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1、BCD公司實(shí)施SPS成功案例 中國(guó)半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)在20XX年達(dá)到歷史最高峰,20XX年亦持續(xù)了較快增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì),蓬勃的發(fā)展勢(shì)頭吸引著包括中國(guó)X省、日本、美國(guó)、歐洲等在內(nèi)的知名半導(dǎo)體廠家紛紛向中國(guó)內(nèi)地做戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移。以X市為中心,掩蓋蘇州、無(wú)錫、杭州等地形成的經(jīng)濟(jì)圈遂成為中國(guó)內(nèi)陸最大的半導(dǎo)體設(shè)計(jì)、制造、封裝中心。 外來(lái)資本的注入為中國(guó)半導(dǎo)體行業(yè)帶來(lái)了新的活力,與此同時(shí)也為跨地域的部門協(xié)作帶來(lái)了難題:效率是企業(yè)發(fā)展的根本之一,能否構(gòu)建一個(gè)工作平臺(tái)從而使各地分支機(jī)構(gòu)在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)緊密無(wú)間的合作? X市BCD制造有限公司在GrapeCity的協(xié)助實(shí)施了SharePointPortalServer,成功搭建了企

2、業(yè)信息門戶,為迎接市場(chǎng)更激烈的競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)了頑強(qiáng)后盾。 一、公司背景: X市新進(jìn)半導(dǎo)體制造有限公司(以下簡(jiǎn)稱BCD)系外資控股管理的集成電路制造公司,采用Bipolar/CMOS/DMOS即BCD整合技術(shù),為以功率模擬為主的集成電路產(chǎn)品供應(yīng)加工工藝,是中國(guó)首條6英寸、以Bipolar為主的半導(dǎo)體工藝生產(chǎn)線。 BCD的管理隊(duì)伍包括來(lái)自美國(guó)硅谷、海外創(chuàng)業(yè)成功者以及國(guó)內(nèi)半導(dǎo)體業(yè)界精英。管理層非常注意對(duì)公司實(shí)行先進(jìn)的信息化管理,已建立了良好的IT環(huán)境。BCD在深圳、臺(tái)北、加州圣塔克萊拉均設(shè)有分支機(jī)構(gòu),且通過(guò)各地E-mail部署實(shí)現(xiàn)了最基本的溝通合作。 二、定位更高目標(biāo) BCD有著良好的IT環(huán)境,日常聯(lián)絡(luò)溝

3、通無(wú)虞。但BCD并不滿意于此,企業(yè)管理層定位更高的目標(biāo),期望借助強(qiáng)大有效的內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)更高效的合作與共同發(fā)展。 首先BCD在X市、深圳、臺(tái)北、加州都設(shè)有分公司,部門龐雜,使用十多個(gè)子系統(tǒng)維持企業(yè)日常運(yùn)作。公司迫切需要一個(gè)平臺(tái)構(gòu)建內(nèi)網(wǎng)門戶,將十幾個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)統(tǒng)一在一個(gè)門戶上,從而實(shí)現(xiàn)“單一密碼訪問(wèn)全部子系統(tǒng)”。 其次,公司各部門要求建立自己的部門站點(diǎn),實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)文檔共享。例如市場(chǎng)部門,期望每次參與展會(huì)之后,工作人員能將展會(huì)報(bào)告、產(chǎn)品調(diào)研報(bào)告等資訊與部門內(nèi)同仁共享,從而能準(zhǔn)時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài);同時(shí)通過(guò)權(quán)限設(shè)置允許其他部門員工瀏覽相關(guān)文檔。 第三,BCD期望公司搭建的內(nèi)網(wǎng)門戶亦能成為workfl

4、ow的開發(fā)平臺(tái),在此基礎(chǔ)上搭建實(shí)施快捷維護(hù)簡(jiǎn)便的電子會(huì)簽和日常行政、辦公等工作流程。 有鑒于此,BCD在選型過(guò)程中特殊注意供應(yīng)商供應(yīng)的解決方案是否為公司進(jìn)一步開發(fā)利用預(yù)留了發(fā)展空間。在比較了眾多供應(yīng)商供應(yīng)的方案后,BCD選擇了GrapeCity基于SharePointPortalServer搭建內(nèi)網(wǎng)門戶的解決方案。 BCD的IT經(jīng)理張殿彬先生解釋為何公司最終打算采用SPS時(shí)說(shuō):“SPS是微軟的產(chǎn)品,與企業(yè)使用的Office軟件集成簡(jiǎn)單,可擴(kuò)充性也優(yōu)于其它產(chǎn)品。” 三、實(shí)施SPS BCD的企業(yè)信息門戶項(xiàng)目從05年十二月下旬開頭實(shí)施,歷時(shí)近一個(gè)月,到06年春節(jié)前夕成功上線。通過(guò)近一個(gè)月的實(shí)施,BC

5、D實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。 項(xiàng)目實(shí)施之初,GrapeCity富有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施顧問(wèn)具體分析了BCD的需求,以及針對(duì)文檔管理的特別要求,在了解企業(yè)組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,幫助BCD規(guī)劃了SPS門戶框架部署,并集中了權(quán)限管理。 依據(jù)舊有系統(tǒng)的文檔類型,結(jié)合企業(yè)需求,GrapeCity幫助用戶進(jìn)行了文檔分類定義,規(guī)劃了最便利最利于擴(kuò)展的門戶區(qū)域與門戶站點(diǎn)的統(tǒng)籌。還進(jìn)行了一系列客戶化開發(fā),將BCD原有的應(yīng)用系統(tǒng),比如訂餐、會(huì)議室預(yù)定、車輛預(yù)定等功能與SharePoint結(jié)合在一起。 SharePointPortalServer的宗旨是高效、協(xié)作,不僅體現(xiàn)于企業(yè)內(nèi)部,更緊密連接供應(yīng)商與客戶。供應(yīng)商以及客戶通過(guò)權(quán)限設(shè)置可進(jìn)

6、入企業(yè)內(nèi)網(wǎng)查看相關(guān)資料,而管理者使用文檔記錄下載查看工具可以了解客戶、供應(yīng)商對(duì)哪些內(nèi)容感興趣,從而為產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷供應(yīng)參考。 GrapeCity還為BCD開發(fā)了管理員、用戶工具。比如設(shè)計(jì)了整個(gè)門戶站點(diǎn)的文檔瀏覽器,按不同權(quán)限呈現(xiàn)當(dāng)前用戶可瀏覽的全部文檔索引目錄,節(jié)約了用戶在搜尋查找資料上耗費(fèi)無(wú)謂時(shí)間,大大提高了效率。 GrapeCity針對(duì)BCD員工多,人事復(fù)雜的特點(diǎn),特殊開發(fā)了權(quán)限瀏覽器,使管理者能夠?qū)﹂T戶內(nèi)全部站點(diǎn)、區(qū)域、文檔管理器等必需設(shè)置權(quán)限的地方進(jìn)行快速瀏覽,還可以導(dǎo)出報(bào)表,便利查閱。 GrapeCity的實(shí)施顧問(wèn)還為BCD在SharePointPortalServer工作平臺(tái)上

7、運(yùn)用ERP、CRM系統(tǒng)預(yù)留了擴(kuò)展空間,以便用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行再次開發(fā)。 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,GrapeCity的實(shí)施顧問(wèn)給BCD留下了特別良好的印象。張殿彬先生說(shuō):“GC的顧問(wèn)思路非常清楚,能快速了解我們的需求,并且對(duì)進(jìn)度具有很好的掌握力。這也為雙方再次合作打下了基礎(chǔ)?!?四、賜予客戶的價(jià)值 成功實(shí)施SPS之后,BCD的員工能夠在公司門戶網(wǎng)站上瀏覽到企業(yè)內(nèi)部新聞、通過(guò)全部集成于SPS的IT應(yīng)用系統(tǒng)入口訪問(wèn)不同的子系統(tǒng);各部門建立了自己的站點(diǎn),依靠文檔、信息共享實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公;公司培訓(xùn)部門將全部的培訓(xùn)資料,包括新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)技能、品質(zhì)保障、環(huán)境健康安全培訓(xùn)、管理、IT類培訓(xùn)等資料都統(tǒng)一放置于門戶

8、站點(diǎn)上,便利全體員工調(diào)閱,為打造學(xué)問(wèn)型企業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 實(shí)施SPS搭建企業(yè)信息門戶,使得BCD的信息資源更為集中,為今后公司的電子化構(gòu)建了一個(gè)低成本快速導(dǎo)入的共享平臺(tái)。 張殿彬先生認(rèn)為:“SPS就像是公司信息獲取的大門。全部的資源、資訊都集中在SPS上,我期望將來(lái)公司員工上班打開電腦第一件事是用Outlook收發(fā)郵件,而第二件事就是看SPS上各種信息資源?!?五、展望將來(lái)的發(fā)展 在實(shí)現(xiàn)了基本需求之后,BCD對(duì)將來(lái)發(fā)展抱有更大的信念,基于企業(yè)信息門戶平臺(tái)做了下一步的規(guī)劃: 1.引進(jìn)工作流引擎,通過(guò)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化,提高企業(yè)內(nèi)部營(yíng)運(yùn)效率,降低人為操作引起的差錯(cuò),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。 2.將企業(yè)信息門戶和企業(yè)的ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成,一方面借助SPS系統(tǒng)管理ERP實(shí)施期內(nèi)的全部文檔;另一方面將企業(yè)管理層關(guān)心的數(shù)據(jù)從后臺(tái)系統(tǒng)提取出來(lái),以豐富直觀的表現(xiàn)形式在

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