第2章初識Access

1、 Access是Microsoft公司推出的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)，它作為Office的一部分，具有與Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用環(huán)境，深受廣大用戶的喜愛。 本章主要介紹Access 2003的工作界面、數(shù)據(jù)庫對象及它們之間的關系、Access數(shù)據(jù)庫中使用的數(shù)據(jù)類型以及表達式和函數(shù)。2.1 初識Access 20032.1.1 Access簡介 Access 是Microsoft公司推出的基于Windows的桌面型關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是Office系列應用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊7種用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象；提供了多種

2、向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設計、報表生成等操作規(guī)范化；為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼，就可以完成大部分數(shù)據(jù)管理的任務。2.1 初識Access 20032.1.2 Access2003的工作界面2.1 初識Access 2003 2.1.3 Access 數(shù)據(jù)庫窗口2.2 Access 數(shù)據(jù)庫中的對象2.2.1 表 表是數(shù)據(jù)庫中用來存儲數(shù)據(jù)的對象，它是整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源，也是數(shù)據(jù)庫其他對象的基礎。 2.2 Access 數(shù)據(jù)庫中的對象2.2.2 查詢 查詢是數(shù)據(jù)庫設計目的的體現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫建立完成以后，數(shù)據(jù)只有被使用者查詢才能真正現(xiàn)它的

3、價值。查詢也是一個“表”，它是以“表”或“查詢”為基礎數(shù)據(jù)源的“虛表”，查詢本身存放的只是設計的查詢結構。 查詢“設計視圖”窗口 查詢“數(shù)據(jù)表視圖”窗口 2.2 Access 數(shù)據(jù)庫中的對象2.2.3 窗體 窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫進行交互的圖形界面，它提供一種方便用戶瀏覽、輸入和更改數(shù)據(jù)的窗口以及應用程序的執(zhí)行控制界面，在窗體中可以運行宏和模塊，以實現(xiàn)更加復雜的功能，它是Access數(shù)據(jù)庫對象中最靈活的一個對象。 2.2 Access 數(shù)據(jù)庫中的對象2.2.4 報表 報表是數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)輸出的另一種形式，利用報表可以將數(shù)據(jù)庫中需要的數(shù)據(jù)提取出來進行分析、整理和計算，然后打印出來，是一種很有效的方法。

4、2.2 Access 數(shù)據(jù)庫中的對象2.2.5 數(shù)據(jù)訪問頁 從Access 2003開始，Access就具備一種稱為數(shù)據(jù)訪問頁對象，以此支持數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的Web訪問方式。用戶利用數(shù)據(jù)訪問頁將數(shù)據(jù)信息編輯成網(wǎng)頁形式，然后將其發(fā)送到因特網(wǎng)上，以實現(xiàn)快速的數(shù)據(jù)共享，完成通過因特網(wǎng)獲取信息和傳播信息。2.2 Access 數(shù)據(jù)庫中的對象2.2.6 宏 宏對象是Access數(shù)據(jù)庫對象中的一個基本對象。宏是指一個或多個操作的集合，其中每一個操作實現(xiàn)特定的功能，例如打開某個窗體或打印某個報表。 2.2 Access 數(shù)據(jù)庫中的對象2.2.7 模塊 模塊用來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動操作，是應用程序開發(fā)人員的工作環(huán)境，

5、創(chuàng)建完整的數(shù)據(jù)庫應用程序。 模塊是用Access所提供的VBA（Visual Basic for Application）語言所編寫的程序。 2.2 Access 數(shù)據(jù)庫中的對象2.2.8 對象間的關系2.3 Access 中的數(shù)據(jù) 作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，Access中的數(shù)據(jù)也是有類型之分的。在設計表的過程中，相應的字段必須使用明確的數(shù)據(jù)類型，同時操作數(shù)據(jù)庫的過程中會隨時使用表達式和函數(shù)，因此有必要對這些內(nèi)容做一個預覽。2.3 Access 中的數(shù)據(jù)2.3.1 字段的數(shù)據(jù)類型 Access 2003中定義了10種數(shù)據(jù)類型：文本、備注、數(shù)字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、超鏈接、OLE對象以

6、及查閱向?qū)А?2.3 Access 中的數(shù)據(jù)2.3.2 表達式 表達式是各種數(shù)據(jù)、運算符、函數(shù)、控件和屬性的組合，其運算結果是某個確定數(shù)據(jù)類型的值。表達式能實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算、條件判斷、數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換等許多作用。在后續(xù)的內(nèi)容中，許多操作如篩選條件、有效性規(guī)則、查詢條件、計算控件等都要用到表達式。2.3 Access 中的數(shù)據(jù)運算符 運算符和操作數(shù)構成了表達式，運算符是用來表明運算性質(zhì)的符號，它指明了多操作數(shù)進行運算的方法和規(guī)則。根據(jù)運算不同，Access中常用4種類型的運算符：算術運算符、關系運算符、邏輯運算符、連接運算符。2.3 Access 中的數(shù)據(jù)（1）算術運算符：用于實現(xiàn)常見的算術運算 。運算

7、符運算符含義含義示例示例表達式表達式結果結果+加法加法1+12-減法減法3-21*乘法乘法2*36/浮點除法浮點除法6/23指數(shù)指數(shù)224整數(shù)除法整數(shù)除法1042Mod取余取余12 mod 522.3 Access 中的數(shù)據(jù)（2）關系運算：比較兩個運算量之間的關系，關系表達式的運算結果為邏輯量。若關系成立，結果為True，若關系不成立，結果為False。 關系運算的規(guī)則如下：數(shù)值型數(shù)據(jù)按數(shù)值大小比較。日期型數(shù)據(jù)按照日期的先后順序比較，日期大則大，日期小則小。字符型數(shù)據(jù)按照字符的ASCII碼值的大小從左到右一一比較，直到出現(xiàn)不同的字符為止。2.3 Access 中的數(shù)據(jù)關系運算示例 運算符含義示

8、例表達式結果大于abcABCTRUE=大于等于a=abFALSE小于23TRUE=小于等于12=3TRUE不等于abcABCTRUE=等于abc=ABCFALSE2.3 Access 中的數(shù)據(jù)（3）邏輯運算符：用于邏輯運算，主要有與（And）、或（Or）和非（Not）。運算結果為邏輯值True或False。優(yōu)先級不相同：Not And Or可用來描述復雜的關系表達式2.3 Access 中的數(shù)據(jù) 運算符運算符含義含義示例示例表達式表達式結果結果Not非（求反）非（求反）Not (104 And 53TrueOr或（或者成立）或（或者成立）104 Or 35True邏輯運算符示例 2.3 Acc

9、ess 中的數(shù)據(jù)（4）連接運算符：用于字符串連接。當連接符兩旁的操作量都為字符串時，上述兩個連接符等價。它們區(qū)別是：+（連接運算）：兩個操作數(shù)均應為字符串類型；當兩旁的操作量都為數(shù)字時，它就變成了加法符號，執(zhí)行加法運算。當兩旁的操作量有一個是數(shù)字，另外一個是字符時，則會出現(xiàn)出錯信息。&（連接運算）：兩個操作數(shù)既可為字符型也可為數(shù)值型，當是數(shù)值型時，系統(tǒng)自動先將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字符，然后進行連接操作。2.3 Access 中的數(shù)據(jù)連接運算符示例運算符含義示例表達式結果&字符串連接VB & 程序設計教程VB程序設計教程+字符串連接ABCD + EFGHIABCDEFGHI2.3

10、Access 中的數(shù)據(jù)（5）特殊運算符運算符含義示例Like像一樣Like 張*In在集合中In(男,女)Between And 在與之間Between 15 And 302.3 Access 中的數(shù)據(jù)（6）運算符的優(yōu)先級 在一個表達式中進行若干操作時，每一部分都會按預先確定的順序進行計算求解，稱這個順序為運算符的優(yōu)先順序。 2.3 Access 中的數(shù)據(jù)【例2.1】計算表達式3*33/3的結果【例2.2】計算5+2*10 Mod 10 9 / 3 +2 2的結果2.3.3 函數(shù) 函數(shù)是由事先定義好的一系列確定功能的語句組成，并最終返回一個確定類型的值。 標準函數(shù)一般用于表達式中，有的能和語句

11、一樣使用。其使用形式如下： 函數(shù)名（參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，參數(shù)，參數(shù)3，參數(shù)，參數(shù)4，參數(shù)，參數(shù)5） 其中，函數(shù)名必不可少，函數(shù)的參數(shù)放在函數(shù)名后的圓括號中，參數(shù)可以是常量、變量或表達式，可以有一個或多個，少數(shù)函數(shù)為無參函數(shù)。2.3.3 函數(shù)（1）算術函數(shù)函數(shù)名函數(shù)名格式格式AbsAbs（）IntInt（）FixFix（）RoundRound（，）SgnSgn（）RndRnd()隨機函數(shù)Rnd示例Int（100*Rnd（）Int（101*Rnd（） Int(Rnd（）*6)+1 2.3.3 函數(shù)（2）字符串函數(shù)函數(shù)名格式LeftLeft(，N)RightRight(，N)MidMi

12、d(，)SpaceSpace ()LenLen()LtrimLtrim()RtrimRtrim()TrimTrim()InStr (Start，Compare)InStr函數(shù)示例InStr( 98765 , 65 )Instr（3，aSsiAB，a，1）2.3.3 函數(shù) （3）日期/時間函數(shù)函數(shù)名函數(shù)名格式格式DateDate()TimeTime()NowNow()YearYear()MonthMonth()DayDay()DateSerialDateSerial(表達式表達式1,表達式表達式2,表達式表達式3)DateSerial函數(shù)舉例函數(shù)舉例DateSerial(2010，4，2) Da

13、teSerial(2009-1，8-2，0) 2.3.3 函數(shù)（4）類型轉(zhuǎn)換函數(shù) 類型轉(zhuǎn)換函數(shù)的功能是將數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換成指定數(shù)據(jù)類型。類型轉(zhuǎn)換函數(shù)（1）字符串轉(zhuǎn)換成字符代碼函數(shù) Asc ()功能：返回首字符的ASCII碼? Asc(abcde)（2）字符代碼轉(zhuǎn)換成字符函數(shù) Chr ()功能：返回與字符代碼相關的字符? Chr(97)? Chr(13)類型轉(zhuǎn)換函數(shù)（3）數(shù)字轉(zhuǎn)換成字符串函數(shù) Str () 功能：將數(shù)值表達式值轉(zhuǎn)換成字符串。注意，當一數(shù)字轉(zhuǎn)成字符串時，總會在前面保留一個空格來表示正負。表達式值為正，返回的字符串包含一前導空格表示有一正號。? str(99)? str(-6)m=2.17Len(Str(m)+Space(5)類型轉(zhuǎn)換函數(shù)（4）字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)字函數(shù) Val ()功能：將數(shù)字字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)值型數(shù)字。注釋：數(shù)字串轉(zhuǎn)換時可自動將字符串中的空格、制表符和換行符去掉，當遇到它不能