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文檔簡介
1、公司聯(lián)營工程項目管理規(guī)定(初稿)第一章總則第一條根據(jù)我公司經(jīng)營規(guī)模擴展的客觀需要, 本著取長補短、優(yōu)勢互補、互利互 惠的原則,借助社會資源拓展聯(lián)營工程項目,規(guī)范聯(lián)營工程項目管理,降低聯(lián)營工 程項目風險,特制定本管理規(guī)定。第二條聯(lián)營工程項目是指利用聯(lián)營方的良好公共關(guān)系和旭生建筑公司資質(zhì)共同 參與投標的工程項目。聯(lián)營工程項目包括深圳總部承接的聯(lián)營項目及各分公司工程項目。第三條聯(lián)營工程項目管理的原則,是以市場為指導,以維護企業(yè)信譽為保證,以 避免企業(yè)風險為核心,以拓展企業(yè)規(guī)模增加企業(yè)效益為目的,信守合同,依法經(jīng)營。第四條聯(lián)營工程項目管理的基本要求, 是以我公司施工項目管理實施手冊為 指導,實現(xiàn)聯(lián)營工
2、程項目管理規(guī)范化。第五條聯(lián)營工程項目必須堅持的幾個底線:1、投標保證金、履約保證金和民工保證金必須由聯(lián)營方承擔;2、聯(lián)營工程項目上繳建設公司管理費必須在 3%Z上,低于3%勺必須報建設公司 主管領(lǐng)導批準;3、聯(lián)營工程項目授權(quán)委托人和項目經(jīng)理必須是由我公司委派的在職員工;4、聯(lián)營工程項目部對外簽訂的經(jīng)濟合同,必須由我公司授權(quán)的項目經(jīng)理簽字;5、聯(lián)營工程項目資金必須經(jīng)過公司財務帳戶;6、聯(lián)營工程項目的營業(yè)稅、所得稅等稅金由聯(lián)營方承擔;7、聯(lián)營工程項目合同額必須在1000萬元以上,低于1000萬元的特殊項目,必 須報建設公司主管領(lǐng)導批準。第二章聯(lián)營方選擇原則第六條具有一定經(jīng)濟實力、管理能力較強,有較
3、好施工業(yè)績的法人或自然人。第七條具有良好的信譽,有較廣泛的社會關(guān)系和市場開拓能力。第八條具有取長補短、優(yōu)勢互補、互利互惠、真誠合作的誠意,并贊同本公司聯(lián)營工程項目管理規(guī)定,服從本公司的管理,信守合同,依法經(jīng)營。第三章聯(lián)營方式第九條 聯(lián)營雙方堅持自愿、平等、協(xié)商的原則,共同參與聯(lián)營工程項目管理;經(jīng)濟上實行獨立核算、自主經(jīng)營、自負盈虧。第十條 聯(lián)營方以我公司名義跟蹤工程信息,充分利用其良好的公共關(guān)系,有選擇、有重點的參與工程項目投標,我公司配合投標。第十一條 聯(lián)營的方式1、若聯(lián)營方不具備項目施工能力或不負責項目施工,則投標前與我公司簽訂合作協(xié)議,明確信息費的收取比例,項目中標且合同簽訂后,由我公司
4、組建項目部負責項目施工,我公司根據(jù)合作協(xié)議向聯(lián)營方支付信息費。2、若聯(lián)營方只承擔部分工程施工,投標前與我公司簽訂合作協(xié)議,明確聯(lián)營方承擔的工程范圍、內(nèi)容及管理費的收取比例,項目中標且合同簽訂后,由我公司直接組織項目實施;對于聯(lián)營方承擔的部分工程施工,由項目部根據(jù)合作協(xié)議,簽訂分包合同。3、若由聯(lián)營方負責項目施工,則我公司委派項目經(jīng)理及相關(guān)管理人員,與聯(lián)營方共同組建聯(lián)營工程項目經(jīng)理部,進行全過程管理,聯(lián)營工程項目部負責向上級公司繳納管理費,并承擔上級公司派出管理人員的相關(guān)費用。第四章管理程序及要求第十二條公司涉外管理部 為聯(lián)營工程項目的業(yè)務主管部門,負責研究、協(xié)調(diào)、 處理聯(lián)營工程項目中的有關(guān)問題
5、。對于聯(lián)營工程項目,由聯(lián)營方與公司業(yè)務主管部 門洽商聯(lián)營事宜;各職能部門原則上不得進行聯(lián)營工程的辦理。第十三條我公司在與聯(lián)營方洽商聯(lián)營事宜時,應明確告之我公司關(guān)于聯(lián)營工程項 目管理的相關(guān)規(guī)定,便于聯(lián)營方考慮聯(lián)營工程事宜。第十四條根據(jù)聯(lián)營工程項目及聯(lián)營方的具體情況,由聯(lián)營工程項目業(yè)務主管部門 進行綜合評價、審查并報主管領(lǐng)導同意后,方可進行聯(lián)營事宜。第十五條一旦雙方達成聯(lián)營合作意向后,雙方簽訂合作協(xié)議,該協(xié)議應明確承諾 交納給我公司的管理費標準、承擔的相關(guān)費用及遵守我公司關(guān)于聯(lián)營工程項目管理 的有關(guān)規(guī)定等事項。第五章投標管理第十六條聯(lián)營方跟蹤的工程信息,要及時報聯(lián)營工程項目業(yè)務主管部門備案, 由
6、主管部門進行協(xié)調(diào),一個項目只能由一家聯(lián)營方以我公司名義參與投標。第十七條投標報名時,我公司可出具有關(guān)資料的復印件和介紹信。法定代表授權(quán) 人,必須授予我公司的人員。原件查驗,由我公司安排人員送驗;送驗人員的交通 費、食宿由聯(lián)營方承擔。第十八條資格預審文件必須由我公司編制,收取一定的成本費用。需公證機關(guān)公 證的費用,由聯(lián)營方承擔。第十九條投標文件的質(zhì)量是提高中標率的關(guān)鍵, 雙方要積極配合。若聯(lián)營方自行 編制投標文件時,我公司要給予報價審定,審查是否漏項和超低價投標,防止中標 后合同難于履行而發(fā)生經(jīng)濟糾紛。若由我公司編制投標文件,最終報價要同聯(lián)營方 商定,由雙方認可。第二十條 我公司編制投標文件的費
7、用按照有償服務和優(yōu)惠的原則,適當收取勞務費和資料成本費。第二十一條投標開標時,我公司法定代表授權(quán)人(投標員)必須參加開標會,見證投標過程,記錄各投標單位的報價情況。第六章合同管理第二十二條聯(lián)營工程項目中標后,由我公司與發(fā)包方簽訂工程施工合同,合同的簽訂要按照建設公司合同評審管理的要求,認真做好評審工作。第二十三條我公司與發(fā)包方簽訂合同后,要及時組織對聯(lián)營方的合同交底。第二十四條聯(lián)營工程項目需分包時,由聯(lián)營工程項目經(jīng)理部依據(jù)施工總承包合同,簽訂好分包合同。分包合同的簽訂及分包隊伍的選擇應按旭生建筑公司施工項目管理實施手冊的有關(guān)要求辦理。第七章施工管理第二十六條聯(lián)營工程項目合同簽訂后,由聯(lián)營方獨立
8、或與我司共同組建聯(lián)營工程項目經(jīng)理部,對于聯(lián)合組建的工程項目經(jīng)理部,我公司派員進行全過程的管理,管理人員的配備要根據(jù)項目規(guī)模和難易程度決定,一般可派出13 人。派出人員原則上任現(xiàn)場項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、財務人員。第二十七條對于聯(lián)合組建的工程項目經(jīng)理部,我公司派出人員的工資標準,參照旭生建筑公司的相關(guān)崗位標準執(zhí)行,其工資發(fā)放由我公司支付,費用由聯(lián)營方承擔。第二十八條我公司派出的管理人員,要有高度的責任心、事業(yè)心, 必須嚴格按照旭生建筑公司施工項目管理實施手冊的規(guī)定,認真履行各自的管理職責。第二十九條公司涉外管理部聯(lián)合相關(guān)職能部門依據(jù)現(xiàn)行建筑質(zhì)量、安全的法律、法規(guī)及標準、規(guī)范對聯(lián)營項目實施過程監(jiān)督管
9、理。第八章財務管理( 本章須征求財務部意見)第三十條 聯(lián)營工程項目投標成本費、投標保證金、履約保證金、稅金一律由聯(lián)營方承擔。第三十一條投標保證金、履約保證金,由聯(lián)營方在投標前和中標后,支付到公司財務賬戶上。到賬后,經(jīng)我公司聯(lián)營工程主管部門審核確認,由公司財務轉(zhuǎn)入投標代理機構(gòu)和建設單位;退保時,退回的資金到公司財務部賬戶后,再經(jīng)我公司聯(lián)營工程主管部門審核后,聯(lián)營方到公司財務辦理退保。第三十二條聯(lián)營工程項目稅金管理。聯(lián)營工程中標后,根據(jù) 中華人民共和國稅收征收管理法實施細則的有關(guān)規(guī)定,由公司財務部辦理稅收管理證明,并視稅務局規(guī)定收取手續(xù)費。外管證使用完畢或到期應及時由公司財務部交回辦證稅務局核銷,
10、以便于后續(xù)工程外管證的辦理。如因聯(lián)營項目經(jīng)理部自身的原因?qū)е峦夤茏C不具備辦理條件、過期、失效等,造成的后果由聯(lián)營項目經(jīng)理部自行負責。若合同規(guī)定營業(yè)稅及附加由業(yè)主代扣代繳的,聯(lián)營項目經(jīng)理部要定期向業(yè)主索要相關(guān)完稅憑證,并按公司財務部相關(guān)規(guī)定及時進行相應的賬務處理。第三十三條聯(lián)營項目經(jīng)理部在向業(yè)主收款時,應持外管證到施工所在地稅務部門,繳稅和開具發(fā)票,收到的聯(lián)營工程項目工程款,一律轉(zhuǎn)入建設公司財務指定帳戶,由財務部根據(jù)聯(lián)營工程項目主管部門批件,扣除管理費及我公司派出人員費用后,辦理相關(guān)財務付款手續(xù)。1、對于聯(lián)營項目經(jīng)理部工程款的支付必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字,對于合同外的變更等必須以補充合同的方式予以明確
11、,避免出現(xiàn)先干后算。2、聯(lián)營工程項目經(jīng)理部對于工程款支付應手續(xù)完備,提供發(fā)票或收據(jù),聯(lián)營工程項目經(jīng)理部所有支出耗費應盡可能向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票,發(fā)票或收據(jù)的主體單位必須是旭生建筑公司(全稱)XX工程項目經(jīng)理部,便于工程項目賬套核算。第三十四條聯(lián)營工程項目經(jīng)理部按照有關(guān)財務管理要求,建立健全財務管理制度,做好聯(lián)營工程項目的賬務核算,按公司統(tǒng)一要求,在財務部的指導下,實行財務會計電算化,并能及時提供項目全套賬務及報表,便于公司會計報表的匯總編制及相關(guān)部門的定期檢查。第三十五條聯(lián)營工程項目的資金管理。工程款的使用應受監(jiān)控,堅持??顚S?,雙方均不得挪用工程款而影響施工。第九章勞務用工管理( 本章須征求人事部
12、意見)第三十六條聯(lián)營工程項目勞務用工管理,必須認真執(zhí)行勞動合同法,維護勞務工的合法權(quán)益。第三十七條由聯(lián)營工程項目經(jīng)理部分包的工程,聯(lián)營工程項目經(jīng)理部應監(jiān)管分包方與勞務人員的勞動合同簽訂情況,必須依法簽訂用工合同;對于由聯(lián)營工程項目經(jīng)理部直接使用的勞務用工,應由聯(lián)營工程項目經(jīng)理部同有資質(zhì)的勞務公司依法簽訂用工合同。第三十八條聯(lián)營工程項目經(jīng)理部對使用的勞務用工要建立勞務工花名冊,制訂勞務工工資發(fā)放管理辦法,動態(tài)掌握勞務用工的工資發(fā)放情況。第三十九條聯(lián)營工程項目要根據(jù)工程項目情況,統(tǒng)一由聯(lián)營項目經(jīng)理部辦理工程保險,將進入施工現(xiàn)場的所有人員都納入到工程保險所涵蓋的范圍內(nèi)。第十章統(tǒng)計、資料管理第四十條
13、聯(lián)營工程項目統(tǒng)計資料管理責任部門為公司涉外管理部。第四十一條聯(lián)營工程項目應向公司涉外管理部提交的主要資料內(nèi)容:1、招標文件、投標文件2、中標通知書3、工程承包合同、內(nèi)部承包合同4、開工報告、施工組織設計、施工技術(shù)總結(jié)5、交工竣工驗收資料、竣工驗收報告、項目安全評價資料第四十二條聯(lián)營工程項目統(tǒng)計報表(見附表)。附表一:聯(lián)營工程項目隊伍審定表(此表單位自存)附表二:聯(lián)營工程項目統(tǒng)計報表附表三:聯(lián)營工程項目項目經(jīng)理部機構(gòu)設置及管理人員配備報表附表四:聯(lián)營工程項目貨幣資金撥付表附表五:聯(lián)營工程項目()年()月完成工程量報表附表六:聯(lián)營工程項目質(zhì)量事故報告表附表七:聯(lián)營工程項目質(zhì)量事故處理報告表附表八:
14、聯(lián)營工程項目資金收取、使用、債權(quán)、債務情況表(此表項目部自存)附表九:工程竣工報驗單( 采用省統(tǒng)表)附表十:單位工程質(zhì)量綜合評定表( 采用省統(tǒng)表)附表十一:工程竣工驗收證書( 采用省統(tǒng)表)第十一章附則第四十三條本規(guī)定由公司涉外管理部負責解釋。第四十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。附表一:聯(lián)營工程項目隊伍審定表(樣表)單位住所法定代表人身份證號聯(lián)系電話經(jīng)濟性質(zhì)經(jīng)濟實力資質(zhì)等級主要工程業(yè)績技術(shù)人員主要施工機械、機具聯(lián)營項目及地址部門意見主管領(lǐng)導意見附表二:聯(lián)營工程項目統(tǒng)計報表(樣表)序 號合同項目名稱業(yè)主名稱聯(lián)營隊伍名 稱施工地址合同價 (萬元)合同工 期合同簽 訂 時間管理費 率%項目負責 人負責人
15、聯(lián)系 電話附表三:聯(lián)營工程項目項目經(jīng)理部機構(gòu)設置及管理人員配備報表(樣表)項目經(jīng)理部名稱:項目經(jīng)理部部門設置:1234項目經(jīng)理部人員配備序號姓名,三 rnu 性另年 齡學 歷職 稱職務 (崗 位)電話身份證號 碼人事關(guān) 系年月日附表四:聯(lián)營工程項目貨幣資金撥付表(樣表)項目工程名稱年月日一:業(yè)主撥入計量款額本月累計二:項目部資金支付情 況本月累計其中:1、交納管理費2、派出管理人員工資3、轉(zhuǎn)出資金4、其它主管領(lǐng)導(簽字)備注附表五:聯(lián)營工程項目()年()月完成工程量報表(樣表)聯(lián)營隊伍名稱序號項目名稱完成工程量完成主要實物量土石 方M3於M砌筑 M鋼結(jié) 構(gòu)制 安t附表六:聯(lián)營工程項目質(zhì)量事故報
16、告表(樣表)填報單位(公章):工程名稱監(jiān)理單位作業(yè)班組項目負責人事故發(fā)生時間估計損失金額事故情況:負責人:填報人:實際報出日期:200年月日 附表七:聯(lián)營工程項目質(zhì)量事故處理報告表(樣表) 填報單位(公章):事故報告編號主要責任單位主要負責人損失金額原因分析及責任劃分:經(jīng)濟損失計算:工程處理情況(返工、返修、報廢等)及糾正措施:建設公司總承包部聯(lián)營項目管理部門處理意見 (或重大質(zhì)量事故時建設 公司處理意見)負責人:填報人:實際報出日期:200年月日 附表八:聯(lián)營工程項目資金的收取、使用、債權(quán)、債務情況表(樣表)工程名稱:年月日單位:千元項目本期數(shù)累計數(shù)備注一、完成產(chǎn)值情 況二、收取工程款其中:
17、扣1、質(zhì)保 金2、稅金3、其他三、資金使用情 況其中:人工費材料費機械費其他直接費管理費四、應收款情況1、2、3、五、應付款情況其中:1、人工費2、材料費3、其他單位負責人:填表人:注明:1、各項目部針對上述表內(nèi)的要求,再細化填報;2、要求做到真實、準確。附表九:工程竣工報驗單(樣表)工程名稱:部位:合同開工日期合同竣工日 期實際開工日期實際竣工日 期工 程 內(nèi) 容 及 簡 況致:(監(jiān)理部)施工單位(章):項目經(jīng)理:日期:延誤或提前竣工原因監(jiān) 理 審 查 意 見經(jīng)初步驗收,該工程符合/不符和我國現(xiàn)行法律、法規(guī)要 求符合/不符和我國現(xiàn)行工程建設標準符合/不符和施工合同要求符合/不符合設計文件要求綜上所述,該工程初步驗收合格/不合格可以/不可以組織正式驗收監(jiān)理工程師:總監(jiān)理工程師: 日期:建設方審批意見: 建設方現(xiàn)場代表: 總工程師: 日期:附表十:單位工程質(zhì)量綜合評定表(樣表)工程名稱:開工日期:年月日建筑面積:施工單位:竣工日期:年月日項 次項目評定情況核定情況1分部工程質(zhì) 量評定匯總1、共分部,其中優(yōu) 良分部,優(yōu)良 率2、主體分部質(zhì)量等 級3、指定工程的裝飾 分部質(zhì)量等級2質(zhì)量保證資 料 評定共核查項其中符合要
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