云南農(nóng)業(yè)大學(xué)外事工作管理規(guī)定

1、云南農(nóng)業(yè)大學(xué)外事工作管理規(guī)定黨中央、 國務(wù)院歷來重視外事工作，在 “關(guān)于全國外事管理工作的若干規(guī)定”（ 中發(fā) 200017 號(hào)）強(qiáng)調(diào)外事工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合。省委、省政府、省教育廳也多次發(fā)文強(qiáng)調(diào)外事工作的歸口管理，不得政出多門。為了進(jìn)一步落實(shí)黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、省教育廳有關(guān)外事工作的精神，進(jìn)一步理順我校外事管理工作的體制，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本管理辦法。一、總則（一） 我校的國際合作與交流工作嚴(yán)格遵循中央關(guān)于“外事暨港澳臺(tái)工作授權(quán)有限”和必須堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)， 歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)配合”的原則。（二）國際合作交流處作為學(xué)校開展國際合作與交流工作的職能管理部門

2、，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、 協(xié)調(diào)、監(jiān)督和歸口管理學(xué)校外事工作。（三）學(xué)校支持和鼓勵(lì)各單位及個(gè)人在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)之下，積極開展全方位、多層次、多渠道的國際合作與交流。（四）校內(nèi)各部門特別是教學(xué)院系（所）應(yīng)重視國際合作與交流工作的開展，根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃特別是重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)需要以及科研和人才培養(yǎng)需要， 積極主動(dòng)開展國際合作與交流。二、關(guān)于邀請(qǐng)外國專家和外國代表團(tuán)來訪的管理規(guī)定（一）聘請(qǐng)外國專家的審批、報(bào)批由國際合作交流處負(fù)責(zé)。具體辦理手續(xù)以及到校后的管理按照云南農(nóng)業(yè)大學(xué)外國文教專家管理暫行辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）邀請(qǐng)國外代表團(tuán)來訪的歸口部門為國際合作交流處。各部門應(yīng)提前按照相

3、關(guān)程序報(bào)送國際合作交流處，由國際合作交流處呈報(bào)學(xué)校主管外事工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再由國際合作交流處按有關(guān)規(guī)定發(fā)邀請(qǐng)函。未按此程序辦理的，不得擅自發(fā)邀請(qǐng)函。（三）國際合作交流處全權(quán)負(fù)責(zé)國外來訪的高級(jí)代表團(tuán)的接待工作。各部門自行邀請(qǐng)的代表團(tuán)，如需要學(xué)校出面會(huì)談、宴請(qǐng)的，可以書面形式把外賓的詳細(xì)情況、外賓的要求及活動(dòng)安排報(bào)送到國際合作交流處，由國際合作交流處呈報(bào)學(xué)校主管外事工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，安排接待。三、關(guān)于舉辦國際會(huì)議的管理程序（一）國際會(huì)議指與會(huì)人員由3 個(gè)國家（含3 個(gè)，不包括港、澳、臺(tái)地區(qū)）以上人員參加的會(huì)議。責(zé)。需組織國際會(huì)議的有關(guān)單位需把打算主辦或承辦的國際會(huì)議內(nèi)容、形式等按照有關(guān)要求提前一

4、年報(bào)送到國際合作交流處，國際合作交流處將按照程序向上級(jí)部門申報(bào)。未經(jīng)上級(jí)部門許可，任何單位不得擅自舉辦國際會(huì)議。四、 公派出國人員的選派及工作管理公派出國由國際合作交流處統(tǒng)一組織評(píng)審、上報(bào)，公派人員在國外的管理由國際合作交流處協(xié)同人事處共同進(jìn)行。五、外國留學(xué)生及港澳臺(tái)學(xué)生事務(wù)外國留學(xué)生及港澳臺(tái)學(xué)生事務(wù)由國際合作交流處負(fù)責(zé)管理，并具體負(fù)責(zé)有關(guān)事項(xiàng)的申報(bào)。具體辦法參照校政發(fā)2006（ 81 ） 號(hào)文 云南農(nóng)業(yè)大學(xué)外國留學(xué)生管理規(guī)定（試行） 六、國際合作與交流項(xiàng)目管理（一）本辦法所指的國際合作與交流項(xiàng)目主要指我校與國外（境外）大學(xué)或機(jī)構(gòu)之間以學(xué)校名義開展的包括合作科研、合作辦學(xué)、科技以及語言文化交流

5、等國際合作與交流項(xiàng)目。（二）學(xué)校所有對(duì)外合作與交流項(xiàng)目的協(xié)議須經(jīng)國際合作交流處審查并報(bào)學(xué)校審批；校內(nèi)各單位及個(gè)人不得以學(xué)校名義與國外（境外）機(jī)構(gòu)簽訂合作與交流協(xié)議。（三）國際合作與交流項(xiàng)目實(shí)行由承擔(dān)項(xiàng)目的單位具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施，國際合作交流處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督3促。對(duì)于不同項(xiàng)目，學(xué)?？梢暻闆r另行制定具體的執(zhí)行及管理辦法。七、外事經(jīng)費(fèi)管理凡是涉及到外事方面的經(jīng)費(fèi)，包括外專外教經(jīng)費(fèi)、外事出訪經(jīng)費(fèi)、校國際會(huì)議經(jīng)費(fèi)，需報(bào)國際合作交流處初審后再報(bào)財(cái)務(wù)處及學(xué)校。八、外事工作管理（一）凡境外與我校聯(lián)系信函或郵件應(yīng)首先由國際合作交流處提出辦理意見并呈主管校領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)部門酌處。（二）對(duì)上級(jí)主管部門或其它

6、上級(jí)部門下發(fā)到我校的與境外教育合作交流及培訓(xùn)的文函、指示等，歸口由國際合作交流處按照學(xué)校意見主辦，有關(guān)部門協(xié)辦。（三）未經(jīng)學(xué)校同意，任何單位及個(gè)人不得以學(xué)校名義接受境外機(jī)構(gòu)或個(gè)人的資助或捐贈(zèng)。經(jīng)學(xué)校同意接受的境外機(jī)構(gòu)或個(gè)人資助或捐贈(zèng)，由國際合作交流處會(huì)同有關(guān)部門按照規(guī)定和要求進(jìn)行處理或管理。（四）聘請(qǐng)境外人士作為我校名譽(yù)博士、名譽(yù)教授、客座教授或?qū)W術(shù)顧問等榮譽(yù)學(xué)銜或職銜，均應(yīng)事先將有關(guān)材料報(bào)國際合作交流處，由國際合作交流處會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行討論并報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后，方可授予。（五）凡涉及學(xué)校對(duì)外宣傳、介紹等的外語新聞稿件、資料等，由國際合作交流處進(jìn)行審核。（六）校內(nèi)因公出國人員的出國手續(xù)由國際合作交流處負(fù)責(zé)辦理；校內(nèi)人員（包括在校學(xué)生）因私出國的手續(xù)原則上自行辦理，所需的單位證明可由國際合作交流處協(xié)調(diào)校內(nèi)相關(guān)部門出具。（七）各部門和有關(guān)人員在參與接待外籍人員和出國訪問時(shí)， 應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)外事工作的管理規(guī)定，做到熱情、禮貌和不卑不亢，注意維護(hù)國家和學(xué)校的利益