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文檔簡介

1、知識產(chǎn)權(quán)管理制度(GB/T 29490-2013)第一章總則第一條 為了加強對本公司知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù), 規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)管理工作,鼓勵員工 發(fā)明創(chuàng)造的積極性,促進(jìn)科技成果的推廣應(yīng)用,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī) 章、制度及江蘇省企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求,制定本制度。第二條本制度所稱的知識產(chǎn)權(quán)包括專利法、著作權(quán)法、商標(biāo)法、反不 正當(dāng)競爭法等先關(guān)法律所規(guī)定的權(quán)利,其中主要包括:(一)專利權(quán)和技術(shù)秘密。主要指新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新方法、新材料、新設(shè)計、新配方、新品種等專利權(quán)和技術(shù)秘密;(二)商標(biāo)權(quán)和商業(yè)秘密。主要是指本公司的注冊商標(biāo)等,以及所擁有的未公開的工程、設(shè)計、市場、經(jīng)營、服務(wù)、財務(wù)、管理等信息

2、;(三)著作權(quán)(含計算機軟件)。主要指本公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙及其說明、計算機 軟件及文檔資料、集成電路布圖設(shè)計、地圖、攝影、錄像、藝術(shù)表演、教材、 辭書、規(guī)范匯編等;(四)商業(yè)秘密(含技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密):主要是不為公眾所知悉,只屬本公司 擁有的經(jīng)營管理、工程、設(shè)計、市場、租賃、服務(wù)信息等。(五)其他單位委托本公司承擔(dān)的科研任務(wù)并附有保密義務(wù)的科技成果。(六)本公司引進(jìn)的專利、商標(biāo)、著作、計算機軟件等知識產(chǎn)權(quán)。(七)反不正當(dāng)競爭法所賦予的權(quán)利,如商號、域名、網(wǎng)絡(luò)地址專用權(quán)等。第三條 本公司知識產(chǎn)權(quán)管理遵循統(tǒng)一管理、分工協(xié)作、規(guī)范有序的原則 第四條 本公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)部,負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的管理工作。下

3、設(shè)專利、商標(biāo)、 商業(yè)秘密等各專業(yè)管理崗位,在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的管理和 具體工作。其他各相關(guān)業(yè)務(wù)部門還應(yīng)指定本部門知識產(chǎn)權(quán)管理工作的兼職人員。第五條知識產(chǎn)權(quán)管理部的主要職責(zé):(一)制定知識產(chǎn)權(quán)各類管理規(guī)定,協(xié)調(diào)知識產(chǎn)權(quán)管理工作,劃分各崗位的管理 范圍與職責(zé),指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查其他部門的知識產(chǎn)權(quán)管理工作;(二)審核業(yè)務(wù)部門的申請,組織和建立知識產(chǎn)權(quán)檔案管理;(三)代表本公司負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的申請等對外工作;(四)代表本公司負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理、訴訟等對外工作;(五)參與簽訂或?qū)徍松婕氨緦I(yè)知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的各類合同、協(xié)議,建立知識產(chǎn) 權(quán)合同檔案;(六)組織宣傳和學(xué)習(xí)有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律知識并交

4、流經(jīng)驗。第六條 公司的知識產(chǎn)權(quán)受國家法律保護(hù),任何組織和個人不得侵犯。凡本公司 (包括公司總部、分公司及各地的分支機構(gòu),下同)的員工(含公司各級領(lǐng)導(dǎo)、無固定期限的員工、合同制員工、臨時工等,下同),或來本公司實習(xí)、學(xué)習(xí)、 進(jìn)修或合作研究的研究人員,均應(yīng)遵守本制度。第二章管理制度第七條知識產(chǎn)權(quán)評估制度 知識產(chǎn)權(quán)屬公司無形資產(chǎn),公司本劇實際需要對之加以評估,并在公司財務(wù)會 計上反映。在國內(nèi)外科技開發(fā)、市場交易等產(chǎn)權(quán)變更時,必須進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)評估,重大的 事項需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理部門批準(zhǔn),報知識產(chǎn)權(quán)管理部備案。評估報道應(yīng)當(dāng)備 案保存。第八條 知識產(chǎn)權(quán)查新、檢索制度。公司進(jìn)行科技創(chuàng)新等涉及知識產(chǎn)權(quán)活動前,

5、相應(yīng)部門必須進(jìn)行查新以確定創(chuàng)新 是否符合公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略以及能否產(chǎn)生真正知識產(chǎn)權(quán)。(一)本公司的新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等研究開發(fā)和技術(shù)改造,要充分利用 專利文獻(xiàn)制定正確研究方向和技術(shù)路線,提高研究開發(fā)的起點,避免重復(fù)開發(fā) 或者發(fā)生專利侵權(quán)糾紛。(二)重大科研課題在立項、結(jié)題時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專利文獻(xiàn)的查新和檢索。(三)申請專利、確定納入商業(yè)秘密保護(hù)的技術(shù)訣竅、信息等,必須進(jìn)行專利 文獻(xiàn)的查新和檢索。(四)申請商標(biāo)注冊,開發(fā)新產(chǎn)品使用新型號、商號、品牌前,必須進(jìn)行相關(guān) 檢索。(五)公司設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)、新產(chǎn)品進(jìn)口,必須進(jìn)行專利文獻(xiàn)的查新和 檢索,全面了解有關(guān)技術(shù)或產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)狀況,避免重復(fù)引進(jìn)等問

6、題,向國外 出口新技術(shù)新產(chǎn)品時必須做知識產(chǎn)權(quán)查詢工作,并報知識產(chǎn)權(quán)管理部備案。第九條知識產(chǎn)權(quán)工作備案制度公司對涉及知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)工作進(jìn)行備案,主要包括:高新技術(shù)的科研獨立開 發(fā)、合作開發(fā)、知識產(chǎn)權(quán)合同;知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;知識產(chǎn)權(quán)評估;設(shè)計知識 產(chǎn)權(quán)的公司批準(zhǔn)文件;知識產(chǎn)權(quán)成果處理方案;知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理方案;具體 的知識產(chǎn)權(quán)獎勵措施;知識產(chǎn)權(quán)會議的決議;知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組組成成員、知 識產(chǎn)權(quán)管理部成員名單;知識產(chǎn)權(quán)中涉密范圍人員名單;商業(yè)秘密保護(hù)范圍劃 定;商業(yè)秘密保護(hù)措施;知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)承諾書及相關(guān)的勞動合同;有關(guān)的知識 產(chǎn)權(quán)規(guī)定;知識產(chǎn)權(quán)的財務(wù)處理等相關(guān)資料報知識產(chǎn)權(quán)管理部備案。第十條公司建立成

7、果歸屬判定制度。(一)個人知識產(chǎn)權(quán)活動。公司鼓勵員工在工作之余開展個人創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán) 創(chuàng)作活動。對于個人的非職務(wù)智力成果,公司予以尊重。(二)本公司員工完成公司工作任務(wù)、利用公司名義、利用公司物質(zhì)條件產(chǎn)生 的智力勞動成果,屬于職務(wù)智力勞動成果,其持有權(quán)屬本公司。完成本公司工作產(chǎn)生的智力勞動成果是指:1 .執(zhí)行本公司工作任務(wù)所完成的智力勞動成果:2 .履行本崗位職責(zé)所完成的智力勞動成果;3 .完成的智力勞動成果屬于所在公司的業(yè)務(wù)范圍;4 .離休、退休、停薪留職、辭職或調(diào)離的員工在離開原公司二年內(nèi)完成的與其 在原工作崗位承擔(dān)的本職工作或分配任務(wù)有關(guān)的智力勞動成果。利用本公司的名義完成的智力勞動成果

8、是指:1 .利用本公司的名譽、名稱或社會地位進(jìn)行的各種行為;2 .利用本公司的人力及未公開的技術(shù)情報資料完成的智力勞動成果;3 .工作時間內(nèi)完成的智力勞動成果。一切職務(wù)智力勞動成果的持有(所有)權(quán)歸本公司,任何其他公司及個人未經(jīng)允 許不得以任何形式轉(zhuǎn)讓、銷售、使用或侵吞本公司持有(所有)的職務(wù)智力勞動成果。職務(wù)智力勞動成果的完成人享有在有關(guān)成果文件上署名和取得相應(yīng)榮譽、 獎勵及獲得報酬的權(quán)利。第十一條知識產(chǎn)權(quán)檔案集中管理制度公司的知識產(chǎn)權(quán)依照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,由公司知識產(chǎn)權(quán)部集中統(tǒng)一管理。(一)項目檔案管理。在所有的研究課題,從立項起到結(jié)題止,知識產(chǎn)權(quán)部要 對項目全程跟蹤,掌握科研、開發(fā)等工

9、作的每一階段進(jìn)程。在每一階段進(jìn)程和 科研工作完成后,研究人員須將全部試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、聲像等相關(guān) 原始技術(shù)資料收集整理,交項目負(fù)責(zé)人歸檔。在項目結(jié)題前,項目負(fù)責(zé)人必須 在研究項目完成后的10個工作日內(nèi)向知識產(chǎn)權(quán)部提交全部各種載體的完整資 料,按照要求完成歸檔手續(xù)后方可結(jié)題。 如文件資料沒有歸檔,或歸檔不完備, 管理部門有權(quán)不予接收,項目承擔(dān)者不因項目未驗收而解除相應(yīng)的責(zé)任。(二)知識產(chǎn)權(quán)分類管理。對于商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商號、商業(yè)秘密以及其 他知識產(chǎn)權(quán),實行分類動態(tài)日常跟蹤管理。(三)涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)檔案材料,集中統(tǒng)一管理、保管,并嚴(yán)格執(zhí)行科技 檔案借閱制度。原件嚴(yán)格控制,需要相應(yīng)復(fù)

10、印件或物品的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批, 由知識產(chǎn)權(quán)部登記備案后方可借出。第十二條 知識產(chǎn)權(quán)保密、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)承諾制度。(一)公司劃定科技開發(fā)區(qū)域、商業(yè)秘密保護(hù)區(qū)域,未經(jīng)許可,非科研人員和 因工作需要必須接觸到相應(yīng)資料、物品的人員,不得擅自進(jìn)入劃定的、與本職 工作無關(guān)的場所,不得帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入該場所或為無關(guān)人員進(jìn)入泄密場所提 供便利。(二)產(chǎn)品開發(fā)和職務(wù)智力成果活動期間,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。不得 在公共場所或者利用非保密通信工具傳遞商業(yè)秘密信息和與職務(wù)智力成果相關(guān) 的信息。(三)公司確定的商業(yè)秘密,在其文件資料或者物品上,以明確的警示標(biāo)志標(biāo) 示出公司商業(yè)秘密的符號及密級、保密期限。相關(guān)的文件資料

11、限于涉密人員接 觸;參加涉密的會議,采取到會簽到手續(xù)、會后資料交還等保密措施。(四)在勞動合同中,增加保密條款和競業(yè)禁止條款,任何人不得利用職務(wù)、 工作之便或采用其他不正當(dāng)手段,將單位的知識產(chǎn)權(quán)擅自發(fā)表、泄漏、使用、 許可或轉(zhuǎn)讓;也不得利用在本單位工作所掌握的信息資料為同行業(yè)的其他競爭 者服務(wù)或提供便利。(五)員工在 公司工作時,須簽訂遵守 公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度 承諾書 無論任何原因離開公司前,須將從事科技工作的全部技術(shù)資料、試驗設(shè)備、產(chǎn) 品、計算機軟件、科技成果、作品、設(shè)計成果,所掌握的商業(yè)秘密及客戶資料 全部交回,并有責(zé)任保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán),不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄漏、使用、 許可或轉(zhuǎn)讓。(

12、六)建立參觀訪問控制、陪同制度。參觀訪問者一律佩戴有專門標(biāo)志的胸章, 并按照指定路線和范圍在專人陪同下,有組織的進(jìn)行參觀訪問。(七)提交的新產(chǎn)品在國內(nèi)外參加展覽會,涉及知識產(chǎn)權(quán)問題時須做好事先充 分的可行性研究和準(zhǔn)備。第十三條知識產(chǎn)權(quán)合同制度(一)與國內(nèi)外單位或個人進(jìn)行委托研究、 委托開發(fā)或合作研究、合作開發(fā)時, 依據(jù)合同法等法律法規(guī)簽訂書面合同。合同中必須訂有關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)保護(hù) 的條款。(二)訂立技術(shù)合同(技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢)、專利實施 許可合同,必須經(jīng)過知識產(chǎn)權(quán)部審查,由定代表人或其委托的代理人簽署,其 他部門或個人無權(quán)簽署。(三)同國內(nèi)外單位或個人進(jìn)行專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)和著

13、作權(quán)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn) 權(quán)方面的許可貿(mào)易時,須簽訂實施許可合同,并根據(jù)許可的權(quán)限范圍、時間、 地域等因素綜合確定許可使用費。第十四條 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度。公司各部門應(yīng)充分認(rèn)識知識產(chǎn)權(quán)的重要性,要依據(jù)反不正當(dāng)競爭法,堅決制止、杜絕由不正當(dāng)行為造成的知識產(chǎn)權(quán)流失;充分利用法律規(guī)定和結(jié)合公司實 際,發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)在公司競爭中的作用。(一)公司積極進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)登記、備案、申請確權(quán)工作。對于不宜采取上述 措施但有商業(yè)價值的智力勞動成果,應(yīng)先作為商業(yè)秘密予以保護(hù),在確定知識 產(chǎn)權(quán)保護(hù)方式前,不發(fā)表陳國論文,也不得以委托鑒定、展覽、廣告、試銷、 贈送產(chǎn)品等任何方式向社會公開。(二)嚴(yán)防商標(biāo)、專利、域名、商號被他

14、人搶注。(三)各部門積極配合知識產(chǎn)權(quán)部日常跟蹤商標(biāo)、專利、商號及其他知識產(chǎn)權(quán) 的登記注冊、授權(quán)情況,發(fā)現(xiàn)可能對公司知識產(chǎn)權(quán)有沖突的情形,應(yīng)通過知識 產(chǎn)權(quán)部采取積極措施,運用法律規(guī)定和制度性安排提出異議或啟動相應(yīng)程序解 決。(四)任何機構(gòu)和個人,發(fā)現(xiàn)侵權(quán)或者侵權(quán)的可能,應(yīng)采取積極措施配合知識 產(chǎn)權(quán)部在行政執(zhí)法機關(guān)或司法機關(guān)的指導(dǎo)下解決問題。第十五條公司建立知識產(chǎn)權(quán)宣傳制度公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)宣傳、保護(hù)基金,用于每年的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)與宣傳工作。對 員工制定培訓(xùn)、宣傳計劃,加強知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)宣傳工作。第十六條知識產(chǎn)權(quán)評估制度知識產(chǎn)權(quán)是公司的無形資產(chǎn),公司根據(jù)實際需要對之加以評估,并在公司會議 上反映。在國內(nèi)

15、外科技開發(fā)、市場交易等產(chǎn)權(quán)變更時,必須進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)評估, 重大事項須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理部門批準(zhǔn),報知識產(chǎn)權(quán)部備案。同時評估報告應(yīng) 當(dāng)備案保存。第十七條知識產(chǎn)權(quán)查新、檢索制度公司進(jìn)行科技創(chuàng)新、作品創(chuàng)作等涉及知識產(chǎn)權(quán)活動前,相應(yīng)部門必須進(jìn)行查新, 提出申請專利的建議后,經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)主管組織論證,以確定創(chuàng)新是否符合企業(yè) 可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略以及能否產(chǎn)生真正的知識產(chǎn)權(quán),并由專利申請主管領(lǐng)導(dǎo)審批后 進(jìn)行。(一)公司的新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等研究開發(fā)和技術(shù)改造,要充分利用公 司專利數(shù)據(jù)庫、各種商業(yè)、半商業(yè)性檢索平臺及國內(nèi)外專利文獻(xiàn)制定正確研究 方向和技術(shù)路線,提高研究開發(fā)的起點,形成產(chǎn)品立項報告,經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)部論證審

16、批后實施,以避免重復(fù)研發(fā)或者發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛。(二)重大產(chǎn)品研發(fā)應(yīng)在項目立項前、研究與開發(fā)活動中、研究階段性成果或 最終成果產(chǎn)出后、投放市場前均應(yīng)進(jìn)行查新和檢索,形成相應(yīng)檢索書面記錄。(三)申請專利、確定納入商業(yè)秘密保護(hù)的技術(shù)資料、信息等,必須進(jìn)行查新 和檢索。(四)申請商標(biāo)注冊、使用新商號前,必須進(jìn)行相關(guān)檢索。(五)開發(fā)新產(chǎn)品使用新型號、品牌以前,必須進(jìn)行相關(guān)檢索。(六)公司對涉及知識產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)、新產(chǎn)品進(jìn)出口,必須查新和檢索,全面 了解有關(guān)技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)狀況,避免重復(fù)引進(jìn)等問題,向國外出口新技 術(shù)、新產(chǎn)品時必須做有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)查詢工作,并到知識產(chǎn)權(quán)部備案。第十八條知識產(chǎn)權(quán)工作備案制度公

17、司對涉及知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)工作進(jìn)行備案,只要包括:高新技術(shù)的科研獨立開 發(fā)、合作開發(fā)、知識產(chǎn)權(quán)合同;知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;知識產(chǎn)權(quán)評估;涉及知識 產(chǎn)權(quán)的企業(yè)批準(zhǔn)文件;知識產(chǎn)權(quán)成果處理方案;知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理方案;具體 的知識產(chǎn)權(quán)獎勵措施;知識產(chǎn)權(quán)會議的決議;知識產(chǎn)權(quán)管理部門成員名單;知 識產(chǎn)權(quán)中涉密范圍人員名單;商業(yè)秘密保護(hù)范圍劃定;商業(yè)秘密保護(hù)措施;知 識產(chǎn)權(quán)保護(hù)承諾書及相關(guān)勞動合同;有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定;知識產(chǎn)權(quán)的財務(wù)處 理等相關(guān)資料報知識產(chǎn)權(quán)部備案。第三章附則第十九條 違反本制度,剽竊、竊取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公 司知識產(chǎn)權(quán)的;或造成本公司知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的,由知識產(chǎn)權(quán)部依據(jù)規(guī)定追究 經(jīng)濟責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,及

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