信息生命周期的六個(gè)階段

1、信息生命周期的六個(gè)階段一、數(shù)據(jù)創(chuàng)建階段隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及， 新的數(shù)據(jù)療涫滴也幌胨檔攆速增長。 所產(chǎn)生的數(shù)據(jù) 需要存儲(chǔ)環(huán)境以利于及時(shí)的處理、管理和保護(hù)。 因而需要穩(wěn)定、可其實(shí)我不想說的、高可擴(kuò)展能力的存 儲(chǔ)設(shè)備。 不同的應(yīng)用和數(shù)據(jù)，需要不同容量、功能和價(jià)格的存儲(chǔ)系統(tǒng)，以滿足合理的成本和投資回報(bào)。數(shù)據(jù)的價(jià)值通常會(huì)隨著時(shí)間逐漸降低， 因此所有數(shù)據(jù)在創(chuàng)建時(shí)都應(yīng)當(dāng)獲得一個(gè)由數(shù)據(jù)的 類型、數(shù)據(jù)的價(jià)值和相關(guān)法規(guī)的要求決定的刪除曰期。 系統(tǒng)將定期清除到期的數(shù)據(jù)。 除非對(duì)過期數(shù)據(jù)的創(chuàng) 建進(jìn)行正確的控制，否則對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的搜索將會(huì)導(dǎo)致運(yùn)營效率的不斷降低。 信息生命周期管理就是要根據(jù) 應(yīng)用的要求，數(shù)據(jù)提供的

2、時(shí)間及數(shù)據(jù)和信息服務(wù)的等級(jí)， 提供相適應(yīng)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生， 存儲(chǔ)，管理等條件， 以 保障數(shù)據(jù)的及時(shí)供應(yīng)。二、數(shù)據(jù)保護(hù)階段今天很多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都與信息的連續(xù)可用性、 完整性和安全性息息相關(guān)。 隨著越來 越多的信息以數(shù)字化的格式出現(xiàn)， 企業(yè)面臨著如何以相同或者更少的資源管理迅速增長的信息和存儲(chǔ)的挑 戰(zhàn)。同時(shí)，企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需要找到和獲取所需要的信息 . 信息可用性的降低，或者信息的丟失，對(duì)企業(yè) 而言 , 都意味著時(shí)間的浪費(fèi) ,生產(chǎn)率的降低或?yàn)?zāi)難。從電子數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生以來， 對(duì)于數(shù)據(jù)保護(hù)的需求一直沒有發(fā)生變化： 需要防止數(shù)據(jù)受到 無意或者有意的破壞。 最近發(fā)生的一系列事件使得數(shù)據(jù)保護(hù)和災(zāi)難恢復(fù)問題成為了人

3、們關(guān)注的焦點(diǎn)， 越來 越多的組織都意識(shí)到從他們的數(shù)據(jù)中心所遭受的重大損失中恢復(fù)所需要的努力和時(shí)間， 以及制定相應(yīng)計(jì)劃 的重要性。這個(gè)解決方案是一系列技術(shù)和流程的組合： 備份、 遠(yuǎn)程復(fù)制和其他數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)。 它們需要與 一組流程和步驟組合，確保及時(shí)的恢復(fù)。當(dāng)前，很多需要大量存儲(chǔ)的應(yīng)用，尤其是電子商務(wù)、CRM和ERP等，都需要24X 7的運(yùn)作和在線。系統(tǒng)的可用性在一定的程度上取決于數(shù)據(jù)的可用性： 即使在技術(shù)上服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)都是可用的 ， 但是 如果應(yīng)用系統(tǒng)不能訪問到正確的數(shù)據(jù)， 用戶將認(rèn)為它是不可用。 在此情況下 ， 即便是事先安排的停機(jī) （“備 份時(shí)間” ，”升級(jí)時(shí)間”等） 也是無法接受的。企業(yè)已

4、經(jīng)對(duì)很多可以幫助他們減少計(jì)劃性停機(jī)和意外停 機(jī)的技術(shù)投入了大量的資金 ， 例如實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)，計(jì)算機(jī)群集系統(tǒng)，以及遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)等。信息生命周期管理將按照數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)的等級(jí)， 采用不同的數(shù)據(jù)保護(hù)措施和技術(shù)， 以 保證各類數(shù)據(jù)和信息得到及時(shí)的和有效的保護(hù)。三、數(shù)據(jù)訪問階段信息生命周期管理的主要目標(biāo)是確保信息可以支持業(yè)務(wù)決策和為企業(yè)提供長期的價(jià)值。 因此，信息必須便于訪問， 最好可以在一個(gè)企業(yè)的多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)應(yīng)用之間共享，以提供最大限度的業(yè)務(wù)價(jià)值。此外，信息必須可以支持多種業(yè)務(wù)流程 ， 因此這個(gè)階段將成為信息生命周期管理與業(yè)務(wù)流程管 理的交叉點(diǎn)。成功的數(shù)據(jù)訪問和管理是通過深入地了解數(shù)據(jù)在

5、企業(yè)中扮演的重要角色而實(shí)現(xiàn)的。要做到這一點(diǎn)，首先要問：“這些數(shù)據(jù)的真正價(jià)值是什么？”換句話說，它對(duì)于業(yè)務(wù)的成功運(yùn)行具有什么重要 意義？這可以幫助企業(yè)在制定一項(xiàng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)戰(zhàn)略時(shí)集中精力。另外一個(gè)應(yīng)當(dāng)考慮的問題是： “這些數(shù)據(jù)被訪問的頻率是多少？”數(shù)據(jù)存儲(chǔ)基本上可以 分為三類。 （一）每天都需要訪問的數(shù)據(jù) .（二 ） 需要隨時(shí)訪問 ,但訪問頻繁和訪問速度要求不高的數(shù)據(jù)（三 ）偶爾需要查詢或訪問的數(shù)據(jù)。這三種分類體現(xiàn)為在線、近線和離線三種訪問方式。在線方式：在線存儲(chǔ)之所以非常重要， 是因?yàn)樗梢栽诰W(wǎng)絡(luò)中提供對(duì)信息的即時(shí)訪問， 在線存儲(chǔ)為 業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供曰常業(yè)務(wù)處理所需要的數(shù)據(jù)和信息。 因而，在線存儲(chǔ)要求

6、高的性能，大的容量，高的擴(kuò)充能 力，以保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)的快速處理。近線方式需要定期但訪問頻率和訪問速度要求不高的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)以近線方式保存。通過這種方式， 可以實(shí)現(xiàn)較為及時(shí)的并且成本較低的數(shù)據(jù)訪問。近線存儲(chǔ)設(shè)備的價(jià)格要比在線存儲(chǔ)要低 ,而且數(shù)據(jù)訪問的 速度要慢一些。離線方式對(duì)那些訪問速度要求不高， 存放的時(shí)間較長， 訪問的頻率更低的數(shù)據(jù)， 可以將其存放在 價(jià)格更低的存儲(chǔ)介質(zhì)和設(shè)備上， 當(dāng)數(shù)據(jù)需要被訪問時(shí)， 才將其恢復(fù)到在線存儲(chǔ)設(shè)備中。 使企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 的成本進(jìn)一步降低。四、數(shù)據(jù)遷移階段信息技術(shù)發(fā)展是如此快速， 以至信息技術(shù)的設(shè)備在比較短的時(shí)期內(nèi)就要實(shí)現(xiàn)一定程度上的更新。 在當(dāng)前信息應(yīng)用的環(huán)境中， 保

7、持應(yīng)用系統(tǒng)的全天候運(yùn)作已是必須條件。即使是事先計(jì)劃的、 為了對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)或?qū)ο到y(tǒng)配置改變而進(jìn)行的停機(jī)對(duì)許多客戶來 說也是無法接受的事件。 因此，越來越多的變動(dòng)必須在運(yùn)行系統(tǒng)上進(jìn)行。數(shù)據(jù)遷移就是其中一個(gè)事例：將 數(shù)據(jù)從一個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備，而且不影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。過去， 企業(yè)通常需要手動(dòng)地將數(shù)據(jù)遷移到新的存儲(chǔ)系統(tǒng)。 其過程復(fù)雜而且影響業(yè)務(wù)的正 常運(yùn)作 . 而信息生命周期管理 （ILM） 考慮到了這類的需求 ,采用必要的技術(shù)加以配合 ,使數(shù)據(jù)的遷移簡(jiǎn)單 ,自 動(dòng)化而且不影響業(yè)務(wù)的運(yùn)作。五、數(shù)據(jù)歸檔階段維持一個(gè)數(shù)據(jù)備份和歸檔系統(tǒng)可以從多個(gè)方面支持企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作。 它可以提供交易和

8、決策記錄，以及關(guān)于決策時(shí)的周邊環(huán)境的所有信息。 它可以防止這些記錄被無意破壞。 它能確保那些仍然 對(duì)于一個(gè)組織具有一定作用的數(shù)據(jù)可以得到妥善的保存， 即使在它不再具有立即的相關(guān)性 （例如用作參考 的數(shù)據(jù)）?？梢詮纳a(chǎn)系統(tǒng)中清除使用率很低的數(shù)據(jù)，降低總擁有成本。企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到備份其數(shù)據(jù)的重要性。 這些數(shù)據(jù)讓企業(yè)可以在原始信息因?yàn)槟撤N原因被 損壞或破壞時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份是企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)戰(zhàn)略的重要組成部分.由于對(duì)備份數(shù)據(jù)訪問的頻率和速度要求不是很高, 因而 ,價(jià)格低 ,容量大的存儲(chǔ)介質(zhì)和系統(tǒng)成為最佳選擇。六、數(shù)據(jù)回收 （銷毀 ）階段許多數(shù)據(jù)總會(huì)在一段時(shí)期后，沒有再繼續(xù)保存的價(jià)值。這時(shí)，企業(yè)必須要制定

9、相關(guān)的政 策，對(duì)沒有保留或保存必要的數(shù)據(jù)進(jìn)行銷毀或回收被銷毀或回收的數(shù)據(jù)將從活動(dòng)和非活動(dòng)系統(tǒng)，以及數(shù)據(jù)倉庫等系統(tǒng)中清除。對(duì)一些數(shù)據(jù)，不能輕率地進(jìn)行銷毀你知道我想做什么嗎？作。企業(yè)必須確保其銷毀的數(shù)據(jù)不會(huì)與企業(yè)和政府的條例和法規(guī)相違背，對(duì)企業(yè)正在進(jìn)行的訴訟案子或者其他政策無關(guān)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的和明確的數(shù)據(jù)回收（銷毀）規(guī)則。圖6-6是信息生命周期六個(gè)階段的概況介紹：信息生命周期六個(gè)階段概況信息生命周期六個(gè)階段應(yīng)用事例概況錯(cuò)售訂單處理事例:如何選擇ILM硬件、軟件和服務(wù)從信息存儲(chǔ)的角度看，整個(gè)信息生命周期管理涉及信息存儲(chǔ)的各項(xiàng)技術(shù)。包括網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)平臺(tái)、存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施軟件、信息復(fù)制 ，備份和恢復(fù)軟件、基

10、于策略的存儲(chǔ)管理軟件，以及存儲(chǔ)和數(shù) 據(jù)優(yōu)化服務(wù)等。下面是對(duì)這些技術(shù)的基本要求：?信息管理軟件：簡(jiǎn)化、自動(dòng)執(zhí)行和智能管理信息的移動(dòng)、存放、分類和處理。?基礎(chǔ)設(shè)施軟件：提取存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施的底層組件，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)用透明的信息移動(dòng)、設(shè)備故障 恢復(fù)和工作負(fù)載平衡。?網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)平臺(tái)：多種網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)平臺(tái)讓客戶可以選擇適當(dāng)?shù)燃?jí)的性能、可用性、功能和經(jīng) 濟(jì)性。?存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)優(yōu)化服務(wù)：在應(yīng)用系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)策略的制定以及兼容性 評(píng)估等方面具備豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐。?基于策略的存儲(chǔ)管理軟件：簡(jiǎn)化、自動(dòng)執(zhí)行和管理多廠商存儲(chǔ)資源的配置、優(yōu)化。存儲(chǔ)硬件和存儲(chǔ)管理軟件在實(shí)現(xiàn)有效的ILM方面扮演著非常重要的角色。企業(yè)正在學(xué)會(huì)如何根據(jù)數(shù)據(jù)在某個(gè)特定時(shí)間的業(yè)務(wù)價(jià)值有區(qū)別地對(duì)待其可用性、性能、恢復(fù)目標(biāo)和保存策略。市場(chǎng)上許多存儲(chǔ)硬件和軟件已為ILM廣泛推廣打下了很好的基礎(chǔ)。人們將看到更加完善的整體解決應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境中。圖6-8是信息生命周期管理的存儲(chǔ)環(huán)境的概況介紹:信息生命周期管理存儲(chǔ)環(huán)境概況倍息管理軟件內(nèi)容管理數(shù)妗?理網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)平臺(tái)應(yīng)用服務(wù) Hh