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文檔簡介

1、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-618編號:_客服工作計(jì)劃編輯:_日期:_單位:_客服工作計(jì)劃用戶指南:該計(jì)劃資料適用于為明確的目標(biāo)或目的,在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源條件下,依據(jù)規(guī)范完成,并把完成時(shí)所達(dá)到的有形或無形的效果記錄,形成經(jīng)驗(yàn)或者總結(jié),使用數(shù)據(jù)記錄并為以后的方案提供參考??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。篇一董事長:各位同事您們好!根據(jù)董事長的指示和要求,結(jié)合公司(醫(yī)院)目前的基本情況,及我以往的工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將*年客服方面的重點(diǎn)作如下規(guī)劃:一、基本設(shè)想目前,民營醫(yī)療市場的競爭日趨激烈,競爭的焦點(diǎn)已從原來的比資金、

2、比技術(shù)、比廣告的硬件較量,轉(zhuǎn)向了比品質(zhì)、比信譽(yù)、比服務(wù)的軟件較量。成功的醫(yī)院必須綜合考慮醫(yī)院與患者雙方的利益,并能找出兩者之間的最佳平衡點(diǎn),如果漠視患者的最終結(jié)果,將使醫(yī)院失去利潤之源。創(chuàng)建完備的客服制度、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)項(xiàng)目,必然成為醫(yī)院與患者之間溝通的橋梁與紐帶,將患者進(jìn)一步的要求與愿望及時(shí)反饋給醫(yī)院,從而推動醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。在江陰東方女子醫(yī)院四個(gè)多月的工作期間,除了正常工作外,我認(rèn)真研究了醫(yī)院的客服工作狀況,同時(shí)也還抽時(shí)間對周邊的民營醫(yī)院進(jìn)行了必要的了解。綜合分析各種信息,我覺得我們公司在客服方仍有相當(dāng)大的開發(fā)空間,如果充分挖掘,一定會取得不錯(cuò)的成績??头抗ぷ饔?jì)劃我的總體設(shè)想是:年度總

3、結(jié)會議精神和公司關(guān)于提高服務(wù)質(zhì)量工作的一系列指示要求為基本指針;以溝通醫(yī)患關(guān)系、提升服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)工作效率、提高客戶滿意度、維護(hù)企業(yè)形象、為公司的全面發(fā)展構(gòu)建更加和諧的內(nèi)外環(huán)境為總體目標(biāo);以樹立全員服務(wù)意識、建立公司客服制度、提高員工服務(wù)技能為工作重點(diǎn);以全體參與、狠抓管理、嚴(yán)扣細(xì)節(jié)、加強(qiáng)督導(dǎo)為基本工作方式,在董事長與各級領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)單位的大力支持和配合下,努力使公司的客服工作呈現(xiàn)出全新的面貌。二、重點(diǎn)內(nèi)容(一)、更新觀念,引導(dǎo)全體員工樹立患者滿意第一、公司聲譽(yù)第一的理念。醫(yī)院存在的依據(jù)就是向患者提供優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù),了解患者的診療心里,滿足患者的健康需求,是任何醫(yī)院最不應(yīng)該徊避的問題。因此,服務(wù)

4、質(zhì)量的高低已經(jīng)成為衡量醫(yī)院整體水平的重要指標(biāo)之一,同是它也是和諧醫(yī)患關(guān)系、創(chuàng)建品牌醫(yī)院重要突破口。事實(shí)上,醫(yī)療單位作為服務(wù)性行業(yè),其所有的內(nèi)部行為都可以歸結(jié)到總的來講,當(dāng)前公司各級領(lǐng)導(dǎo)對客服工作是比較重視的,公司在服務(wù)方面也呈現(xiàn)出普及化、人性化的特點(diǎn)。但是,我們也不能忽視有個(gè)別醫(yī)護(hù)人員功利思想過重、服務(wù)意識淡薄、服務(wù)態(tài)度粗暴、服務(wù)技能簡單等現(xiàn)象的存在。要扭轉(zhuǎn)這一狀況,必須加大對員工的職業(yè)道德教育,集體榮譽(yù)教育,使服務(wù)意識真正深入人心,把公司的事業(yè)當(dāng)成自己的來業(yè)干;必須服務(wù)質(zhì)量(如客戶滿意度、投訴率、回訪率等)同個(gè)人收益掛鉤,使其承擔(dān)開罪客戶的后果,認(rèn)識到提高醫(yī)療技能、服務(wù)技能的重要性;必須幫助

5、個(gè)別中層領(lǐng)導(dǎo)克服頭腦中一定程度上存在的投機(jī)心理和應(yīng)付思想,使他們能夠制度的約束更加主動地工作,發(fā)揮出應(yīng)有的引導(dǎo)與示范作用??傊?wù)意識屬于思想問題,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)長抓不懈,在日常工作中不斷培養(yǎng),久而久之使其成為我公司每名員工的習(xí)慣思維,進(jìn)而形成傳統(tǒng)、形成公司固有的企業(yè)文化。(二)、創(chuàng)建制度,將客服管理工作納入程序化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。國有國法、家有家規(guī),任何一個(gè)組織對制度的建設(shè)都極為重視,對于一個(gè)成功的企業(yè)來說尤為如此。在良好的制度約束下,企業(yè)各方面的運(yùn)作才能協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、持久,目前我們公司后勤財(cái)務(wù)、人事組織、崗位責(zé)任等方面的制度較為健全,但在服務(wù)管理制度建設(shè)上存在一定的薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)為

6、目標(biāo)不清、管理不細(xì)、責(zé)任不明、監(jiān)督不力等等??头ぷ髦攸c(diǎn)之一,就是要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使公司的客服工作初步實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。只有這樣才能使各名員工工作起來責(zé)任明確、忙而不亂,才能使各項(xiàng)工作擺脫隨意性、模糊性的束縛,從而促進(jìn)公司整體工作效率的較大提升。應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充建立的制度有:客服部工作職能、客服工作管理檢查制度、客服獎懲制度、服務(wù)人員工件細(xì)則、客戶資料管理制度、集團(tuán)客服工作聯(lián)動制度,等等。(三)、加強(qiáng)培訓(xùn),以全面提高員工的服務(wù)素養(yǎng)推動醫(yī)院工作質(zhì)量的進(jìn)一步發(fā)展。高水平的工作質(zhì)量來源于長期的學(xué)習(xí)與積累。企業(yè)進(jìn)內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)際上是一個(gè)自我完善與自我進(jìn)步的過程。在以往的培訓(xùn)中,醫(yī)院更多地著

7、眼于各種業(yè)務(wù)知識與技能的學(xué)習(xí),對企業(yè)凝聚力、員工服務(wù)意識、隊(duì)團(tuán)協(xié)作精神等方面強(qiáng)調(diào)較少。我打算把對各類人員隊(duì)的培訓(xùn)作為自己全年的工作重點(diǎn),盡量做到以點(diǎn)帶面、穩(wěn)步推進(jìn),使員工對客服工作的知識與禮儀、公司的客服規(guī)章等有基本的掌握。初步設(shè)計(jì)的培訓(xùn)有:客服人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、全體員工客服知識培訓(xùn)、客服制度宣講、禮儀知識講座、咨詢師培訓(xùn)等。(四)、做好咨詢,為醫(yī)院爭取更多的潛在客戶。從在江陰四個(gè)月的實(shí)效看,我們公司在這方面仍有很大的開發(fā)余地,如果推廣整個(gè)集團(tuán),一定會取得更大的成績。但目前的情況是大部醫(yī)院沒設(shè)專職咨詢師,即便設(shè)有咨詢單位也是是工作效率太低,不能吸引更的咨詢患者來院就診。因此,我將從兩方面入手,一是

8、認(rèn)真研究咨詢規(guī)律和客戶心理,努力摸索作好咨詢工作的經(jīng)驗(yàn),最好能形成一個(gè)醫(yī)院咨詢答服手冊之類的東西;二是結(jié)合各地實(shí)際情況,幫助有條件的醫(yī)院建立咨詢處,培養(yǎng)一支專職咨詢?nèi)瞬抨?duì)伍。(五)、處理投訴,最小程度地減少醫(yī)院損失,最大程度地滿足客戶需求。雖然服務(wù)不可以重新生產(chǎn),但恰當(dāng)、及時(shí)和準(zhǔn)確的服務(wù)補(bǔ)救可以減弱顧客的不滿情緒,并部分地恢復(fù)顧客滿意度和忠誠度,極個(gè)別情況下,甚至可以大幅度提升顧客滿意度和忠誠度。有這樣一個(gè)調(diào)查,在服務(wù)過程中,抱怨未得到解決的100%失去客戶,抱怨得到基本解決的54%回頭率,迅速解決的82%的回頭率和企業(yè)繼續(xù)保持信任關(guān)系。在服務(wù)過程中,必須遵循:發(fā)現(xiàn)并改正服務(wù)失誤是服務(wù)主體無法

9、推卸的責(zé)任。要有顧客能夠輕松容易地進(jìn)行抱怨的渠道。通過信息收集要時(shí)刻了解患者的診療心情。要主動解決容易引起服務(wù)失誤環(huán)節(jié),不要等患者提出來再被動去解決。出現(xiàn)失誤,要立即對患者進(jìn)行補(bǔ)償,要關(guān)心服務(wù)失誤對顧客精神上造成的傷害。道歉是必要的,但在很多情況下是不夠的。要建立有效的服務(wù)補(bǔ)償機(jī)制,建立投訴首接負(fù)責(zé)制。三、實(shí)施步驟第一階段(34月份):主要工作為:專職客服人員(客服主任、咨詢師)推薦和選拔;客服部內(nèi)部培訓(xùn)與協(xié)調(diào);員工禮儀知識講座。第二階段(5月份):論證起草上述完善目前現(xiàn)有各項(xiàng)客服規(guī)章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后傳達(dá)各有關(guān)單位,并做好宣講工作。第三階段(611月份):檢查督導(dǎo)各單位對客服制度的落實(shí)情況,及時(shí)

10、修正其中的不當(dāng)之處;分析各單位年度客服工作,建立集團(tuán)客服聯(lián)動制度,實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)服務(wù)工作的統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。以上三個(gè)階段的劃分,僅是就實(shí)現(xiàn)客服工作的制度化而言??头ぷ骶哂屑?xì)致性、反復(fù)性、不可預(yù)見性等特點(diǎn),許多工作需要貫穿一年始終,如回答客戶咨詢、培養(yǎng)服務(wù)人員日常言行規(guī)范、回訪客戶等,這里就不再一一說明。俗話說,細(xì)節(jié)絕定成敗!但每個(gè)細(xì)節(jié)對事業(yè)成敗的關(guān)鍵程度是不同的。客服工作千頭萬緒,由日常的無數(shù)細(xì)節(jié)構(gòu)成,只有在科學(xué)有效的制度的統(tǒng)領(lǐng)下日積月積、有序推進(jìn),才能使我們集團(tuán)的事業(yè)由前進(jìn)向前進(jìn),從成熟走向成功!以上是我對年公司客服工作的初步構(gòu)想(具體工作細(xì)則日后另行匯報(bào)),不妥不當(dāng)之處,請董事長及各

11、位領(lǐng)導(dǎo)批評指證。篇二非常感謝公司給我這個(gè)在客服方面學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)之中,希望能夠和大家一起創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍和工作環(huán)境。新的一年已經(jīng)開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗(yàn),根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計(jì)劃:1. 終端培訓(xùn)在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn);2、 收集小票信息重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項(xiàng)目,必須規(guī)范填寫;3.建檔利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析分析,比較客戶消費(fèi)信息,及時(shí)反饋到相關(guān)部門,并附加初

12、級建設(shè)性意見;客服部工作計(jì)劃4.客情維系尋找、創(chuàng)造機(jī)會采取多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時(shí)掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系。5.客訴處理根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時(shí)做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進(jìn)入公司短短的5天時(shí)間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些問題和困難:1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導(dǎo)致自己的工作不知道怎

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