青島市建設(shè)工程竣工檔案整理的基本要求

1、附件1青島市建設(shè)工程竣工檔案編制要求A建設(shè)工程紙質(zhì)檔案編制的基本要求1、建設(shè)、施工單位應(yīng)根據(jù)歸檔內(nèi)容的要求，將報送城建檔案館的工程資料按歸檔內(nèi)容中要求的順序排好。2、建筑類建設(shè)單位須將“工程準(zhǔn)備階段及竣工驗收文件” 按歸檔內(nèi)容中要求的順序，填寫到“青島市 建設(shè)工程前期檔案材料報送目錄”上，“青島市 建設(shè)工程前期檔案材料報送目錄”可以到qd82879324163.COM電子郵箱中下載，郵箱密碼為82879324，一式兩份，加蓋公章、簽字后，隨同文件一起報送，同時報送其電子版。3、建筑類歸檔內(nèi)容第五部分（節(jié)能材料）應(yīng)按整個工程單獨組卷，即整個工程有多個單體時，應(yīng)將各單體節(jié)能材料匯總統(tǒng)一組卷，并做好

2、匯總表（匯總表格式詳見附件2）。4、建筑類各種建筑材料須填寫匯總表，如果一張不夠用時，可填寫多張，但須在右上角注明“共*頁 第*頁”，在最后一張的下面并加蓋建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位公章（匯總表格式詳見附件1）。5、地下管線類建設(shè)、施工單位須按要求填寫青島市地下管線工程竣工檔案移交目錄（在郵箱qd82873118中下載，郵箱密碼82873118），并同時提交電子版和紙質(zhì)版，紙質(zhì)版一式兩份，建設(shè)單位和檔案接收單位各執(zhí)一份。附件：1.各種材料匯總表 2.建筑節(jié)能材料匯總表 1.文件材料應(yīng)完整齊全符合案卷質(zhì)量要求（1）建設(shè)工程歸檔文件材料的內(nèi)容，應(yīng)是從建設(shè)項目的提出到竣工投產(chǎn)，交付使用全過程中形成

3、的有價值的建設(shè)工程文件材料。（2）向市城建檔案館歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件，檔案必須同時向市城建檔案館和其它檔案管理部門移交的，原件由市城建檔案館保存。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案收集范圍內(nèi)的文件材料與市城建檔案館收集內(nèi)容發(fā)生沖突的，原件應(yīng)存放在市城建檔案館，房地產(chǎn)部門保存文件材料原件的復(fù)印件，歸其保存的復(fù)印件應(yīng)由市城建檔案館加蓋市城建檔案館證明專用章，效力等同于原件。（3）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等的標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。（4）勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)市城建檔案館的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合

4、格后向有關(guān)部門移交。（5）工程文件的內(nèi)容必須真實、真確、完整、齊全，與工程實際相符合，做到圖、物相符，簽字蓋章手續(xù)完備。（6）歸檔建設(shè)工程文件材料應(yīng)做到紙質(zhì)優(yōu)良，應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，應(yīng)采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料繪制書寫。計算機輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機，不應(yīng)使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。（7）工程文件中文字材料幅畫尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm*210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（8）工程文件的紙張應(yīng)采用長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新曬藍圖

5、，圖樣清晰。2.建設(shè)工程竣工圖的編制（1）在施工過程中，完全按圖施工，沒有變動者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫“無變更”字樣，作為竣工圖。（2）在施工過程中有一般性設(shè)計變動，能在原施工圖上修改補充，且不影響圖面質(zhì)量，可不重新繪制竣工圖，把在施工過程中修改變更的內(nèi)容，用碳素墨水筆在施工圖上修改、補充、注記變更依據(jù)，在注記變更依據(jù)的起始部位畫一個圓圈，原則上以直徑10毫米為宜，一張施工圖的變更按先上后下，先左后右的順序在圓圈內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字編順序號，然后再修改注記后的施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫該張圖紙“變更×

6、;處”字樣，作為竣工圖。修改施工圖一般有如下兩種情況：以圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、技術(shù)和訂單、隱蔽工程驗收記錄等形式出現(xiàn)的變更，用碳素墨水筆將原施工圖變更部位用細實線杠改劃掉（用直尺），使被杠改的部分能夠看清楚變更前的情況，然后繪上真實反映實物的圖形，注上真實反映實物的尺寸，寫上真實反映實物的文字，并在靠近變更部位的適當(dāng)空白處注記變更依據(jù)。例如：見設(shè)計變更第5號第3條。變更部位出正式變更藍圖，用碳素墨水筆將原施工圖變更部位打叉劃掉，并在靠近變更部位的適當(dāng)空白處注記變更依據(jù)。例如：見建變1.采用修改施工圖作為竣工圖的方法時，修改、說明和注記應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)空白處，不得與原施工圖內(nèi)容重疊，不能破壞原

7、施工圖的內(nèi)容。（3）凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改變不宜在原施工圖上修改、補充者，應(yīng)按改變后的實際情況重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫“重新繪制”字樣，作為竣工圖。利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。（4） 所有竣工圖均應(yīng)加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、變更情況?？⒐D章中所列各項簽署章應(yīng)為第一責(zé)任人，原則

8、上不能代簽，由竣工圖的編制和修改單位負(fù)責(zé)把關(guān)。其中，技術(shù)負(fù)責(zé)人對該項目工程直接負(fù)責(zé)的技術(shù)人員?？⒐D章示例如下：竣工圖章示例（單位為mm）竣工圖章尺寸為：50mm×80mm竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。（必須在圖紙正面，不能壓蓋圖紙的內(nèi)容。）3.立卷的原則（1）立卷應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點，保持卷內(nèi)建設(shè)工程文件材料有機聯(lián)系，便于城建檔案的保管和利用。（2）建設(shè)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、工程竣工驗收文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖5部分立卷。材料較少時，可將2個以上的階段組為一卷；材料較多時，亦可將一個階段形成的

9、材料按問題分為數(shù)卷。（3）一項建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程立卷。（4）圖樣材料按建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電等順序排列，視其材料的多少組成1至數(shù)卷。（5）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。（6）不同幅面的工程圖紙采用“手風(fēng)琴”式，統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm）。應(yīng)面向朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折疊，然后在沿標(biāo)題欄的長邊方向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面（右下角）。（即按標(biāo)題欄方向從上往下翻，圖紙背面在外，0#圖紙往下翻后長出的部分再往上翻按與上邊對齊，左右折疊時從左邊開始。）（7）案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷厚度不

10、宜超過50mm。4.卷內(nèi)文件的排列（1）文件材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。（2）圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號順序排列。（3）當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙應(yīng)排在后面。5.案卷編目（1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角，以打號機打字顯示。（頁號須打在右下角

11、紙張兩個邊緣量起10毫米處。） 成套圖紙或印刷成冊的文字材料，自成一卷的，也須從第一頁重新編寫頁碼。 案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（2）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)程文件的內(nèi)容，案卷題名的主要內(nèi)容包括：建設(shè)單位名稱、工程項目名稱、卷內(nèi)建設(shè)工程文件的歸納內(nèi)容。 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。工程準(zhǔn)備階段及工程驗收文件案卷填寫建設(shè)單位，施工案卷填寫施工單位。 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價值在永久、長期、短期三種保管期限中選擇劃定。密級應(yīng)在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。 案卷封面所有數(shù)

12、字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。年月日用點隔開。（3）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起一次標(biāo)注。文件編號應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項目代號。責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責(zé)任者時，應(yīng)選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“”符號。日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中的“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。年月日用點隔開。頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份

13、文件應(yīng)填寫起止頁號。卷內(nèi)目錄的所有數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。備注應(yīng)填寫需要說明的問題。（4）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明。 立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時間填寫。 卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)建設(shè)工程文件材料的尾頁之后。6.案卷裝訂的要求與裝具（1）案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。文字材料及圖紙合訂一卷時應(yīng)裝訂立卷。裝訂應(yīng)采用白線繩三孔左側(cè)裝訂的辦法，裝訂線不得壓字，裝訂應(yīng)整齊、美觀、牢固。裝訂線離左邊10mm，上孔離上邊75mm,三孔間距75mm。每卷厚度

14、不得超過2cm。（2）裝訂時必須去掉金屬物。（3）圖樣材料單獨立卷時，一律不裝訂。（4）卷盒外表尺寸應(yīng)為310mm*220mm，厚度可為20、30、40、50mm.(5)卷盒應(yīng)采用無酸紙制作。7.報送時間和交接手續(xù)（1）列入城建檔案管理機構(gòu)檔案接受范圍的工程，竣工驗收時，城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收。（2）城建檔案管理機構(gòu)在進行工程檔案預(yù)驗收前，應(yīng)查驗下列主要內(nèi)容：工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整、全面反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；文件的形成、來源符合實際，要求單位和個人簽章的

15、文件，其簽章手續(xù)完備；文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；電子檔案格式、載體等符合要求聲像檔案內(nèi)容、質(zhì)量、格式符合要求。（3） 列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案管理機構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。（4） 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，可暫由建設(shè)單位保管。（5） 對改建、緩建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計、施工單位對改變部位據(jù)實編制新的工程檔案，并應(yīng)在工程竣工驗收后3各月內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)移交。（6） 當(dāng)建設(shè)單位向城建檔案管理機構(gòu)移交工程檔案時，應(yīng)提交案卷目錄，辦理移交手續(xù)，雙方簽字、蓋章后方可交接。B建設(shè)工程聲像檔案的編制要求（

16、一）建設(shè)工程聲像檔案拍攝基本要求： 1.工程聲像檔案拍攝的一般步驟：根據(jù)拍攝計劃，確定拍攝的內(nèi)容。根據(jù)需要拍攝的內(nèi)容，建設(shè)單位與監(jiān)理單位工作人員對照圖紙，確定拍攝的位置。必須視頻拍攝監(jiān)理人員現(xiàn)場解說。解說詞包含工程名稱、拍攝的位置及拍攝內(nèi)容。拍攝要拍攝的具體內(nèi)容。每次先拍攝全景，再拍攝監(jiān)理人員驗收過程。最后拍攝監(jiān)理人員驗收結(jié)論。拍攝完畢后，監(jiān)理人員在聲像檔案工作單上簽字。2.按照工程施工順序進行拍攝。拍攝工程的每一分部分項，必須有不少于全景、中景、特寫三個景別，并以保持景別之間的有機聯(lián)系；同時，盡量采用不同的拍攝機位和拍攝角度。3.聲像檔案拍攝時，一般要達到構(gòu)圖完整、主題明確、圖像清晰穩(wěn)定、色

17、彩真實、聲音清楚等基本要求。4.視頻拍攝時，一律采用PAL制式，一般使用固定鏡頭，并保存拍攝過程的同期聲。 （二）建設(shè)工程聲像檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求1.建設(shè)工程分部分項聲像檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)工程開工前原貌、工程拆遷過程各有310張照片檔案有關(guān)工程的重要會議或重大活動有310張照片檔案。工程樁基驗收有不少于3張照片檔案及12分鐘的視頻檔案。工程基礎(chǔ)防水施工、驗收各有不少于3張照片檔案及12分鐘的視頻檔案。 工程鋼筋驗收：范圍包括工程±0.00以下的每層、主體首層、主體標(biāo)準(zhǔn)層及主體屋面，內(nèi)容包括它們應(yīng)有的梁、板、柱及剪力墻鋼筋驗收，標(biāo)準(zhǔn)是不少于3張照片檔案和不少于1分鐘的視頻檔案。屋面保溫施工

18、、防水施工及驗收各有不少于3張照片檔案及12分鐘的視頻檔案。外墻保溫施工有不少于3張照片檔案，保溫板粘結(jié)及錨栓拉拔試驗有不少于12分鐘的視頻檔案。幕墻施工及驗收各有310張照片檔案。給排水、采暖工程施工及驗收各有310張照片檔案。室內(nèi)衛(wèi)生間防水驗收有不少于3張照片檔案及12分鐘的視頻檔案。電氣空調(diào)電梯工程安裝及驗收各有310張照片檔案。新材料新工藝的應(yīng)用情況有310張照片檔案。工程竣工驗收及竣工后的全貌各有不少于3張照片檔案及12分鐘的視頻檔案。（二）、建設(shè)工程聲像檔案歸檔技術(shù)要求 歸檔的聲像檔案必須是原版、原件。照片與底片應(yīng)同時歸檔，歸檔的照片與底片影像應(yīng)一致；歸檔的聲像檔案是數(shù)碼材料的，應(yīng)

19、當(dāng)帶有原始屬性的聲像資料，不能進行任何形式的后期編輯和處理；以視頻錄像帶的原始素材應(yīng)與其它形式的視頻材料一致。歸檔的聲像檔案不能重復(fù)。反映建設(shè)工程同一內(nèi)容的、不同角度、不同景別、不同時間(階段)的聲像材料一般只歸檔一份。歸檔的聲像檔案一件載體只能錄制同一工程項目的內(nèi)容。工程項目如果為多個單體工程，各單體工程的名稱必須標(biāo)示清楚。歸檔的照片檔案和視頻檔案不能放置在同一檔案載體上。歸檔的聲像檔案載體必須是清潔、材質(zhì)完好，沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落、磨損、劃傷現(xiàn)象。歸檔的聲像檔案載體記錄的信息必須是無病毒、可讀文件。歸檔的聲像檔案應(yīng)當(dāng)分類，其中每一分部作為一個文件夾，聲像檔案的每一個內(nèi)容都必須有相

20、應(yīng)的文件名加以文字說明。文字說明應(yīng)當(dāng)包括人物、時間、地點、事由等要素以磁性材料為載體的聲像資料，應(yīng)當(dāng)將其制成光盤。光盤與磁性材料同時歸檔，分類整理、編目、保管，并注明互相參見號；光盤應(yīng)當(dāng)簡要說明存貯文件的機讀目錄或存儲內(nèi)容等。  工程檔案照片可以使用膠片相機或數(shù)碼設(shè)備拍攝。使用普通相機拍攝的照片，底片使用普通膠片（彩色100ISO）；使用數(shù)碼設(shè)備拍攝的照片，使用JPEG（2M以上）或TIFF（15M以上）格式，相機光學(xué)分辨率400萬像素以上（拍攝尺寸應(yīng)設(shè)定為2400X1920以上）。歸檔時，應(yīng)挑選有代表性的數(shù)碼照片洗印成6寸光面彩照。工程視頻資料可以使用DV、數(shù)碼攝像機或其它設(shè)備拍攝

21、，在PAL制式下可以采用MPEG-2或AVI格式，圖像像素尺寸應(yīng)設(shè)定為720×576 以上。視頻光盤必須是數(shù)據(jù)刻錄方式制成。C地下管線工程竣工測量成果編制標(biāo)準(zhǔn)（一）地下管線工程竣工測量成果要求1.地下管線竣工測量成果須滿足青島市地下管線探測與信息化建設(shè)技術(shù)導(dǎo)則的要求。2.地下管線竣工測量成果以Microsoft Access 2003或以上版本的mdb數(shù)據(jù)庫文件格式存儲，并以DVD光盤形式提交。3.提交的竣工測量成果中管線點的物探點號必須具有唯一性。4.提交的地下管線數(shù)據(jù)庫須滿足青島市地下管線信息管理系統(tǒng)對管線數(shù)據(jù)的要求，做好與系統(tǒng)已有管線數(shù)據(jù)庫的接邊處理。（二）地下管線數(shù)據(jù)庫格式1

22、.地下管線數(shù)據(jù)庫文件以工程為單位提交，命名方式為xx.mdb（xx為“工程名稱-工程起止時間”）。2.xx.mdb文件包括管線點屬性表和管線線屬性表，按不同管線類別分別成表。3.地下管線數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)參照青島市地下管線探測與信息化建設(shè)技術(shù)導(dǎo)則執(zhí)行。注：以上未盡事宜執(zhí)行城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程（CJJ61-2003）、城市測量規(guī)范（CJJ/T 8-2011）等相關(guān)規(guī)定。D青島市建設(shè)工程電子檔案基本要求（一）基本原則1、凡是記錄與工程建設(shè)有關(guān)的具有重要憑證、依據(jù)和參考價值的電子文件和相關(guān)數(shù)據(jù)等都屬于建設(shè)工程電子文件的收集范圍，文件著錄應(yīng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范 CJJ/T117-

23、2007有關(guān)規(guī)定。2、建設(shè)工程電子檔案的形成、整理等工作由建設(shè)單位負(fù)責(zé)，設(shè)計單位應(yīng)積極配合建設(shè)單位做好竣工圖電子文件的編制工作。3、建設(shè)工程電子檔案成果內(nèi)容必須與工程實際相符合，目錄及內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)檔案保持一致，并建立準(zhǔn)確的標(biāo)識關(guān)系，文件格式應(yīng)采用通用格式。4、建設(shè)工程電子檔案要做到移交時數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、編目規(guī)范、賬目一致、手續(xù)清楚，移交清單一式兩份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份（附錄A）。5、歸檔移交的建設(shè)工程電子檔案應(yīng)為兩套，一套封存保管，一套查閱利用。成果須以DVD只讀性光盤形式提交，文件載體上編制封面，封面內(nèi)容的填寫應(yīng)符合附錄B的要求。（二） 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1.電子文件存儲路徑及命名規(guī)則1級目錄

24、工程項目文件夾2級目錄案卷文件夾3級目錄卷內(nèi)目錄文件夾電子文檔結(jié)構(gòu)：命名規(guī)則：“工程項目文件夾”的命名：序號（年度+順序號）+工程項目名稱“案卷文件夾”的命名：順序號+案卷名稱“卷內(nèi)目錄文件夾”的命名：順序號+目錄名稱卷內(nèi)目錄文件夾下電子文件的命名：頁碼+5位備用碼+文件擴展名；順序號及頁碼均為三位數(shù)，不足位數(shù)前面補0。如001，002，011備用碼：00000其中案卷封皮和卷內(nèi)目錄的掃描文件存儲于案卷文件夾下。2.電子文件的存儲應(yīng)采用以下通用格式：文件類別格式文本文件DOC、DOCX、XML表格文件XLS、ACCESS掃描文件TIFF、JPEG、PDF圖形文件DWG照片文件JPEG影像文件M

25、PEG、AVI音頻文件WAV、MP3注：文件、圖紙掃描分辨率均不低于300dpi，文件存儲格式為黑白二值圖TIFF或彩色、灰度圖JPEG。TIFF、JPEG文件尺寸必須與實際圖紙的尺寸一致，即全尺寸文件?？⒐D電子文件采用DWG格式。3.建設(shè)單位應(yīng)提供工程中每一個單體建筑物在青島市城市坐標(biāo)系下的空間地理坐標(biāo)數(shù)據(jù)。坐標(biāo)文件以工程名稱命名，格式為文本（TXT）文件，結(jié)構(gòu)為：單體名稱，橫坐標(biāo)值（X），縱坐標(biāo)值（Y）。4.移交的電子檔案文件必須同時附錄準(zhǔn)確的建設(shè)項目電子目錄清單。包括：工程目錄、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，保存為一份包含此三個工作簿的Excel（XLS）格式文件。樣例如下：工程目錄：項目順序號移交責(zé)任書編號工程名稱工程地點建設(shè)單位施工單位開工日期竣工日期備注8675和黃·小港灣改造項目1A期二標(biāo)段聯(lián)排別墅L1(1)#工程小港灣和記黃埔地產(chǎn)（青島）有限公司天元建設(shè)