OA辦公系統(tǒng)簡介

1、OA辦公系統(tǒng)簡介刖百OA 辦公系統(tǒng)方案南京峰度傳智信息技術有限公司后度傳圖南京峰度傳智信息技術有限公司隨著 Internet/Intranet和 Web5t術的日益普及和推廣，使得Internet/Intranet正逐漸成為企業(yè)信息化建設的有力工具。憑借Microsoft、 UNIX等系統(tǒng)平臺上的開發(fā)經(jīng)驗，成功地推出了 基于Internet/Intranet 平臺的企業(yè)級網(wǎng)絡應 用系統(tǒng)。辦公自動化應用軟件- Office Assistant變成一個新的發(fā)展方向。該軟件采用 Browser/Server 模式，完全基于 Internet/Intranet 平臺，以計算機為中心，采 用一系列現(xiàn)代化

2、的辦公設備和先進的通信技術， 廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和 使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信 息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手 工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到 提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化 的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。辦公助手采用純 WE岐術，即：在客戶端不 必安裝專用代碼，系統(tǒng)功能全部在服務器端集中 實現(xiàn)和管理，系統(tǒng)維護升級難度和工作量明顯降 低，真正做到客戶端零維護，使系統(tǒng)可用性和易 維護性與傳統(tǒng)方式相比有了質的飛躍。中國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討 論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科 學技術，使部分辦公業(yè)務活

3、動物化于人以外的各 種現(xiàn)代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務 于某種辦公業(yè)務目的的人一機信息處理系統(tǒng)。1 .辦公管理需求分析企業(yè)在日常管理中經(jīng)常會遇到以下問題：?企業(yè)分支機構分散：各地擁有多個分支機構, 迫切需要擺脫時間和地域限制，實現(xiàn)協(xié)同辦 公、分布式辦公和移動辦公。?領導常被瑣事干擾：高層領導常被各種審批簽字、材料上報等各種日常事務干擾，領導迫切 需要一個協(xié)同的辦公平臺、知識的共享平臺， 以實現(xiàn)文件/費用/報告等材料的電子化簽批， 主動獲取企業(yè)的各種決策信息。?信息的管理效率低：企業(yè)的規(guī)章制度、業(yè)務資 料、工作報告、培訓資料等，都分散存儲，沒 有進行集中管理，資料經(jīng)常丟失，經(jīng)驗得不到 傳

4、承，新員工進入角色慢，極大地影了信息的 管理、查找、利用效率。?工作進度監(jiān)管不力：企業(yè)缺少高明透明的辦公 機制，對工作進展、文件處理情況等缺乏監(jiān)管 機制，企業(yè)需要建立規(guī)范的辦事流程、建立部 門之間高效協(xié)同的工作機制，有效地監(jiān)管工作 辦理情況，提高執(zhí)行力。?各種應用系統(tǒng)孤立：企業(yè)已有的財務、人力資 源、銷售管理等內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)，系統(tǒng)間不能有 效集成，形成了一個個孤立的信息島。?崗位職責不明確：容易出現(xiàn)越權處理工作，各 自分工責任不明確，落實不到人，查無所依； 工作中出現(xiàn)職權不明、相互推脫扯皮現(xiàn)象。無 法解決多崗位、多部門的工作問題，實現(xiàn)不了 高效協(xié)作辦公。增加了工作時間，無形之中加 重了每個人的工

5、作量，影響工作的后續(xù)進行。協(xié)同辦公平臺可以幫助客戶解決以上問題， 實現(xiàn)“規(guī)范審批流程、加強文件管理、促進信息 流通、提高辦公效率、實現(xiàn)分布辦公”的總體目 標，并從整體上對企業(yè)管理進行全面的業(yè)務優(yōu) 化，包括決策過程科學化（決策優(yōu)化）、工作流程順暢化（流程優(yōu)化）、員工行為規(guī)范化（習 慣優(yōu)化）、業(yè)務數(shù)據(jù)集成化（數(shù)據(jù)優(yōu)化）。2 .協(xié)同辦公平臺解決思路協(xié)同辦公平臺建立以人為本、以流程為導 航、以事找人的工作方式，從提高跨部門、跨地 域、動態(tài)團隊工作效率的角度，解決組織機構在 辦文、辦事、溝通、協(xié)作、共享的管理需求。建立協(xié)同審批的平臺。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請 示、匯報、各種審批事項等的流轉自動化， 解 決協(xié)

6、同工作及透明度的問題。實現(xiàn)網(wǎng)上督辦的JD度修圖南京峰度傳智信息技術有限公司管理機制，對工作任務進行督辦管理，提高辦 公效率、節(jié)約大量的辦公資源。建立知識共享的渠道。在保障信息的安全與使 用權限基礎上，構建一個信息資源的渠道，使 企業(yè)規(guī)章制度、收發(fā)文件、新聞報道、電子刊 物、部門業(yè)務資源、技術交流、工作總結等能 夠在員工之間得到廣泛的傳播。建立互動溝通的平臺。將電子郵件、系統(tǒng)消息、 會議通知等相結合，保障組織單位內(nèi)部信息傳 遞與溝通交流的及時性、準確性，改變了以往 人機不在一起的時拖后處理工作的現(xiàn)象。實現(xiàn)輔助辦公管理。包括會議通知、活動安排、 行政公告等。實現(xiàn)電子檔案管理。建立機構統(tǒng)一的、與各業(yè)

7、 務系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)一體化的綜合檔案管理系 統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息共享，提高企業(yè)內(nèi)部檔案利 用的壽命和周期，為領導和各部門提供網(wǎng)上檔 案文獻的查詢和利用。建立資源管理平臺。實現(xiàn)對企業(yè)的公共資源的 預約及管理，包括辦公用品、車輛、圖書、會百南京峰度傳智信息技術有限公司 議資源管理等。實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)共享分級管理的機制，做到?jīng)Q策 層及相關領導可查詢所有經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息，各 分支機構的領導分別對授權范圍內(nèi)的業(yè)務等 信息進行分級查詢利用，確保業(yè)務信息的及 時、準確和安全。實現(xiàn)分布式辦公。系統(tǒng)支持多分支機構、跨地 域的辦公模式以及移動辦公。無論您身處國酒店、家中 方便快捷地掌握 及時處理工作問外、還是國內(nèi)，無論您在機

8、場、 都可以隨時投入到工作中來， 組織內(nèi)部的工作進度與狀況， 題。3 .客戶價值體現(xiàn)借助協(xié)同辦公平臺協(xié)同平臺，提升組織的信 息效率、協(xié)作效率、辦公效率和管理效率。形成、傳播、發(fā)展企業(yè)習慣的好工具 加強戰(zhàn)略及策略執(zhí)行的過程控制，形成了高效、 規(guī)范、程序化的管理機制，這是一種企業(yè)習慣， 支持組織完整執(zhí)行戰(zhàn)略步驟，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。幫Jd度修身南京峰度傳智信息技術有限公司助客戶快速地建立起一個彈性、靈活、高效的電 子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境。讓管理工作變得輕輕松松信息流通快，以前兩三天處理一個報告的事，在 平臺上可以壓縮在一個小時以內(nèi)；文件和工作都 被自動、有序的流轉，在辦工作、待辦工作清晰 明了。每個人都可方便地在此依次辦理各項工 作，信息發(fā)布平臺使無效會議減少。協(xié)作性、靈活性顯著提高部門和部門、環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間協(xié)作效率高低，就 成為組織提升整體競爭能力新的驅動因素。協(xié)同 辦公平臺不僅幫助你建設無邊界組織，消除信息 死角，同時提高了部門間的協(xié)作能力。管理效率提高通過協(xié)同平臺，可以了解到每項業(yè)務、每個人的 進度和狀態(tài)，分析具體環(huán)節(jié)的辦事時間和結果， 并借此提高組織的工作效率和管理效率。規(guī)范性增強 在協(xié)同平臺上，人的意志無法改變程序運行, 切都得按照既定規(guī)則、公司制度行