現(xiàn)場活動流程及安排(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上6月28日業(yè)之峰開業(yè)慶典流程及人員安排活動流程（修改版）時間流程注意事項負責(zé)人活動前一天婚慶公司提前布展；桁架搭建、LED屏幕、條幅及桌椅擺放，藍鉆展板，效果圖提前與酒店協(xié)商好，確定6月27日有無其它會議及布展時間嚴玉橋、侯卓成6月28日活動當天9：00-12:30會場布展、禮品到位、LED屏內(nèi)容測試、水果擺盤、椅背貼瓶貼等物資擺放業(yè)之峰團隊與裝飾網(wǎng)團隊分工明確，各司其責(zé)嚴玉橋、係國蕊13:00-14:00業(yè)主簽到領(lǐng)取物資和禮品，并引導(dǎo)客戶進行就坐（簽到人員：李小曼，楊靖，張培紅，汪艷敏）LED:顯示主背景一樓：迎賓禮儀人員（大廳兩人，簽到處兩人，門廳兩人）；三樓：各

2、營銷組引領(lǐng)客戶至簽到臺（要問清楚客戶是新/老客戶/買VIP客戶）告知隊長，安排就坐。丁磊，沈偉麗14:05-14:10水鼓開場 LED：炫動畫面音效與LED屏顯內(nèi)容要提前與舞臺控制組交接好李永龍，嚴玉橋14:10-14:20主持人串詞介紹活動內(nèi)容及業(yè)之峰的成長經(jīng)歷業(yè)之峰需提供公司簡介和成長經(jīng)歷給主持人羅慶14:20-14:25王總發(fā)言王總發(fā)言稿羅慶14:25-14:40主持人介紹業(yè)之峰團隊，并邀請團隊展示（主持人串詞在團隊上場和下場之時） LED：主背景畫面團隊圖片LED顯示，團隊士氣展示需提前準備練習(xí)（團隊上場下場安排）總指揮：高帆丁磊，李景堂14:40-15:20請老客戶上臺分享在業(yè)之峰裝

3、修的點滴(準備客戶演講稿-羅慶)，主持人串詞；LED：顯示主背景主持人介紹藍鉆工程，模特藍鉆材料展示秀，介紹展示材料優(yōu)點。LED：根據(jù)主持人介紹顯示藍鉆材料。禮儀走秀 14：20舞臺候場展示物料圖片展示，藍鉆展示物料：WG連接器，飛利浦弱電，涂塑鍍鋅金屬導(dǎo)管，都芳水性木器漆，都芳乳膠漆，藍鉆輕鋼龍骨，歐松板，澳松板。（展示材料放在舞臺正中間）老客戶要求：藍鉆工程客戶。丁磊，韓傳海，羅慶禮儀，主持人對接嚴玉橋15：20-15：25第一支舞蹈表演禮儀公司15:25-15:30主持人串詞只要交定金客戶憑收據(jù)到收銀臺+1元可參與1元換購活動（提醒客戶帶上收據(jù)或者合同）LED：顯示主背景活動期間只要在業(yè)

4、之峰下定的客戶憑收據(jù)至收銀處交一元錢領(lǐng)取換購券（財務(wù)收據(jù)上登記已換購），然后在一元換購區(qū)抽取換購產(chǎn)品券，工作人員需在客戶收據(jù)上注明抽中的品牌和產(chǎn)品（注：一元換購產(chǎn)品券在業(yè)之峰簽訂正式合同后方業(yè)之峰財務(wù)蓋章后，才可到商家兌換相應(yīng)產(chǎn)品）1元換購區(qū)收券：米翠抽獎：馬竹雙登記：樂成艷15:30-15:40第一輪砸金蛋活動，按照訂單的時間順序依次上臺，營造現(xiàn)場簽單氛圍LED：顯示主背景王燦統(tǒng)計及時將交定金客戶信息交給主持人（包括客戶全名、小區(qū)等）第一輪：提供25家前期交定金簽單的客戶，等客戶依次上臺。（注：按順序砸取金蛋，砸中獎項后憑獎券以及收據(jù)或合同到禮品處登記領(lǐng)取）統(tǒng)計信息：王燦禮品登記：羅慶，董雯

5、禮品搬運：李首男，任天航15:40-16:20主持人對活動優(yōu)惠再做詳細闡述，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，促使業(yè)主下定LED：顯示主背景業(yè)之峰需提供詳細的活動優(yōu)惠政策給主持人（不間斷的播報）李永龍，嚴玉橋16:20-16:25第二支舞蹈表演16:25-16:35（待定）現(xiàn)場微信互動環(huán)節(jié)，競猜世界杯冠軍活躍現(xiàn)場氣氛 LED：微信互動畫面材料商準備：三件禮品微信互動：裝飾網(wǎng)禮品：陳俊鋒16:35-17:10主持人對活動優(yōu)惠再做詳細闡述，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，促使業(yè)主下定LED：顯示主背景業(yè)之峰需提供詳細的活動優(yōu)惠政策給主持人（不間斷的播報）17:10-17:20第二輪砸金蛋環(huán)節(jié)，按照訂單的時間順序依次上臺，營造現(xiàn)場簽單氛

6、圍）LED：顯示主背景王燦統(tǒng)計及時將交定金客戶信息交給主持人（包括客戶全名、小區(qū)等）第二輪：提供30家前期交定金簽單的客戶，等客戶依次上臺。（注：按順序砸取金蛋，砸中獎項后憑獎券以及收據(jù)或合同到禮品處登記領(lǐng)?。┙y(tǒng)計信息：王燦禮品登記：羅慶，董雯禮品搬運：李首男，任天航17：20-17：25第三支舞蹈表演17：25-18：005家左右的材料商上臺進行產(chǎn)品拍賣（主持人控制時間）LED：顯示拍賣產(chǎn)品圖片，原價及起拍價6月24日前（收集商品）確定材料商參加拍賣的產(chǎn)品及上臺順序，產(chǎn)品必須是物超所值具有吸引力的（拍照片現(xiàn)場顯示LED）陳俊鋒18：00-18：20第三輪砸金蛋環(huán)節(jié)后購買禮金卡客戶可到禮品區(qū)換

7、購區(qū)換購夏涼被一床。LED：顯示主背景王燦統(tǒng)計及時將交定金客戶信息交給主持人（包括客戶全名、小區(qū)等）第三輪：提供所有交定金簽單的客戶信息，客戶依次上臺。（注：按順序砸取金蛋，砸中獎項后憑獎券以及收據(jù)或合同到禮品處登記領(lǐng)取）購買禮金卡的客戶至舞臺側(cè)翼禮品換購區(qū)換取夏涼被一床（業(yè)之峰需做好領(lǐng)取登記）前期統(tǒng)計售卡信息，領(lǐng)取禮品，憑卡號編碼領(lǐng)取登記。統(tǒng)計信息：王燦禮品登記：羅慶，董雯金蛋禮品搬運：李首男，任天航禮金卡禮品登記：李小曼，張培紅禮金卡禮品：劉帥，張卓越，18:30主持人串詞（會議結(jié)束）具體責(zé)任分工禮品數(shù)量核對：業(yè)之峰（活動開始之前把禮品數(shù)量核實清楚） 業(yè)之峰團隊：崗位職責(zé)流程負責(zé)人迎賓組負

8、責(zé)來賓的迎接與接待一樓：迎賓禮儀人員，（大廳兩人，簽到處兩人，門廳兩人）；三樓：各營銷組引領(lǐng)客戶至簽到臺（要問清楚客戶是新/老客戶/買VIP客戶）告知丁磊，沈偉麗，安排就坐。禮儀人員6人；設(shè)計部全員；營銷部全員；丁磊，沈偉麗簽到組業(yè)主簽到領(lǐng)取物資和禮品，并引導(dǎo)客戶進行就坐（簽到人員：李小曼，楊靖，張培紅，汪艷敏）負責(zé)與會人員的簽到，簽到處分老顧客、VIP客戶及新客戶三個簽到處。簽到人員：李小曼，楊靖，張培紅，汪艷敏引導(dǎo)人員：禮儀，營銷部人員。1元換購組主持人串詞只要交定金客戶憑收據(jù)到收銀臺+1元可參與1元換購活動（提醒客戶帶上收據(jù)或者合同）活動期間只要在業(yè)之峰下定的客戶憑收據(jù)至收銀處交一元錢領(lǐng)

9、取換購券（財務(wù)收據(jù)上登記已換購），然后在一元換購區(qū)抽取換購產(chǎn)品券，工作人員需在客戶收據(jù)上注明抽中的品牌和產(chǎn)品（注：一元換購產(chǎn)品券在業(yè)之峰簽訂正式合同后方業(yè)之峰財務(wù)蓋章后，才可到商家兌換相應(yīng)產(chǎn)品）1元換購區(qū)收券：米翠抽獎：馬竹雙登記：樂成艷收銀組負責(zé)刷卡、收錢及收據(jù)業(yè)之峰團隊1人 -收銀刷卡（劉金梅）1人 -售VIP卡（在收據(jù)上登記VIP卡號、賣卡人姓名、設(shè)計師，業(yè)主的全名、小區(qū)、電話），1元換購產(chǎn)品收銀及備注（劉晶晶）1人-收銀處帶交定金客戶到1元換購區(qū)抽換購券；（劉閃）1人負責(zé)將交定金客戶信息交給主持人（信息包括客戶全名、小區(qū)）（王燦）收銀刷卡：劉金梅VIP卡登記，1元換購登記備注：劉晶晶1

10、元換購引導(dǎo)：劉閃，王玥，萬杰客戶信息統(tǒng)計：王燦VIP卡禮品換購組活動結(jié)束后購卡客戶憑VIP禮金卡領(lǐng)取夏涼被購買禮金卡的客戶至舞臺側(cè)翼禮品換購區(qū)換取夏涼被一床前期統(tǒng)計售卡信息，領(lǐng)取禮品，憑卡號編碼領(lǐng)取登記。禮金卡禮品登記：李小曼，張培紅禮金卡禮品：劉帥，張卓越，舞臺控制組舞臺及現(xiàn)場流程溝通嚴玉橋，李永龍2人安保組維護現(xiàn)場秩序簽到排隊次序的維護，砸金蛋環(huán)節(jié)的維護，收銀臺秩序維護，禮品領(lǐng)取維護工程部全員應(yīng)急組協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、客戶維及應(yīng)急丁磊，沈偉麗1人裝飾網(wǎng)團隊：區(qū)域：人員職責(zé)備注迎賓區(qū)：禮儀人員一樓門口2人 電梯1人樓梯1人 三樓會議廳門口2人活動開始，舞臺區(qū)兩側(cè)4人， 三樓入口2人簽到區(qū)：潘丹、胡雨昳協(xié)助業(yè)之峰簽到人員做好簽到客戶的信息登記工作發(fā)放進店有禮的禮品（持邀請函客戶）物資袋的發(fā)放（每人一份）1元換購區(qū)：聶欣、吳丹1、講解換購活動 2、抽取換購產(chǎn)品舞臺區(qū)：係國蕊1，與禮儀公司溝通活動流程 2，LED屏顯內(nèi)容及每個環(huán)節(jié)的順序 協(xié)助后期砸金蛋環(huán)節(jié)安保區(qū)：彭寅、陳浩、侯卓成1，簽到排隊次序的維護 2，砸金蛋