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文檔簡介
1、上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)操作規(guī)程【擬稿部門】產(chǎn)品開發(fā)部【簽發(fā)日期】2008年10月21日【發(fā)布文號】上海銀行產(chǎn)品20083號【印發(fā)日期】2008年10月30日【生效日期】2008年10月30日【備案批準(zhǔn)】否【規(guī)章層級】操作規(guī)章【匯編定位】產(chǎn)品開發(fā)企業(yè)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)第一章 總 則 第一條 宗旨 為規(guī)范開展企業(yè)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù),統(tǒng)一操作流程,有效防范風(fēng)險,根據(jù)上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)管理辦法(上海銀行公金200828號)及相關(guān)規(guī)章制度,特制定本操作規(guī)程。 第二條 基本概念 (一)企業(yè)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)是指基于企業(yè)現(xiàn)金管理平臺,由銀行向公司客戶提供的,以企業(yè)現(xiàn)金流動性管理為核心,集交易性管理和投融資管理為一體的
2、綜合性金融解決方案。其目的是對企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)流入、流出及存量的運(yùn)作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,幫助企業(yè)在保證流動性的基礎(chǔ)上,追求財務(wù)效益最大化。 (二)企業(yè)現(xiàn)金管理平臺是指利用Internet網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)客戶提供自助、安全、實(shí)時的企業(yè)現(xiàn)金管理服務(wù)的電子化金融服務(wù)系統(tǒng)。 第三條 系統(tǒng)架構(gòu) 企業(yè)現(xiàn)金管理平臺由企業(yè)現(xiàn)金管理平臺企業(yè)端(以下簡稱“企業(yè)端”)、統(tǒng)一簽約平臺系統(tǒng)(以下簡稱“簽約平臺”)組成。T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)金管理平臺通過接口連接,共同為客戶提供企業(yè)現(xiàn)金管理服務(wù)。 (一)企業(yè)端。是提供給企業(yè)客戶使用的,由客戶通過Internet網(wǎng)絡(luò)訪問并自助操作各類企業(yè)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)的系統(tǒng)平臺。 (二)簽約平臺。是
3、銀行內(nèi)部操作員使用的,對企業(yè)現(xiàn)金管理客戶進(jìn)行開戶和維護(hù)管理、部分業(yè)務(wù)后臺處理、參數(shù)管理,并提供業(yè)務(wù)查詢和報表的系統(tǒng)平臺。 (三)T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。處理客戶從企業(yè)端發(fā)起的交易賬務(wù),同時生成憑證和報表數(shù)據(jù)。 第四條 主要業(yè)務(wù)功能 企業(yè)現(xiàn)金管理平臺主要業(yè)務(wù)功能包括: (一)賬戶管理 提供直觀清晰的單個客戶或集團(tuán)客戶的賬戶管理架構(gòu)、靈活的自定義賬戶分組。提供客戶本、外幣活期存款、定期存款、通知存款、貸款的查詢服務(wù)。 (二)收付款管理 提供企業(yè)內(nèi)付款、行內(nèi)轉(zhuǎn)賬(企業(yè)對外付款)、跨行交換和跨行匯款四種支付結(jié)算方式。同時,還向客戶提供了批量付款、預(yù)約付款、集團(tuán)賬戶委托查詢和轉(zhuǎn)賬、支票直通車等增值服務(wù)功能。
4、 (三)流動性管理 包括資金歸集、集團(tuán)內(nèi)部資金計價、集團(tuán)頭寸共享、虛擬分戶核算等多種產(chǎn)品模型。 (四)投融資管理第三方存管業(yè)務(wù) 包括銀證互轉(zhuǎn)、銀證互轉(zhuǎn)刪除、銀證互轉(zhuǎn)指令查詢、賬戶余額查詢、轉(zhuǎn)賬交易明細(xì)查詢、管理賬戶資金交易明細(xì)查詢、選擇結(jié)算賬戶等功能模塊。 (五)國際業(yè)務(wù) 提供外匯匯出匯款申請、信用證開立申請等在線申請功能。 第五條 業(yè)務(wù)開辦網(wǎng)點(diǎn) 企業(yè)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)的開辦機(jī)構(gòu)為總行營業(yè)部、各分行、各區(qū)支行本部(以下簡稱“分支行”)。 原則上,客戶應(yīng)向其結(jié)算賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)所屬的分支行申請辦理企業(yè)現(xiàn)金管理平臺業(yè)務(wù)。對于在不同分支行開立了結(jié)算賬戶的企業(yè)或集團(tuán)企業(yè),客戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇相應(yīng)的分支行申請辦
5、理企業(yè)現(xiàn)金管理平臺業(yè)務(wù)。第二章 企業(yè)現(xiàn)金管理平臺開戶流程 第六條 申請材料提交 (一)客戶申請辦理企業(yè)現(xiàn)金管理平臺開戶業(yè)務(wù),可以向分支行本部營業(yè)部提出申請,也可直接向其客戶經(jīng)理提出申請。 (二)分支行將相關(guān)申請材料打印后提供客戶填寫,或客戶直接在現(xiàn)金管理網(wǎng)站上下載后打印填寫??蛻粜杼峤蝗缦虏牧希?1、上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺開戶及數(shù)字證書申請表(以下簡稱“企業(yè)開戶申請表”,見附件1),一式兩份,須加蓋客戶公章和法人章; 2、若申請賬號或操作員較多導(dǎo)致企業(yè)開戶申請表不夠填寫的,可填寫上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺開戶及數(shù)字證書申請表附表(以下簡稱“企業(yè)開戶申請表附表”,見附件2),須加蓋客戶公章和法人
6、章; 3、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章); 4、企業(yè)代碼證復(fù)印件(加蓋公章); 5、如企業(yè)開戶申請表中“功能模式”選擇為“有操作員”的,須提供操作員身份證復(fù)印件(每個操作員一份)。 第七條 受理審核 (一)申請材料填寫完成后,由客戶或客戶經(jīng)理遞交分支行營業(yè)部。 (二)分支行營業(yè)部收到客戶遞交的申請材料,應(yīng)與客戶充分溝通,并對以下內(nèi)容進(jìn)行審查確認(rèn): 1、確認(rèn)客戶是否已閱知企業(yè)開戶申請表中SHECA單位證書申請/更新責(zé)任書的相關(guān)內(nèi)容; 2、客戶提交的各項(xiàng)申請材料份數(shù)齊全、填寫務(wù)必清晰、不得涂改,內(nèi)容真實(shí)完整; 3、客戶是否按照填表須知的要求完整填寫企業(yè)開戶申請表,客戶意圖是否表示準(zhǔn)確清晰; 4、審
7、核客戶開通賬戶的賬號戶名一致,審驗(yàn)賬戶預(yù)留印鑒并加蓋經(jīng)辦人名章。對于不允許客戶查詢、轉(zhuǎn)賬的賬號,必須用紅線劃銷,同時劃銷表中空格欄; 5、若企業(yè)開戶申請表中填寫了“其他企業(yè)授權(quán)賬戶”(即下掛非本企業(yè)客戶賬戶),則申請人需提供每個授權(quán)賬戶所屬企業(yè)的授權(quán)書,授權(quán)書同本操作規(guī)程第十一條中規(guī)定的集團(tuán)及賬戶授權(quán)書; 6、參照上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱“收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”,見附件3)與客戶協(xié)商確認(rèn)收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)金額,并填寫在企業(yè)開戶申請表中的收費(fèi)欄位; 7、審核收費(fèi)賬戶是否為“開通賬號本企業(yè)賬號”中的賬號; 8、客戶公章、法人章是否清晰齊全、真實(shí)有效。 (三)材料審核無誤,受理分支行在企業(yè)開戶申請表及
8、企業(yè)開戶申請表-附表(如有)上加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和分支行公章。 (四)當(dāng)出現(xiàn)以下事項(xiàng)時,上海地區(qū)分支行還需將全套申請資料提交總行公司金融部審批,上海以外地區(qū)分行可自行審批: 1、協(xié)商收費(fèi)金額低于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的“標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)金額”; 2、出現(xiàn)下掛非本企業(yè)客戶賬戶。 (五)總行公司金融部收到分支行提交的申請材料后進(jìn)行評估,同意客戶開戶申請的,應(yīng)在企業(yè)開戶申請表上加蓋部門公章或負(fù)責(zé)人簽章,并將企業(yè)開戶申請表復(fù)印一份留存。 第八條 簽訂協(xié)議 客戶開戶申請審核(或?qū)徟┩ㄟ^,分支行與客戶簽訂上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺服務(wù)協(xié)議書(見附件4),一式兩份,客戶和分支行分別加蓋公章和法人章。 第九條 開戶操作 (
9、一)系統(tǒng)開戶 協(xié)議簽訂后,分支行營業(yè)部根據(jù)申請表格內(nèi)容,按照上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺銀行操作員使用手冊(見附件18)在簽約平臺進(jìn)行如下開戶操作: 1、進(jìn)行“企業(yè)客戶開戶”交易操作; 2、進(jìn)行“企業(yè)收費(fèi)維護(hù)”交易操作; 3、進(jìn)行“企業(yè)客戶維護(hù)操作員證書申請”交易操作; 4、進(jìn)入“未簽約賬戶維護(hù)”交易查詢有無未簽約成功賬戶,若有重新發(fā)起簽約。若持續(xù)簽約失敗的賬戶,可聯(lián)系總行產(chǎn)品開發(fā)部查明原因。 交易完成后通過憑證打印交易打印企業(yè)客戶開戶憑證及收費(fèi)設(shè)置憑證(A4紙),一式兩份。憑證上需加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和業(yè)務(wù)章,如分頁打印的憑證上無內(nèi)容,需加蓋“本頁無內(nèi)容”章。 (二)頒發(fā)USB-key 完成系統(tǒng)
10、開戶后,向客戶頒發(fā)USB-key,每個企業(yè)操作員一個USB-key,辦理好簽收記錄。 (三)密碼傳遞 開戶成功后,系統(tǒng)會自動將操作員登錄密碼通過電子郵件和短信的方式發(fā)送給企業(yè)開戶申請表中登記的企業(yè)操作員。操作員號記載在開戶憑證中。數(shù)字證書由客戶自行下載安裝,數(shù)字證書密碼初始設(shè)定為962888。 (四)申請材料的處理 開戶完成后,分支行將企業(yè)開戶申請書(一份)、企業(yè)開戶申請表-附表(一份,如有)、上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺服務(wù)協(xié)議書(一份)、開戶憑證(一份)和收費(fèi)設(shè)置憑證(一份)、上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺客戶使用手冊(一份,見附件17)交客戶。余下一份申請材料和憑證在分支行留存。 對未通過審批的企
11、業(yè),應(yīng)將全部申請材料退還客戶。 第十條 客戶使用 (一)客戶操作員登陸現(xiàn)金管理平臺網(wǎng)站,自行下載客戶端安裝成功后,再下載數(shù)字證書,完成后登陸現(xiàn)金管理平臺進(jìn)行交易。登錄成功后,客戶應(yīng)及時更改登錄密碼和證書密碼。 (二)如客戶需銀行提供安裝支持服務(wù),由開戶分支行安排人員支持。 (三)對于優(yōu)質(zhì)客戶,若希望對現(xiàn)金管理平臺的系統(tǒng)使用進(jìn)行培訓(xùn)的,由分支行聯(lián)系總行公司金融部,經(jīng)總行公司金融部認(rèn)可后聯(lián)系總行產(chǎn)品開發(fā)部共同對客戶進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)。 第十一條 集團(tuán)開戶 (一)上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺集團(tuán)開戶包含兩部分內(nèi)容,分別為集團(tuán)關(guān)系設(shè)置和賬戶委托查詢轉(zhuǎn)賬。 (二)在進(jìn)行集團(tuán)開戶前,集團(tuán)本部和集團(tuán)內(nèi)各成員單位必
12、須已經(jīng)是上海銀行現(xiàn)金管理平臺的客戶。 (三)申請材料提交 集團(tuán)客戶申請辦理企業(yè)現(xiàn)金管理平臺集團(tuán)開戶業(yè)務(wù)的,原則上需向集團(tuán)本部現(xiàn)金管理平臺開戶的分支行提出申請,提交以下申請材料: 1、集團(tuán)本部填寫的上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺集團(tuán)開戶/變更申請表(以下簡稱“集團(tuán)申請表”,見附件5)一式兩份,須加蓋客戶公章和法人章; 2、各成員單位填寫的上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺集團(tuán)成員及賬戶授權(quán)書(以下簡稱“集團(tuán)及賬戶授權(quán)書”,見附件6),須加蓋客戶公章。 (四)受理審核 分支行營業(yè)部收到集團(tuán)客戶遞交的申請材料,應(yīng)對以下內(nèi)容進(jìn)行審查: 1、客戶提交的各項(xiàng)申請材料份數(shù)齊全,填寫務(wù)必清晰、不得涂改,內(nèi)容真實(shí)完整; 2、客
13、戶是否按照填表須知的要求完整填寫集團(tuán)申請表,客戶意圖是否表示準(zhǔn)確清晰; 3、集團(tuán)本部及集團(tuán)成員都已是上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺客戶; 4、審核客戶所填列的集團(tuán)成員公司(單位)或委托賬號,都已提供集團(tuán)及賬戶授權(quán)書,填寫的委托賬戶的賬號戶名一致; 5、客戶公章、法人章是否清晰齊全、真實(shí)有效。 材料審核無誤,受理分支行在集團(tuán)申請表上用紅線劃銷空格欄,并加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和分支行公章。 (五)集團(tuán)開戶操作 分支行營業(yè)部根據(jù)申請表內(nèi)容在簽約平臺進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)開戶操作。交易完成后通過憑證打印交易打印集團(tuán)開戶憑證(A4紙),一式兩份。憑證上需加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和業(yè)務(wù)章,如分頁打印的憑證上無內(nèi)容,需加蓋“本頁
14、無內(nèi)容”章。 集團(tuán)開戶完成后,分支行將集團(tuán)申請表(一份)、集團(tuán)開戶憑證(一份)交客戶。余下的集團(tuán)申請表(一份)、集團(tuán)及賬戶授權(quán)書、集團(tuán)開戶憑證(一份)一并留存。 對未通過審批的,應(yīng)將全部申請材料退還集團(tuán)客戶。第三章 企業(yè)現(xiàn)金管理平臺功能變更 第十二條 功能變更內(nèi)容 企業(yè)現(xiàn)金管理平臺客戶功能變更,包括基本信息維護(hù)、下掛賬戶維護(hù)、授權(quán)模式維護(hù)、開通業(yè)務(wù)維護(hù)、企業(yè)操作員維護(hù)、操作員USBkey和證書維護(hù)、重置操作員登錄密碼、收費(fèi)維護(hù)等。 第十三條 申請材料提交 客戶申請辦理企業(yè)現(xiàn)金管理平臺功能變更,需向現(xiàn)金管理平臺開戶行提交以下材料: (一)上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺變更申請表(以下簡稱“企業(yè)變更申請
15、表”,見附件7)一式兩份,須加蓋客戶公章和法人章。 (二)如客戶申請新增操作員,須提供操作員身份證復(fù)印件。 (三)如客戶新增“其他企業(yè)授權(quán)賬戶”,則申請人還需提供集團(tuán)及賬戶授權(quán)書。 第十四條 受理審核 (一)分支行營業(yè)部收到客戶變更申請后,應(yīng)參照本規(guī)程第七條的要求對申請材料進(jìn)行嚴(yán)格審核。同時,審核企業(yè)變更申請表時需注意以下事項(xiàng): 1、若客戶申請新增賬戶,則需檢查是否已在企業(yè)變更申請表中寫明新賬戶應(yīng)分配的相應(yīng)企業(yè)操作員; 2、若客戶申請注銷賬戶的,應(yīng)提示客戶確認(rèn)該賬戶是否已參與集團(tuán)資金歸集、集團(tuán)內(nèi)部資金計價或虛擬分戶業(yè)務(wù),若有,則在通過集團(tuán)資金歸集變更/集團(tuán)內(nèi)部資金計價變更/虛擬分戶變更取消相關(guān)
16、賬戶前,該賬戶不能注銷; 3、若客戶申請新開通業(yè)務(wù)功能的,則需檢查是否已在企業(yè)變更申請表中寫明新業(yè)務(wù)功能應(yīng)分配的相應(yīng)企業(yè)操作員; 4、若企業(yè)在現(xiàn)金管理平臺已經(jīng)定義資金歸集計劃或集團(tuán)內(nèi)部資金計價計劃的,應(yīng)先刪除計劃后,方可申請取消集團(tuán)資金歸集或集團(tuán)內(nèi)部資金計價功能; 5、若客戶申請密碼重置的,必須準(zhǔn)確填寫手機(jī)號碼和EMAIL地址,申請成功后上海銀行將發(fā)送登陸密碼至企業(yè)操作員的手機(jī)和電子郵箱中; 6、若由于USBKey遺失、損壞、鎖定等原因需申請更換新USBKey,數(shù)字證書也需申請更新。若由于數(shù)字證書已經(jīng)過期等原因,則僅需申請更新數(shù)字證書。 (二)材料審核無誤,受理分支行在企業(yè)開戶申請書及企業(yè)開戶
17、申請表-附表(如有)上加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和分支行公章。 (三)當(dāng)出現(xiàn)以下事項(xiàng)時,上海地區(qū)分支行還需將全套申請資料提交總行公司金融部審批,上海以外地區(qū)分行可以自行審批: 1、協(xié)商收費(fèi)金額低于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的“標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)金額”; 2、出現(xiàn)下掛非本企業(yè)客戶賬戶。 (四)總行公司金融部收到分支行提交的申請材料后進(jìn)行評估,同意客戶開戶申請的,應(yīng)在企業(yè)變更申請表上加蓋部門公章或負(fù)責(zé)人簽章,并將企業(yè)變更申請表復(fù)印一份留存。 第十五條 變更操作 (一)系統(tǒng)操作 審核/審批通過后,分支行根據(jù)申請表格內(nèi)容,在簽約平臺進(jìn)行如下變更操作: 1、若申請變更基本信息,進(jìn)行“企業(yè)客戶維護(hù)基本信息維護(hù)”交易操作; 2、若申請
18、變更下掛賬戶,進(jìn)行“企業(yè)客戶維護(hù)下掛賬戶維護(hù)”交易操作; 3、若申請變更授權(quán)模式,進(jìn)行“企業(yè)客戶維護(hù)授權(quán)模式維護(hù)”交易操作; 4、若申請變更開通業(yè)務(wù),進(jìn)行“企業(yè)客戶維護(hù)開通業(yè)務(wù)維護(hù)”交易操作; 5、若申請新增、變更、凍結(jié)/解凍企業(yè)操作員,進(jìn)行“企業(yè)客戶維護(hù)企業(yè)操作員維護(hù)”交易操作; 6、若申請重置操作員密碼,進(jìn)行“企業(yè)客戶維護(hù)操作員密碼重置”交易操作; 7、若申請企業(yè)操作員USB-Key更換及數(shù)字證書更新,進(jìn)行“企業(yè)客戶維護(hù)操作員證書申請”交易操作; 8、若申請變更收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,進(jìn)行“企業(yè)客戶開戶企業(yè)收費(fèi)維護(hù)”交易操作。 交易完成后通過憑證打印交易并打印企業(yè)客戶維護(hù)憑證及收費(fèi)維護(hù)憑證(A4紙),
19、一式兩份。憑證上需加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和業(yè)務(wù)章,如分頁打印的憑證上無內(nèi)容,需加蓋“本頁無內(nèi)容”章。 (二)USBkey處理 若企業(yè)操作員發(fā)生USBkey遺失、物理損壞或鎖定(密碼連續(xù)輸入錯誤10次以上)等原因無法使用,應(yīng)向開戶行發(fā)起企業(yè)操作員USB-Key更換及數(shù)字證書更新申請。 分支行在系統(tǒng)中進(jìn)行“企業(yè)客戶維護(hù)操作員證書申請”交易操作后,向客戶頒發(fā)新USB-key,并辦理好簽收記錄。 (三)證書更新 企業(yè)操作員數(shù)字證書有效期為一年,有效期屆滿前,現(xiàn)金管理平臺自動提醒客戶更新證書,企業(yè)操作員登陸企業(yè)端后可自行下載更新證書。 若企業(yè)操作員未及時更新導(dǎo)致證書過期,企業(yè)操作員將無法登陸現(xiàn)金管理平臺,
20、此時企業(yè)必須向開戶行發(fā)起企業(yè)操作員數(shù)字證書更新申請,分支行在系統(tǒng)中進(jìn)行“企業(yè)客戶維護(hù)操作員證書申請”交易操作后方可使用。 (四)操作員密碼發(fā)送 客戶申請重置操作員密碼,開戶行進(jìn)行“企業(yè)客戶維護(hù)操作員密碼重置”交易操作后,新密碼會發(fā)送到操作員的手機(jī)和電子郵箱中。 (五)申請材料的處理 開戶完成后,分支行將企業(yè)變更申請表(一份)、企業(yè)維護(hù)憑證(一份)、收費(fèi)維護(hù)憑證(一份,或有)交客戶。余下一份申請材料和憑證在分支行留存。 對未通過審批的企業(yè),應(yīng)將全部變更申請材料退還客戶。 第十六條 集團(tuán)客戶變更 (一)企業(yè)現(xiàn)金管理平臺集團(tuán)客戶的功能變更,包括集團(tuán)關(guān)系變更和賬戶委托查詢轉(zhuǎn)賬功能變更。 (二)申請材料
21、提交 客戶申請辦理企業(yè)現(xiàn)金管理平臺集團(tuán)客戶變更,需向集團(tuán)開戶行提交以下材料: 1、集團(tuán)申請表一式兩份,須加蓋客戶公章和法人章; 2、若集團(tuán)客戶新增成員單位或新增賬戶委托,須提供集團(tuán)及賬戶授權(quán)書,并加蓋客戶公章。 (三)受理審核 分支行營業(yè)部收到集團(tuán)客戶變更申請后,參照本規(guī)程第十一條的要求對申請材料進(jìn)行嚴(yán)格審核。 材料審核無誤,受理分支行在集團(tuán)申請表上用紅線劃銷空格欄,并加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人章和分支行公章。 (四)變更操作 審核通過后,分支行營業(yè)部根據(jù)申請表格內(nèi)容,在簽約平臺進(jìn)行如下變更操作: 1、若申請變更集團(tuán)成員關(guān)系,進(jìn)行“集團(tuán)客戶維護(hù)集團(tuán)關(guān)系維護(hù)”交易操作; 2、若申請變更賬戶委托功能,進(jìn)行“
22、集團(tuán)客戶維護(hù)賬戶委托維護(hù)”交易操作。 交易完成后通過憑證打印交易并打印集團(tuán)變更憑證(A4紙),一式兩份。憑證上需加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和業(yè)務(wù)章,如分頁打印的憑證上無內(nèi)容,需加蓋“本頁無內(nèi)容”章。 集團(tuán)變更完成后,分支行將集團(tuán)申請表(一份)、集團(tuán)開戶憑證(一份)交客戶。余下的集團(tuán)申請表(一份)、集團(tuán)及賬戶授權(quán)書、集團(tuán)開戶憑證(一份)一并留存。 對未通過審批的,應(yīng)將全部申請材料退還集團(tuán)客戶。第四章 付款業(yè)務(wù)后臺處理流程 第十七條 行內(nèi)轉(zhuǎn)賬 (一)行內(nèi)轉(zhuǎn)賬是客戶通過企業(yè)現(xiàn)金管理平臺發(fā)起的上海銀行系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。包括收付款人同一網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)轉(zhuǎn)賬、區(qū)域內(nèi)跨網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)賬和跨區(qū)域轉(zhuǎn)賬三種情況。行內(nèi)轉(zhuǎn)賬資金實(shí)時到賬。 (
23、二)系統(tǒng)自動賬務(wù)處理 客戶通過企業(yè)現(xiàn)金管理平臺發(fā)起的行內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),T4核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的賬務(wù)處理規(guī)則同行內(nèi)通存通兌業(yè)務(wù)。 1、借方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)會計分錄: 借:201單位活期存款-付款人 貸:407-001支行間往來 2、貸方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)會計分錄: 借:407-001支行間往來 貸:201單位活期存款-收款人 (三)日終處理 借、貸方賬戶的開戶網(wǎng)點(diǎn)在每日營業(yè)結(jié)束前,通過T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成并打印企業(yè)現(xiàn)金管理行內(nèi)轉(zhuǎn)賬日間交易報表.付款、企業(yè)現(xiàn)金管理行內(nèi)轉(zhuǎn)賬日間交易報表.收款日間報表,作為201科目傳票與網(wǎng)點(diǎn)表內(nèi)軋賬單進(jìn)行勾對。 (四)批量憑證及報表 T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)次日分別在借、貸方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)生
24、成企業(yè)現(xiàn)金管理行內(nèi)轉(zhuǎn)賬報表.付款和企業(yè)現(xiàn)金管理行內(nèi)轉(zhuǎn)賬報表.收款報表,分支行打印留存。 系統(tǒng)次日分別生成一聯(lián)企業(yè)現(xiàn)金管理行內(nèi)轉(zhuǎn)賬憑證.付款和一聯(lián)企業(yè)現(xiàn)金管理行內(nèi)轉(zhuǎn)賬憑證收款,借、貸方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)通過憑證系統(tǒng)打印作為客戶回執(zhí)。 第十八條 跨行交換 (一)跨行交換是客戶通過企業(yè)現(xiàn)金管理平臺發(fā)起的同城跨行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即參加同城交換的業(yè)務(wù))。 (二)系統(tǒng)自動賬務(wù)處理 1、劃收款項(xiàng)的會計分錄: 借:201單位活期存款-付款人 貸:261-008待劃轉(zhuǎn)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)款項(xiàng) 2、提出交換的會計分錄: 借:261-008待劃轉(zhuǎn)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)款項(xiàng) 貸:408同城交換清算 (三)日間業(yè)務(wù)操作 1、由系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)網(wǎng)銀清算時
25、間及收款行交換場次,自動將業(yè)務(wù)歸集至上午場或下午場; 2、借方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)所屬的交換主辦行,在本場企業(yè)網(wǎng)銀清算時間截止后,通過T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成憑證,然后再通過憑證系統(tǒng)打印本場提出交換的一式四聯(lián)企業(yè)現(xiàn)金管理同城轉(zhuǎn)賬憑證,其中一聯(lián)作客戶回執(zhí),一聯(lián)作201科目借方憑證,其余兩聯(lián)提出交換; 3、在T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中生成并打印企業(yè)現(xiàn)金管理提出交換日間交易報表,并根據(jù)報表匯總金額手工繕制一套261科目和408科目的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑證,報表作附件; 4、依據(jù)261科目和408科目轉(zhuǎn)賬憑證,核對并在T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成中間業(yè)務(wù)提出清算。 第十九條 跨行匯款 (一)跨行匯款是客戶通過企業(yè)現(xiàn)金管理平臺發(fā)起的
26、依托大額支付系統(tǒng)實(shí)時對外匯款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)??蛻艨梢韵蚋犊钊碎_戶網(wǎng)點(diǎn)以外的其他銀行轉(zhuǎn)賬匯款。 (二)目前企業(yè)現(xiàn)金管理平臺的跨行匯款功能,實(shí)現(xiàn)了大額對外實(shí)時支付。即客戶從企業(yè)端發(fā)起交易后系統(tǒng)自動連接大額支付系統(tǒng)對外匯出匯款,實(shí)時到賬。 (三)系統(tǒng)自動賬務(wù)處理 1、借方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)會計分錄: 借:201單位活期存款-付款人 貸:407-001支行間往來 2、總行代理柜會計分錄: 借:407-001支行間往來 貸:110存放中中央銀行款項(xiàng) (四)日終處理 借方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)每日在人民銀行大額對賬結(jié)束后,通過T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢企業(yè)現(xiàn)金管理平臺發(fā)起的當(dāng)日跨行匯款交易狀態(tài)。對對賬失敗的記錄必須進(jìn)行抹賬處理。
27、 (五)批量憑證及報表 T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)次日在借方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)生成企業(yè)現(xiàn)金管理跨行匯款聯(lián)機(jī)交易報表和企業(yè)現(xiàn)金管理跨行匯款抹賬交易報表。打印后作為201科目傳票與網(wǎng)點(diǎn)表內(nèi)軋賬單匹配。 對于跨行匯款扣款成功的交易,系統(tǒng)次日生成一聯(lián)企業(yè)現(xiàn)金管理跨行匯款憑證,借方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)通過憑證系統(tǒng)打印作為客戶回執(zhí)。 第二十條 指令異常情況處理 客戶發(fā)起付款交易后,現(xiàn)金管理平臺企業(yè)端返回三類結(jié)果:交易成功、交易失敗或交易可疑。 (一)若交易失敗,表示客戶賬戶扣款未成功,則客戶可以重新發(fā)起付款。 (二)若交易可疑,表示由于網(wǎng)絡(luò)通訊等原因,系統(tǒng)無法判斷交易是否成功。此時分支行應(yīng)通過簽約平臺“指令處理”交易更新指令狀
28、態(tài),指令狀態(tài)更新的結(jié)果為交易成功或交易失敗。分支行每日應(yīng)及時查詢并處理可疑指令。 (三)若跨行匯款交易可疑指令處理結(jié)果為交易成功的,柜員還需同時進(jìn)行發(fā)送報文處理。 (四)對于跨行匯款交易,交易成功僅表示客戶賬戶扣款成功,客戶還需通過“付款指令查詢”進(jìn)一步查詢匯款的最終狀態(tài)。 1、若最終狀態(tài)為“扣款成功、報文發(fā)送成功、支付成功”,表示該筆匯款已經(jīng)成功匯至收款行; 2、若最終狀態(tài)為“扣款成功、報文發(fā)送失敗”,企業(yè)可聯(lián)系分支行,柜員先通過T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)“當(dāng)日跨行匯款交易查詢”確認(rèn)電文發(fā)送失敗,再通過“現(xiàn)金管理大額抹賬”交易進(jìn)行日間抹賬處理,抹賬后客戶可以重新發(fā)起跨行匯款交易; 3、若最終狀態(tài)為“
29、扣款成功、報文發(fā)送可疑”或“扣款成功、報文發(fā)送成功”但支付狀態(tài)不明,表示不確定是否匯款成功,此時柜員先通過T24系統(tǒng)“當(dāng)日跨行匯款交易查詢”確定匯款的最終狀態(tài),若狀態(tài)為匯款失敗,可通過“現(xiàn)金管理大額抹賬”交易進(jìn)行日間抹賬處理;若為其他狀態(tài),需待每日人民銀行大額對賬結(jié)束后,再查詢匯款交易狀態(tài),對對賬失敗的記錄進(jìn)行抹賬處理。 (五)凡柜員通過T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)“現(xiàn)金管理大額抹賬”交易進(jìn)行日間抹賬處理的,均需聯(lián)系客戶告知該筆跨行匯款轉(zhuǎn)賬的處理結(jié)果,提醒客戶重新發(fā)起跨行匯款交易。 第二十一條 批量收費(fèi) (一)批量收費(fèi)是客戶申請開通企業(yè)現(xiàn)金管理平臺功能或發(fā)生各類轉(zhuǎn)賬交易后,系統(tǒng)根據(jù)不同的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)頻
30、率,在收費(fèi)周期屆滿日向收費(fèi)賬號批量扣收的處理。 (二)系統(tǒng)自動賬務(wù)處理 收費(fèi)賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)會計分錄: 借:201單位活期存款-付款人 貸:511-99-01單位電子銀行業(yè)務(wù)收入 (三)憑證及報表 系統(tǒng)于批量收費(fèi)的次日生成一聯(lián)企業(yè)現(xiàn)金管理收費(fèi)憑證,借方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)通過憑證系統(tǒng)打印后作為客戶回執(zhí)。 T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)于批量收費(fèi)的次日生成企業(yè)現(xiàn)金管理扣費(fèi)成功報表和企業(yè)現(xiàn)金管理扣費(fèi)失敗報表報表,分支行打印留存。 (四)欠費(fèi)處理 對于欠費(fèi)系統(tǒng)將每日日末持續(xù)扣收至收妥為止。分支行應(yīng)定期通過簽約平臺“現(xiàn)金管理收費(fèi)報表”查詢客戶歷次批量扣收情況,若客戶持續(xù)90天未繳清欠費(fèi),分支行有權(quán)暫停提供相關(guān)業(yè)務(wù)功能。第五章
31、 國際業(yè)務(wù)后臺處理流程 第二十二條 外匯匯出匯款申請 (一)在現(xiàn)金管理平臺設(shè)置開通客戶外匯匯出匯款功能時,必須同時設(shè)置我行操作該客戶外匯匯款交易的審單網(wǎng)點(diǎn)和操作網(wǎng)點(diǎn)。審單網(wǎng)點(diǎn)和操作網(wǎng)點(diǎn)由總行外匯業(yè)務(wù)部審批并錄入。 (二)客戶提交外匯匯出匯款申請交易后,打印匯出匯款申請書隨同相關(guān)單據(jù)提交至審單網(wǎng)點(diǎn)。審單網(wǎng)點(diǎn)在收到電子及書面申請后,加以審核。審核通過則發(fā)送至T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),審核不通過則選擇“撤銷”并通知客戶。 (三)通過審單網(wǎng)點(diǎn)審核的外匯匯出匯款申請信息,在T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)點(diǎn)(現(xiàn)金管理平臺設(shè)置的操作網(wǎng)點(diǎn))內(nèi)自動生成一筆匯出匯款交易,交易中的匯款人信息、收款人信息、匯款幣種、金額、收款人賬戶
32、行、中轉(zhuǎn)行、承擔(dān)費(fèi)用等字段均自動抓取匯款申請中的對應(yīng)內(nèi)容。該網(wǎng)點(diǎn)員工補(bǔ)錄、修改相關(guān)信息后提交該筆交易,并經(jīng)復(fù)核后即生成MT103報文,報文通過SWIFT系統(tǒng)發(fā)送成功后即完成該筆外匯匯出匯款。 (四)客戶提交匯款申請后,可實(shí)時查詢交易狀態(tài),按照交易進(jìn)度,狀態(tài)分為“等待銀行處理”、“銀行已退回”、“銀行正在處理”、“已完成”或“失敗”。 第二十三條 信用證開立申請 (一)客戶在企業(yè)端提交信用證開立申請后,電子申請文件自動發(fā)送至簽約平臺,相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)操作員登錄簽約平臺,打印紙質(zhì)申請書并審核客戶遞交的紙質(zhì)單據(jù)。審核通過,則選擇“確認(rèn)”并在核心系統(tǒng)信用證預(yù)錄入界面錄入相關(guān)信息;審核不通過,則選擇“撤銷”并通
33、知客戶。完成預(yù)錄入后,流轉(zhuǎn)至信用證開立環(huán)節(jié)。 (二)分支行外匯業(yè)務(wù)操作員可在簽約平臺下載申請書的電子文本格式,可將其中條款內(nèi)容手工復(fù)制至T24系統(tǒng)信用證開立交易的相關(guān)字段。(三)外匯業(yè)務(wù)操作員在T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提交并復(fù)核相關(guān)的信用證開立交易,生成MT700報文,報文通過SWIFT系統(tǒng)發(fā)送成功后即完成該筆信用證開立。第六章 集團(tuán)資金歸集業(yè)務(wù)辦理流程 第二十四條 申請集團(tuán)資金歸集業(yè)務(wù)的前提 (一)客戶申請集團(tuán)資金歸集業(yè)務(wù),必須滿足以下前提: 1、集團(tuán)本部必須已在上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺開戶并開通集團(tuán)資金歸集功能,并分配至相應(yīng)操作員; 2、集團(tuán)各成員必須已在上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺開戶,并上掛參
34、與資金歸集的賬戶。 (二)如果客戶不滿足上述申請條件,集團(tuán)本部和各成員可以參照本規(guī)程第二章和第三章的規(guī)定進(jìn)行企業(yè)客戶開戶/變更申請和處理。 第二十五條 申請材料提交 客戶申請辦理集團(tuán)資金歸集業(yè)務(wù)的,由集團(tuán)本部向其開戶的分支行提出申請,提交以下申請材料: (一)集團(tuán)本部填寫上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺集團(tuán)資金歸集業(yè)務(wù)申請表(以下簡稱“集團(tuán)資金歸集申請表”,見附件8)一式兩份,加蓋客戶公章和法人章。 (二)集團(tuán)本部填寫集團(tuán)申請表一式兩份,發(fā)起集團(tuán)開戶/變更申請,將參與資金歸集的成員加入集團(tuán),并將參與資金歸集的賬戶授權(quán)集團(tuán)本部查詢和轉(zhuǎn)賬。 (三)各成員單位填寫集團(tuán)及賬戶授權(quán)書,加蓋客戶公章。若客戶同時辦
35、理集團(tuán)開戶/變更和集團(tuán)資金歸集業(yè)務(wù)申請,則每個成員的集團(tuán)及賬戶授權(quán)書可以合并填寫。 第二十六條 受理審核 (一)分支行營業(yè)部收到客戶遞交的申請材料,應(yīng)對以下內(nèi)容進(jìn)行審查: 1、客戶提交的各項(xiàng)申請材料是否齊全,填寫務(wù)必清晰、不得涂改,內(nèi)容真實(shí)完整; 2、集團(tuán)資金歸集功能中的賬戶必須是集團(tuán)各成員在現(xiàn)金管理平臺中開通的人民幣賬戶; 3、審核客戶填寫的賬號戶名一致; 4、客戶公章、法人章是否清晰齊全、真實(shí)有效。 (二)材料審核無誤,受理分支行在集團(tuán)資金歸集申請表和集團(tuán)申請表上用紅線劃銷空格欄,并加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和分支行公章。 第二十七條 辦理操作 (一)審核通過后,分支行營業(yè)部根據(jù)申請表格內(nèi)容,若
36、企業(yè)未開立過集團(tuán)客戶,則在簽約平臺進(jìn)行如下操作: 1、進(jìn)行“集團(tuán)客戶開戶集團(tuán)關(guān)系設(shè)置”交易操作; 2、進(jìn)行“集團(tuán)客戶開戶歸集賬戶設(shè)置”交易操作; 3、進(jìn)行“集團(tuán)客戶開戶賬戶委托設(shè)置”交易操作。 (二)若已經(jīng)開立集團(tuán)客戶,則在簽約平臺進(jìn)行如下操作: 1、進(jìn)行“集團(tuán)客戶維護(hù)集團(tuán)關(guān)系維護(hù)”交易操作; 2、進(jìn)行“集團(tuán)客戶維護(hù)歸集賬戶維護(hù)”交易操作; 3、進(jìn)行“集團(tuán)客戶維護(hù)賬戶委托維護(hù)”交易操作。 (三)交易完成后通過憑證打印交易并打印集團(tuán)開戶憑證或集團(tuán)維護(hù)憑證(A4紙),一式兩份。憑證上需加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和業(yè)務(wù)章,如分頁打印的憑證上無內(nèi)容,需加蓋“本頁無內(nèi)容”章。 (四)分支行將集團(tuán)資金歸集申請表
37、(一份)、集團(tuán)申請表(一份)、集團(tuán)開戶/維護(hù)憑證(一份)交客戶。余下的集團(tuán)資金歸集申請表(一份)、集團(tuán)申請表(一份)、集團(tuán)及賬戶授權(quán)書以及相關(guān)憑證一并留存。 (五)對未通過審批的,應(yīng)將全部申請材料退還集團(tuán)客戶。 第二十八條 集團(tuán)資金歸集業(yè)務(wù)功能變更流程 (一)集團(tuán)資金歸集業(yè)務(wù)變更功能包括新增歸集賬戶和刪除歸集賬戶。 (二)客戶申請辦理集團(tuán)資金歸集業(yè)務(wù)變更的,由集團(tuán)本部向其開戶的分支行提出申請,提交以下申請資料: 1、提交集團(tuán)資金歸集申請表一式兩份,加蓋客戶公章和法人章; 2、若變更功能包括新增資金歸集賬戶,集團(tuán)本部還需填寫集團(tuán)申請表一式兩份,發(fā)起集團(tuán)變更申請,將參與資金歸集的成員加入集團(tuán),并將
38、參與資金歸集的賬戶授權(quán)集團(tuán)本部查詢和轉(zhuǎn)賬; 3、若變更功能包括新增資金歸集賬戶,成員單位需填寫集團(tuán)及賬戶授權(quán)書,加蓋客戶公章。若客戶同時辦理集團(tuán)變更和集團(tuán)資金歸集業(yè)務(wù)申請,則每個成員的集團(tuán)及賬戶授權(quán)書可以合并填寫。 (三)分支行營業(yè)部收到集團(tuán)資金管理變更申請后,參照本規(guī)程第二十六條的要求對申請材料進(jìn)行嚴(yán)格審核。材料審核無誤,分支行在申請表格上用紅線劃銷空格欄,并加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和分支行公章。 (四)審核通過后,分支行營業(yè)部在簽約平臺進(jìn)行如下操作: 1、進(jìn)行“集團(tuán)客戶維護(hù)歸集賬戶設(shè)置”交易操作; 2、若由新增歸集賬戶,進(jìn)行“集團(tuán)客戶維護(hù)賬戶委托設(shè)置”交易操作; 3、若由新增歸集賬戶且新增賬戶
39、所屬客戶為集團(tuán)新增成員,還需進(jìn)行“集團(tuán)客戶維護(hù)集團(tuán)關(guān)系設(shè)置”交易操作。 (五)交易完成后通過憑證打印交易并打印集團(tuán)維護(hù)憑證(A4紙),一式兩份。憑證上需加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和業(yè)務(wù)章,如分頁打印的憑證上無內(nèi)容,需加蓋“本頁無內(nèi)容”章。 (六)分支行將集團(tuán)資金歸集申請表(一份)、集團(tuán)申請表(一份,或有)、集團(tuán)維護(hù)憑證(一份)交客戶。余下的集團(tuán)資金歸集申請表(一份)、集團(tuán)申請表(一份,或有)、集團(tuán)及賬戶授權(quán)書(或有)以及相關(guān)憑證一并留存。對未通過審批的,應(yīng)將全部申請材料退還集團(tuán)客戶。 第二十九條 集團(tuán)資金歸集交易的后臺處理 (一)客戶通過企業(yè)現(xiàn)金管理平臺定義集團(tuán)資金歸集計劃后產(chǎn)生的批量劃撥交易,以及
40、在線發(fā)起的主動劃撥交易的后臺處理規(guī)則同行內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。 系統(tǒng)自動賬務(wù)處理如下: 1、借方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)會計分錄: 借:201單位活期存款-付款人 貸:407-001支行間往來 2、貸方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)會計分錄: 借:407-001支行間往來 貸:201單位活期存款-收款人 (二)批量憑證及報表 T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)次日分別在借、貸方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)生成企業(yè)現(xiàn)金管理行內(nèi)轉(zhuǎn)賬報表.付款和企業(yè)現(xiàn)金管理行內(nèi)轉(zhuǎn)賬報表.收款報表,分支行打印留存。 系統(tǒng)次日分別生成一聯(lián)企業(yè)現(xiàn)金管理行內(nèi)轉(zhuǎn)賬憑證.付款和一聯(lián)企業(yè)現(xiàn)金管理行內(nèi)轉(zhuǎn)賬憑證.收款,借、貸方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)通過憑證系統(tǒng)打印作為客戶回執(zhí)。第七章 集團(tuán)內(nèi)部資金計價業(yè)務(wù)辦理流程
41、 第三十條 申請集團(tuán)內(nèi)部資金計價業(yè)務(wù)的前提 (一)客戶申請集團(tuán)內(nèi)部資金計價業(yè)務(wù),必須滿足以下前提: 1、集團(tuán)本部必須已在上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺開戶并開通集團(tuán)內(nèi)部資金計價功能,并分配至相應(yīng)操作員; 2、集團(tuán)各成員必須已在上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺開戶,并上掛參與內(nèi)部計價的賬戶。 (二)如果客戶不滿足上述申請條件,集團(tuán)本部和各成員可以參照本規(guī)程第二章和第三章的規(guī)定進(jìn)行企業(yè)客戶開戶/變更申請和處理。 第三十一條 申請材料提交 客戶申請辦理集團(tuán)內(nèi)部資金計價業(yè)務(wù)的,由集團(tuán)本部向其開戶的分支行提出申請,提交以下申請材料: (一)集團(tuán)本部填寫上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺集團(tuán)內(nèi)部資金計價業(yè)務(wù)申請表(以下簡稱“集團(tuán)
42、內(nèi)部資金計價申請表”,見附件9)一式兩份,加蓋客戶公章和法人章。 (二)集團(tuán)本部填寫集團(tuán)申請表一式兩份,發(fā)起集團(tuán)開戶/變更申請,將參與資金歸集的成員加入集團(tuán),并將參與資金歸集的賬戶授權(quán)集團(tuán)本部查詢和轉(zhuǎn)賬。 (三)各成員單位填寫集團(tuán)及賬戶授權(quán)書,加蓋客戶公章。若客戶同時辦理集團(tuán)開戶/變更和集團(tuán)資金歸集業(yè)務(wù)申請,則每個成員的集團(tuán)及賬戶授權(quán)書可以合并填寫。 第三十二條 受理審核 (一)分支行營業(yè)部收到申請材料,應(yīng)對以下內(nèi)容進(jìn)行審查: 1、客戶提交的各項(xiàng)申請材料是否齊全,填寫務(wù)必清晰、不得涂改,內(nèi)容真實(shí)完整; 2、參與集團(tuán)集團(tuán)內(nèi)部資金計價的賬戶必須是集團(tuán)各成員在現(xiàn)金管理平臺中開通的人民幣賬戶; 3、審
43、核客戶填寫的賬號戶名一致; 4、客戶公章、法人章是否清晰齊全、真實(shí)有效。 (二)材料審核無誤,受理分支行在集團(tuán)內(nèi)部資金計價申請表和集團(tuán)申請表上用紅線劃銷空格欄,并加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和分支行公章。 第三十三條 辦理操作 (一)協(xié)議簽訂后,分支行營業(yè)部根據(jù)申請表格內(nèi)容,若企業(yè)未開立過集團(tuán)客戶,則在簽約平臺進(jìn)行如下操作: 1、進(jìn)行“集團(tuán)客戶開戶集團(tuán)關(guān)系設(shè)置”交易操作; 2、進(jìn)行“集團(tuán)客戶開戶委托貸款設(shè)置”交易操作; 3、進(jìn)行“集團(tuán)客戶開戶賬戶委托設(shè)置”交易操作。 (二)若已經(jīng)開立集團(tuán)客戶,則在簽約平臺進(jìn)行如下操作: 1、進(jìn)行“集團(tuán)客戶維護(hù)集團(tuán)關(guān)系維護(hù)”交易操作; 2、進(jìn)行“集團(tuán)客戶維護(hù)委托關(guān)系維護(hù)
44、”交易操作; 3、進(jìn)行“集團(tuán)客戶維護(hù)賬戶委托維護(hù)”交易操作。 (三)交易完成后通過憑證打印交易并打印集團(tuán)開戶憑證或集團(tuán)維護(hù)憑證(A4紙),一式兩份。憑證上需加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和業(yè)務(wù)章,如分頁打印的憑證上無內(nèi)容,需加蓋“本頁無內(nèi)容”章。 (四)分支行將集團(tuán)內(nèi)部資金計價申請表(一份)、集團(tuán)申請表(一份)、集團(tuán)開戶/維護(hù)憑證(一份)交客戶。余下的集團(tuán)內(nèi)部資金計價申請表(一份)、集團(tuán)申請表(一份)、集團(tuán)及賬戶授權(quán)書以及相關(guān)憑證一并留存。 (五)對未通過審批的,應(yīng)將全部申請材料退還集團(tuán)客戶。 第三十四條 集團(tuán)內(nèi)部資金計價功能變更流程 (一)集團(tuán)內(nèi)部資金計價業(yè)務(wù)變更功能包括新增/變更/刪除委托貸款賬戶組
45、。其中,變更委托貸款賬戶組中包括新增下級賬戶、注銷下級賬戶和變更委托貸款利率和稅率。 (二)客戶申請辦理集團(tuán)內(nèi)部資金計價功能變更的,由集團(tuán)本部向其開戶的分支行提出申請,提交以下申請資料: 1、提交集團(tuán)內(nèi)部資金計價申請表一式兩份,加蓋客戶公章和法人章; 2、若變更功能包括新增委托貸款賬戶組,或新增下級賬戶的,集團(tuán)本部還需填寫集團(tuán)申請表一式兩份,發(fā)起集團(tuán)變更申請,將參與集團(tuán)內(nèi)部資金計價的成員加入集團(tuán),并將參與集團(tuán)內(nèi)部資金計價的賬戶授權(quán)集團(tuán)本部查詢和轉(zhuǎn)賬; 3、若變更功能包括新增集團(tuán)內(nèi)部資金計價賬戶,成員單位需填寫集團(tuán)及賬戶授權(quán)書,加蓋客戶公章。若客戶同時辦理集團(tuán)變更和集團(tuán)內(nèi)部資金計價業(yè)務(wù)申請,則每
46、個成員的集團(tuán)及賬戶授權(quán)書可以合并填寫。 (三)分支行營業(yè)部收到集團(tuán)內(nèi)部資金計價變更申請后,參照本規(guī)程第三十二條的要求對申請材料進(jìn)行嚴(yán)格審核。材料審核無誤,分支行在申請表格上用紅線劃銷空格欄,并加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和分支行公章。 (四)審核通過后,分支行營業(yè)部在簽約平臺進(jìn)行如下操作: 1、進(jìn)行“集團(tuán)客戶維護(hù)集團(tuán)關(guān)系維護(hù)”交易操作; 2、進(jìn)行“集團(tuán)客戶維護(hù)委托關(guān)系維護(hù)”交易操作; 3、進(jìn)行“集團(tuán)客戶維護(hù)賬戶委托維護(hù)”交易操作。 (五)交易完成后通過憑證打印交易并打印集團(tuán)維護(hù)憑證(A4紙),一式兩份。憑證上需加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和業(yè)務(wù)章,如分頁打印的憑證上無內(nèi)容,需加蓋“本頁無內(nèi)容”章。 (六)分支
47、行將集團(tuán)內(nèi)部資金計價申請表(一份)、集團(tuán)申請表(一份,或有)、集團(tuán)維護(hù)憑證(一份)交客戶。余下的集團(tuán)內(nèi)部資金計價申請表(一份)、集團(tuán)申請表(一份,或有)、集團(tuán)及賬戶授權(quán)書(或有)以及相關(guān)憑證一并留存。對未通過審批的,應(yīng)將全部申請材料退還集團(tuán)客戶。 第三十五條 集團(tuán)內(nèi)部資金計價交易的后臺處理 (一)客戶通過企業(yè)現(xiàn)金管理平臺定義集團(tuán)內(nèi)部資金計價歸集計劃后產(chǎn)生的批量劃撥交易,以及在線發(fā)起的主動劃撥交易的后臺處理規(guī)則同行內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。 系統(tǒng)自動賬務(wù)處理如下: 1、借方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)會計分錄: 借:201單位活期存款-付款人 貸:407-001支行間往來 2、貸方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)會計分錄: 借:407-001支
48、行間往來 貸:201單位活期存款-收款人 (二)批量憑證及報表 T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)次日分別在借、貸方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)生成企業(yè)現(xiàn)金管理行內(nèi)轉(zhuǎn)賬報表.付款和企業(yè)現(xiàn)金管理行內(nèi)轉(zhuǎn)賬報表.收款報表,分支行打印留存。 系統(tǒng)次日分別生成一聯(lián)企業(yè)現(xiàn)金管理行內(nèi)轉(zhuǎn)賬憑證.付款和一聯(lián)企業(yè)現(xiàn)金管理行內(nèi)轉(zhuǎn)賬憑證.收款,借、貸方賬戶開戶網(wǎng)點(diǎn)通過憑證系統(tǒng)打印作為客戶回執(zhí)。第八章 集團(tuán)頭寸共享業(yè)務(wù)辦理流程 第三十六條 集團(tuán)頭寸共享業(yè)務(wù)開戶申請的前提 (一)客戶申請集團(tuán)頭寸共享業(yè)務(wù),必須滿足以下前提: 1、集團(tuán)本部必須已在上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺開戶并開通集團(tuán)頭寸共享功能,并分配至相應(yīng)操作員; 2、原則上,參與頭寸共享的集團(tuán)各成員
49、單位應(yīng)開通上海銀行現(xiàn)金管理平臺。 (二)如果客戶不滿足上述申請條件,集團(tuán)本部和各成員可以參照本規(guī)程第二章和第三章的規(guī)定進(jìn)行企業(yè)客戶開戶/變更申請和處理。 第三十七條 申請材料提交 客戶申請辦理集團(tuán)頭寸共享業(yè)務(wù)的,由集團(tuán)本部向其開戶的分支行提出申請,提交以下申請材料: (一)集團(tuán)本部填寫上海銀行企業(yè)現(xiàn)金管理平臺集團(tuán)頭寸共享業(yè)務(wù)申請表(以下簡稱“集團(tuán)頭寸共享申請表”,見附件10)一式兩份,加蓋客戶公章和法人章。 (二)各成員單位填寫集團(tuán)及賬戶授權(quán)書,加蓋客戶公章。 第三十八條 受理審核 (一)分支行營業(yè)部收到客戶遞交的申請材料,應(yīng)對以下內(nèi)容進(jìn)行審查: 1、客戶提交的各項(xiàng)申請材料是否齊全,填寫務(wù)必清
50、晰、不得涂改,內(nèi)容真實(shí)完整; 2、集團(tuán)本部與成員之間關(guān)系是否真實(shí),該關(guān)系是否已在企業(yè)現(xiàn)金管理平臺中得到反映; 3、參與集團(tuán)頭寸共享的賬戶必須是人民幣賬戶; 4、透支賬戶利息清算賬戶和透支賬戶必須為同一客戶; 5、客戶公章、法人章是否清晰齊全、真實(shí)有效。 (二)材料審核無誤,受理分支行營業(yè)部在集團(tuán)頭寸共享申請表和集團(tuán)申請表上用紅線劃銷空格欄,并加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和分支行公章。 (三)分支行審核通過后將全套申請材料提交總行公司金融部審批??傂泄窘鹑诓渴盏椒种刑峤坏纳暾埐牧虾筮M(jìn)行評估,同意開通集團(tuán)頭寸共享的,應(yīng)在集團(tuán)頭寸共享申請表上加蓋部門公章或負(fù)責(zé)人簽章,并將集團(tuán)頭寸共享申請表復(fù)印一份留存。
51、 第三十九條 簽訂協(xié)議 客戶申請審核通過,分支行與客戶簽訂上海銀行集團(tuán)頭寸共享資金服務(wù)協(xié)議書(以下簡稱“頭寸共享協(xié)議”,見附件11)一式兩份,客戶和分支行分別加蓋公章和法人章。 第四十條 辦理操作 (一)協(xié)議簽訂后,分支行營業(yè)部根據(jù)申請表格內(nèi)容,進(jìn)行如下操作: 1、在T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中為集團(tuán)本部建立法人賬戶透支額度(即申請表中的最高核定透支額度); 2、在T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中開通透支賬戶的透支功能; 3、在T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置透支賬戶的利息清算賬戶; 4、在T24核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置頭寸共享的各項(xiàng)參數(shù)、非透支賬戶。 (二)總行公司金融部審批通過后,提交操作任務(wù)書至總行營運(yùn)管理部,由總行營運(yùn)管理
52、部對透支賬戶的透支利率進(jìn)行特殊設(shè)置。 (三)操作完成后,分支行將集團(tuán)頭寸共享申請表(一份)、交客戶。余下的集團(tuán)頭寸共享申請表(一份)、集團(tuán)及賬戶授權(quán)書一并留存。 (四)對未通過審批的,應(yīng)將全部申請材料退還集團(tuán)客戶。 第四十一條 集團(tuán)頭寸共享業(yè)務(wù)功能變更流程 (一)集團(tuán)頭寸共享變更功能包括變更集團(tuán)頭寸共享功能和取消集團(tuán)頭寸共享。其中,變更集團(tuán)頭寸共享功能中包括變更集團(tuán)頭寸共享參數(shù)、添加/刪除非透支賬戶等。 (二)客戶申請辦理集團(tuán)頭寸共享業(yè)務(wù)功能變更的,由集團(tuán)本部向其開戶的分支行提出申請,提交以下申請資料: 1、提交集團(tuán)頭寸共享申請表一式兩份,加蓋客戶公章和法人章; 2、若添加非透支賬戶的,成員單位需填寫集團(tuán)及賬戶授權(quán)書,加蓋客戶公章。 (三)分支行營業(yè)部收到集團(tuán)頭寸共享業(yè)務(wù)變更申請后,參照本規(guī)程第三十八條的要求對申請材料進(jìn)行嚴(yán)格審核。材料審核無誤,分支行在申請表格上用紅線劃銷空格欄,并加蓋經(jīng)辦、復(fù)核人名章和分支行公章。 (四)若變更集團(tuán)頭寸共享參數(shù)涉及變更透支戶控制模式、非透支戶控制模式、
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