式工具工口 - 口后明目取爭"七吧4 s 門 匐修標(biāo)性下 宋體k %E , RJi Itx illihmllililiLHllil ii I III l i頁1/L流程名稱職能5唯職能）IT既剪切西復(fù)制口挽圖®卜 格式， 尼狀堂幫助皿%虢條kJ.JBHU .保護的.方式特殊®i樣武啕

21、-.圖層一則可以在如下界面對文字的字體、大小、顏色等進(jìn)行修改:n1 X文件。瞬里5視圖0插入用格貳爐工具4於在用口 0D粘助如im回，草片而起JEW，宋偉XI匡文本¥"山|洛iii|怖山|片川|113| 隅ihiii第iiihiil3|杷?川1111圈11111出需|話|11'油1111卜沁111|常小|1出寸1 1I：u *流程名稱區(qū)字悻 話函I文本提I由第位I項目符號I宇隹立h±h（l!i：標(biāo)的00：»?<!?：nsEvcB)，大小苫田）："標(biāo)準(zhǔn)位置CE）： |標(biāo)位 下劃蛆0” |T無逸明度（!，：-程苴r s#（u 廠斜體5

22、宇桿間距地及比例妗” 10M間距©:I標(biāo)準(zhǔn)E1去亙造明般襦圖形瓶六、連線1連線的創(chuàng)建在Visio 2002中有兩種方式可以表達(dá)圖形的連接：一種是圖對圖；另一種是點對點。1）圖對圖連接移動圖對圖連接中的圖形時，Visio 2002會自動在兩個圖形最近的點之間 建立連接，即實際連接點會因為圖形移動而有所改變。自動建立圖對圖關(guān)聯(lián)式的方法為：a.從模具中拖拽兩個圖形到頁面上。b.在工具欄上點擊連接線工具，并從第一個圖形上拖拽到第二個圖形上，此時會形成圖對圖的連接，且出現(xiàn)兩個較大的紅色關(guān)聯(lián)點。移動鼠標(biāo)，直至整個圖形邊框呈現(xiàn)紅色2）點對點連接不論圖形怎麼移動，建立關(guān)聯(lián)的點都不會變動，跟原來的一樣

23、自動建立點對點連接:a.從模具中拖拽兩個圖形到頁面上。b.在工具欄上點擊連接線工具，并從第一個圖形上拖拽到第二個圖形上，此時會形成點對點的連接，且出現(xiàn)兩個紅色關(guān)聯(lián)點。放兩個圖形在頁面上， 然后按下連接器工具， 再選擇要連接的圖形， 此時關(guān)聯(lián)點會呈現(xiàn)紅色2連線的格式1）在連線上點擊右鍵，選擇 格式-線條2）進(jìn)入線條編輯頁面可以通過下拉菜單，對線條的圖案、粗細(xì)、顏色、角度、箭頭大小、方向等進(jìn)行修改。3編輯連線上的文字單擊連線，則可以輸入/修改連線上的文字:七、組合我們可以將幾個圖形進(jìn)行組合，以方便移動和編輯。1如何建立組合選中需要組合的圖形，擊右鍵，選擇 形狀-組合則幾個被選中的圖形被組合:Bic

24、rosof t Visio - ttffl 1: 5(-21匕7dl | 電33trt I) »StD視的。推入用格式陰工具口】芥狀中而口 00拈的S糧/奇費梢肥的問JE曰x口后叫目2學(xué)潑七色牛彥“廣，生口，/ 6 1押 .迨尊標(biāo)性/宋體，M 丁 R ，II 曼|附&金，=桑，耳噂聯(lián)X iJ % ih 1看1 il 山 仔 II li'ii lli 卜羽 li J：% il 卜 1 ll 山;山 li ii II F川 li J；"il III l；1；il 山!i 山 I Ji，11 li 卜常 II i i 卜'；in I；寸1 il II? i

25、l *,流程名稱迷雅職齡<職徒E1垂亙造明指課程圖形瓶2取消組合選中該圖形，點擊右鍵，選擇形狀-取消組合則組合被取消。八、頁面1 頁面增加插入頁”指令。在繪圖視窗左下角的頁面標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)右鍵，再從快顯功能表中選擇回五Hi licro?vft fisia - ttM I: Sl-21X I田|口 1需1 11中 J 口 乩 m7 4 心赤土It - 25 nn11 山hill hi hili hili陷山 £眼能01文件0鄴s, 視圖0排入用格式切工具粉S中窗口粘助如S X口 ,冷口 q組目血節(jié)m ® <* c .，im朱偉港般標(biāo)睢器|加|瑞卜山I衍Ihl卅湘川

26、J閽1|川1譚血；l F!7 iI：職能>頁1/L善審一弟%=二53上三-M距三二距三二-群.一-!-=!-用三二-亨-三二賓士一二llaHLJla.三|,3度二二-一等二二-字W二L-=1IB三三一三三豚狀推入莫里， ,畫用京正命名頁如亞融揶序頁D2頁面設(shè)置此時會出現(xiàn)一個頁面設(shè)置的對話框。crosaft ¥isio -is吧標(biāo)隹宋瓊視圖口排人中格苴心工具中用揖中口歸幫助如 呂廛卡點電電。華等自口電文件瞬提區(qū) 口 以。苜啜JEWxlu溜 11 h Ih I fi 山山 珞山 li Ri 11M i I¥i I 11 h I* I II 11 第i蝴值/ / （） i.

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28、 JftAd）格式QJ工具E冊it申口 M粘助QD= a *口 - HR汽明自LAy*七嗯d s . n .即爆 一 口，/白，1聊 .S»標(biāo)旌“束瑋-M ' B Z u 修一心 昌-金.整，=哀.耳IJ矩三一 一_隹一三窸三一一重三一-恩1弟三一一尾=一Lla三二一叱至三-度三：-等一=二"葺士三二至二三III rill ill I Ii Tiii I III III ?I lllih科|山 li曾川I il 11甘川11 li US I II 11 隅A艮公冊匹克電近翱排百頁砂"J±|ftJE i 0 （Lc eh山第i山山|即川|卅|1；甲

29、1山1；廣：|山!7；：|山1力；| 11；：% 111 I什；13 I；lI *,職能）Iff 1/L對頁面位置進(jìn)行重新排列:視圖0格貳W工具4於狀串口必括助如音LA. 電池總牛.弟 務(wù)|產(chǎn).自.口，/一6.1加.朱體,中曰/11»：彳=|山 通-金空二已JEW'iii ll lili Hill lili Pi ill lili Mil 11 li HUi I II ilian? 11 li 11 Lilllih mi 11 il i Fh II 11 i h'i I II i Ii !'7i I il i h-iI li li h Ihli mF=二-A匹

30、=*|F4Z-森三二字年I =-霎三I-案一三怎三二一三三二軍I 二-廄-二-之七一三七七三二正|-1=二-箕三-下移tw瓦嗔序煙門*更新瓦名稱QDX-2J頁1/24使用背景我們可以將工作頁面中的一頁定為整份文件的背景頁面。建立圖表背景的方法:1）在繪圖視窗左下角的頁面標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)右鍵，再從快顯功能表中選擇插入頁指令。F*1電文桂0 »s（d 也朋叩插人用格式用 工具e 影狀中 申口on 祜肋如稼人歪更伴史的用£，.日£ 注口目明昌廛哥'X小皇學(xué)一|國留引一凡口 / 位* 1聊），匐甄惟朱體 bfl "b/ux'S_mI恃殳-三理整我L

31、卷三是IJ, X頁屬性奘翌；甘學(xué)£”；|山11J珞山"11冷Hii附ii11ii辟；ii111福|第1山山1!'?1山|胖|川1牌|/幫1卜|；|肝1'：|卜£| iH：；l uijJlSi ii LKj_l *,K流程考稱廣南景日竹曜-：憎曳量單位，中：國來布狀期修*量右端:|3 rut7t（E） : . 口r在新百口中打開貝如-苔三；jJTH i/E此時會出現(xiàn)一個頁面設(shè)置的對話方塊。2）在頁屬性標(biāo)簽里，點選類型中的背景3）根據(jù)情況判斷是否要透過繪圖比例來調(diào)整比例，或是由紙張大小標(biāo)簽來改變新頁面的大小，再按下確定鍵。4）為新頁面選擇要設(shè)為背景的內(nèi)

32、容。5刪除頁面在繪圖視窗左下角的頁面標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)右鍵，再從快顯功能表中選擇刪除頁指令。|二同Xk3 licra?oft Tisio -經(jīng)圖”臭-2】電好f舊鱗在® 視圖描人用格式W工具中爬狀切囹口 t 蜀助如Him Illi |L|J| Hi 11 II 11 Mil I III I mllllUlMlI IlllV'llhll Milk宋體X賃=25 e .一申 上婦三一艇三三三二r度=三星三-IS7TKT密一，n 生-二-冬-岸-右：v = -至一三，若_r_r_ -婦_M / . 1.00* .整='哀.若Il 山 I卻附 Illi iHfilllil 1；揩1 山1斤力 hh ；舟1 II 卜#lli 】； III 1；片1 II 1；11 *£職能；職能望 0 (Lt c該頁面則被刪除。6頁面命名在繪圖視窗左下角的頁面標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)右鍵，再從快顯功能表中選擇重命名頁指令。則可以對該頁面重新命名。九、超鏈接1文件內(nèi)在文件內(nèi)加入超鏈接，只要將模板中的頁碼索引' -圖案拖拽到頁面上可以選擇鏈接到新的一頁或已存在頁面上2 WORD選擇一個圖形。在菜單中選擇“插入超鏈接”。