云南農(nóng)業(yè)大學外事工作管理規(guī)定

1、云南農(nóng)業(yè)大學外事工作管理規(guī)定黨中央、 國務院歷來重視外事工作，在 “關于全國外事管理工作的若干規(guī)定”（ 中發(fā) 200017 號）強調(diào)外事工作的統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、協(xié)調(diào)配合。省委、省政府、省教育廳也多次發(fā)文強調(diào)外事工作的歸口管理，不得政出多門。為了進一步落實黨中央、國務院、省委、省政府、省教育廳有關外事工作的精神，進一步理順我校外事管理工作的體制，結(jié)合學校實際，特制定本管理辦法。一、總則（一） 我校的國際合作與交流工作嚴格遵循中央關于“外事暨港澳臺工作授權有限”和必須堅持“統(tǒng)一領導， 歸口管理，分級負責，協(xié)調(diào)配合”的原則。（二）國際合作交流處作為學校開展國際合作與交流工作的職能管理部門

2、，在學校的領導下負責統(tǒng)籌、指導、 協(xié)調(diào)、監(jiān)督和歸口管理學校外事工作。（三）學校支持和鼓勵各單位及個人在學校的領導之下，積極開展全方位、多層次、多渠道的國際合作與交流。（四）校內(nèi)各部門特別是教學院系（所）應重視國際合作與交流工作的開展，根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃特別是重點學科、重點專業(yè)、重點實驗室建設需要以及科研和人才培養(yǎng)需要， 積極主動開展國際合作與交流。二、關于邀請外國專家和外國代表團來訪的管理規(guī)定（一）聘請外國專家的審批、報批由國際合作交流處負責。具體辦理手續(xù)以及到校后的管理按照云南農(nóng)業(yè)大學外國文教專家管理暫行辦法的有關規(guī)定執(zhí)行。（二）邀請國外代表團來訪的歸口部門為國際合作交流處。各部門應提前按照相

3、關程序報送國際合作交流處，由國際合作交流處呈報學校主管外事工作的領導批準后，再由國際合作交流處按有關規(guī)定發(fā)邀請函。未按此程序辦理的，不得擅自發(fā)邀請函。（三）國際合作交流處全權負責國外來訪的高級代表團的接待工作。各部門自行邀請的代表團，如需要學校出面會談、宴請的，可以書面形式把外賓的詳細情況、外賓的要求及活動安排報送到國際合作交流處，由國際合作交流處呈報學校主管外事工作的領導批準后，安排接待。三、關于舉辦國際會議的管理程序（一）國際會議指與會人員由3 個國家（含3 個，不包括港、澳、臺地區(qū)）以上人員參加的會議。責。需組織國際會議的有關單位需把打算主辦或承辦的國際會議內(nèi)容、形式等按照有關要求提前一

4、年報送到國際合作交流處，國際合作交流處將按照程序向上級部門申報。未經(jīng)上級部門許可，任何單位不得擅自舉辦國際會議。四、 公派出國人員的選派及工作管理公派出國由國際合作交流處統(tǒng)一組織評審、上報，公派人員在國外的管理由國際合作交流處協(xié)同人事處共同進行。五、外國留學生及港澳臺學生事務外國留學生及港澳臺學生事務由國際合作交流處負責管理，并具體負責有關事項的申報。具體辦法參照校政發(fā)2006（ 81 ） 號文 云南農(nóng)業(yè)大學外國留學生管理規(guī)定（試行） 六、國際合作與交流項目管理（一）本辦法所指的國際合作與交流項目主要指我校與國外（境外）大學或機構(gòu)之間以學校名義開展的包括合作科研、合作辦學、科技以及語言文化交流

5、等國際合作與交流項目。（二）學校所有對外合作與交流項目的協(xié)議須經(jīng)國際合作交流處審查并報學校審批；校內(nèi)各單位及個人不得以學校名義與國外（境外）機構(gòu)簽訂合作與交流協(xié)議。（三）國際合作與交流項目實行由承擔項目的單位具體負責組織實施，國際合作交流處負責統(tǒng)籌、指導、協(xié)調(diào)和督3促。對于不同項目，學?？梢暻闆r另行制定具體的執(zhí)行及管理辦法。七、外事經(jīng)費管理凡是涉及到外事方面的經(jīng)費，包括外專外教經(jīng)費、外事出訪經(jīng)費、校國際會議經(jīng)費，需報國際合作交流處初審后再報財務處及學校。八、外事工作管理（一）凡境外與我校聯(lián)系信函或郵件應首先由國際合作交流處提出辦理意見并呈主管校領導批示轉(zhuǎn)有關部門酌處。（二）對上級主管部門或其它

6、上級部門下發(fā)到我校的與境外教育合作交流及培訓的文函、指示等，歸口由國際合作交流處按照學校意見主辦，有關部門協(xié)辦。（三）未經(jīng)學校同意，任何單位及個人不得以學校名義接受境外機構(gòu)或個人的資助或捐贈。經(jīng)學校同意接受的境外機構(gòu)或個人資助或捐贈，由國際合作交流處會同有關部門按照規(guī)定和要求進行處理或管理。（四）聘請境外人士作為我校名譽博士、名譽教授、客座教授或?qū)W術顧問等榮譽學銜或職銜，均應事先將有關材料報國際合作交流處，由國際合作交流處會同相關部門進行討論并報學校批準后，方可授予。（五）凡涉及學校對外宣傳、介紹等的外語新聞稿件、資料等，由國際合作交流處進行審核。（六）校內(nèi)因公出國人員的出國手續(xù)由國際合作交流處負責辦理；校內(nèi)人員（包括在校學生）因私出國的手續(xù)原則上自行辦理，所需的單位證明可由國際合作交流處協(xié)調(diào)校內(nèi)相關部門出具。（七）各部門和有關人員在參與接待外籍人員和出國訪問時， 應嚴格遵守國家有關外事工作的管理規(guī)定，做到熱情、禮貌和不卑不亢，注意維護國家和學校的利益