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文檔簡介

1、某材料研究院外事事務專責職務說明書崗位名稱外事事務專責崗位編號所在部門外事辦崗位定員直接上級外事辦主任職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2001年10月本職：辦理派遣出國人員事宜及承當外事接待的條件保障工作職責與工作任務：職責一職責表述：承當派遣出國人員的各項管理工作工作時間百分比：30%工作任務起草有關外事文件、管理標準、通知等起草出國派遣工作的請示和匯報實施對出國人員的出國前教育職責二職責表述：辦理派遣出國人員的具體事宜工作時間百分比：25%工作任務辦理出國人員政審、護照、簽證等并協(xié)辦外匯、機票辦理出國經(jīng)費的預算及結(jié)算核發(fā)出國人員、外事人員的置裝費職責三職責表述：承當外事事務的條件保障工

2、作工作時間百分比：20%工作任務參與外事接待及大型會議組織工作歸口管理全院外事經(jīng)費登記、郵發(fā)院領導及各基層單位發(fā)往國際的信件、賀卡承當外事文件的中、英、俄文打字職責四職責表述：承當外事辦的日常行政工作工作時間百分比：15%工作任務維護、維修外事辦的各種設備核算、上報外事辦人員的工資、獎金職責五職責表述：完成上級交辦的其他任務工作時間百分比：10%權(quán)力：有外事活動經(jīng)費使用監(jiān)督的權(quán)利有關于外事活動向外事辦主任提出建議的權(quán)利工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系某院各職能部門及各研究室外部協(xié)調(diào)關系某一集團外事局、國務院外國專家局等相關部門、北京市公安局、科工委等任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)外語專業(yè)、外貿(mào)專業(yè)或管理專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過語言、外事、外交培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關專業(yè)工作經(jīng)驗知識掌握相應的外事、對外經(jīng)貿(mào)知識、國際多元文化知識及與某院業(yè)務性質(zhì)相關的專業(yè)知識技能技巧熟練使用各種辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡知識，具有較強寫作能力和表達能力其它：使用工具設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總

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