供應(yīng)商定期評估工作規(guī)范

1、供應(yīng)商定期評估工作規(guī)范1. 目的 為有效地管理供應(yīng)商，全面掌握供應(yīng)商結(jié)構(gòu)狀況，確保雙方良好的合作 關(guān)系而制定工作規(guī)范。2. 適用范圍 適用于同公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商3. 工作規(guī)范3.1 文件概要3.1.1 各采購小組每季度對本組供應(yīng)商銷售業(yè)績、促銷記錄及投訴記錄進(jìn) 行統(tǒng)計(jì)匯總，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果對供應(yīng)商評級，實(shí)行分級管理，包括 統(tǒng)計(jì)、評估、審批及實(shí)施等工作內(nèi)容。3.1.2 分級原則：A、類為第一類供應(yīng)商，業(yè)績占銷售額的80%左右，占供應(yīng)商總數(shù)的20% 工作重點(diǎn)為提供好的商品，及具有優(yōu)勢的商品價格，以實(shí)現(xiàn)銷售業(yè) 績；B類為第二類供應(yīng)商，業(yè)績占銷售額的15%左右，占供應(yīng)商總數(shù)的55% 工作重點(diǎn)為實(shí)現(xiàn)營業(yè)

2、外收入；C類為第三類供應(yīng)商，業(yè)績占銷售額的5%左右，占供應(yīng)商總數(shù)的15% 工作重點(diǎn)為完善商品結(jié)構(gòu)。3.1.3 管理方式：對A類供應(yīng)商按合同準(zhǔn)時結(jié)算，每周至少電話聯(lián)系一 次，每月至少見面一次:對B類供應(yīng)商參考庫存金額按合同所簽交易條件結(jié)算，每月至少見 面或電話聯(lián)系兩次；對C類供應(yīng)商應(yīng)控制庫存金額，有希望的培養(yǎng)為 B類供應(yīng)商，無希 望的尋找替代供應(yīng)商。每次評估對C類供應(yīng)商后三位進(jìn)行淘汰，如屬補(bǔ)充商品結(jié)構(gòu)之供應(yīng) 商保留；屬價格問題銷售不好或商品品種單一無市場潛力的供應(yīng)商需淘 汰。3.1.4 評估時間：每季度前十五天內(nèi)各采購小組完成對上一季度的評估。3.1.5 新供應(yīng)商評估時間在其進(jìn)場滿三個月時進(jìn)行，達(dá)到以下三條者可 轉(zhuǎn)為正常供應(yīng)商，不合格者淘汰；a業(yè)績在同組供應(yīng)商銷售中達(dá)到平均水平；b提供促銷支持及新品推廣活動；c、商品前景較好且替代商品不多。3.1.6 各采購小組隨時對被投訴的供應(yīng)商進(jìn)行記錄，每季度在供應(yīng)商評估表上統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商被投訴次數(shù)。3.1.7 各采購小組對本組所發(fā)生的重大事件必須記錄，包括事情的過程及處理方式與結(jié)果，作為每季度供應(yīng)商評估的重要依據(jù)。3.2工作流程、工作要求及相關(guān)文件記錄工作流 程任 責(zé)超市部經(jīng)理采購主管