青島市建設(shè)工程竣工檔案整理的基本要求

1、附件1青島市建設(shè)工程竣工檔案編制要求A建設(shè)工程紙質(zhì)檔案編制的基本要求1、建設(shè)、施工單位應(yīng)根據(jù)歸檔內(nèi)容的要求，將報送城建檔案館的工程資料按歸檔內(nèi)容中要求的順序排好。2、建筑類建設(shè)單位須將“工程準備階段及竣工驗收文件” 按歸檔內(nèi)容中要求的順序，填寫到“青島市 建設(shè)工程前期檔案材料報送目錄”上，“青島市 建設(shè)工程前期檔案材料報送目錄”可以到qd82879324163.COM電子郵箱中下載，郵箱密碼為82879324，一式兩份，加蓋公章、簽字后，隨同文件一起報送，同時報送其電子版。3、建筑類歸檔內(nèi)容第五部分（節(jié)能材料）應(yīng)按整個工程單獨組卷，即整個工程有多個單體時，應(yīng)將各單體節(jié)能材料匯總統(tǒng)一組卷，并做好

2、匯總表（匯總表格式詳見附件2）。4、建筑類各種建筑材料須填寫匯總表，如果一張不夠用時，可填寫多張，但須在右上角注明“共*頁 第*頁”，在最后一張的下面并加蓋建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位公章（匯總表格式詳見附件1）。5、地下管線類建設(shè)、施工單位須按要求填寫青島市地下管線工程竣工檔案移交目錄（在郵箱qd82873118中下載，郵箱密碼82873118），并同時提交電子版和紙質(zhì)版，紙質(zhì)版一式兩份，建設(shè)單位和檔案接收單位各執(zhí)一份。附件：1.各種材料匯總表 2.建筑節(jié)能材料匯總表 1.文件材料應(yīng)完整齊全符合案卷質(zhì)量要求（1）建設(shè)工程歸檔文件材料的內(nèi)容，應(yīng)是從建設(shè)項目的提出到竣工投產(chǎn)，交付使用全過程中形成

3、的有價值的建設(shè)工程文件材料。（2）向市城建檔案館歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件，檔案必須同時向市城建檔案館和其它檔案管理部門移交的，原件由市城建檔案館保存。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案收集范圍內(nèi)的文件材料與市城建檔案館收集內(nèi)容發(fā)生沖突的，原件應(yīng)存放在市城建檔案館，房地產(chǎn)部門保存文件材料原件的復(fù)印件，歸其保存的復(fù)印件應(yīng)由市城建檔案館加蓋市城建檔案館證明專用章，效力等同于原件。（3）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等的標準的規(guī)定。（4）勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)市城建檔案館的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合

4、格后向有關(guān)部門移交。（5）工程文件的內(nèi)容必須真實、真確、完整、齊全，與工程實際相符合，做到圖、物相符，簽字蓋章手續(xù)完備。（6）歸檔建設(shè)工程文件材料應(yīng)做到紙質(zhì)優(yōu)良，應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，應(yīng)采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料繪制書寫。計算機輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機，不應(yīng)使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。（7）工程文件中文字材料幅畫尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm*210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。（8）工程文件的紙張應(yīng)采用長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新曬藍圖

5、，圖樣清晰。2.建設(shè)工程竣工圖的編制（1）在施工過程中，完全按圖施工，沒有變動者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫“無變更”字樣，作為竣工圖。（2）在施工過程中有一般性設(shè)計變動，能在原施工圖上修改補充，且不影響圖面質(zhì)量，可不重新繪制竣工圖，把在施工過程中修改變更的內(nèi)容，用碳素墨水筆在施工圖上修改、補充、注記變更依據(jù)，在注記變更依據(jù)的起始部位畫一個圓圈，原則上以直徑10毫米為宜，一張施工圖的變更按先上后下，先左后右的順序在圓圈內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字編順序號，然后再修改注記后的施工圖上加蓋“竣工圖”標志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫該張圖紙“變更×

6、;處”字樣，作為竣工圖。修改施工圖一般有如下兩種情況：以圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、技術(shù)和訂單、隱蔽工程驗收記錄等形式出現(xiàn)的變更，用碳素墨水筆將原施工圖變更部位用細實線杠改劃掉（用直尺），使被杠改的部分能夠看清楚變更前的情況，然后繪上真實反映實物的圖形，注上真實反映實物的尺寸，寫上真實反映實物的文字，并在靠近變更部位的適當(dāng)空白處注記變更依據(jù)。例如：見設(shè)計變更第5號第3條。變更部位出正式變更藍圖，用碳素墨水筆將原施工圖變更部位打叉劃掉，并在靠近變更部位的適當(dāng)空白處注記變更依據(jù)。例如：見建變1.采用修改施工圖作為竣工圖的方法時，修改、說明和注記應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)空白處，不得與原施工圖內(nèi)容重疊，不能破壞原

7、施工圖的內(nèi)容。（3）凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改變不宜在原施工圖上修改、補充者，應(yīng)按改變后的實際情況重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”標志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫“重新繪制”字樣，作為竣工圖。利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。（4） 所有竣工圖均應(yīng)加蓋“竣工圖”標志章?？⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、變更情況?？⒐D章中所列各項簽署章應(yīng)為第一責(zé)任人，原則

8、上不能代簽，由竣工圖的編制和修改單位負責(zé)把關(guān)。其中，技術(shù)負責(zé)人對該項目工程直接負責(zé)的技術(shù)人員?？⒐D章示例如下：竣工圖章示例（單位為mm）竣工圖章尺寸為：50mm×80mm竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。（必須在圖紙正面，不能壓蓋圖紙的內(nèi)容。）3.立卷的原則（1）立卷應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點，保持卷內(nèi)建設(shè)工程文件材料有機聯(lián)系，便于城建檔案的保管和利用。（2）建設(shè)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、工程竣工驗收文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖5部分立卷。材料較少時，可將2個以上的階段組為一卷；材料較多時，亦可將一個階段形成的

9、材料按問題分為數(shù)卷。（3）一項建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程立卷。（4）圖樣材料按建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電等順序排列，視其材料的多少組成1至數(shù)卷。（5）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。（6）不同幅面的工程圖紙采用“手風(fēng)琴”式，統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm）。應(yīng)面向朝內(nèi)，首先沿標題欄的短邊方向以W形折疊，然后在沿標題欄的長邊方向以W形折疊，并使標題欄露在外面（右下角）。（即按標題欄方向從上往下翻，圖紙背面在外，0#圖紙往下翻后長出的部分再往上翻按與上邊對齊，左右折疊時從左邊開始。）（7）案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷厚度不

10、宜超過50mm。4.卷內(nèi)文件的排列（1）文件材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。（2）圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號順序排列。（3）當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙應(yīng)排在后面。5.案卷編目（1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角，以打號機打字顯示。（頁號須打在右下角

11、紙張兩個邊緣量起10毫米處。） 成套圖紙或印刷成冊的文字材料，自成一卷的，也須從第一頁重新編寫頁碼。 案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（2）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 案卷題名應(yīng)簡明、準確揭示卷內(nèi)程文件的內(nèi)容，案卷題名的主要內(nèi)容包括：建設(shè)單位名稱、工程項目名稱、卷內(nèi)建設(shè)工程文件的歸納內(nèi)容。 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。工程準備階段及工程驗收文件案卷填寫建設(shè)單位，施工案卷填寫施工單位。 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價值在永久、長期、短期三種保管期限中選擇劃定。密級應(yīng)在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。 案卷封面所有數(shù)

12、字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。年月日用點隔開。（3）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起一次標注。文件編號應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項目代號。責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責(zé)任者時，應(yīng)選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替文件題名應(yīng)填寫文件標題的全稱。當(dāng)文件無標題時，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標題，擬寫標題外應(yīng)加“”符號。日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中的“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。年月日用點隔開。頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份

13、文件應(yīng)填寫起止頁號。卷內(nèi)目錄的所有數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。備注應(yīng)填寫需要說明的問題。（4）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明。 立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時間填寫。 卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)建設(shè)工程文件材料的尾頁之后。6.案卷裝訂的要求與裝具（1）案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。文字材料及圖紙合訂一卷時應(yīng)裝訂立卷。裝訂應(yīng)采用白線繩三孔左側(cè)裝訂的辦法，裝訂線不得壓字，裝訂應(yīng)整齊、美觀、牢固。裝訂線離左邊10mm，上孔離上邊75mm,三孔間距75mm。每卷厚度

14、不得超過2cm。（2）裝訂時必須去掉金屬物。（3）圖樣材料單獨立卷時，一律不裝訂。（4）卷盒外表尺寸應(yīng)為310mm*220mm，厚度可為20、30、40、50mm.(5)卷盒應(yīng)采用無酸紙制作。7.報送時間和交接手續(xù)（1）列入城建檔案管理機構(gòu)檔案接受范圍的工程，竣工驗收時，城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收。（2）城建檔案管理機構(gòu)在進行工程檔案預(yù)驗收前，應(yīng)查驗下列主要內(nèi)容：工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整、全面反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；文件的形成、來源符合實際，要求單位和個人簽章的

15、文件，其簽章手續(xù)完備；文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；電子檔案格式、載體等符合要求聲像檔案內(nèi)容、質(zhì)量、格式符合要求。（3） 列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案管理機構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。（4） 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，可暫由建設(shè)單位保管。（5） 對改建、緩建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計、施工單位對改變部位據(jù)實編制新的工程檔案，并應(yīng)在工程竣工驗收后3各月內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)移交。（6） 當(dāng)建設(shè)單位向城建檔案管理機構(gòu)移交工程檔案時，應(yīng)提交案卷目錄，辦理移交手續(xù)，雙方簽字、蓋章后方可交接。B建設(shè)工程聲像檔案的編制要求（

16、一）建設(shè)工程聲像檔案拍攝基本要求： 1.工程聲像檔案拍攝的一般步驟：根據(jù)拍攝計劃，確定拍攝的內(nèi)容。根據(jù)需要拍攝的內(nèi)容，建設(shè)單位與監(jiān)理單位工作人員對照圖紙，確定拍攝的位置。必須視頻拍攝監(jiān)理人員現(xiàn)場解說。解說詞包含工程名稱、拍攝的位置及拍攝內(nèi)容。拍攝要拍攝的具體內(nèi)容。每次先拍攝全景，再拍攝監(jiān)理人員驗收過程。最后拍攝監(jiān)理人員驗收結(jié)論。拍攝完畢后，監(jiān)理人員在聲像檔案工作單上簽字。2.按照工程施工順序進行拍攝。拍攝工程的每一分部分項，必須有不少于全景、中景、特寫三個景別，并以保持景別之間的有機聯(lián)系；同時，盡量采用不同的拍攝機位和拍攝角度。3.聲像檔案拍攝時，一般要達到構(gòu)圖完整、主題明確、圖像清晰穩(wěn)定、色

17、彩真實、聲音清楚等基本要求。4.視頻拍攝時，一律采用PAL制式，一般使用固定鏡頭，并保存拍攝過程的同期聲。 （二）建設(shè)工程聲像檔案歸檔標準和技術(shù)要求1.建設(shè)工程分部分項聲像檔案歸檔標準工程開工前原貌、工程拆遷過程各有310張照片檔案有關(guān)工程的重要會議或重大活動有310張照片檔案。工程樁基驗收有不少于3張照片檔案及12分鐘的視頻檔案。工程基礎(chǔ)防水施工、驗收各有不少于3張照片檔案及12分鐘的視頻檔案。 工程鋼筋驗收：范圍包括工程±0.00以下的每層、主體首層、主體標準層及主體屋面，內(nèi)容包括它們應(yīng)有的梁、板、柱及剪力墻鋼筋驗收，標準是不少于3張照片檔案和不少于1分鐘的視頻檔案。屋面保溫施工

18、、防水施工及驗收各有不少于3張照片檔案及12分鐘的視頻檔案。外墻保溫施工有不少于3張照片檔案，保溫板粘結(jié)及錨栓拉拔試驗有不少于12分鐘的視頻檔案。幕墻施工及驗收各有310張照片檔案。給排水、采暖工程施工及驗收各有310張照片檔案。室內(nèi)衛(wèi)生間防水驗收有不少于3張照片檔案及12分鐘的視頻檔案。電氣空調(diào)電梯工程安裝及驗收各有310張照片檔案。新材料新工藝的應(yīng)用情況有310張照片檔案。工程竣工驗收及竣工后的全貌各有不少于3張照片檔案及12分鐘的視頻檔案。（二）、建設(shè)工程聲像檔案歸檔技術(shù)要求 歸檔的聲像檔案必須是原版、原件。照片與底片應(yīng)同時歸檔，歸檔的照片與底片影像應(yīng)一致；歸檔的聲像檔案是數(shù)碼材料的，應(yīng)

19、當(dāng)帶有原始屬性的聲像資料，不能進行任何形式的后期編輯和處理；以視頻錄像帶的原始素材應(yīng)與其它形式的視頻材料一致。歸檔的聲像檔案不能重復(fù)。反映建設(shè)工程同一內(nèi)容的、不同角度、不同景別、不同時間(階段)的聲像材料一般只歸檔一份。歸檔的聲像檔案一件載體只能錄制同一工程項目的內(nèi)容。工程項目如果為多個單體工程，各單體工程的名稱必須標示清楚。歸檔的照片檔案和視頻檔案不能放置在同一檔案載體上。歸檔的聲像檔案載體必須是清潔、材質(zhì)完好，沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落、磨損、劃傷現(xiàn)象。歸檔的聲像檔案載體記錄的信息必須是無病毒、可讀文件。歸檔的聲像檔案應(yīng)當(dāng)分類，其中每一分部作為一個文件夾，聲像檔案的每一個內(nèi)容都必須有相

20、應(yīng)的文件名加以文字說明。文字說明應(yīng)當(dāng)包括人物、時間、地點、事由等要素以磁性材料為載體的聲像資料，應(yīng)當(dāng)將其制成光盤。光盤與磁性材料同時歸檔，分類整理、編目、保管，并注明互相參見號；光盤應(yīng)當(dāng)簡要說明存貯文件的機讀目錄或存儲內(nèi)容等。  工程檔案照片可以使用膠片相機或數(shù)碼設(shè)備拍攝。使用普通相機拍攝的照片，底片使用普通膠片（彩色100ISO）；使用數(shù)碼設(shè)備拍攝的照片，使用JPEG（2M以上）或TIFF（15M以上）格式，相機光學(xué)分辨率400萬像素以上（拍攝尺寸應(yīng)設(shè)定為2400X1920以上）。歸檔時，應(yīng)挑選有代表性的數(shù)碼照片洗印成6寸光面彩照。工程視頻資料可以使用DV、數(shù)碼攝像機或其它設(shè)備拍攝

21、，在PAL制式下可以采用MPEG-2或AVI格式，圖像像素尺寸應(yīng)設(shè)定為720×576 以上。視頻光盤必須是數(shù)據(jù)刻錄方式制成。C地下管線工程竣工測量成果編制標準（一）地下管線工程竣工測量成果要求1.地下管線竣工測量成果須滿足青島市地下管線探測與信息化建設(shè)技術(shù)導(dǎo)則的要求。2.地下管線竣工測量成果以Microsoft Access 2003或以上版本的mdb數(shù)據(jù)庫文件格式存儲，并以DVD光盤形式提交。3.提交的竣工測量成果中管線點的物探點號必須具有唯一性。4.提交的地下管線數(shù)據(jù)庫須滿足青島市地下管線信息管理系統(tǒng)對管線數(shù)據(jù)的要求，做好與系統(tǒng)已有管線數(shù)據(jù)庫的接邊處理。（二）地下管線數(shù)據(jù)庫格式1

22、.地下管線數(shù)據(jù)庫文件以工程為單位提交，命名方式為xx.mdb（xx為“工程名稱-工程起止時間”）。2.xx.mdb文件包括管線點屬性表和管線線屬性表，按不同管線類別分別成表。3.地下管線數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)參照青島市地下管線探測與信息化建設(shè)技術(shù)導(dǎo)則執(zhí)行。注：以上未盡事宜執(zhí)行城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程（CJJ61-2003）、城市測量規(guī)范（CJJ/T 8-2011）等相關(guān)規(guī)定。D青島市建設(shè)工程電子檔案基本要求（一）基本原則1、凡是記錄與工程建設(shè)有關(guān)的具有重要憑證、依據(jù)和參考價值的電子文件和相關(guān)數(shù)據(jù)等都屬于建設(shè)工程電子文件的收集范圍，文件著錄應(yīng)符合國家現(xiàn)行標準電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范 CJJ/T117-

23、2007有關(guān)規(guī)定。2、建設(shè)工程電子檔案的形成、整理等工作由建設(shè)單位負責(zé)，設(shè)計單位應(yīng)積極配合建設(shè)單位做好竣工圖電子文件的編制工作。3、建設(shè)工程電子檔案成果內(nèi)容必須與工程實際相符合，目錄及內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)檔案保持一致，并建立準確的標識關(guān)系，文件格式應(yīng)采用通用格式。4、建設(shè)工程電子檔案要做到移交時數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準確、編目規(guī)范、賬目一致、手續(xù)清楚，移交清單一式兩份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份（附錄A）。5、歸檔移交的建設(shè)工程電子檔案應(yīng)為兩套，一套封存保管，一套查閱利用。成果須以DVD只讀性光盤形式提交，文件載體上編制封面，封面內(nèi)容的填寫應(yīng)符合附錄B的要求。（二） 技術(shù)標準1.電子文件存儲路徑及命名規(guī)則1級目錄

24、工程項目文件夾2級目錄案卷文件夾3級目錄卷內(nèi)目錄文件夾電子文檔結(jié)構(gòu)：命名規(guī)則：“工程項目文件夾”的命名：序號（年度+順序號）+工程項目名稱“案卷文件夾”的命名：順序號+案卷名稱“卷內(nèi)目錄文件夾”的命名：順序號+目錄名稱卷內(nèi)目錄文件夾下電子文件的命名：頁碼+5位備用碼+文件擴展名；順序號及頁碼均為三位數(shù)，不足位數(shù)前面補0。如001，002，011備用碼：00000其中案卷封皮和卷內(nèi)目錄的掃描文件存儲于案卷文件夾下。2.電子文件的存儲應(yīng)采用以下通用格式：文件類別格式文本文件DOC、DOCX、XML表格文件XLS、ACCESS掃描文件TIFF、JPEG、PDF圖形文件DWG照片文件JPEG影像文件M

25、PEG、AVI音頻文件WAV、MP3注：文件、圖紙掃描分辨率均不低于300dpi，文件存儲格式為黑白二值圖TIFF或彩色、灰度圖JPEG。TIFF、JPEG文件尺寸必須與實際圖紙的尺寸一致，即全尺寸文件?？⒐D電子文件采用DWG格式。3.建設(shè)單位應(yīng)提供工程中每一個單體建筑物在青島市城市坐標系下的空間地理坐標數(shù)據(jù)。坐標文件以工程名稱命名，格式為文本（TXT）文件，結(jié)構(gòu)為：單體名稱，橫坐標值（X），縱坐標值（Y）。4.移交的電子檔案文件必須同時附錄準確的建設(shè)項目電子目錄清單。包括：工程目錄、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，保存為一份包含此三個工作簿的Excel（XLS）格式文件。樣例如下：工程目錄：項目順序號移交責(zé)任書編號工程名稱工程地點建設(shè)單位施工單位開工日期竣工日期備注8675和黃·小港灣改造項目1A期二標段聯(lián)排別墅L1(1)#工程小港灣和記黃埔地產(chǎn)（青島）有限公司天元建設(shè)