電力物資配送管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策

1、我市供電公司電力物資配送管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策江蘇省電力公司為了規(guī)范電力物資管理工作 ,適應(yīng)公司 “集約化發(fā)展、精益化管 理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) ”的需 要,保障公司電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資供應(yīng) ,提高電力物資 管理效率和效益 ,從 2007年開始全面推行 “四 個(gè)集中 ”的物資管理模式 ,即集中招 標(biāo)、集中采購(gòu)、集中配送、集中結(jié)算。構(gòu)建了 “以省公司為主導(dǎo)、以省 電力物資公 司為主體、以基層供電公司為支撐 ”的組織體系。在江蘇電力物資配送體系中 ,省電 力物資公司、 省電力公司、市 （縣供電公司、市 （縣供電公司物資配送中心是物資采 購(gòu)配送的責(zé)任主體。電力物資配 送管理的基本流程為 ,市（縣供電公司

2、上報(bào)物資需求 計(jì)劃,省電力物資公司匯總?cè)∥镔Y需求計(jì)劃集中進(jìn) 行招標(biāo) ,負(fù)責(zé)將中標(biāo)通知發(fā)供應(yīng) 商 ,省電力物資公司負(fù)責(zé)簽訂供應(yīng)商合同 ,供應(yīng)商根據(jù)合同進(jìn)行生產(chǎn) ,向市 （縣供電公 司物資配送中心送貨 ,市 （縣供電公司物資配送中心驗(yàn)收后與供應(yīng)商會(huì)簽到貨物資驗(yàn) 收單, 市（縣供電公司物資配送中心將物資配送至市 （縣供電公司 ,供應(yīng)商會(huì)簽后的物 資驗(yàn)收單與結(jié)算發(fā)票與 省電力物資公司辦理結(jié)算。由于 “四個(gè)集中 ”的物資管理模 式剛剛起步 ,因此在物資需求計(jì)劃、物資招標(biāo)、 合同簽訂、合同履約、物資配送、 物資結(jié)算等環(huán)節(jié)還存在較多問(wèn)題 ,本文主要從我市供電公司的角度出發(fā)對(duì) 物資需求 計(jì)劃、合同履約、物資

3、配送、物資結(jié)算當(dāng)中的一些問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出一些合理的建議與對(duì)策。 一、我市供電公司在電力物資配送管理中存在的問(wèn)題（一電力物資需求計(jì)劃相對(duì)滯后、經(jīng)常出現(xiàn)遺漏或不完整 電力物資配送管理工作按照業(yè)務(wù)操作流程 ,分為物資需求計(jì)劃、物資招標(biāo)、合 同簽訂、合同履約、物資 配送、物資結(jié)算等環(huán)節(jié)?；鶎庸╇姽旧蠄?bào)的物資需求 計(jì)劃是貫穿物資管理全過(guò)程的主線 ,對(duì)構(gòu)建規(guī)范、順 暢的物流體系 ,保障物資供應(yīng)起 至關(guān)重要的作用。但由于我們對(duì)該項(xiàng)工作艱巨性的認(rèn)識(shí)不夠深刻,工作不夠 細(xì)致、不周密 ,導(dǎo)致物資需求計(jì)劃相對(duì)滯后、經(jīng)常出現(xiàn)遺漏或不完整 ,直接導(dǎo)致物資供應(yīng)脫 節(jié),從而影響整 個(gè)物資配送管理。如 :省公司通報(bào) 2

4、007年 12 月物資需求計(jì)劃正確性 如下 :江陰 98.48%,宜興 86.32%,無(wú)錫 98.43%。認(rèn)真分析原因 ,我們認(rèn)為我市供電公 司物資需求計(jì)劃主要有以下幾個(gè)問(wèn)題。1、物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確性不高首先,我市供電公司對(duì)電力物資的需求量大 , 2007年物資需求總計(jì)劃約 2.81億 元, 2008年面臨 4.6億元 物資需求, 2009年估計(jì)物資需求將達(dá) 5.2億元,每年上報(bào)的 物資需求計(jì)劃達(dá)兩萬(wàn)八千多條。可見物資需求計(jì) 劃具有數(shù)量多、參數(shù)細(xì)、要求嚴(yán) 特點(diǎn) ,而在 2007年省公司物資管理信息化手段尚未健全 ,物資需求計(jì)劃上報(bào) 基本依 靠基層供電公司手工操作上報(bào) ,自然難免會(huì)有差錯(cuò)。其次 ,

5、我市供電公司物資對(duì)需求 計(jì)劃上報(bào)的人員 沒(méi)有固定 ,計(jì)劃上報(bào)人員素質(zhì)不高 ,使得他們對(duì)計(jì)劃上報(bào)的要求不理 解 ,或要提供的相關(guān)資料不具備 ,或不 按照要求上報(bào) ,通常按照原有的習(xí)慣或俗語(yǔ)進(jìn)行 上報(bào) ,如物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、參數(shù)描述不按照 省公司招標(biāo)文件規(guī)定的 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求填寫 ,提供的圖紙資料不全等。第三 ,我市供電公司因項(xiàng)目沒(méi)有成立或 資金渠道沒(méi)有落實(shí)就填報(bào)了物資需求計(jì)劃 ,或因項(xiàng)目設(shè)計(jì)而導(dǎo)致變化卻沒(méi)有相應(yīng)更 改物資需求計(jì)劃 ,或受到 政府決策等不可抗力原因而導(dǎo)致變化卻沒(méi)有相應(yīng)更改物資 需求計(jì)劃 ,在物資需求上的差錯(cuò)給物資管理工作帶 來(lái)了極大的困難。2、物資需求計(jì)劃缺乏及時(shí)性現(xiàn)在省

6、公司要求市供電公司每月 20日?qǐng)?bào)送物資需求計(jì)劃 , 在次月完成報(bào)送計(jì)劃 的招標(biāo)工作。 中標(biāo)通知書 發(fā)出后 ,省物資公司組織在 7天內(nèi)完成與供貨商技術(shù)協(xié)議 和合同的簽訂 ,合同簽訂前將中標(biāo)結(jié)果發(fā)給各市供 電公司核對(duì) （一般是 1 天時(shí)間 ,配 送中心在接到核對(duì)的中標(biāo)文件后與供貨商聯(lián)系送貨。而我市供電公司上報(bào) 物資需 求計(jì)劃的時(shí)間往往與物資需用的時(shí)間脫節(jié)。往往要用的工程物資,到用時(shí)計(jì)劃才剛報(bào)出 ,給招標(biāo)、合 同簽訂、制造、配送的時(shí)間不足 ,造成施工延誤。3、物資需求計(jì)劃不夠完整性問(wèn)題我市供電公司設(shè)計(jì)提供的物資清單與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)需用的物資有遺漏或差別,上報(bào)物資需求計(jì)劃時(shí)按照設(shè)計(jì) 清單上報(bào) ,到施工現(xiàn)場(chǎng)勘

7、察時(shí)發(fā)現(xiàn)物資有遺漏或差別 ,絕大 部分通過(guò)各自調(diào)整解決 ,但也有不少因物資補(bǔ)招 標(biāo)而延遲施工。（二物資供應(yīng)商逾期交貨率高 , 延誤項(xiàng)目施工進(jìn)度目前合同簽訂的交貨期與項(xiàng)目單位實(shí)際需要的交貨日期有誤差的現(xiàn)象比較普 遍。 部分需求在合同簽訂時(shí) , 交貨期已非常緊張 ,廠商很難保證交貨時(shí)間 ;供應(yīng)商按 照合同簽訂的交貨期安排生產(chǎn) ,當(dāng)準(zhǔn)備配送到項(xiàng)目單 位的時(shí)候 ,經(jīng)常被要求等項(xiàng)目單 位電話通知 ,再安排送貨。這種情況降低了供應(yīng)商生產(chǎn)效率 ,也影響了供應(yīng) 商按時(shí)交 貨 ;部分中標(biāo)的供應(yīng)商 ,超出了他們實(shí)際的生產(chǎn)能力 ,供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)完成生產(chǎn) ,也會(huì) 影響供應(yīng)商 按時(shí)交貨。 據(jù)統(tǒng)計(jì) 2007 年全年合同逾

8、期交貨率占合同總金額的 35%, 特別是項(xiàng)目物資的延遲交貨 ,對(duì)我市供 電公司項(xiàng)目施工進(jìn)度造成了嚴(yán)重影響。（三物資供應(yīng)商交貨物資質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重 ,延誤項(xiàng)目進(jìn)度據(jù)我市供電公司統(tǒng)計(jì)資料表明 :2007 年物資供應(yīng)商交貨質(zhì)量不符合要求按金額 計(jì)算占合同總金額的 3%, 按上報(bào)物資計(jì)劃條目計(jì)算 ,全年有 200 多條物資有質(zhì)量問(wèn) 題。究其原因 ,一是有的供應(yīng)商由于交貨期比較緊張,為了按期交貨就忽視物資質(zhì)量問(wèn)題。二是我市供電公司在上報(bào)物資計(jì)劃時(shí) 是按照地方標(biāo)準(zhǔn)上報(bào) ,而中標(biāo) 的供應(yīng)商是按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn) ,而國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)低于地方標(biāo) 準(zhǔn) ,造成物資質(zhì)量問(wèn)題。三是省公司經(jīng)常將大件物資 與零配件物資打包招標(biāo) ,而中標(biāo)

9、 供應(yīng)商只注重大件物資質(zhì)量 ,忽視零配件物資質(zhì)量。物資質(zhì)量問(wèn)題雖然可以 要求供 應(yīng)商修理、重做 ,或要求供應(yīng)商按合同賠償損失再重新招標(biāo)解決 ,但這樣必然會(huì)延誤 工程項(xiàng)目進(jìn)度。 （四物資配送人員配置不合理 ,無(wú)法滿足高要求的物資配送工作我市供電公司配送中心人員無(wú)充足的崗位和人員設(shè)置 ,配送人員偏少 ,多從生產(chǎn) 上借用,無(wú)明確崗位 , 級(jí)別待遇普遍比較低?，F(xiàn)有崗位人員面臨老化等問(wèn)題 ,特別是倉(cāng) 儲(chǔ)人員年齡結(jié)構(gòu)偏大 ,身體健康狀況差。同 時(shí),部分員工的業(yè)務(wù)能力和管理能力無(wú)法 滿足物資管理工作要求 ,工作中能獨(dú)當(dāng)一面的骨干力量。這些現(xiàn)狀 經(jīng)常會(huì)造成物資 配送不及時(shí)和配送差錯(cuò)問(wèn)題。（五物資結(jié)算率低我市供

10、電公司 2007年物資需求計(jì)劃約 2.81億元 ,到目前已結(jié)算 6001.5萬(wàn)元 ,結(jié) 算率為 21.36%,可見結(jié) 算情況很差。分析其主要原因 :一是物資供應(yīng)商送貨時(shí) ,配送 單、到貨驗(yàn)收單不齊全 ,尤其是由廠家委托物 流公司負(fù)責(zé)運(yùn)送的物資 ,廠家沒(méi)有把相 關(guān)手續(xù)交給物流公司 ,致使配送中心接受物資后 ,無(wú)法辦理配送單、 到貨驗(yàn)收單等手 續(xù) ,無(wú)法完成結(jié)算。二是供應(yīng)商的物資可能是多家市 （縣級(jí)供電公司需用的物資 ,而各 市 （縣級(jí)供電公司由于項(xiàng)目不同或項(xiàng)目進(jìn)度不同 , 對(duì)到貨期、結(jié)算時(shí)間要求不同 ,而 供應(yīng)商的結(jié)算發(fā)票是一 起開的 ,所以結(jié)算發(fā)票不能及時(shí)送達(dá) ,無(wú)法及時(shí)完成結(jié)算。三 是結(jié)算發(fā)

11、票需經(jīng)省公司物資中心多個(gè)部門審核 , 而且在 2007年物資結(jié)算發(fā)票都是靠 人工完成 ,導(dǎo)致結(jié)算發(fā)票流轉(zhuǎn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng) ,無(wú)法及時(shí)完成結(jié)算。二、加強(qiáng)我市供電公司電力物資配送管理問(wèn)題的建議與對(duì)策（一加強(qiáng)電力物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性物資需求計(jì)劃是物資管理工作的龍頭 ,從物資計(jì)劃開始 ,就成為物資招標(biāo)、物資 采購(gòu)、物資配送、物資 驗(yàn)收、物資結(jié)算的唯一線索 ,所有環(huán)節(jié)的工作都圍繞物資計(jì) 劃開展 ,因此物資需求計(jì)劃是整個(gè)物資配送管理 能否順暢的最關(guān)鍵工作。目前要把 物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、超前性和完整性放在最突出的位置。1、完善物資信息系統(tǒng) ,確保物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確07 年由于基礎(chǔ)管理臺(tái)賬不夠健全 ,

12、省公司物資信息系統(tǒng)處于試用階段而顯現(xiàn)出 的諸多不足等不利因素 , 因此完善物資信息系統(tǒng)迫在眉睫。 2008年省公司推出了新 版的物資管理系統(tǒng)（SG186物資信息系統(tǒng)，由于在起步階段，該系統(tǒng)尚不健全，其功能 仍需不斷完善和調(diào)整。首先,進(jìn)一步加大推行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)的力度。省公司在新的物資信息系統(tǒng)中已經(jīng) 進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)了部分物 資,以后要在物資信息系統(tǒng)中要進(jìn)一步嚴(yán)格按照新編的物 資辭條進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì) ,我市供電公司上報(bào)計(jì)劃也 必須按照標(biāo)準(zhǔn)化編制 ,避免物資計(jì) 劃上報(bào)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的偏差。其次 ,應(yīng)加強(qiáng)我市供電公司應(yīng)用人員的信息系統(tǒng)操作實(shí)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)和物資規(guī)范填寫要求的培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)使物資計(jì)劃上報(bào)

13、人員熟悉管理制 度,能熟練掌握和應(yīng)用物資信息系統(tǒng) ,全面提高物資計(jì)劃上報(bào)水平 ,圓滿 完成當(dāng)月的物資計(jì)劃上報(bào)工作。最 后,我們要進(jìn)一步的加快適應(yīng) ,加速應(yīng)用新信息系 統(tǒng)的速度和能力 ,在不斷完善調(diào)整中不斷學(xué)習(xí) ,要緊跟省 公司的要求補(bǔ)充完善數(shù)據(jù) ,其 中的問(wèn)題要及時(shí)反映 ,促進(jìn)新信息系統(tǒng)運(yùn)作的有效性和穩(wěn)定性 ,確保物資計(jì)劃 的準(zhǔn) 確。2、提高計(jì)劃人員素質(zhì) ,保證物資需求計(jì)劃質(zhì)量完善物資需求計(jì)劃流程 ,市 （縣供電公司各部門設(shè)立計(jì)劃人員 ,由計(jì)劃人員將本部 門物資需求上報(bào)單 位項(xiàng)目主管部門 ,市（縣供電公司項(xiàng)目主管部門設(shè)立計(jì)劃管理專職 崗位 ,計(jì)劃管理專職負(fù)責(zé)按照省公司物 資需求計(jì)劃上報(bào)要求 ,

14、組織物資需求計(jì)劃的編 制、整理、匯總、審核、上報(bào)工作。負(fù)責(zé)每月專項(xiàng)物資計(jì)劃（包 括部門通過(guò)條線上報(bào)計(jì)劃的登記和整理工作 ,最后匯總審核并上報(bào)公司招投標(biāo)管理中心。我市供電公 司目 前要把計(jì)劃的超前性和編制的準(zhǔn)確性、完整性放在最突出的位置 ,因計(jì)劃編制 有相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)要求 ,各部門要 相對(duì)固定計(jì)劃人員 ,計(jì)劃管理人員也必須相對(duì)固定 ,以保 證計(jì)劃人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。經(jīng)常對(duì)物資計(jì)劃人員進(jìn)行物 資需求計(jì)劃編制要求、物資標(biāo) 準(zhǔn)化、物資信息系統(tǒng)使用等方面的培訓(xùn) ,提高計(jì)劃人員素質(zhì) ,保證物資需求計(jì) 劃質(zhì) 量。3、完善物資計(jì)劃流程 ,解決物資需求計(jì)劃差錯(cuò)完善物資計(jì)劃流程 ,為強(qiáng)調(diào)物資計(jì)劃的唯一性和嚴(yán)肅性 ,物資需求

15、計(jì)劃上報(bào)并經(jīng) 省公司招標(biāo)中心審核確 認(rèn)后 ,不得隨意變更。因受到特殊情況確需變化的 ,須按合同 簽訂前變更流程執(zhí)行 ;因項(xiàng)目設(shè)計(jì)、受到政府 決策、計(jì)劃外項(xiàng)目導(dǎo)致變化的應(yīng)急物 資 ,需按應(yīng)急物資處理流程執(zhí)行。因此要建立江蘇省電力公司物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)操作手冊(cè) ,規(guī)范合同簽訂前變更流程和應(yīng)急物資處理流程。如因特殊情況確需變更的,須嚴(yán)格按照 合同簽訂前變更流程和應(yīng)急物資處理流程 ,經(jīng)我市供電公司項(xiàng)目主管部 門審核確認(rèn)后 ,從物資需求計(jì)劃源頭 進(jìn)行變更 ,規(guī)范解決物資需求計(jì)劃差錯(cuò)。4、提前物資計(jì)劃上報(bào) ,確保物資需求計(jì)劃及時(shí)我市供電公司要在物資需求計(jì)劃和到貨期限的準(zhǔn)確性上下工夫,達(dá)到省公司 “物資招標(biāo)、

16、制造、交貨周期”規(guī)定的要求。上報(bào)物資計(jì)劃既要保證正常的招標(biāo)、制造、交貨周期,防止因上報(bào)延遲造成的招標(biāo)、制造、 交貨周期緊張而無(wú)法按時(shí)供應(yīng)。因此物資計(jì)劃上報(bào) 要考慮一定的物資招標(biāo)采購(gòu)周期 ,計(jì)劃要適當(dāng)超前。對(duì)于 搶修常規(guī)性物資提前上報(bào) , 保證搶修物資供應(yīng)。公司各部門、單位應(yīng)根據(jù)工程時(shí)間節(jié)點(diǎn),充分考慮招投標(biāo)時(shí)間和物資生產(chǎn)周期 ,及早上報(bào)物資計(jì)劃 ,盡量控制緊急計(jì)劃上報(bào)條數(shù)。但上報(bào)物資計(jì)劃 也不是越早越好 ,上報(bào)物資計(jì)劃時(shí)要細(xì)細(xì)斟酌 ,使之與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度能夠盡量接近 ,以 減輕庫(kù)存和二次運(yùn)輸?shù)膲毫Α?、強(qiáng)化物資計(jì)劃審核與考核 ,保證物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確、完整、及時(shí)按照省公司的工作流程 ,我市供電公司可

17、以在四個(gè)環(huán)節(jié)上加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃正確 性、完整性的審核。首先 是物資計(jì)劃編制上報(bào)人員的自身檢查 ,在編制上報(bào)物資計(jì) 劃的時(shí)候?qū)?xiàng)目信息、物資信息都很了解 ,上報(bào)的時(shí)候不要再出現(xiàn)錯(cuò)誤 ;其次是部門 領(lǐng)導(dǎo)的審核 ,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)本部門 （單位的物資上報(bào)情況都有了解 ,避免出現(xiàn)不符合實(shí) 際情況的事情發(fā)生 ;第三是公司內(nèi)部審核會(huì)時(shí)的檢查 ,在相關(guān)專業(yè)部門、單位的參與 下,檢查所有上報(bào)的物資計(jì)劃 ,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修改。同時(shí)在會(huì)上公布上月的 物資上報(bào)計(jì)劃的正確率 ,并形成會(huì)議紀(jì)要。最后是省公司的審核。通過(guò)審核我們還 應(yīng)加強(qiáng)考核 ,參照省公司辦法 ,從設(shè)計(jì)提供的清單開始 , 實(shí)行一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé) ,我們也 將對(duì)

18、計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行匯總考核。并根據(jù)考核結(jié)果落實(shí)相關(guān) 責(zé) 任,以次來(lái)確保物資計(jì)劃的及時(shí)、正確與完整。（二積極溝通協(xié)調(diào)、加大催交力度 ,降低物資逾期交貨率1、突出重點(diǎn) ,跟蹤到位 ,積極與相關(guān)專業(yè)人員的溝通協(xié)調(diào)我市供電公司配送人員要主動(dòng)與各項(xiàng)目主管部門和施工單位加強(qiáng)溝通,抓住“迎峰度夏”和“百日沖刺”工作重點(diǎn) ,全面梳理和排查重要物資和供應(yīng)難點(diǎn) ,加強(qiáng)跟蹤落 實(shí),建立周報(bào)制度 ,切實(shí)協(xié)調(diào)和解決物資供應(yīng) 和項(xiàng)目施工之間的矛盾和困難。一是通 過(guò)工程協(xié)調(diào)或上門溝通 ,加強(qiáng)和主管部門、施工單位的實(shí)時(shí)溝通 ,了解工程整體實(shí)施 進(jìn)度,了解物資供應(yīng)進(jìn)度和項(xiàng)目施工之間的匹配情況 ,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與

19、供應(yīng)商和 項(xiàng)目單位進(jìn)行溝通 ,保證物資按期供應(yīng)。二是指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ,采取電話催交、傳真 催交和駐廠催交 ,隨時(shí)跟蹤物 資生產(chǎn)進(jìn)度和交貨進(jìn)度。三是關(guān)注緊急計(jì)劃物資供應(yīng) , 提前介入 ,即使合同尚未簽訂 ,配送人員也能積極與 廠家溝通 ,取得理解并及時(shí)生產(chǎn) , 保證供應(yīng)。四是關(guān)注安裝和售后服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題 ,及時(shí)與廠家聯(lián)系尋求 解決辦 法。2、加大催交力度 ,降低物資逾期交貨率 ,保障物資配送到位我市供電公司配送人員要嚴(yán)格按照省公司有關(guān)按照合同交貨期配送物資的工作 要求, 加大物資催交力度 , 保障全年物資配送到位 ,為項(xiàng)目施工提供物質(zhì)保障 ,為工程 結(jié)算提供保證。一是全方位加大催交力度 ,所有

20、 物資嚴(yán)格按照合同交貨期保質(zhì)保量 配送 ,凡是無(wú)法按照合同交貨期交貨的物資 ,按照生產(chǎn)廠家原因、項(xiàng)目單 位原因進(jìn)行 分類梳理 ,分別落實(shí)交貨。二是對(duì)于生產(chǎn)能力無(wú)法滿足配送交貨期要求的生產(chǎn)廠家,主動(dòng)與廠家 聯(lián)系 ,講清利害關(guān)系 ,要求廠家及時(shí)安排生產(chǎn) ,加快交貨進(jìn)度。三是對(duì)于配 送中出現(xiàn)的交貨難點(diǎn)問(wèn)題、多次 催交無(wú)果的工程緊急物資 ,及時(shí)向省公司匯報(bào) ,反映 情況,爭(zhēng)取上級(jí)支持 ,同時(shí)加強(qiáng)與廠家溝通 ,主動(dòng)作為 , 及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題 ,落實(shí)供應(yīng)渠 道。（三加強(qiáng)驗(yàn)收監(jiān)造 ,嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān)貨物驗(yàn)收是保證物資質(zhì)量的關(guān)鍵 ,必須嚴(yán)格把關(guān)。我市供電公司配送員應(yīng)嚴(yán)格 執(zhí)行省公司物質(zhì)驗(yàn)收監(jiān)造 管理辦法 ,切實(shí)

21、做好物資到貨驗(yàn)收工作。一是要組織專業(yè) 人員嚴(yán)格按照省公司物資驗(yàn)收規(guī)定 ,按照合同約定 的數(shù)量 ,規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量要求進(jìn)行 驗(yàn)收,對(duì)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)向廠方提出更換或修復(fù) ,并做好雙方簽字的 書面記錄 ,確 保到貨物資的質(zhì)量。二是要嚴(yán)格按照物資工作手冊(cè)做好物資驗(yàn)收單、投運(yùn)單和質(zhì)保 單的簽署工 作,根據(jù)配送物資的驗(yàn)收情況 ,準(zhǔn)確而翔實(shí)地評(píng)價(jià)供應(yīng)商履約情況 ,不斷提 高配送物資質(zhì)量。三是要配合好 省公司組織的監(jiān)造工作 ,派技術(shù)人員到廠監(jiān)造 ,從嚴(yán) 把好質(zhì)量關(guān) ,確保進(jìn)入施工安裝的物資質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo) 準(zhǔn)。（四加強(qiáng)物資配送隊(duì)伍建設(shè) ,提升物資配送水平物資“四集中 ”管理對(duì)物資配送人員所具有的綜合素質(zhì)提出了

22、較高的要求。物資 管理是重要工作 ,責(zé)任 重要求高 ,因此我市供電公司首先必須提高物資配送人員待遇 , 吸引高素質(zhì)人才穩(wěn)定物資配送隊(duì)伍。讓他們 成為物資配送隊(duì)伍中能獨(dú)當(dāng)一面的骨 干力量。其次 ,認(rèn)真組織配送中心職工學(xué)習(xí)上級(jí)公司文件精神 ,嚴(yán)格執(zhí) 行省公司的工 作要求和制定的崗位職責(zé)以及工作流程 ,加強(qiáng)物資配送人員的技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) ,結(jié)合崗 位實(shí)際, 采用請(qǐng)進(jìn)來(lái) ,走出去和自學(xué)相結(jié)合的方法 ,開展經(jīng)常性的技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) ,有針 對(duì)性地進(jìn)行電腦操作培訓(xùn)和物 資系統(tǒng)管理軟件的應(yīng)用。力爭(zhēng)使配送中心每一個(gè)員 工的技能水平盡快勝任崗位的要求 ,從源頭上確保配送零 誤差。最后 ,積極組織配送 中心職工加強(qiáng)對(duì)省公司物資配送工作要求的文件學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化有關(guān)服務(wù) 理念的學(xué)習(xí) ,開展配送服務(wù)勞動(dòng)決賽活動(dòng) ,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念 ,提高服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí) ,提 高服務(wù)能力和業(yè) 務(wù)工作能力 ,更好地服務(wù)于工程項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行 ,按時(shí)保質(zhì)保量 把物資配送到位 ,不斷提高配送服務(wù)質(zhì) 量。（五積極采取措施 ,力保結(jié)算工作順利進(jìn)行1、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行到貨物資驗(yàn)收單管理規(guī)定的通知經(jīng)過(guò)對(duì)“四集中 ”的物資管理模式運(yùn)作 ,我市供電公司積累了一定