圖書館管理信息系統(tǒng)分析報告(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)“ 管 理 信 息 系 統(tǒng)管 理 信 息 系 統(tǒng) ” 課 程 論 文課 程 論 文圖書館管理信息系統(tǒng)分析報告圖書館管理信息系統(tǒng)分析報告精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)圖書館管理信息系統(tǒng)分析報告圖書館管理信息系統(tǒng)分析報告1 引言引言1.1 背景背景隨著成都信息工程學(xué)院規(guī)模的日益擴大，圖書館的書也越來越多，而一直以來人們使用較為先進的自動化方式管理圖書館的日常工作， 對于圖書館的借書和還書過程，想必大家都已很熟悉。在計算機尚未在圖書管理系統(tǒng)廣泛使用之前，借書和還書過程主要依靠手工。一個最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書和借閱證交給工作人

2、員， 工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個小格欄里， 并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時，讀者將要還的書交給工作人員，工作人員根據(jù)圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證，并填好相應(yīng)的還書信息，這樣還書過程就完成了。而對于現(xiàn)在的成都信息工程學(xué)院來說已經(jīng)不可能了，隨著近年來信息技術(shù)及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展, 圖書館也先從傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展到自動化圖書館，再發(fā)展到今天的數(shù)字圖書館，這些變化使得圖書館的形象越來越現(xiàn)代化，人們查找資料也更加方便。對于一些小圖書館和一些圖書室來說，由于工作人員比較少， 長期以來， 作為圖書館的主要工作圖書借閱一直未

3、能很好地開展。在平常的圖書借閱工作中, 由于大部分讀者不熟悉圖書館藏書，且對圖書排架分類的不了解，往往花費很長時間才能找到其所需的書。1.2 當(dāng)前圖書管理系統(tǒng)當(dāng)前圖書管理系統(tǒng)1.2.1 圖書館自動化系統(tǒng)圖書館自動化系統(tǒng)圖書館的工作很多，如選書、分類、編目、流通、期刊與電子文獻的購買與利用、統(tǒng)計分析、業(yè)務(wù)管理等。從廣義上講，圖書館自動化應(yīng)該包括所有上述工作的自動化。從狹義上講，主要是指應(yīng)用計算機及其相關(guān)技術(shù)進行圖書館數(shù)據(jù)處理。我校圖書館和公共圖書館不同， 主要是為廣大在校師生教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的，以最大限度地滿足師生的需求為目標(biāo)。圖書館工作任務(wù)分成兩個部分：一是圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù)工作，主要包括圖書和

4、期刊采購加工、流通、查詢等，即圖書館自動化系統(tǒng);另一部分是針對外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的文獻信息服務(wù)工作，主要包括光盤視聽室開展的校園網(wǎng)光盤檢索服務(wù)，電子資源服務(wù)，使讀者可以在圖書館或校內(nèi)不同的計算機終端上進行檢索。針對圖書館業(yè)務(wù)量比較大，服務(wù)器的配置要有較高的運算速度，及自動化系統(tǒng)運行所需的足夠大的內(nèi)存，因為服務(wù)器比較關(guān)鍵，如果配置太低肯定會影響自動化系統(tǒng)的正常運行。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)1.2.2 現(xiàn)行圖書館組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)行圖書館組織結(jié)構(gòu)1.3 現(xiàn)行圖書館的業(yè)務(wù)流程現(xiàn)行圖書館的業(yè)務(wù)流程精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2 新系統(tǒng)分析新系統(tǒng)分析2.1 總體功能需求與關(guān)鍵信息需求總

5、體功能需求與關(guān)鍵信息需求（1）能夠輸入圖書的綜合情況和進行新書入庫、 現(xiàn)有圖書信息修改及刪除；（2） 能夠?qū)崿F(xiàn)對讀者檔案的查詢和編輯管理；（3） 能夠進行罰款功能；（4） 能夠進行借閱歷史的查詢功能2.2 圖書管理系統(tǒng)的可行性分析圖書管理系統(tǒng)的可行性分析“學(xué)校圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)”主要目的是利用數(shù)據(jù)庫軟件編制一個管理軟件，用以實現(xiàn)圖書、讀者以及日常工作等多項管理。同時對整個系統(tǒng)的分析、設(shè)計過程給出一個完整論證。 圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。對圖書、讀者的管理，其實是對圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無疑會為管理者對圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助。 本系統(tǒng)的主要從以下幾

6、方面做起：系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)的功能設(shè)計、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計等。系統(tǒng)的可行性分析有以下幾個方面：（1） 技術(shù)可行性：處理速度快、準(zhǔn)確通過權(quán)限的設(shè)置，數(shù)據(jù)的安全性好、方便查詢、借閱管理等。而且成都信息工程學(xué)院是以信息為特色的高等學(xué)府，技術(shù)不存在任何問題，而且也可以相應(yīng)學(xué)生一個參與設(shè)計鍛煉的機會。（2）經(jīng)濟可行性：系統(tǒng)建設(shè)不需要很大的投入、可縮減人力投入。（3）運行上可行性：本系統(tǒng)作為一個小型的圖書館信息管理系統(tǒng)，所耗費資源非常的小。（4）從各種社會因素可行性分析：可降低工作人員工作強度，提高效率，得到學(xué)校工作人員的一致同意。綜上所述通過可行性分析認(rèn)為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可進行開發(fā)。2.

7、3 系統(tǒng)實施的目標(biāo)系統(tǒng)實施的目標(biāo)學(xué)校圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)主要實現(xiàn)的目標(biāo)有以下幾個方面：（1） 界面設(shè)計友好、美觀。（2） 數(shù)據(jù)存儲安全、可靠。（3） 信息分類清晰、準(zhǔn)確。（4） 強大的查詢功能，保證數(shù)據(jù)查詢的靈活性。（5） 實現(xiàn)對圖書借閱和歸還過程的全程數(shù)據(jù)信息跟蹤。（6） 提供圖書借閱排行榜，為圖書管理員提供了真實的數(shù)據(jù)信息。（7） 提供靈活、方便的權(quán)限設(shè)置功能，使整個系統(tǒng)的管理分工明確。（8） 具有易維護性和易操作性。2.4 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析2.4.1 圖書管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析圖書管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析根據(jù)開發(fā)圖書管理系統(tǒng)的需求分析， 本系統(tǒng)有三種用戶， 分別為系統(tǒng)管理員、精選優(yōu)質(zhì)文檔

8、-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)教師和學(xué)生。系統(tǒng)要求有系統(tǒng)管理員用戶，我們設(shè)定系統(tǒng)管理員，當(dāng)系統(tǒng)管理員使用帳號登錄后，需要查看有關(guān)圖書的一系列的信息，管理員可以通過系統(tǒng)導(dǎo)航菜單進入讀者管理界面、圖書管理界面、圖書借還界面、系統(tǒng)查詢界面、排行榜界面。在讀者界面中，管理員添加和修改學(xué)生或教師信息，用戶可以查看自己信息；在圖書管理界面管理員可以添加和修改圖書信息、用戶可查看圖書；在圖書借還界面完成讀者借書還書的操作； 系統(tǒng)查詢界面管理員可以查看借出去的圖書信息及庫存的信息、用戶可以查找自己的所需的圖書；排行榜界面主要是可以讓用戶知道哪些圖書受到讀者的喜愛。讀者（老師和學(xué)生）使用讀者帳號登陸系統(tǒng)后， 可

9、以查詢自己所需要的圖書的信息、也可以查詢自己個人的基本信息及圖書的借還信息，還能查看在庫圖書的信息。讀者的借書和還書過程是通過管理員完成的。2.4.2 圖書管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖圖書管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖2.5 系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)功能分析密碼設(shè)置： 每個操作員均有自己的密碼， 可以防止非本系統(tǒng)人員進入本系統(tǒng)；又因每個人的權(quán)限不一致，故可以防止越權(quán)操作。資料維護：為了存放圖書、讀者檔案的全部數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)將每一本圖書和每位讀者的信息進行管理。 系統(tǒng)維護包括對各種表記錄的修改、 刪除、 添加等操作。系統(tǒng)查詢：可以按圖書編號、借閱證編號等相關(guān)信息進行查詢系統(tǒng)管理：進行員工管理、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。報表統(tǒng)計：包括

10、統(tǒng)計圖書信息、讀者信息、借閱信息和罰款信息等。其它操作：包括修改密碼、添加用戶、頁面設(shè)置等2.62.6 系統(tǒng)軟件配置系統(tǒng)軟件配置根據(jù)圖書管理系統(tǒng)的實際需求，可以將圖書管理系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)設(shè)置、圖書精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)管理、讀者管理、圖書借還、系統(tǒng)查詢。（1） 系統(tǒng)設(shè)置模塊：添加刪除管理員、設(shè)置管理員的權(quán)限、說明圖書存放書架信息、添加刪除書架信息。（2） 讀者管理模塊：添加刪除不同類型的讀者及注明可借圖書的數(shù)量、添加刪除讀者的檔案。（3） 圖書管理模塊：添加刪除不同類型的圖書及注明圖書可借的天數(shù)、庫存數(shù)量、添加刪除圖書的檔案。（4） 圖書借還模塊：可查詢讀者借閱和歸還圖書的信

11、息及圖書的現(xiàn)有庫存量。（5） 系統(tǒng)查詢模塊：可根據(jù)不同的條件（條形碼、書名、類別、作者、書架、出版社）查詢讀者需要的圖書、讀者可根據(jù)不同的條件（圖書條形碼、圖書名稱、讀者編號、讀者名字、到期時間）查詢自己借閱圖書信息。2.72.7 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)設(shè)計（部分）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)設(shè)計（部分）(1)頂層數(shù)據(jù)流圖：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)（2）第 2 層數(shù)據(jù)流圖：讀者借閱，讀者還書，讀者查詢，管理員查詢，管理員修改（3）第 3 層數(shù)據(jù)流圖：讀者借閱3 功能模塊輸入功能模塊輸入/輸出設(shè)計輸出設(shè)計3.1 電腦輔助完成部分電腦輔助完成部分3.1.1 輸入設(shè)計輸入設(shè)計讀者讀 者 文 件借閱文件檢

12、查讀者情況記錄借閱文件檢查讀者情況圖書文件精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)輸入界面是管理信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶， 設(shè)計的任務(wù)是根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求，確定適當(dāng)?shù)妮斎胄问?，使管理信息系統(tǒng)獲取管理工作中產(chǎn)生的正確的信息。輸入設(shè)計的目的是提高輸入效率，減少輸入錯誤。輸入設(shè)計的設(shè)計原則：（1）控制輸入量；（2）減少輸入延遲；（3）減少輸入錯誤；（4）避免額外步驟；（5）簡化輸入過程；輸入設(shè)計的要求：（1）輸入界面要明晰、美觀、大方； （2）便于填寫，符合工作習(xí)慣；（3）便于操作；（4）有保證輸入數(shù)據(jù)正確性的校驗措施；3.1.2 輸出設(shè)計輸出設(shè)計我們設(shè)計的圖書館管理系統(tǒng)的輸出項目有 9 項，內(nèi)

13、容主要有：（1）讀者留言匯總表（2）庫存圖書統(tǒng)計（3）借閱圖書情況統(tǒng)計（4）讀者個人信息（5）讀者所需的圖書信息（6）讀者所需電子圖書信息（7）讀者所需期刊信息（8）庫存期刊統(tǒng)計（9）借閱期刊情況統(tǒng)計3.1.3 完成統(tǒng)計分析完成統(tǒng)計分析(1) 統(tǒng)計情況：圖書管理員對圖書借閱情況進行統(tǒng)計，對逾期未還的借閱者催其歸還圖書。并且定期對圖書進行整理及統(tǒng)計。（2）對有超期的學(xué)生的超過期的圖書進行繳款統(tǒng)計，并計入相應(yīng)賬冊。（3）對一學(xué)期以來各類圖書的借閱類型、數(shù)量等進行總結(jié)分析，歸納出較熱的書籍類型。（4）定期統(tǒng)計分類向同學(xué)推薦、發(fā)布各個高校推薦的以及社會熱銷的書籍。3.2 圖書管理系統(tǒng)的管理體制圖書管理

14、系統(tǒng)的管理體制3.2.1 管理體制與運行體制管理體制與運行體制圖書館管理系統(tǒng)的安全保護主要包括規(guī)章保護，技術(shù)措施，行政管理以及人員教育四個方面，內(nèi)容主要有： （1）規(guī)章保護（2）技術(shù)措施（3）行政管理（4）人員教育管理機構(gòu)和運行機制的改革, 將那些不適應(yīng)時代發(fā)展需要的傳統(tǒng)的管理機構(gòu)進行重組, 如將過去的流通部、期刊部、閱覽部整合為文獻服務(wù)部; 建立文獻建設(shè)部, 統(tǒng)管圖書館各種文獻(除紙質(zhì)書刊, 還包括電子文獻) 的采、編、分、藏等; 成立信息技術(shù)部, 負(fù)責(zé)全館自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等現(xiàn)代化建設(shè)。這種整合不僅精簡了機構(gòu), 降低了圖書館運行的成本, 而且提高了管理水平、工作效率精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為

15、你奉上專心-專注-專業(yè)和服務(wù)質(zhì)量。 在人事聘任上, 從因人設(shè)崗變?yōu)榘葱柙O(shè)崗、 因崗用人、 擇優(yōu)上崗; 在分配制度上,實行多勞多得的分配原則; 在文獻采購形式上, 實行集團采購、招標(biāo)采購, 提高采訪工作的透明度, 優(yōu)化圖書館的經(jīng)費配置。通過這些改革, 改進了高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量和工作效率, 提高了圖書館在高校中的地位。大學(xué)圖書館館長的選拔, 主要采用公開招聘任命的方式, 一般是通過大學(xué)范圍的公開招聘產(chǎn)生人選, 由校長任命。館長人選一旦確認(rèn)后, 館長便可行使自己的權(quán)力并開展工作。在人事管理上,實行對館員和技術(shù)人員一年一度的年終考核,考核內(nèi)容包括: 工作業(yè)績、業(yè)務(wù)水平和社會效益( 公共影響)。根據(jù)考核的結(jié)果,由館長決定是否聘任、續(xù)聘、解聘、晉升等情況。3.2.2 圖書館的組織結(jié)構(gòu)圖書館的組織結(jié)構(gòu)圖書館辦公室信息技術(shù)部采購部文獻服務(wù)部文獻建設(shè)部在此，需要提醒的是不同部門的權(quán)限是不同的，以下就是不同部門所具有的權(quán)限辦公室：可以對圖書館管理系統(tǒng)的任何一個子系統(tǒng)進行管理文獻建設(shè)部：統(tǒng)管圖書館各種文獻的采、編、分、藏等信息技術(shù)部：負(fù)責(zé)全館自動化、網(wǎng)絡(luò)化、